第六章檔案信息資源建設(shè)

1、第六章 檔案信息資源建設(shè) 第一節(jié) 電子文件接收電子文件接收是指將具有保存價(jià)值的電子文件向檔案管理部門遷移的過程。一、電子文件接收機(jī)制數(shù)字檔案館從建設(shè)開始，就應(yīng)按照其功能要求來研究確定電子文件的接收范圍、入館標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)方法，并根據(jù)檔案接收范圍，建立起科學(xué)、通暢的電子文件接受機(jī)制，配備必要的技術(shù)手段，從源頭上保證數(shù)字檔案信息的真實(shí)、完整、可用。檔案行政管理部門應(yīng)與電子文件形成單位建立法定或者固定的移交、接收關(guān)系，從有利于國家、形成單位、社會(huì)大眾出發(fā)，為形成單位的電子文件確定歸屬與流向。電子文件應(yīng)經(jīng)過立檔單位檔案人員整理、鑒定，符合移交規(guī)范后方能向數(shù)字檔案館移交。二、電子文件接收范圍1、接收的內(nèi)容。

2、數(shù)字檔案館接收電子文件的范圍與紙質(zhì)文件大體相同，應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔移交范圍的有關(guān)規(guī)定制訂電子文件接收范圍，原則上符合檔案價(jià)值要求的、各種形式、各種類型的電子文件均應(yīng)依法納入進(jìn)館范圍。電子文件在形式上包括文本文件、圖形文件、圖像文件、音頻文件、視頻文件、數(shù)據(jù)庫文件、網(wǎng)頁文件和其他各種類型。2、接收的對(duì)象。黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、國有企事業(yè)單位及其他組織機(jī)構(gòu)形成和保存的對(duì)國家和社會(huì)有價(jià)值的檔案，都可列入接收范圍。由于數(shù)字檔案所占用空間狹小，接收范圍可以適當(dāng)擴(kuò)大。各單位形成的反映重大事件、重要活動(dòng)、重大變化的電子形式的記錄，均可列入數(shù)字檔案館的接收范圍。3、接收文件的構(gòu)成。列入接收范圍的電子文件必須同時(shí)

3、收存其元數(shù)據(jù)等，即電子文件必須與其規(guī)范、齊全的元數(shù)據(jù)一并移交，在移交接收制度中，要詳細(xì)開列移交文件的內(nèi)容范圍及其元數(shù)據(jù)模型，以便設(shè)計(jì)、運(yùn)行系統(tǒng)時(shí)遵照?qǐng)?zhí)行。對(duì)于非專用格式的電子文件，除接收其主文件外，還需要收存其制作、閱讀所需的支持性文件。三、電子文件接收時(shí)序電子文件向檔案館的移交接收可以分兩步進(jìn)行：登記備案和移交進(jìn)館。1、登記備案。立檔單位向檔案館報(bào)告其形成的、屬于移交范圍的電子文件的管理狀況，由檔案館進(jìn)行備案監(jiān)控，檔案館根據(jù)需要對(duì)特別重要的電子文件在移交前就進(jìn)行備份。登記備份是對(duì)電子文件實(shí)施全程管理，及時(shí)采集元數(shù)據(jù)的有效舉措。2、移交入館。立檔單位根據(jù)移交制度向檔案館實(shí)際提交電子文件的過程。

4、電子文件的移交接收可分為實(shí)時(shí)和定期移交兩種。實(shí)時(shí)接收是指立檔單位電子文件生成和辦理完畢后，隨時(shí)向數(shù)字檔案館（電子文件中心）移交的過程。定期接收是指各單位將整理歸檔完畢后的電子文件在本單位保管一定時(shí)間后集中向數(shù)字檔案館移交的過程。定期接收的優(yōu)點(diǎn)是移交的電子文件均經(jīng)過系統(tǒng)整理，可以保證電子文件的有機(jī)聯(lián)系和系統(tǒng)性、完整性。四、電子文件接收途徑移交接收有在線移交和離線移交兩種方式。受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境限制以及在線辦理接收程序不夠完備的限制，可以離線接收為主；隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展以及在線安全認(rèn)證體系的完善，應(yīng)逐步過渡到以在線接收為主要形式。1、在線移交。是指立檔單位將擬移交的電子文件信息按照規(guī)定的格式和規(guī)范通過網(wǎng)絡(luò)

