供應(yīng)商管理程序4

1、供應(yīng)商管理程序1目的選擇合格的供應(yīng)商并對(duì)其進(jìn)行持續(xù)監(jiān)視，以確保其為公司提供合格的產(chǎn)品與服務(wù)，特制定本程序。2適用范圍本程序適用于給公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應(yīng)商。3權(quán)責(zé)3.1采購(gòu)部、質(zhì)量部、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)。3.2質(zhì)量部、采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的考核。3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的批準(zhǔn)。4工作程序4.1供應(yīng)商登錄與初步評(píng)價(jià)4.1.1由采購(gòu)部、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)部及其它部門(mén)視公司實(shí)際的需求尋找適合的供應(yīng)商，同時(shí)收集多方面的資料，如質(zhì)量、服務(wù)、交貨期、價(jià)格作為篩選的依據(jù)，并要求有合作意向的供應(yīng)商填寫(xiě)供應(yīng)商基本資料表。4.1.2由采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)商基本資料表進(jìn)行初步評(píng)價(jià)，挑選出值得進(jìn)一步評(píng)審的供應(yīng)商，召集本

2、部門(mén)及質(zhì)量部、設(shè)計(jì)部門(mén)相關(guān)人員，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí)使用供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表。4.1.3采購(gòu)部采購(gòu)人員在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步評(píng)價(jià)時(shí)，需確定采購(gòu)的材料是否符合政府法律法規(guī)的要求和安全要求，對(duì)于有毒品、危險(xiǎn)品，需要求供應(yīng)商提供相關(guān)證明文件。4.2現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審4.2.1公司根據(jù)所采購(gòu)材料對(duì)成品質(zhì)量的影響程度，將采購(gòu)的材料分為關(guān)鍵、重要、普通材料三個(gè)級(jí)別，不同級(jí)別實(shí)行不同的控制等級(jí)。（1）關(guān)鍵材料：固定支架、轉(zhuǎn)盤(pán)、齒輪、軸承；（2）重要材料：漆包線(xiàn)、電線(xiàn)、有等級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn)件，螺紋膠、有電流通過(guò)的連接件。（3）普通材料：普通標(biāo)準(zhǔn)件、包裝材料、粘接材料、其它未列入關(guān)鍵、重要材料的零件、組件。4.2.2對(duì)于

3、提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商，由采購(gòu)部組織質(zhì)量部、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審，并由質(zhì)量部填寫(xiě)供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表，采購(gòu)部、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)部門(mén)簽署意見(jiàn)，供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的合格分?jǐn)?shù)需達(dá)到70分。4.2.3對(duì)于普通材料的供應(yīng)商，無(wú)需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。4.3供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議的簽訂4.3.采購(gòu)部負(fù)責(zé)與現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審合格的關(guān)鍵、重要材料的供應(yīng)商和普通材料供應(yīng)商簽訂供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議。4.3.2供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議一式二份，雙方各執(zhí)一份，作為供應(yīng)商提供合格材料的一種契約。4.4樣件需求與供應(yīng)商送樣4.4.1如公司有樣件需求，由采購(gòu)部采購(gòu)件，采購(gòu)人員需對(duì)樣件提出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求，如品名、規(guī)格、包裝方式等。4.4.2樣件應(yīng)為供應(yīng)

4、商正常生產(chǎn)情況下的代表性產(chǎn)品，數(shù)量應(yīng)多于2件。4.5樣件的確認(rèn)4.5.1樣件在送達(dá)公司后，由設(shè)計(jì)部門(mén)、質(zhì)量部完成樣件的材質(zhì)、性能、尺寸、外觀(guān)質(zhì)量等方面的檢驗(yàn)，并填寫(xiě)樣件確認(rèn)表。4.5.2經(jīng)確認(rèn)合格的樣件，需在樣件上貼樣件標(biāo)簽，并注明合格或不合格，標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)狀態(tài)。4.5.3合格的樣件至少為兩件，一件返還供應(yīng)商，為供應(yīng)商進(jìn)行生產(chǎn)的依據(jù)，一件留在質(zhì)量部為今后檢驗(yàn)的依據(jù)。46合格供應(yīng)商名單4.6.1在供應(yīng)商基本資料表、供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表、供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議和樣件確認(rèn)表四份資料完成后，采購(gòu)部將供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商名單，交總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.6.2原則上一種材料，需兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商，以供采購(gòu)時(shí)選擇。4.

