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文檔簡介

1、ERP 實驗心得與體會通過五周的上機實驗,我有頗多的感想與體會:首先, ERP 是一門十分有用的學科,通過對其認真學習,可以學習不少先進的管理思想, 如敏捷制造、 虛擬企業(yè)等不少先進的管理理念, 并且對基本的生產(chǎn)計劃編制目錄等企業(yè)過程都有較清晰的認識。 ERP 是一門綜合性很強的科目,我想誰若能把里面的各個知識點都能牢固掌握, 管理好一個企業(yè)就是很輕松的差事了,它充滿了挑戰(zhàn)與樂趣。 它使可以站在企業(yè)管理層的高度應用自己所學到的專業(yè)知識,對我們的實踐能力的提高有很大的作用。 我們可以對企業(yè)經(jīng)營的實際過程有一個大致的了解,為我們未來的工作實踐奠定良好的基礎。我們不難發(fā)現(xiàn), ERP 是一門綜合性的學

2、科, 通過對其學習我感覺是對有些科目的一些回顧和綜合,像會計學、管理學、經(jīng)濟學、人力資源管理、財務管理等相關理論知識等。通過近一個學期的了解和實踐,回想剛開始接觸ERP 那緊張和生澀的情景, 感覺現(xiàn)在我成熟多了, 對它感覺不是那么深奧晦澀難懂了, 其實它就是應用現(xiàn)代先進的管理思想與方法, 編制的一套龐雜的管理軟件而已, 我是一做事很認真的學生, 感覺既然要學就要學好, 可有些同學總是埋怨所學的東西沒用,我想既然存在必然由它存在的理由,對待 ERP 的學習,我就是抱著十分的熱情去學習的, 不管是理論知識還是實踐知識都使我收獲頗豐,再次向辛勤耕耘的易文老師致謝!其次,之所以對 ERP 的操作會遇到

3、這樣或那樣的關卡,最大的問題在于缺乏經(jīng)驗,由于對供應鏈的相關數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)性缺乏了解, 致使操作的速度比較遲緩,上機的時候老師把實驗指導書發(fā)給我們讓我們按上面的做, 看了看,發(fā)現(xiàn)其實也并不是很難, 可以這么說, 我們的任務是輸入數(shù)據(jù), 系統(tǒng)的功能就是把輸入的數(shù)據(jù)加工處理產(chǎn)生新數(shù)據(jù), 因此只要留意相關數(shù)據(jù)的流向, 對其步驟相關性有了較好了解, 操作難的問題便可迎刃而解。 舉個簡單的例子, 業(yè)務訂單生成并審核后,生產(chǎn)部就會看得到如何計劃生產(chǎn), 計劃部知道該訂哪些材料, 而訂材料又要考慮庫存, 而庫存又是通過日常收料發(fā)料自動得來的數(shù)據(jù), 材料計劃一量形成并審核,采購部就可以看得到并生成采購單, 采購

4、單一生成, 貨倉部又知道什么時候來多少貨, 會計部知道需要多少錢什么時候需要, 計劃部生產(chǎn)部都知道此材料是否安排, 什么時候到位。 林林總總,你要對企業(yè)業(yè)務、 生產(chǎn)、采購、貨倉、計劃、財務、人事都有了解, 這樣才會對 ERP 整個數(shù)據(jù)流程清晰明了, 知道 ERP 中每個功能的數(shù)據(jù)是從哪里來的, 又用到哪里,ERP 的實戰(zhàn)操作還是比較容易的。最后,通過一個學期對 ERP 的學習尤其是上機實驗我更發(fā)覺了自己的不足之處,首先,動手操作能力比較弱,隨然理論上頭頭是道,可真正做到電腦跟前時,頭腦反應速度似乎很慢很慢的,即便對里面的相關知識點都有相當?shù)牧私?,操作起來感覺也是力不從心, 這可能是與自己平時不

5、注意鍛煉動手能力有著直接的聯(lián)系,另外經(jīng)驗不足也是一個原因。其次,缺乏必要的耐心,即便原以為富有耐心的,通過這次實驗把短處得以暴露, 我們主要學習供應鏈中銷售管理、 采購管理、倉庫管理、生產(chǎn)計劃管理、生產(chǎn)管理這幾個方面。當遇到問題時不急不躁慢慢分析才是明智之舉,若心浮氣躁只能減慢實驗進度甚至導致實驗的最終失敗!最后,三人行必有我?guī)?,有時碰到自己解決不了的問題不去及時去尋求幫助,記得在做生產(chǎn)管理這個模塊是發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)任務下達不了,從沒敢懷疑過我們浙科ERP 模擬軟件本身會有什么問題,有一同學和我商量,無果,就去問老師,經(jīng)過老師的提醒, 解決了。多同老師同學溝通交流確實可以提高實驗效率、豐富自己的視野。

