0104312010員工考勤管理制度

1、浙江三鼎織帶集團(tuán)有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)員工考勤管理規(guī)定Q/SDZG 01.04.31-20101 目的為維護(hù)正常的工作秩序，強化集團(tuán)員工的紀(jì)律觀念，根據(jù)原有相關(guān)規(guī)定，并結(jié)合集團(tuán)實際情況，制定本規(guī)定。2 適用范圍本規(guī)定適用于織帶集團(tuán)全體員工。3 管理機(jī)構(gòu)3.1 集團(tuán)人力資源部是集團(tuán)考勤的管理部門，負(fù)責(zé)集團(tuán)各中心、職能部門的考勤管理工作及各子公司考勤的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查工作。3.2 各子公司人力資源部門是本單位考勤的管理與執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)本單位考勤的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、匯總工作。4 考勤管理4.1 集團(tuán)總部各中心、職能部門(含營銷中心)辦公人員均實行指紋、書面、門禁三重考勤（營銷中心門市部人員及外勤人員上班須

2、打指紋考勤，回公司屬下班時間的應(yīng)刷門禁），其他人員實行書面考勤與門禁考勤相結(jié)合；其他各子公司員工實行書面考勤與門禁考勤相結(jié)合。4.2 指紋考勤4.2.1 考勤人員按正常上下班時間在考勤機(jī)上印指考勤。凡上午請假半天或者值（輪）休的，在12：30之前印指考勤后上班方可計算出勤；凡下午請假半天或者值（輪）休的，在12：00之后印指考勤后方可離崗。4.2.2 新員工入職后，報到當(dāng)天將指紋記錄輸入考勤機(jī)進(jìn)行考勤，否則不予計算出勤。4.2.3 印指考勤時間為上班前40分鐘和下班后一小時內(nèi)，上班時間過后印指視為遲到，下班時間前印指視為早退。4.2.4 如發(fā)現(xiàn)考勤機(jī)出現(xiàn)異常情況，應(yīng)采取簽名登記的形式記錄員工的

3、上下班時間。4.2.5 指紋無法考勤或忘記印指考勤者必須于24小時內(nèi)填寫補卡單（附表1），并經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)后及時交指紋考勤系統(tǒng)管理員，違者按曠工處理，補卡單簽署權(quán)限按請（休）假管理權(quán)限執(zhí)行（審批人請（休）假或公出期間由其授權(quán)人或職務(wù)代理人簽字）。每月因個人原因忘記印指考勤次數(shù)不得超過1次，每超出一次罰款20元。4.2.6 集團(tuán)人力資源部、營銷中心辦公室每周六對指紋考勤情況進(jìn)行一次全面檢查，登記并匯總指紋考勤異常情況(除已填寫有效補卡單外)，于每周一前張榜公布。4.3 書面考勤4.3.1 考勤以各部門、科室、車間、班組為單位，設(shè)兼職考勤員負(fù)責(zé)本單位日?？记诠ぷ鳎患瘓F(tuán)各中心總監(jiān)、總裁辦主任由秘

4、書處負(fù)責(zé)考勤。兼職考勤員必須將考勤表張貼于明顯之處，以備人力資源部門檢查。4.3.2 各部門負(fù)責(zé)人是本部門考勤工作的第一責(zé)任人，兼職考勤員對部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，控制與匯總本部門員工的日常出勤并及時向部門負(fù)責(zé)人匯報。4.3.3 各部門的兼職考勤員在每天的下班時，對部門員工當(dāng)天的出勤情況進(jìn)行登記，如因特殊情況兼職考勤員當(dāng)天不在單位，在第二天由部門主管說明出勤情況后登記。4.3.4 考勤表統(tǒng)一用藍(lán)、黑色筆填寫，要保持整潔，不得隨意涂改，如需修改應(yīng)用紅筆將原考勤處劃上橫杠（不得涂去、粘貼），在原考勤上方重新登記，且需部門負(fù)責(zé)人在旁簽字證明。4.4 集團(tuán)各職能部門、子公司之間借調(diào)員工，須經(jīng)織帶集團(tuán)人力資源部

5、批準(zhǔn)；子公司內(nèi)部借用員工，需經(jīng)本單位人力資源部門批準(zhǔn)。被借用員工由借用單位負(fù)責(zé)考勤，在月底時轉(zhuǎn)原單位做考勤匯總。4.5 作息時間按集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。所有的缺勤要以請（休）假條或派遣單為依據(jù)，無依據(jù)者一律按曠工處理。4.6 員工出入任何門崗，均需刷卡。4.7 考勤檢查。4.7.1 集團(tuán)人力資源部每周不定期對集團(tuán)總部考勤進(jìn)行一次全面檢查；每月對義烏、金華的子公司進(jìn)行一次抽查；每季度不定期對蘇鼎公司進(jìn)行一次全面檢查。4.7.2 各單位人力資源部門每周對本單位的考勤進(jìn)行一次全面檢查，營銷中心辦公室每隔三天要對門市部員工及外勤人員的考勤進(jìn)行檢查。4.8 考勤匯總及應(yīng)用。4.8.1 各部門在每月2日前將上