5、提交給檔案館，由檔案館接收保存的移交方式。2、離線移交。是指立檔單位將擬移交的電子文件信息集中下載到可脫機(jī)保存的載體上，向檔案館遞交載體的方式。五、電子文件接收要求數(shù)字檔案館應(yīng)有一套電子文件接收進(jìn)館的標(biāo)準(zhǔn)。各立檔單位應(yīng)按照電子文件的進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)對(duì)移交的電子文件進(jìn)行整理加工。1、 格式規(guī)范。電子文件的格式包含電子文件的頁面版式，如文頭、發(fā)文字號(hào)、正文、落款、發(fā)文日期、印章等，和電子文件的存儲(chǔ)格式。為便于管理和利用，數(shù)字檔案館在接收電子文件前，應(yīng)規(guī)定同一類型電子文件的標(biāo)準(zhǔn)格式。2、元數(shù)據(jù)要求。電子文件元數(shù)據(jù)是指描述電子文件內(nèi)容、背景和結(jié)構(gòu)信息及整個(gè)管理流程的數(shù)據(jù)。數(shù)字檔案館接收電子文件應(yīng)遵循國家省頒布

6、的電子文件元數(shù)據(jù)方案。3、真實(shí)性、完整性和可用性要求檔案館對(duì)移交入館的電子文件必須進(jìn)行真實(shí)性、完整性和可用性檢驗(yàn)，并由責(zé)任人簽署審核意見，檢驗(yàn)和審核結(jié)果填入電子文件移交、接收檢驗(yàn)登記表。電子文件移交時(shí)檢測的內(nèi)容包括硬件環(huán)境的有效性、軟件環(huán)境的有效性、信息記錄格式、有無病毒感染等。4、其他要求對(duì)通用軟件產(chǎn)生的電子文件，應(yīng)同時(shí)移交其軟件型號(hào)、名稱、版本號(hào)和相關(guān)參數(shù)、手冊、說明資料等，專用軟件產(chǎn)生的電子文件原則上應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用型電子文件，如不能轉(zhuǎn)換，接收時(shí)則應(yīng)連同專用軟件一并收集。電子文件管理系統(tǒng)運(yùn)行過程中涉及電子文件處理的有關(guān)參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應(yīng)作為電子文件的元數(shù)據(jù)一并移交。電子文件移交入館后必須存儲(chǔ)

7、到符合保管期限要求的耐久的脫機(jī)載體上，一式3套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保存。電子文件存儲(chǔ)載體的優(yōu)先順序?yàn)椋褐蛔x光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等，不得使用軟磁盤作為館藏電子文件長期保存的載體。對(duì)套用統(tǒng)一模板的電子文件，在保證能恢復(fù)原形態(tài)的情況下，被套用模板作為電子文件的元數(shù)據(jù)移交。移交入館的電子文件必須按規(guī)定核定密級(jí)和保管期限。移交的電子文件按類別代碼相對(duì)集中，存儲(chǔ)電子文件的載體或裝具上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)注明載體序號(hào)、全宗號(hào)、類別號(hào)、密級(jí)、保管期限、存入日期等，載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫操作的狀態(tài)。加密的電子文件，移交入館后必須解密存儲(chǔ)。立檔單位應(yīng)將移交后電子文件在其原載體

8、中保存至少1年。 第二節(jié) 傳統(tǒng)檔案數(shù)字化傳統(tǒng)檔案數(shù)字化是通過各種設(shè)備將不同載體形式的傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字檔案的過程。檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案館建設(shè)的重要任務(wù)，也是現(xiàn)階段檔案數(shù)字資源的重要來源和途徑。一、檔案數(shù)字化目的與要求1、檔案數(shù)字化的目的(1)提高檔案信息的利用效率(2)保護(hù)歷史檔案(3)規(guī)避安全風(fēng)險(xiǎn)(4)提高庫房使用率2、檔案數(shù)字化的基本要求規(guī)范性要求。所有數(shù)字化的檔案信息必須按照規(guī)定的技術(shù)模式、文件格式和工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)字化，以避免因存儲(chǔ)格式和軟件平臺(tái)的不同而不斷轉(zhuǎn)換，造成資源浪費(fèi)和時(shí)間延誤，降低信息傳輸與共享的效率。安全性要求。第一要確保檔案原件的安全。第二，維護(hù)檔案信息的保密性。真實(shí)性要求