6、就在完成實驗報告初稿時, 我感覺比較遺憾的是我沒把實驗做活, ERP 系統(tǒng)好像是沒一點生機缺乏活力的一頭沉睡的雄獅, 其他高等院校能夠較好地進行沙盤實驗,把管理系統(tǒng)用的活靈活現(xiàn), 而我們則是一個人充當各個部門的各個角色,一個人可要承擔企業(yè)總裁、財務總監(jiān)、財務助理、運營總監(jiān)、營銷總監(jiān)、采購總監(jiān)等重要角色的扮演, 老師可能是出于讓我們對其所有的業(yè)務過程有所了解, 畢竟我們是信息管理專業(yè)的, 將來在哪一角色勝任還不好說, 并且讓我做技術也不是不可能的事。通過自己下載使用用友ERP- U8 軟件,也有所感觸在此淺談一些感受:用友 ERP- U8,根據(jù)業(yè)務范圍和應用對象的不同, 劃分為財務管理、 供應鏈

7、、生產(chǎn)制造、人力資源、決策支持、集團財務、企業(yè)門戶、行業(yè)插件等系列產(chǎn)品,由 40 多個系統(tǒng)構成,各系統(tǒng)之間信息高度共享。1、財務會計領域財務會計部分主要包括總賬管理、應收款管理、應付款管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、報賬中心、財務票據(jù)套打、網(wǎng)上銀行、UFO 報表、財務分析等模塊。這些模塊從不同的角度, 實現(xiàn)了從預算到核算到報表分析的財務管理的全過程。其中,總賬管理是財務系統(tǒng)中最核心的模塊,企業(yè)所有的核算最終在總賬中體現(xiàn);應收款管理、應付款管理主要用于核算和管理企業(yè)銷售和采購業(yè)務所引起的資金的流入、 流出;工資管理完成對企業(yè)工資費用的計算與管理; 固定資產(chǎn)提供對設備的管理和折舊費用的核算; 報賬中

8、心是為解決單位發(fā)生的日常報賬業(yè)務的管理系統(tǒng);財務票據(jù)套打解決單位財務部門、 銀行部門以及票據(jù)交換中心對現(xiàn)有各種票據(jù)進行套打、 批量套打和打印管理的功能需求; 網(wǎng)上銀行解決了企業(yè)足不出戶實現(xiàn)網(wǎng)上支付業(yè)務的需求; UFO 報表生成企業(yè)所需的各種管理分析表;財務分析提供預算的管理分析、 現(xiàn)金的預測及分析等功能, 現(xiàn)金流量表則幫助企業(yè)進行現(xiàn)金流入流出的管理與分析。 通過財務會計系列的產(chǎn)品應用, 可以充分滿足企事業(yè)單位對資金流的管理和統(tǒng)計分析。2、管理會計領域管理會計部分主要包括項目管理、 成本管理、 專家財務分析等模塊, 通過項目和成本管理實現(xiàn)各類工業(yè)企業(yè)對成本的全面的掌控和核算; 運用專家財務分析系

9、統(tǒng)幫助企業(yè)對各種報表及時進行分析, 及時掌握本單位的財務狀況 (盈利能力、資產(chǎn)管理效率、償債能力和投資回報能力等 )、銷售及利潤分布狀況、各項費用的明細狀況等,為企業(yè)的管理決策提供依據(jù)、指明方向。3、供應鏈管理供應鏈管理部分主要包括物料需求計劃、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算等模塊, 主要功能在于增加預測的準確性, 減少庫存, 提高發(fā)貨供貨能力;減少工作流程周期,提高生產(chǎn)效率,降低供應鏈成本;減少總體采購成本,縮短生產(chǎn)周期,加快市場響應速度。同時,在這些模塊中提供了對采購、銷售等業(yè)務環(huán)節(jié)的控制,以及對庫存資金占用的控制,完成對存貨出入庫成本的核算。使企業(yè)的管理模式更符合實際情況, 制定

10、出最佳的企業(yè)運營方案, 實現(xiàn)管理的高效率、實時性、安全性、科學性、現(xiàn)代化、職能化。4、集團財務管理集團財務管理部分主要包括資金管理、 行業(yè)報表、合并報表等模塊及分行業(yè)的解決方案。資金管理實現(xiàn)對企業(yè)內外部資金的計息與管理; 行業(yè)報表和合并報表等則為行業(yè)和集團型的用戶進行統(tǒng)一管理提供了工具。5、WEB 應用WEB 應用部分實現(xiàn)了企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)模式的經(jīng)營運作,主要包括了WEB 財務、WEB 資金管理、 WEB 購銷存,通過 WEB 應用系統(tǒng),實現(xiàn)了集團財務業(yè)務信息及時性、可靠性和準確性, 并加強了遠程倉庫、 銷售部門或采購部門的管理。6、商務智能通過管理駕駛倉幫助企業(yè)領導實現(xiàn)了移動辦公的需求,企業(yè)領導可以隨時,隨地,隨身實現(xiàn)對企業(yè)的實時監(jiān)控??偟膩碚f,用友 ERP- U8 是功能比較強大,針對性比較強,而我們所使用的浙科 ERP 模擬教學軟件是為了配合高校以及培訓機構 ERP 實踐教學的需要而推出的浙科 ERP 實踐教學軟件。其中難免還有一些漏洞,在做實驗中,就發(fā)現(xiàn)在倉庫管理中的銷售出庫單第二頁就開始打不開了。其實 ERP 也不是多么神秘的東西,它把手工推向了自動化,不同的 ERP 軟件只是處理平臺發(fā)生了改變,那些基本的商務知識理論和實戰(zhàn)經(jīng)驗在企

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