6、月的書面原始考勤記錄經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報送本單位人力資源部門（附經(jīng)批準(zhǔn)的請/休假條、加班條等）；集團(tuán)總部、營銷中心的指紋考勤系統(tǒng)管理員在每月2日前完成上月考勤數(shù)據(jù)的采集、匯總。4.8.2 人力資源部門審核考勤。4.8.2.1 書面考勤表由所在單位的人力資源部門在每月的最后一天發(fā)放到各考勤單位?？记诒肀仨毤由w印章，否則視為無效考勤表。4.8.2.2 書面考勤表的真?zhèn)危簳婵记诒肀仨氂卸艘陨系暮炞执_認(rèn)，且是上月底發(fā)放的有各單位（部門）標(biāo)識的考勤表，嚴(yán)禁任何人偽造原始考勤表或冒名簽字。4.8.2.3 書面出勤的真實性：書面考勤登記的休假、請假、加班等必須有相應(yīng)的經(jīng)審批的請/休假條、加班條為依

7、據(jù)。4.8.2.4 書面考勤表填寫不規(guī)范的，必須要求考勤單位說明情況，對未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人確認(rèn)或情況說明不清的考勤表應(yīng)予以退回。4.8.2.5 進(jìn)行指紋考勤的，應(yīng)將指紋及書面考勤一一核對，以指紋與書面考勤相符的為準(zhǔn)，有一項不相符的、且無書面情況說明的，均不計算出勤。4.8.2.6 人力資源部門對經(jīng)檢查規(guī)范的考勤表的考勤匯總情況進(jìn)行審核，審核正確的考勤天數(shù)作為出勤工資、年度出勤率等核算的依據(jù)。5 休假5.1 帶薪休假5.1.1 集團(tuán)總部（含營銷中心）5.1.1.1 集團(tuán)總部（含營銷中心）各職能部門辦公人員每逢周日為統(tǒng)一休息日。休息日按公歷周日為準(zhǔn)。周日休息不得合并、累計使用，周日休假為帶薪。5.1.

8、1.2 技術(shù)部、營銷中心客服部、門市部、計劃部、生產(chǎn)管理部倉儲管理人員、品管部負(fù)責(zé)成品檢驗的員工、物流部副科長職務(wù)（含）以上員工（除部門第一負(fù)責(zé)人外）以及行政部電工、維修工、前臺文員均實行四天輪休制，采取有計劃的調(diào)休，當(dāng)月休假必須當(dāng)月用完并叉開使用，由部門負(fù)責(zé)人有序安排，編制排班表（排班原則為每人每周安排休息一天），與每月考勤表一起報送所在單位人力資源部門。5.1.1.3 行政部部分員工（含保安隊、司爐工、倉管員、清潔工、廚師、炊事員、綠化工、宿舍管理員、車隊調(diào)度員、駕駛員）、研發(fā)中心部分員工（含調(diào)機(jī)工、擋車工、看機(jī)工）、營銷中心部分員工（含物流部副科長職務(wù)以下員工、樣品工、廚師），實行兩天休

9、假制。5.1.1.4 實行輪休制的新進(jìn)員工第一個月的休假規(guī)定：所有新進(jìn)人員以上班之日起算，在5日（含）以前上班的全額享受；在6日15日上班的減半享受；16日以后上班的該月不享受帶薪休假。實行周日單休的新進(jìn)員工不受其報到時間限制，周日統(tǒng)一休假為帶薪。5.1.1.5 實行周日單休的員工，若因工作需要安排出差或加班的，必須提前報總裁或總裁授權(quán)人審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行出差或加班，且可在當(dāng)月內(nèi)安排調(diào)休，如逢每月25日之后的，則可安排下月調(diào)休。5.1.2 各子公司5.1.2.1 休假標(biāo)準(zhǔn)類別職務(wù)試用期內(nèi)轉(zhuǎn)正后標(biāo)準(zhǔn)使用方式標(biāo)準(zhǔn)使用方式總經(jīng)理（副）/子公司副總/廠長4天當(dāng)月使用4天當(dāng)月使用（但每年可享受一次兩