9、。在檔案信息的數(shù)字化過程中，必須嚴(yán)格維護(hù)數(shù)字化檔案信息內(nèi)容的原真性，最大限度地保留檔案信息的原始面貌，避免由于技術(shù)原因造成檔案信息的失真，對(duì)數(shù)字化檔案信息的真實(shí)性起到了“固化作用。效率性要求。合理控制擬數(shù)字化檔案的范圍、采取最優(yōu)化的技術(shù)方案、實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化工程的專業(yè)化和社會(huì)化。二、檔案數(shù)字化工作的組織建立數(shù)字化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確安全責(zé)任，設(shè)立檔案劃控小組、數(shù)字化加工小組、技術(shù)保障小組、安全保密小組等工作小組等工作機(jī)構(gòu)，要吸收信息化部門、業(yè)務(wù)部門、技術(shù)部門、管理部門、保衛(wèi)部門、后勤保障部門等專業(yè)人員。項(xiàng)目開工后1 0日內(nèi)，向省級(jí)檔案行政管理部門進(jìn)行項(xiàng)目備案。數(shù)字化加工一般采取自主加工和委托加工兩

10、種方式進(jìn)行：1、自主加工是檔案館自行配備數(shù)字化加工設(shè)備，自行組織人力開展數(shù)字化加工。2、委托加工是將應(yīng)數(shù)字化的檔案，委托專業(yè)公司實(shí)施加工。對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資格、資歷、技術(shù)、經(jīng)歷審查，與中標(biāo)單位簽訂項(xiàng)目合同、保密協(xié)議，并督促中標(biāo)單位制定種類規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)人員的管理。三、數(shù)字化檔案文件格式的選擇1文件的保真度“忠于原文”是檔案數(shù)字化的基本要求。數(shù)字化可以看成是對(duì)檔案內(nèi)容的“拷，貝”，這種改變信息表達(dá)方式的拷貝過程極易造成內(nèi)容的失真。為此，在選擇文件格式時(shí)首先要考慮其保真程度。嚴(yán)格地說，任何格式的數(shù)字文件都存在不同程度的信息失真，關(guān)鍵是這種失真度是否在可允許的范圍。2文件的大小數(shù)字檔案文件通常需要長

11、久保存，其累積空間將十分驚人。為此，在選擇文件格式時(shí)必須將文件的大小作為一個(gè)重要考慮因素。同一檔案在數(shù)字化時(shí)采用不同的文件格式，所占用的存儲(chǔ)空間相去甚遠(yuǎn)。3與軟硬件平臺(tái)的相對(duì)獨(dú)立性文件格式根據(jù)其對(duì)軟硬件環(huán)境的依賴性可分為“應(yīng)用軟件專用格式”和“中間轉(zhuǎn)換格式”兩種。應(yīng)用軟件專用格式是某種應(yīng)用軟件在運(yùn)行過程中為其數(shù)據(jù)對(duì)象自行規(guī)定的記錄格式，與其軟硬件平臺(tái)相聯(lián)系，對(duì)其生成環(huán)境具有很強(qiáng)的依賴性。中間轉(zhuǎn)換格式是按照跨應(yīng)用軟件、跨軟硬件平臺(tái)要求而設(shè)計(jì)的。中間轉(zhuǎn)換格式具有較大的兼容性，檔案數(shù)字化應(yīng)盡量選擇中間轉(zhuǎn)換格式。4通用性文件格式必須考慮用戶軟硬件環(huán)境對(duì)所用文件格式的支持程度。選擇通用性較強(qiáng)的文件格式會(huì)

