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1、3-9 如何實現(xiàn)跨單位人員調(diào)動對于跨單位人員調(diào)動,系統(tǒng)可通過兩種渠道來實現(xiàn)。一種方法是通過人事令功能,一種方法是通過【調(diào)配申請】【調(diào)配審批】【調(diào)配記錄】節(jié)點來實現(xiàn)。操作前提:負(fù)責(zé)操作的人員須被分配了【人事令管理】各節(jié)點以及【人員變動管理】下【調(diào)配申請】【調(diào)配審批】【調(diào)配記錄】各節(jié)點的操作權(quán)限。方法一:使用人事令步驟一:在【模板配置】節(jié)點,根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)先配置一個【調(diào)出令】模板??蓞⒖枷吕?前綴% %中綴% %后綴%關(guān)于%姓名%調(diào)出的通知因工作需要,調(diào)%姓名%到%目標(biāo)公司%工作。此通知步驟二:在【人事令】節(jié)點,對人員進(jìn)行跨單位調(diào)出并對令生效。具體操作方法可參照2- 跨單位調(diào)出令。方法二:使用
2、【調(diào)配申請】【調(diào)配審批】【調(diào)配記錄】(需兩單位配合操作)步驟一:填寫申請單據(jù):在【人員調(diào)配】之【調(diào)配申請】節(jié)點,通過“增加”按鈕打開一個調(diào)配單據(jù)操作界面?!罢{(diào)配業(yè)務(wù)類型”一定要選擇“跨單位調(diào)動”。調(diào)配發(fā)起方既可以選擇“調(diào)出單位”也可以選擇“調(diào)入單位”。如果選擇由“調(diào)出單位”發(fā)起,則需要指定“目標(biāo)公司”,如果選擇由“調(diào)入單位”發(fā)起,則需要選擇“原公司”。填寫“調(diào)配原因”和“計劃調(diào)配日期”。(下面的操作步驟以“調(diào)出單位”發(fā)起申請為例來操作)步驟二:本單位編輯人員。點擊“編輯人員”按鈕打開人員增加操作界面。通過“增加人員”(增加一個人)或“批量增加”(可增加多人)按鈕,將需要調(diào)動的人員添加上。同時,
3、在界面右側(cè),對人員調(diào)配后的信息進(jìn)行維護(hù),然后進(jìn)行【確定】。系統(tǒng)返回到步驟二操作界面,點擊“保存”。步驟四:本單位提交調(diào)配申請。點擊“返回”,返回到操作主界面。通過“提交”按鈕將單據(jù)進(jìn)行提交。步驟五:本單位審批:在【調(diào)配審批】節(jié)點,對新提交的單據(jù)進(jìn)行審批。步驟六:對方單位審批。另一家單位的管理員,在【調(diào)配審批】節(jié)點,用步驟五的方法對該調(diào)配申請進(jìn)行審批。步驟七:本單位執(zhí)行調(diào)配。在【調(diào)配記錄】節(jié)點,通過“查詢”按鈕(選擇“調(diào)配執(zhí)行查詢”),查詢出待執(zhí)行的調(diào)配記錄。點擊“執(zhí)行”按鈕,維護(hù)下面的數(shù)據(jù),點擊【確定】,執(zhí)行調(diào)配。步驟八:對方單位執(zhí)行調(diào)配。對方單位在【調(diào)配記錄】節(jié)點,用同樣的方法對單據(jù)進(jìn)行生效
4、。注意事項:1、 如果是由調(diào)入單位發(fā)起申請單據(jù),操作步驟為:調(diào)入單位發(fā)起申請-調(diào)入單位審批-調(diào)出單位審批-調(diào)出單位執(zhí)行-調(diào)入單位執(zhí)行。2、 根據(jù)實際的業(yè)務(wù)情況,使用【調(diào)配申請】【調(diào)配審批】【調(diào)配記錄】節(jié)點實現(xiàn)人員跨單位調(diào)動時,系統(tǒng)不支持同一個人員同一天內(nèi)進(jìn)行兩次調(diào)動。3-10 如何不通過人事令實現(xiàn)本單位人員調(diào)動人員部門、崗位、職務(wù)的調(diào)整,人員類別的變更等屬于人員調(diào)配業(yè)務(wù)。如果不通過人事令,可以通過系統(tǒng)的【調(diào)配記錄】節(jié)點來操作。操作前提:1、業(yè)務(wù)人員已被設(shè)置為用戶,且被分配了【調(diào)配記錄】節(jié)點。2、明確掌握了人員調(diào)配后新的部門、崗位、人員類別等信息。操作步驟:步驟一:查詢出人員。在【調(diào)配記錄】節(jié)點
5、,點擊“查詢”按鈕打開查詢對話框,選擇“人員信息查詢”,確定后,可以查詢出單位中所有的人員名單?;蛘咴诓樵儗υ捒蛑?,輸入將調(diào)配人員的姓名,查詢出人員信息。步驟二:對人員進(jìn)行調(diào)配。選中一個人員,界面下方出現(xiàn)選中人員的當(dāng)前任職記錄。點擊“增加”按鈕,在界面下方增加的一行中,填寫新的任職起始日期、調(diào)配類型、調(diào)配后的部門、崗位、人員類別等信息。點擊“保存”,將新的調(diào)配信息保存。步驟三:同步工作履歷。保存后,系統(tǒng)會彈出是否同步工作履歷的提示對話框,點擊是,同步工作履歷。在【人員信息維護(hù)】節(jié)點,查詢該人,可以看到該人員已經(jīng)發(fā)生了調(diào)動。且在人員的“任職信息”和“工作履歷”子集中均自動添加了一條記錄。注意事項
6、:1、在【調(diào)配記錄】節(jié)點進(jìn)行本單位人員調(diào)配,點擊“查詢”時,一定要選擇“人員信息查詢”才能查詢出人員。2、保存后,即使選擇“不同步工作履歷”,系統(tǒng)也會自動回寫一條記錄到“任職信息”子集中。3-11 如何不通過人事令實現(xiàn)本單位人員的離退單位內(nèi)人員離職、退休業(yè)務(wù),可以通過【離職記錄】節(jié)點來實現(xiàn)。操作前提:業(yè)務(wù)人員已被設(shè)置為用戶,且被分配了【離職記錄】節(jié)點操作步驟:步驟一:查詢出人員。在【離職記錄】節(jié)點,點擊“查詢”按鈕打開查詢對話框,選擇“人員信息查詢”,確定后,可以查詢出單位中所有的人員名單?;蛘咴诓樵儗υ捒蛑校斎雽㈦x退人員的姓名,查詢出人員信息。步驟二:對人員進(jìn)行離退處理。選中這個人員,點擊“增加”按鈕,在界面下方增加的一行中,填寫該人的離職(退休)日期、離職(退休)后掛靠部門、離職類型、原因等信息項。完成后,點擊“保存”按鈕。步驟三:同步工作履歷。保存后,系統(tǒng)會彈出是否同步工作履歷的提示對話框,點擊是,同步工作履歷。也可以根據(jù)需要,選擇“人員離退待遇”頁簽,補充人員離退后的待遇等信息。完成人員離職或退休的操作。在【人員信息維護(hù)】節(jié)點,在“在職人員”中已經(jīng)查詢不到該人
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