5、6.3對(duì)于惟一供應(yīng)商或獨(dú)占市場(chǎng)的供應(yīng)商，可直接列入合格供應(yīng)商名單。4.6.4如果顧客提供供應(yīng)商名單，采購(gòu)部采購(gòu)人員必須按顧客提供的供應(yīng)商名單進(jìn)行采購(gòu)。顧客提供的供應(yīng)商名單直接列入合格供應(yīng)商名單，如需從非顧客提供的供應(yīng)商處采購(gòu)時(shí)，必須事先得到顧客的工程部門(mén)的書(shū)面批準(zhǔn)。4.6.5合格供應(yīng)商名單在每次的供應(yīng)商考核結(jié)果得出后修訂，刪除不合格供應(yīng)商，修訂后的合格供應(yīng)商名單由經(jīng)理批準(zhǔn)生效。4.7采購(gòu)4.7.1對(duì)于關(guān)鍵、重要材料，采購(gòu)人員需先進(jìn)行小批量的試訂單采購(gòu)，如連續(xù)兩批合格，則可進(jìn)行大批量采購(gòu)。4.7.2對(duì)于提供關(guān)鍵材料的供應(yīng)商，采購(gòu)需明確其在第一批送貨前提交產(chǎn)品批準(zhǔn)資料，如供應(yīng)商不能提交，質(zhì)量部有責(zé)

6、任幫助培訓(xùn)供應(yīng)商，以使供應(yīng)商的質(zhì)量管理水平與公司處于同一平臺(tái)。4.7.3對(duì)于提供重要材料的供應(yīng)商，在時(shí)機(jī)成熟時(shí)逐步實(shí)施產(chǎn)品批準(zhǔn)。4.8供應(yīng)商的考核4.8.1考核對(duì)象：列入合格供應(yīng)商名單的所有供應(yīng)商。4.8.2考核方法：對(duì)供應(yīng)商實(shí)行評(píng)分分級(jí)制度，滿(mǎn)分為100分。（1）10090分為一級(jí)供應(yīng)商（2）8980分為二級(jí)供應(yīng)商（3）7970分為三級(jí)供應(yīng)商（4)69分以下為不合格供應(yīng)商4.8.3計(jì)分項(xiàng)目和評(píng)分（1）質(zhì)量狀況：60分(不合格批數(shù)總交貨批數(shù))（2）交付情況：20分(遲交批數(shù)總交貨批數(shù))（3）服務(wù)質(zhì)量：10分(配合度、送樣速度、糾正措施回復(fù)、超額運(yùn)費(fèi))（4)價(jià)格水平：10分(偏高3分、居中6分、居下9分)4.8.4采購(gòu)人員需要求供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨，同時(shí)應(yīng)記錄由于供應(yīng)商原因引起分批發(fā)運(yùn)造成的超額費(fèi)用。4.8.5考核頻率：關(guān)鍵材料、重要材料和普通材料的供應(yīng)商每月考核一次。4.8.6考核結(jié)果的處理（1）考核結(jié)果在90分以上的供應(yīng)商，優(yōu)先采購(gòu)。（2)考核結(jié)果在8089分的供應(yīng)商，要求其對(duì)不足部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié)果以書(shū)面形式提交，供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組對(duì)其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。（3）考核結(jié)果在7079分的供應(yīng)商，要求其對(duì)不足部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié)果以書(shū)面形式提交，