12、得到更多用戶環(huán)境的支持，便于眾多應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)者實(shí)現(xiàn)對(duì)該種文件格式的兼容或支持，從而增加其流行度。反之，具有技術(shù)專利的文件格式通用性必然受到限制。5標(biāo)準(zhǔn)化程度文件格式的產(chǎn)生源于三種情形：配合特定應(yīng)用軟件及其軟硬環(huán)境而制定的格式（應(yīng)用軟件專用格式）；計(jì)算機(jī)相關(guān)廠商為占領(lǐng)或規(guī)范市場而推出的文件格式（以中間轉(zhuǎn)換格式居多）；國際性組織或協(xié)會(huì)為規(guī)范、統(tǒng)一起見推出或推薦的某種文件格式，或者對(duì)某類格式作出的某些技術(shù)規(guī)范格式。6數(shù)字化檔案的用途 文件格式的選擇還受制于數(shù)字化工作的目的和性質(zhì)，目的不同所選的數(shù)字文件格式有可能不一。為提供查閱利用而數(shù)字化對(duì)數(shù)字文件原真性的要求要比為保管和出版而數(shù)字化低的多，假如數(shù)

13、字化的對(duì)象是紙質(zhì)檔案，前者可選擇JPEG或PDF格式，而后者可優(yōu)選TIFF格式。四、紙質(zhì)檔案的數(shù)字化紙質(zhì)檔案數(shù)字化是采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。1、紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理的流程相比于檔案目錄信息的錄入存儲(chǔ)，檔案全文的數(shù)字化工作要復(fù)雜得多，必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)包括：檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份等。2、紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描儀的選配掃描儀是圖像信號(hào)輸入設(shè)備。掃描儀有平面掃描儀和滾筒式掃描儀二大類，平面掃描儀使用光電

14、耦合器件CCD，一般用于普通幅面檔案的掃描；滾筒式掃描儀使用光電倍增管，性能高于GCD類掃描儀。檔案數(shù)字化系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)掃描速度方面的要求配置1臺(tái)或多臺(tái)自動(dòng)進(jìn)紙的中、高速掃描儀，若干臺(tái)平板掃描儀。平板掃描儀通常幅面為A4、A3兩種，由于紙質(zhì)檔案多為普通文檔，大幅面的照片、圖片并不多（工程圖紙除外），所以A4、A3幅面的掃描儀基本滿足需要。掃描儀的功能要通過相應(yīng)的軟件來實(shí)現(xiàn)，選購掃描儀時(shí)要關(guān)注配套軟件的品種及其說明材料。3、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的加工管理軟件紙質(zhì)檔案數(shù)字化系統(tǒng)，除了配備硬件設(shè)施外，還需要配置調(diào)度、運(yùn)行這些硬件設(shè)施以完成檔案數(shù)字化工作的軟件。紙質(zhì)檔案數(shù)字化系統(tǒng)需要用到的軟件有兩類：系統(tǒng)軟件（

15、包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等平臺(tái)）和應(yīng)用軟件（在軟硬件平臺(tái)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)數(shù)字化流程的文檔掃描、圖像處理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等軟件程序）。流程式紙質(zhì)檔案數(shù)字化系統(tǒng)。包括系統(tǒng)注冊、原文掃描、圖像編輯、消藍(lán)去污、圖像拼接、檔案著錄、檔案查詢等功能模塊。并應(yīng)力求符合以下要求：適應(yīng)不同規(guī)模的制作環(huán)境開發(fā)不同的版本；適用不同類型的紙張，兼容各種檔次的掃描設(shè)備；提供高效的掃描錄入和圖像處理功能；提供完善的質(zhì)量保障和工序流程管理，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的生產(chǎn)；基于大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，如ORACLE、SQL SER/ER等。五、照片檔案的數(shù)字化照片檔案數(shù)字化與紙質(zhì)檔案數(shù)字化在工作原理、實(shí)施方法和操作過程方面是基本一致的照片檔

16、案的數(shù)字化應(yīng)遵循照片檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范的要求。以下就其不同于紙質(zhì)檔案的方面作簡要說明。1、照片檔案數(shù)字化對(duì)象的選擇照片檔案包括底片、相片（習(xí)慣稱為照片）和文字說明三部分。照片檔案數(shù)字化應(yīng)盡可能選擇底片作為掃描母版，掃描出來的圖像色彩及細(xì)節(jié)的保真度高。缺點(diǎn)是必須使用專門的底片掃描儀或者在常規(guī)掃描儀上加裝透掃適配器，對(duì)掃描設(shè)備的要求比較高。2、照片檔案數(shù)字化方式的選擇照片檔案的數(shù)字化可以采取用掃描儀掃描輸入和用高檔數(shù)碼相機(jī)對(duì)其進(jìn)行翻拍錄入兩種模式。掃描輸入是照片檔案數(shù)字化最通用的方法，所需設(shè)備簡單，操作過程也比較簡便，并適用于各類照片檔案的數(shù)字化處理。翻拍錄入過程雖然比較快捷，但要配置輔助照明設(shè)施