10、月合并休假）子公司部門經(jīng)理/子公司分廠廠長3天當(dāng)月使用3天當(dāng)月使用（但每年可享受一次兩月合并休假）科長(副)/車間主任（副）/專員2天當(dāng)月使用2天當(dāng)月使用（但每年可享受一次兩月合并休假）其他員工2天當(dāng)月使用2天當(dāng)月使用注：除部分有協(xié)議的技術(shù)人員外，凡現(xiàn)享受的休假標(biāo)準(zhǔn)與上述職務(wù)對應(yīng)休假標(biāo)準(zhǔn)有差異者，按照上述職務(wù)對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整休假天數(shù)。5.1.2.2 進(jìn)廠第一個月的休假規(guī)定所有新進(jìn)人員以上班之日起算：在5號（含）以前上班的全額享受；在6號-15號上班的減半享受；16日以后上班的該月不享受帶薪休假。5.1.2.3 休假使用規(guī)則a. 凡當(dāng)月使用的是指在出勤當(dāng)月內(nèi)可以叉開或當(dāng)月合并使用，但不得轉(zhuǎn)入下月使用

11、。b. 凡合并使用的（每年僅可享受一次兩月合并休假），月休假標(biāo)準(zhǔn)為2天的，合并休假不得超過4天；月休假標(biāo)準(zhǔn)為3天的，合并休假不得超過6天；月休假標(biāo)準(zhǔn)為4天的，合并休假不得超過8天。凡超出本款規(guī)定天數(shù)的，不論有無休假節(jié)余，均作事假辦理考勤記錄。合并使用休假根據(jù)“并前不挪后”的原則，不得移用下一個月的休假天數(shù)。春節(jié)放假期間的休假天數(shù)如是折半的，則應(yīng)按折半后的天數(shù)來確定兩月可合并休假的天數(shù)。5.1.3 凡遇職務(wù)晉升的，以任職公布之日的次月起調(diào)整個人的休假標(biāo)準(zhǔn)；凡崗位跨單位調(diào)動的，調(diào)動之日起按照新單位休假標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整個人的休假。5.1.4 除周日單休的人員外，其他所有人員每次休假的起算單位為半天，不得拆零

12、使用。執(zhí)行周日休假的人員，如連續(xù)請假三天及以上的，其中逢周日的計入請假天數(shù)，為不帶薪；一周內(nèi)請假三天及以上，當(dāng)周的周日為不帶薪。5.1.5 帶薪休假的計算5.1.5.1 員工當(dāng)月實際休息天數(shù)超出規(guī)定的帶薪休假天數(shù)的，按照考勤管理制度作事假辦理考勤記錄。5.1.5.2 員工與公司因任何原因解除合同，在結(jié)算工資的當(dāng)月，不享受帶薪休假。但如果在結(jié)算當(dāng)月出滿勤（指應(yīng)出勤天數(shù)滿）的情況下，仍可給予享受相應(yīng)的帶薪休假工資。5.2 事(病)假5.2.1 員工請事（?。┘夙毾劝磳徟鷻?quán)限辦理審批手續(xù)。5.2.1.1 實習(xí)期、試用期內(nèi)的各類人員（除應(yīng)屆研究生、大中專畢業(yè)生外），原則上不準(zhǔn)事假，特殊情況請事假按審批

13、權(quán)限審批，并報人力資源部門備案。事假累計超過半個月者，視情況延長其實習(xí)期、試用期。5.2.1.2 任何員工請事(病)假在5天（含）以上者，均須到所在單位人力資源部門備案。5.2.2 員工請事假按日扣發(fā)工資。5.2.3 員工請假（非工傷假、產(chǎn)假）超過三個月以上的，原則上不計算連續(xù)工齡并延長相應(yīng)的合同期。5.3 工傷假 員工因公（工）負(fù)傷的，住院期間為帶薪，出院后需休息的，行政部和員工所在部門按規(guī)定程序和要求，以書面形式報人力資源部門，并經(jīng)總裁或總裁授權(quán)人審批后，可享受工傷待遇（具體參照工傷管理制度執(zhí)行）。5.4 年休假參照2010年1月1日下發(fā)的三鼎織帶集團(tuán)員工休假管理規(guī)定執(zhí)行。且于當(dāng)年9月30

14、日前離職的干部不享受當(dāng)年年休假，如在休完年休假后離職者，則已休年休假作事假處理。5.5 其它假按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6 請假6.1 任何類別的請（休）假均需填寫請（休）假條（附表2），按請（休）假審批權(quán)限經(jīng)上級主管批準(zhǔn)，交至考勤員處后方可離崗（需備案的到人力資源部門進(jìn)行備案），請假條需注明部門、工種、工號、請假時間、審核人、審批人、職務(wù)代理人、審批日期等；如有緊急情況，不能事先書面請假的，應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話通知上級主管和人力資源部門，并在上班當(dāng)日補辦手續(xù)，否則按曠工計。6.2 請（休）假管理權(quán)限6.2.1 集團(tuán)總部（含營銷中心）員工請（休）假（出差）審批權(quán)限 申請上級權(quán)限總監(jiān)級部長級專員級職員級

