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1、2010年岳麓IT廣場大型校園電子產(chǎn)品團(tuán)購活動現(xiàn)場執(zhí)行方案項目總負(fù)責(zé):方堅,徐良義 現(xiàn)場布置:田建,邢志遠(yuǎn) 商家接待:錢欣然,王坤 現(xiàn)場導(dǎo)演(舞臺):王筱晨,其中,主持2人,禮儀2人,校園表演團(tuán)隊28人 經(jīng)費開支:鄒多 兼職人員負(fù)責(zé):高倩監(jiān)督:張弛 機(jī)動人員:劉一錚時間項目內(nèi)容負(fù)責(zé)人員備注時間:3月19日,地點:天馬籃球場21:00之前物料到位搭建舞臺,帳篷,桌子,椅子等等全部到位,詳見物料清單田建,邢志遠(yuǎn)承辦方與商家代表保持溝通時間:3月20日,地點:天馬籃球場8:008:40布置場地1清點所有物料2舞臺背景噴繪搭建好3. 布置好團(tuán)購產(chǎn)品展示區(qū),校園代理招聘區(qū),獎品兌換以及團(tuán)購登記處區(qū),岳麓
2、IT產(chǎn)品宣傳及故障排除區(qū)。4. 所有工作人員到位田建,邢志遠(yuǎn)路演、團(tuán)購產(chǎn)品展示會、現(xiàn)場岳麓IT廣場宣傳點、電腦相關(guān)知識咨詢點與團(tuán)購?fù)瑫r進(jìn)行。各個區(qū)所需兼職同學(xué)全部到位。8:408:55開場準(zhǔn)備禮儀小姐開展接待工作;團(tuán)友入會登記,發(fā)放團(tuán)團(tuán)卡、團(tuán)友參觀團(tuán)購產(chǎn)展示會張蕊為活動開始前宣傳造勢9:00主持人開場致辭包括介紹參與品牌、場媒體和主辦單位。岳麓IT廣場代表簡單介紹本次活動相關(guān)事項。王筱晨,錢欣然確定雙方參與人員全部到位9:3012:00校園表演團(tuán)隊與互動抽獎活動結(jié)合具體節(jié)目單詳見附件,抽獎環(huán)節(jié)由雙方共同決定王筱晨參與表演的校園團(tuán)隊和禮儀人員到位12:0013:30午餐,休息,物料看管田建提供工
3、作餐13:3014:00砍價達(dá)人活動團(tuán)購相同產(chǎn)品團(tuán)友抱團(tuán)砍價錢欣然負(fù)責(zé)組織學(xué)生進(jìn)行此項環(huán)節(jié)13:4016:30簽單環(huán)節(jié)消費者咨詢、簽單王坤參與抽獎環(huán)節(jié)穿插在中間13:3016:30校園表演團(tuán)隊與互動抽獎活動結(jié)合具體節(jié)目單詳見附件,抽獎環(huán)節(jié)由雙方共同決定王筱晨參與表演的校園團(tuán)隊和禮儀人員到位16:3017:00兌獎環(huán)節(jié)從簽單的消費者中抽出一等獎1名、二等獎3名、三等獎5名、幸運獎10名,并且,給現(xiàn)場的中獎客戶兌獎。主持人獎品設(shè)置由岳麓IT及本公司協(xié)商決定17:30活動結(jié)束物料回收現(xiàn)場整理田建,邢志遠(yuǎn)以及所有工作人員核對物品,結(jié)算兼職人員工資。備注:如活動日有下雨情況,應(yīng)提前一天與岳麓IT廣場代表
4、溝通,變更活動日期、場地或者聯(lián)系負(fù)責(zé)人等重要情況,需及時和岳麓IT廣場代表溝通。附件:一、 物料清單項目數(shù)量負(fù)責(zé)人備注舞臺(租)40平方米王筱晨保證舞臺效果,吸引學(xué)生眼球,擴(kuò)大本次活動影響力。音響(租)1套話筒(租)4個舞臺背景噴繪10m*5m,1張抽獎券5000份田建,邢志遠(yuǎn)確保所有物料完整,準(zhǔn)確。橫幅4條帳篷8個桌子16張椅子42張現(xiàn)場工作人員30個高倩,張弛認(rèn)真做好監(jiān)督工作,不斷完善本次活動的細(xì)節(jié)。導(dǎo)航圖2平方米櫥窗寫真3平方米二、舞臺節(jié)目單節(jié)目性質(zhì)人數(shù)演員說明 Chairman 舞蹈6人喻虎學(xué)院勁爆POPING海闊天空吉他彈唱2人常起與抽獎環(huán)節(jié)主持人2人現(xiàn)場觀眾抽獎he said,she said韓舞5人趙動現(xiàn)場氣氛,將節(jié)奏提升到一個高度。魔術(shù)表演舞臺魔術(shù)1人王請觀眾要有互動可將觀眾參與進(jìn)來All for one舞蹈12人胡嘯春陽光簽單客戶抽獎環(huán)節(jié)主持人2人簽單消費者抽獎 隱形的翅膀 歌曲2
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