17、，拍攝過程中對(duì)變焦、曝光等的調(diào)控要求較高，拍攝難度比想象中的大。3、照片檔案掃描分辨率的選擇分辨率越高，掃描照片越清晰，存儲(chǔ)空間越大，掃描所需時(shí)間也越長。但當(dāng)掃描分辨率高于一定值后，照片質(zhì)量不會(huì)有明顯提升，反而會(huì)陡增存儲(chǔ)空間，并且延長掃描時(shí)間。因此，在設(shè)定掃描分辨率時(shí)，要在分辨率與圖像大小之間認(rèn)真權(quán)衡，區(qū)分是底片掃描還是相片掃描，綜合考慮被掃描照片的尺寸、原照片的圖像質(zhì)量、利用性質(zhì)及其還原輸出要求等因素確定照片掃描的最佳分辨率。4、照片檔案數(shù)字化前的處理掃描之前對(duì)底片、相片上的霉點(diǎn)、斑漬等作適當(dāng)清理。處理方法是，去處底片上的霉斑，可以用85%的乙醚和15%的乙醇混合后加10%的五氯酚鈉的混合液

18、擦拭。去處底片上的手印，可以將底片放入流動(dòng)的清水盤中，水洗10-15分鐘，期間用棉簽輕輕擦拭。掃描前應(yīng)將照片從相冊中逐張取出，對(duì)影響照片掃描質(zhì)量的保護(hù)模、封套等應(yīng)予去除，取出照片時(shí)應(yīng)注意保護(hù)原件。照片被固定在芯頁上無法取出時(shí)，可拆下相冊芯頁進(jìn)行掃描。掃描后照片裝冊還原時(shí)應(yīng)注意保護(hù)照片不被損壞，同時(shí)還必須檢查照片的數(shù)量、位置是否正確，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏。5、照片檔案數(shù)字化后的圖像處理照片檔案與一般的紙質(zhì)檔案是不同的，其側(cè)重的就是圖形和色彩。對(duì)數(shù)字化后的照片檔案進(jìn)行圖像處理，極有可能破壞了原作品本來的構(gòu)圖、格調(diào)或韻味，使照片檔案失去其原始性。與紙質(zhì)檔案圖像追求“清晰”不同，數(shù)字化后照片圖像更注

19、重“原真”，其處理必須十分慎重。照片檔案圖像處理的內(nèi)容主要是：旋正，將顛倒或歪斜的圖像調(diào)整到正直位置；裁白，將掃描圖像中原照片以外的空白區(qū)域切除；去污，將掃描過程中產(chǎn)生的黑白點(diǎn)和瑕疵修整、去除。6、照片檔案數(shù)字化后的保管作為母版保存的照片檔案圖像，一般選擇JPEG格式保存，重要的、保真度要求更高的檔案也可選擇無損壓縮的TIFF格式保存，但同一圖像的TIFF文件將比JPEG文件大很多。數(shù)字化照片檔案可以用不同文件格式刻錄到多套光盤上異地保存，同時(shí)存儲(chǔ)在服務(wù)器上提供在線利用。圖像文件存儲(chǔ)時(shí)，一般根據(jù)照片專題數(shù)據(jù)庫中照片號(hào)的組成項(xiàng)來分級(jí)建立圖像文件夾，各級(jí)文件夾采用該級(jí)對(duì)應(yīng)的照片號(hào)組成項(xiàng)命名。通過照