15、0天5天5天5天5天3天3-10天10天審核權(quán)/總監(jiān)/部長/專員部長審批權(quán)總裁總監(jiān)總裁部長總監(jiān)專員/隊（班）長部長總監(jiān)6.2.2 蘇鼎、三鼎、環(huán)鼎、環(huán)球、金鼎公司員工請（休）假（出差）審批權(quán)限 申請上級權(quán)限（副）總經(jīng)理經(jīng)理（廠長）級主任（科長）級（值）班長級員工級3天3-10天10天3天3-5（含）天5天3天3-10天10天3天3-10天10天3天3-10天10天審核權(quán)/（副）總經(jīng)理分管總監(jiān)/經(jīng)理廠長/主任經(jīng)理廠長/班長主任審批權(quán)總裁（副）總經(jīng)理分管總監(jiān)總裁經(jīng)理廠長（副）總經(jīng)理主任經(jīng)理廠長（副）總經(jīng)理班長主任經(jīng)理廠長備注：蘇鼎公司總經(jīng)理直管的部門負(fù)責(zé)人請假由總經(jīng)理審批；蘇鼎公司員工請假需集團(tuán)總

16、裁（副）審批的，均需蘇鼎公司總經(jīng)理審核。6.2.3 子公司員工請假5天（含）以上的請假條經(jīng)最終審批后，需到子公司 人力資源部門登記備案，然后返回到考勤部門，作為考勤的附件。6.2.4 員工請假7天及以上的，必須提供充分的證明材料，各級主管要嚴(yán)格審核，否則一律不予批準(zhǔn)。6.2.5 員工請假期滿返回公司，必須到人力資源部門登記辦理銷假手續(xù)，方可計算出勤。7 加班7.1 規(guī)定工作時間外的上班時間為加班時間（管理人員除外）。7.2 員工經(jīng)批準(zhǔn)后可安排加班，加班不能安排調(diào)休的，計加班工資。做調(diào)休處理的加班時間不能提前享用，即：不能先調(diào)休后加班。7.3 員工加班須事先由直接上級書面申請，間接上級批準(zhǔn)。車隊

17、的加班考勤要有相關(guān)部門及車隊負(fù)責(zé)人證明做為原始依據(jù)，并有詳細(xì)的表單記錄。7.4 加班適用范圍：7.4.1 在正常工作時間內(nèi)完不成超量任務(wù)的；7.4.2 臨時布置的緊急任務(wù)；7.4.3 必須于班后或公休日完成的任務(wù)。8 處罰以下處罰與獎懲制度雙重執(zhí)行,未有明確規(guī)定的按獎懲制度處理。8.1 遲到：按規(guī)定的上班時間，晚一分鐘及以上的視為遲到。遲到一分鐘至十分鐘（含）的按5元/分鐘進(jìn)行處罰，遲到十分鐘至三十分鐘的記行政警告一次，遲到三十分鐘及以上的按曠工半天處理并記行政警告一次。8.2 早退：按規(guī)定的下班時間，早一分鐘及以上的視為早退。早退按5元/分鐘進(jìn)行處罰，早退三十分鐘及以上的按曠工半天處理并記行

18、政警告一次。8.3 員工出現(xiàn)下列情況之一者，視為曠工：8.3.1 無故不到崗、離崗30分鐘以上的。8.3.2 未辦理任何續(xù)假手續(xù)，擅自拖延各種休假時間而不出勤者。8.3.3 要求印指考勤而未考勤者，且無補卡單為依據(jù)或補卡單未在規(guī)定時間內(nèi)報送所在人力資源部門的。8.3.4 曠工期間，除按天扣發(fā)本人當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資額外，還將對曠工進(jìn)行罰款，第1天曠工罰款50元，第2天及以上罰款100元/天。8.4 兼職考勤員處罰。8.4.1 人力資源部門在檢查考勤過程中，每發(fā)現(xiàn)一處填寫不規(guī)范的，或隨意涂改（指需修改的考勤表未按本規(guī)定條款進(jìn)行修正的），每次處以兼職考勤員10元罰款。8.4.2 由于兼職考勤員工作失誤，造成考勤差錯的（含請/休假條與考勤表不一致等現(xiàn)象），每次處以兼職考勤員30元罰款。8.4.3 兼職考勤員故意謊報、虛報考勤的，每次處以100200元罰款，情節(jié)嚴(yán)重者予以開除處理。