結(jié)合教材,從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言等四個方面闡述實用型文章的特征

1、文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè) 1 一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。P2 答：實用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個方面： （一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的 意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而 不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有 一個中心，而這個中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文 章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝

2、作品所講究的曲折與含蓄，恰 恰為實用型文章所排斥。 （二）材料多樣，真實有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生 命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個特點。 （三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達的需要，合理地組織 材料，實用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊 密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實用型文章結(jié) 構(gòu)的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，

3、材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實際效用。 （四）語言準(zhǔn)確，簡明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低， 任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的 信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語 樸實，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為 重要的因素之一。 總之，主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊

4、重，是 應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對應(yīng)用文寫作的基本要求。二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗，談?wù)劮段拈喿x對提高實用型文章寫作水平的重要性。P7 熟讀唐堃三百首，不會作詩也會吟，是前人的寫作經(jīng)驗之談。這里說的是寫詩，卻道出了寫作的普遍規(guī)律，各類寫作 莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗變成自己的體會，使之在自己的寫作活動 中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實際，就無法形成對一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識，這樣即便 學(xué)了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接 觸文章實際，是獲得對文章的感性認(rèn)識并有所借

5、鑒、有所提高的重要途徑。三、結(jié)合教材。簡述公文的概念、特點、功用、構(gòu)成要素與分類。 1. 公文也即公務(wù)文書,對這個概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機關(guān),企事業(yè)單位及社會團體在公務(wù)活 動中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國務(wù)院發(fā)布的<<國家行政機關(guān)公文處 理辦法>>列出的十三類公文.這是行政機關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政 和進行公務(wù)活動的重要工具。 2. 公文的主要特點:1.法寶性;2.政策性;3.實用性;4.時效性;5.規(guī)范性. 3. 公文的基本功用:1.頒布法規(guī),傳達指示;2.反映情

6、況,請示工作;3.聯(lián)系工作,商洽公務(wù);4.宣傳教育;5.依據(jù)憑證. 4. 公文的構(gòu)成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分. 5. 公文的分類：1）按照行文關(guān)系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文。2）按照緊急程度分類：緊急公文和普 通公文 3）按照有無保密要求及機密等級分類：普通文件、保密文件。4）按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指 揮性公文、報請性公文、聯(lián)系性公文、實錄性公文。5）按傳閱范圍限定與否分類：內(nèi)部文件、公開發(fā)布的公文。 四、結(jié)合教材、闡述公文寫作的基本要求。 1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國家的方針、 政

7、策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。 2）要了解實際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實際工作中出現(xiàn)的問題，為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見的正確， 就必須深入實際，調(diào)查研究，全面了解情況， 實事求是的分析問題，在些基礎(chǔ)上才能寫出內(nèi)容真實可靠、意見切實可 行的公文來。3）要遵循各項行文規(guī)則。由于對公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴(yán)格遵循各項行文規(guī) 則，其中，有些規(guī)則是國家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應(yīng)用中約定俗成的。1）文種的 選用要正確 2）行文關(guān)系的確定要妥當(dāng) 3）制發(fā)程序的安排要合理 五、在以下四

8、個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習(xí)。 （建議同學(xué)們：可以選擇課本里的比較短 的范文抄下來，只要把單位名稱，時間之類的改一下就可以了） 1、通知 參考課本 P33 頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上 P32 頁 2、報告 參考課本 P51 頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上 P64 頁 3、請示 參考課本 P57 頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上 P74 頁 4、函 參考課本 P62 頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上 P95 頁 5、會議紀(jì)要 下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內(nèi)容， 下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位

