培訓費用管理制度(共7頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上培訓費用管理辦法 一、目的為加強培訓經費管理，合理使用培訓經費，特制訂本辦法。二、適用范圍本辦法適用于XXX有限責任公司（以下簡稱公司）培訓經費的管理。 三、管理原則 1、知識、技能培訓是重點；2、業(yè)務部門、設計部門的培訓優(yōu)先于服務部門、事務性部門；3、管理干部、專業(yè)技術骨干培訓重于一般員工培訓；4、上年度關鍵績效領域發(fā)生重大不良事件且有能力不足因素的，應當首先滿足該項目的培訓。 四、職責權限1、人力資源部：公司培訓工作的主管與考核部門。在制定年度計劃時，分別確定各項培訓所需的具體費用，并匯總為年度的培訓預算，并對專項費用進行分

2、配與監(jiān)管，培訓費用預算納入人力資源部門年度費用預算中。2、財務部:負責培訓經費的計提和報銷審核工作。 五、經費來源公司年度培訓預算。 六、培訓經費使用范圍1、公派外出培訓（進修）的學費、資料費；2、公派學歷教育費用；3、專業(yè)對口或相關專業(yè)非公派學歷教育費用；4、教材開發(fā)、購置及印刷費用；5、教學用品、用具、儀器、設備購置或租賃費；6、講師授課費；7、教學場地租賃費；8、考試費；9、 其他與培訓密切相關的費用等，如外派學習的食宿費、交通費等（按照財務報銷標準執(zhí)行） 七、培訓經費使用辦法1、 外出培訓費用：指參加由社會組織的短期培訓班、研修班（中期

3、培訓班）和學歷教育班（長期培訓班）發(fā)生地所有費用。2、 本單位內部培訓費用：指參加由本單位組織的培訓，包括聘請外部講師、內部兼職講師發(fā)生的費用，以及購買培訓設施、用品等的費用。3、培訓過程中如需產生費用的，由公司培訓管理人員填寫培訓費用申請單。 八、審批權限審批項/目審核復核批準預算類年度培訓預算人力資源部經理分管副總總經理季度培訓預算培訓主管人力資源部經理分管副總計劃外預算人力資源部經理分管副總總經理會務費結余款計劃內的培訓項目的組織者、講師的交通費、差旅費、通訊費、培訓物品購置費、教材印刷費、餐飲費培訓主管人力資源部經理分管副總500元及以下的日常辦公用品購置等相關費用

4、培訓主管人力資源部經理分管副總5000元以下、500元以上的辦公設施購置費人力資源部經理分管副總總經理九、培訓經費支出使用程序1、公派外出培訓  公司統(tǒng)一安排外派的課程，參加外訓的人員需先與公司簽訂培訓協(xié)議書。簽訂后從參加該課程的人員中選舉一名組長統(tǒng)一填寫好外出培訓申請表及借款借據(jù)辦理課程費用的借款手續(xù)，借款數(shù)額不得超過預估費用。課程結束后，組長到人力資源部拿外出培訓申請表及填寫好的費用報銷單到財務報銷，報銷標準按照財務的具體標準執(zhí)行。 2、 個人自行參加的外出培訓（1）個人自行參加的外出培訓需由本人提前填寫好外出培訓申請表，獲批并且簽訂培訓協(xié)議書后到財

5、務辦理課程費用借款手續(xù)，借款數(shù)額不得超過預估費用。在課程結束、通過考核、取得證書后，憑外出培訓申請表、結業(yè)/資格證書及填寫好的費用報銷單到財務報銷，報銷標準按照財務的具體標準執(zhí)行。（2）沒有執(zhí)行外出培訓申請表流程自行外出學習的，在培訓結束并取得相關證書后，如提出報銷申請，公司不予報銷。（3）原則上專業(yè)、工種對口且為崗位工作必需，經個人申請批準后列入培訓計劃的，可準予報銷100%學費；專業(yè)、工種對口但非崗位工作必需及相關專業(yè)、工種且為崗位工作必需的，經個人申請批準后，可列入培訓計劃的，準予報銷50%學費；與崗位工作不相關的專業(yè)及專業(yè)相關性較小，其學費由個人自理，且不得占用工作時間。 3

6、、內訓發(fā)生的費用 外聘講師進行內訓的，講師的授課費、食宿費、交通費從培訓經費中列支，手續(xù)辦理參考相關制度。內訓產生的費用由人力資源部統(tǒng)一填寫付款申請單經批準后到財務報銷。 4、內部講師課酬 內部講師授課前需提前到人力資源部作好登記。課程結束后，由人力資源部以月為單位填寫好課酬支付統(tǒng)計表，并于每月月底將課酬支付統(tǒng)計表交予財務確認、下發(fā)課程。 5、其他培訓相關費用 內部培訓班，其教材費、教學資料費、教學用品和教學用具費、教學場地和教學設備租賃費、考試費等與培訓工作密切相關的費用，從培訓經費中列支，由人力資源部統(tǒng)一填寫付款申請單經批準后到財務報銷。&

7、#160;十、外派培訓服務期限界定公司公派的外出學習或自己申請獲批的外派學習都需與公司簽訂培訓協(xié)議書，明確服務期限。具體服務期限如下： 1、 外派學習總費用（包括課程費用、教材費、車船費、住宿費等）1000元（含1000）以下的，需要與公司簽訂2年的服務期； 2、 外派學習總費用（包括課程費用、教材費、車船費、住宿費等）1000元以上2000元（含2000）以內的，需要與公司簽訂5年的服務期； 3、外派學習總費用（包括課程費用、教材費、車船費、住宿費等）2000元以上5000元（含5000）以內的，需要與公司簽訂兩年的服務期； 4、&

8、#160;外派學習總費用（包括課程費用、教材費、車船費、住宿費等）5000元以上的，與公司協(xié)商具體的服務年限 5、服務期限從培訓課程結束后第二天開始計算，服務期內時長按照每月平均30天的情況計算，6個月共計算180天（180天內含法正常休息、法定假日正常休息、法定假日）；服務日期起每連續(xù)30天計算一個月，連續(xù)不滿15天的不計算一個月；服務期限計算截止日期為員工離職申請表上的申請日期。 6、不滿服務期限提前離職的員工，需要償還公司相應的培訓費用，償還的培訓費用計算如下：例如：甲與公司簽訂培訓協(xié)議服務期限為6個月，課程總費用為900元，3月1號培訓課程結束。培訓服務期從3月2日開始計算，假設甲提前辭職，員工離職申請表上的申請日期為5月10日。 甲與公司的服務期限時長為3月2日5月10日共計70天，其中3月2日3月31日期間30天，4月整個月30天，5月10天。 甲與公司的服務期限共計70天，根據(jù)服務期間連續(xù)不滿15天不計算一個月，故甲與公司的服務期限實際計算2個月，甲離職時候需償還公司培訓費600（900/6*(6-2)）元。十一、培訓需求計劃的傳達人力資源部將批準的年度計劃分解為月度培訓計劃，上報總經理批準后，下達給