ERP試運(yùn)行方案

1、山西煤礦機(jī)械制造有限責(zé)任公司ERP企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)試運(yùn)行方案一、試運(yùn)行目的及范圍 試運(yùn)行目的通過(guò)既定時(shí)間段的試運(yùn)行，全面考察ERP企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)成果。并通過(guò)試運(yùn)行發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在的問(wèn)題，從而進(jìn)一步完善項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容，確保項(xiàng)目順利通過(guò)竣工驗(yàn)收并平穩(wěn)地移交給公司使用。 通過(guò)實(shí)際運(yùn)行ERP企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)功能與性能的全面考核，來(lái)檢驗(yàn)此系統(tǒng)在長(zhǎng)期運(yùn)行中的整體穩(wěn)定性和可靠性。試運(yùn)行范圍是主要對(duì)ERP系統(tǒng)的以下功能模塊做具體驗(yàn)證：1、 采購(gòu)管理模塊；2、 庫(kù)存管理模塊；3、 產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理模塊（BOM）；4、 物料需求計(jì)劃模塊；5、 車(chē)間控制管理模塊；6、 銷(xiāo)售管理模塊；7、 成本管理模塊；8

2、、 質(zhì)量管理模塊（QM）；9、 人力資源管理模塊；10、 設(shè)備管理模塊。二、試運(yùn)行的準(zhǔn)備為了試運(yùn)行工作的順利開(kāi)展，以試運(yùn)行與操作培訓(xùn)相結(jié)合的原則，在試運(yùn)行期間進(jìn)行全面、系統(tǒng)的培訓(xùn)工作。1、完成系統(tǒng)操作、維護(hù)人員的培訓(xùn)完成系統(tǒng)日常操作、故障警報(bào)處理、應(yīng)急處理、系統(tǒng)軟硬件維護(hù)和設(shè)備巡檢等培訓(xùn)。2、建立ERP系統(tǒng)運(yùn)行所需的各項(xiàng)規(guī)章制度（1）信息系統(tǒng)管理辦法；（2）ERP信息系統(tǒng)管理辦法；（3）計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全管理制度；（4）公司對(duì)設(shè)備或軟件采購(gòu)管理制度；（5）軟件使用管理規(guī)定；（6）信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)規(guī)定；（7）故障處理及響應(yīng)預(yù)案；（8）內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通辦法；（9）機(jī)房管理辦法。三、試運(yùn)行時(shí)間根據(jù)公司決

3、定，ERP系統(tǒng)試運(yùn)行時(shí)間跨度定為3個(gè)月。試運(yùn)行具體從2004年10月1日開(kāi)始，到2004年12月30日結(jié)束。2005年1月1日開(kāi)始進(jìn)入正式運(yùn)行。四、試運(yùn)行組織體系試運(yùn)行的組織部門(mén)為計(jì)劃管理處，組織各部門(mén)人員成立領(lǐng)導(dǎo)組和工作組，具體職責(zé)如下：1、領(lǐng)導(dǎo)組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)總體規(guī)劃和解決實(shí)施過(guò)程中遇到的需公司協(xié)調(diào)的工作。常務(wù)副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)工作組的具體領(lǐng)導(dǎo)，并負(fù)責(zé)如下模塊的領(lǐng)導(dǎo)工作和實(shí)施效果。車(chē)間控制模塊、物料需求（主生產(chǎn)計(jì)劃）模塊、產(chǎn)品外協(xié)管理模塊。其他副組長(zhǎng)分別負(fù)責(zé)如下模塊的領(lǐng)導(dǎo)工作和實(shí)施效果，人事管理模塊、辦公自動(dòng)化管理模塊、銷(xiāo)售管理模塊、產(chǎn)品報(bào)價(jià)系統(tǒng)模塊、設(shè)備管理模塊、質(zhì)量管理模塊、CAD的改造和同ERP

4、的接口。2、工作組下設(shè)：綜合協(xié)調(diào)組：銷(xiāo)售模塊組、質(zhì)量模塊組、供應(yīng)模塊組、財(cái)務(wù)模塊組、生產(chǎn)模塊組、設(shè)備模塊組、人事模塊組、數(shù)據(jù)模塊組工作組職能劃分： 綜合協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)總體的設(shè)計(jì)和協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)組織各種專(zhuān)題會(huì)議和資料的錄入工作；負(fù)責(zé)培訓(xùn)有關(guān)人員和定期的匯報(bào)工作；負(fù)責(zé)項(xiàng)目的總體進(jìn)度實(shí)施情況；負(fù)責(zé)項(xiàng)目的驗(yàn)收工作。 其他各小組職責(zé)：負(fù)責(zé)本小組承擔(dān)的模塊的數(shù)據(jù)錄入工作；負(fù)責(zé)本模塊數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；負(fù)責(zé)本小組模塊的報(bào)表設(shè)計(jì)工作；負(fù)責(zé)本小組模塊問(wèn)題的反饋工作；參加本小組模塊的驗(yàn)收工作。五、試運(yùn)行具體內(nèi)容與要求試運(yùn)行具體方案如下： 1、采購(gòu)模塊、庫(kù)存管理模塊由供應(yīng)模塊組負(fù)責(zé)試運(yùn)行，試運(yùn)行時(shí)間為3個(gè)月； 2、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理模塊（BOM）、物料需求計(jì)劃模塊由數(shù)據(jù)模塊組負(fù)責(zé)試運(yùn)行，試運(yùn)行時(shí)間為1個(gè)月； 3、車(chē)間控制管理模塊、質(zhì)量管理模塊（QM）、設(shè)備管理模塊分別由生產(chǎn)模塊組、質(zhì)量模塊組、設(shè)備模塊組負(fù)責(zé)試運(yùn)行，試運(yùn)行時(shí)間3個(gè)月； 4、銷(xiāo)售管理模塊、成本管理模塊、人力資源管理模塊，試運(yùn)行時(shí)間為2個(gè)月；5、各模塊組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織小組成員對(duì)ERP系統(tǒng)內(nèi)所有開(kāi)放的程序在測(cè)試帳套內(nèi)裝入實(shí)際數(shù)據(jù)，并進(jìn)行運(yùn)行，運(yùn)行期間發(fā)現(xiàn)的BUG或數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等問(wèn)題時(shí)立即反饋；6、如各模塊組反映的問(wèn)題比較嚴(yán)重時(shí)，應(yīng)立即組織領(lǐng)導(dǎo)組進(jìn)行討