9、和具體內(nèi)容，格式按 下面的寫就可以了。 下面的寫就可以了。 例文： 例文：一、通知 福州大學(xué)關(guān)于召開招生工作會議的通知 福州大學(xué)關(guān)于召開招生工作會議的通知 校辦發(fā)200020 號 所屬各單位： 為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會議精神，經(jīng)研究 決定召開招生工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下： 一、會議內(nèi)容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安 排等事宜。 二、參加人員：各系部主管學(xué)生工作的副主任以及校學(xué)生工作辦公室的全體人員。 三、會議時間和地點：定于 6 月 18 日上午 8 時 ，在學(xué)校三樓會議室準(zhǔn)時召開，議程一天。 福

10、州大學(xué)學(xué)生工作辦公室 二年六月十七日 二、報告 關(guān)于調(diào)查處理××縣水利系統(tǒng) 四十名工人更改年齡，突擊退休補員情況的報告 ×局19××××號 ××市人民政府： 今年 11 月 14 日來函詢問我局關(guān)于李××等人反映××縣水利系統(tǒng) 40 名工人更改年齡、突擊退休 補員一事處理的情況。現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下： 19××年 10 月 20 日接李××等人來信后，我局局長×××同志、市勞動服務(wù)公司經(jīng)理

11、5;×同志立 即赴××縣進行調(diào)查，查明群眾反映情況屬實，該縣水利系統(tǒng)從 19××年 10 月 5 日至 15 日，辦理退休 的 40 名工人全部未到退休年齡。由于本人弄虛作假，所在的 25 個鄉(xiāng)政府未經(jīng)認(rèn)真調(diào)查即發(fā)給改大年齡 的證明信；縣水利局明知其中有假，卻大開綠燈，為他們辦了退休手續(xù)。這 40 人中，最少的改大了 11 個月，最多的改大了 23 歲。 中共××縣委、縣政府對該事極為重視，并立即采取了果斷措施：(1)暫停辦理水利系統(tǒng)的工人退 休、子女補員手續(xù)；(2)對已辦退休補員的要逐人進行檢查，凡不符合政策的有關(guān)規(guī)定，弄

12、虛作假辦了 退休、補員手續(xù)的堅決糾正；(3)對參與作假者給予嚴(yán)肅處理。 根據(jù)××縣委、縣政府的指示，我局已責(zé)成該縣水利局將招收的 40 名子女全部清退，已辦退休手 續(xù)的 40 名工人全部于 19××年 12 月 1 日前 收回上班工作。并經(jīng)研究，決定給予具體參與此事的×× 同志以警告處分。此事處理的結(jié)果已在××縣報上公布。 特此報告 ××市××局 一九××年 十二月十二日 三、請示 ××市第二商業(yè)局 關(guān)于增設(shè)地下消火栓需要資金的請示 省

13、商業(yè)廳： ××市食品公司××冷庫，系地區(qū)分配性重點倉庫。廠區(qū)建筑面積 1 2 萬平方米(其中冷庫 0 9 萬 平方米，蛋庫 O 3 萬平方米)，貯存物資近×千噸，價值×××萬元。多年來廠區(qū)防火設(shè)施比較簡陋， 除簡易防火工具外，僅有消火栓 1 處。固年久失修，水壓低，達不到噴射要求，一旦發(fā)生事故后果不堪 設(shè)想。雖然省市防火部門多次檢查、提出建議，但因缺少資金一直沒有按重點庫區(qū)建設(shè)。為確保庫區(qū)安 全生產(chǎn)，做到常備無患，急需修建地下防火栓 4 處陽養(yǎng)場 1 處，肉聯(lián)廠、冷庫之間 2 處，蛋禽廠、蛋庫 之間 l 處)，需要

14、撥款 44 萬元(計劃附后)。 妥否，請審查批示。 ××市第二商業(yè)局 一九八一年十一月十八日 四 、函 關(guān)于請求解決我校進修教師住宿問題的函 福州大學(xué)校長辦公室： 為了培養(yǎng)師資，提高教學(xué)水平，我校擬派 10 名教師進修學(xué)習(xí)，因宿舍緊張，無力解決住宿問題， 特向貴校聯(lián)系住宿事宜。 據(jù)悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可 為貴校做些輔導(dǎo)和批改作業(yè)等義務(wù)工作。 妥否，請函復(fù)。 教師進修學(xué)校 一九九九年三月十日 五、會議紀(jì)要 北京郵電大學(xué)教育基金會第一次理事長辦公會紀(jì)要 時間： 2000 年 12 月 21 日上午 8：3012：00

