物流信息化簡介

1、福建建寧鐃山和興物流有限公司信 息 化 簡 介福建建寧鐃山和興物流有限公司的信息化建設始于2008年公司進入物流園區(qū)準備上規(guī)模上檔次之時,經過這幾年的不斷發(fā)展、完善，目前公司在網絡平臺建設、信息資源建設、應用系統(tǒng)建設方面都取得了很大的進步.隨著社會的發(fā)展，網絡信息化建設對于企業(yè)來說愈加重要，特別是處于發(fā)展初期的物流行業(yè)，在企業(yè)物流信息、運輸車輛管理、貨物及時跟蹤、客戶管理等方面與經濟發(fā)達地區(qū)的大型物流企業(yè)相比，差距較大。我公司自成立以來一直被貨運物流信息、貨物跟蹤、車輛管理等問題所困撓，08年公司入駐閩贛省際物流園區(qū)，公司開始邁上一個新臺階，公司領導把物流信息化建設放在更加突出地位來抓，希望通

2、過完善物流信息化功能降低管理人員的勞動強度,用計算機實現繁雜、重復的簡單體力勞動，提高管理效率，同時也為員工創(chuàng)造更加美好的工作環(huán)境。我公司在信息化建設方面，主要以建設公司門戶網站為基礎，結合辦公系統(tǒng)信息化、車輛管理實行衛(wèi)星定位跟蹤系統(tǒng)、財務管理使用財務管理軟件等，通過這些信息化建設的手段，提高了我公司的管理效率,使公司內部人員的配置得以優(yōu)化，管理功能的發(fā)揮更加方便、快捷、全面，降低了管理成本，提高了經濟效益。下面，將我公司信息化建設方面的相關內容進行簡單介紹:一、鐃山和興物流網站的建設.2007年,縣委、縣府提出建設“閩江正源第一城”、“閩贛省際物流城”、“三明新興工業(yè)城和“生態(tài)休閑旅游城”的

3、“四城”戰(zhàn)略，在河東蚊蟲坑規(guī)劃出了一地塊作為物流園區(qū)建設用地，我公司成為入駐園區(qū)占地面積最大的首批物流企業(yè),公司領導就意識到信息化建設對公司發(fā)展的重大意義,即開始謀劃公司網站的建設，2008年6月，公司就建起了自己的門戶網站(）：“鐃山和興物流網”由網站首頁、公司簡介、車輛動態(tài)、在線留言等幾大板塊組成.在網站首頁，客戶可以對我公司網站的框架和公司文化有一個大體了解，還可以通過鏈接進入其他各個功能板塊,也可以鏈接到全國較大的一些物流網站以及交通違章查詢等應用系統(tǒng)。進入公司簡介可以對我公司進行更加全面的了解。 在車輛動態(tài)板塊中，客戶可以直觀看到我公司的貨運車輛，獲知我公

4、司的運輸能力:進入物流網絡板塊,可以看到我公司物流業(yè)務的輻射情況，感受我公司物流業(yè)務的發(fā)展壯大：在線留言和聯系我們板塊，架起了公司與客戶溝通的橋梁，進一步加強了客戶和公司的溝通與互動，公司客服人員通過QQ可以和客戶取得即時聯系,降低管理成本，提高了管理效率。公司網站的建設達到了客戶通過網絡了解鐃山和興物流、與鐃山和興物流進行交流的目的.大大提高了我公司的服務質量,同時節(jié)省了更多的人力、物力。今后，我公司將緊跟電子商務時代來臨的腳步，采用先進的網絡技術，增加了更多的欄目，比如實現客戶滿意度在線調查，爭取打造更加完善和先進的網絡信息平臺。二、財務軟件金蝶財務核算系統(tǒng)自2008年初,我公司開始采用功

5、能強大,通用性強，系統(tǒng)安全，運行穩(wěn)定的金蝶財務核算系統(tǒng)，公司所有賬務都從人工核算改為財務系統(tǒng)核算,金蝶系統(tǒng)具有多帳套管理、往來賬管理、查詢系統(tǒng)、財務分析系統(tǒng)等多方面功能，不僅節(jié)省了財力、物力，還提高了公司財務管理的準確性和規(guī)范性、科學性。金蝶網絡環(huán)境結構簡圖：金蝶功能模塊結構圖：三、GPS定位系統(tǒng)在2008年6月公司網站建成運行之后,公司開始在部份車輛上嘗試安裝GPS定位系統(tǒng)進行車輛的動態(tài)管理，到2009年年底，公司運營的所有車輛均安裝了GPS定位系統(tǒng)，實現所有車輛的實時動態(tài)跟蹤，給車輛調度、貨物跟蹤、駕駛員管理、成本控制帶來很大的便捷，極大地提高了管理效率，降低了運營成本，提升經濟效益。公司

6、的GPS定位系統(tǒng)是采用中國電信的GPS產品和服務，借助福建電信衛(wèi)星導航定位綜合服務平臺來實現的.在福建電信衛(wèi)星導航定位綜合服務平臺上具有視圖、地圖操作、車輛管理、報警管理、調度管理、報表等菜單項，在業(yè)務操作欄里可以看到我公司的所有車輛以及車輛是處于駐車狀態(tài)還是行車狀態(tài)： 具體定位了某一輛車，可以在地圖上顯示它最后一次上傳的精確位置： 通過車輛列表欄，可以適時獲知車輛GPS定位時間、匯報時間、行車速度、所處位置等實時信息，對車輛實施實時監(jiān)控： 此外，福建電信衛(wèi)星導航定位綜合服務平臺還可以實現停止車輛自動匯報、超速報警、90天內車輛軌跡回放、實時跟蹤車輛、查看車輛行駛路線、7天超時停車歷史記錄保存、車輛行駛里程統(tǒng)計等管理功能，這些功能的發(fā)揮，大大提高車隊管理的技術含量，減輕管理者工作量,同時也降低管理成本，提高管理效率,提升經濟效益。鐃山和興物流作為福建鐃紙集團旗下的合作伙伴，承接鐃紙集團的原材料供應和產品外運，這種第三方物流業(yè)務是鐃山和興物流公司的主打業(yè)務，占據我公司運輸業(yè)務量的90%以上，GPS定位系統(tǒng)的應用，通過對運輸車輛的實時監(jiān)控間接達到了對原材料和產品等運輸貨物的跟蹤，隨時可以查詢到貨物運輸到什么位置.作為信息化管理的發(fā)展，我公司下一步將