15、 地點：行政辦公樓 401 室 參加人員：理事長林金桐，副理事長趙青山、鐘義信，秘書長 列席人員：監(jiān)事長趙紀(jì)寧 主持：林金桐理事長 辦公會圍繞以下既定的五項議題進行。 （一）關(guān)于理事長的分工。為使基金會的工作更加協(xié)調(diào)、規(guī)范、高效，會議首先討論了基金會理事 長的工作分工。會議除明確林金桐理事長負(fù)責(zé)全面工作外，三位副理事長的工作則按照基金會的籌款、 資金運作和資助項目三項重點工作各有所側(cè)重的原則，會議決定這三項工作分別由江執(zhí)中、趙青山及鐘 義信三位副理事長分管，其他副理事長配合。 （二）關(guān)于第三次高校教育基金會研討會情況。基金會李秀峰秘書長、王昕副秘書長就第三次高校 教育基金會研討會情況向理事長辦

16、公會作了匯報，介紹了目前國內(nèi)工作開展較好的各主要高?；饡?運行模式及管理機制。辦公會在認(rèn)真聽取并分析這次研討會情況的同時，提出了其他院?？山梃b之處。 （三）審定基金會章程 。辦公會對秘書處根據(jù)第一次理事會決議對基金會章程所作的修改 稿進行了認(rèn)真審議并原則通過；鑒于國家新的基金會管理辦法及章程范本即將出臺，會議責(zé)成秘書處屆 時進行必要修改后再提交審議定稿。 （四）關(guān)于基金會的運行模式。會議同意基金會下設(shè)三個部，決定 2001 年基金會的編制暫定 57 人，以后根據(jù)工作需要進行增加。關(guān)于基金會和校友會的關(guān)系，會議認(rèn)為“兩會”雖然同屬平級的獨立 社團，但工作密不可分，必須互相支持，團結(jié)協(xié)作，默契

17、配合，運行模式上實行合署辦公。關(guān)于基金會 的財務(wù)辦公會希望創(chuàng)造條件爭取獨立，在獨立前仍歸學(xué)校財務(wù)處單獨立戶代管。 （五）會議審定并原則通過了基金會秘書處提交的北京郵電大學(xué)教育基金會 2001 年工作計劃 ， 并要求秘書處對工作計劃作進一步的細(xì)化，以便執(zhí)行和檢查落實。 文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè) 2 一結(jié)合教材，簡述事務(wù)文書的特點與作用。 事務(wù)文書的特點:1.對象比較具體;2.格式比較固定;3.寫法比較實際;4.時限比較緊迫. 事務(wù)文書的作用:1.貫徹政策,指導(dǎo)工作;2.溝通情況,聯(lián)系工作;3.積累和提供資料;4.宣傳教育,檢查督促.二 結(jié)合教材，簡述調(diào)查報告的含義、用途、特點、分類，并闡述調(diào)查報告

18、的寫作要求。 調(diào)查報告是對某一個事件或某一個問題,進行深入,細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告. 調(diào)查報告的用途比較廣泛，它可以用以總結(jié)一個單位、一個部門甚至一個地區(qū)的經(jīng)驗，也可以用以揭露某一方面的問 題，或者探明某一個事件的真相，還可以用以介紹某個事物的發(fā)展過程。 調(diào)查報告的特點:1.真實性;2.針對性;典型性. 調(diào)查報告的分類：按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào)查報告、總結(jié)經(jīng)驗的調(diào)查報告、揭露題的調(diào)查報告，此外還有一類 專門用于科學(xué)研究的學(xué)術(shù)性調(diào)查報告。 調(diào)查報告的寫作要求:1.要認(rèn)真進行調(diào)查研究,充分占有材料;2.要以正確的立場和方法,認(rèn)真分析并合理組織材料;3.要講 究結(jié)構(gòu)形

19、式和語言特色. 三 結(jié)合教材，簡述計劃的含義、作用，并闡述制訂計劃的要求。 1、計劃是某一個單位,部門或個人,對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化,條理化和具體 化的一種文書. 2、計劃的作用:1）具有預(yù)見性;2）具有指導(dǎo)性;3）具有約束性. 3、 制訂計劃的要求:1.要符合政策.制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關(guān)方針,政策及上級指示精神,而不能與此相背離,否則 計劃就是毫無意義的,甚至?xí)鹣喾吹淖饔?2.要從實際出發(fā).制訂計劃要把全局需要同本單位的實際情況結(jié)合起來,既不 能說空話,更不能說假話,充分考慮客觀條件,決不能單純從主觀愿望出發(fā),按個人意志辦事;3.要具體明確.要

20、做的事情寫得 實實在在,才便于人們依照施行,也便于人們對照檢查工作;4.要留有余地.不可預(yù)見的因素出現(xiàn),在制訂計劃時要充分考慮 到這一點,任務(wù)的提出和時間的規(guī)定等等,都要留有余地,也要有一定的靈活性,實際情況,合理地調(diào)計劃.四 結(jié)合教材，簡述總結(jié)的含義、作用、并闡述撰寫總結(jié)的要求。 1、這里所說的總結(jié)主要是指工作總結(jié)，是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況,包括取得的成績,存在的問題 及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析,以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料. 2、總結(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書，總結(jié)主要是回顧過去，而回顧過去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還 是為了給今后的工作提供

21、借鑒和幫助，同時，總結(jié)過去的工作情況本身，也是一個培養(yǎng)工作能力、提高認(rèn)識水平的過 程。 3、撰寫總結(jié)的要求:1）.要充分占有資料,并實事求是地反映情況;2）.要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來;3）.要合 理地取舍內(nèi)容,以突出重點;4）.要深入研究問題,以寫出特色. 五 結(jié)合教材，簡述講話稿與演講稿、會議報告的區(qū)別，并闡述撰寫講話稿的要求。 講話稿不同于一般的演講稿，也不同于會議報告。講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn) 本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法，講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動手起草的，有的是文秘人員根 據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫

22、作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人 單獨撰寫的。講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較 長。此外，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區(qū)別。 撰寫講話稿的要求:1.針對性要強;2.主題要集中鮮明;3.內(nèi)容要吸引人;4.語言要通俗生動,要有氣勢和文采. 六 運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析。 1、工作計劃；參考課本 91 頁 2、工作總結(jié)：參考課本 96 頁 請注意；下面的例子不能抄襲，你們可以自選一篇文章，模仿下面的分析，自已寫一篇。舉例：1 對課文 P91 頁XX 街道辦事處 2006 年度工作計劃進行分析：例文是一篇基導(dǎo)單位對年度工作作出全面安 排的綜合性工作計劃。標(biāo)題由單位我稱、適用期限和文種名稱幾個要素構(gòu)成，據(jù)些可以看出這是哪個單位就哪個階段 的工作做出的安排。正文由前言（開頭）和主體兩個部分構(gòu)成。在簡短的前言部分，主要寫明制訂計劃的依據(jù)和目的， 這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確“指導(dǎo)思想”和“工作目標(biāo)” ，然后寫明“工作任務(wù)和 措施”其中既有總體思路，也有具體做法，既有總體目標(biāo)和要求，也有具體指標(biāo)和措施，應(yīng)當(dāng)說，做什么和怎么做的 問題在主體部分得到了比較清楚的回答。從整體