20、片圖像的文件名與照片專題目錄數(shù)據(jù)庫中該照片號(hào)的一致性和唯一性，建立起一一對(duì)應(yīng)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)照片檔案目錄數(shù)據(jù)庫與照片圖像文件的關(guān)聯(lián)檢索。六、音頻檔案數(shù)字化錄音檔案是以聲音為信息表達(dá)方式的檔案材料。傳統(tǒng)的錄音檔案主要以錄音帶、唱片作為記錄載體，數(shù)字化后的音頻檔案則記錄在光盤、磁盤、磁帶等數(shù)字介質(zhì)上。傳統(tǒng)的錄音檔案大多記錄在盒式帶、鋼絲帶、開盤帶和黑膠產(chǎn)品、塑料唱片之上，其播放依賴于特定的播放設(shè)備，由于時(shí)間久遠(yuǎn)，這類播放設(shè)備早已淘汰。因而許多珍貴的錄音檔案瀕臨“滅頂之災(zāi)”，在其徹底淘汰之前采用數(shù)字化技術(shù)轉(zhuǎn)存為音頻文件，既有利于搶救保存，又方便調(diào)用管理。1、音頻檔案數(shù)字化的原理數(shù)字化音頻檔案的原理是將聲音

21、震動(dòng)轉(zhuǎn)化為模擬的電平信號(hào)（通過麥克風(fēng)等拾音設(shè)備），或?qū)⒓河涗浽阡浺魩А⒊系哪M信號(hào)轉(zhuǎn)化為電平信號(hào)（通過相應(yīng)的播放設(shè)備），這些模擬電平信號(hào)輸入到計(jì)算機(jī)中，由計(jì)算機(jī)中的模數(shù)轉(zhuǎn)換設(shè)備（聲卡）完成模擬電平信號(hào)向數(shù)字信號(hào)的轉(zhuǎn)換，即用二進(jìn)制數(shù)據(jù)來表達(dá)模擬電平信號(hào)。2、音頻檔案數(shù)字化的軟硬件設(shè)備音頻檔案數(shù)字化系統(tǒng)至少要能實(shí)現(xiàn)以下功能：對(duì)各種傳統(tǒng)錄音檔案的播放；模擬聲音信號(hào)與數(shù)字音頻文件之間的相互轉(zhuǎn)換；對(duì)數(shù)字音頻文件的編輯和格式轉(zhuǎn)換；數(shù)字音頻文件的光盤刻錄和在線存儲(chǔ)。音頻檔案數(shù)字化系統(tǒng)至少配置以下硬、軟件設(shè)備：傳統(tǒng)放音設(shè)備。根據(jù)音頻檔案的規(guī)格、型號(hào)配置相應(yīng)設(shè)備。模數(shù)轉(zhuǎn)換設(shè)備。模數(shù)轉(zhuǎn)換設(shè)備是音頻檔案數(shù)字化的

22、核心部件。多媒體計(jì)算機(jī)和信息存儲(chǔ)設(shè)備。配置高主頻、大內(nèi)存、大硬盤容量的高可靠性多媒體微機(jī)等。音頻制作軟件。具備音頻電平控制功能、均衡功能、噪聲控制功能、CD“抓取”和制作功能、流媒體支持功能、批處理功能等。3、音頻檔案數(shù)字化處理的基本步驟原音帶處理。舊磁帶普遍存在信號(hào)強(qiáng)度減弱、磁粉脫落、霉變、粘連等問題，因此正式數(shù)字化前首先要對(duì)破【日的錄音磁帶進(jìn)行清潔、修復(fù)和必要的處理，以獲得合乎要求的信號(hào)源。必要時(shí)，應(yīng)將【日磁帶在放音機(jī)中快速倒帶一次，用錄音機(jī)清潔帶對(duì)放音機(jī)磁頭進(jìn)行清潔。音頻線路連接。在關(guān)機(jī)狀態(tài)下，使用音頻連接線將放音機(jī)的音頻輸出口(line out)與計(jì)算機(jī)聲卡的音頻輸入口(linein)

23、相連，啟動(dòng)多媒體計(jì)算機(jī)，選擇聲音和音頻設(shè)備屬性中的音頻選項(xiàng)，將錄音控制設(shè)置為線路輸入開，其他選項(xiàng)關(guān)。然后打開放音機(jī)和電腦音箱，調(diào)整計(jì)算機(jī)音箱音量到合適為止。音頻采集。打開音頻制作軟件，創(chuàng)建新的音頻文件（文件名與模擬錄音文件名相同），音頻編輯。采集得到的音頻文件可以使用音頻制作軟件進(jìn)行編輯處理。主要內(nèi)容包括音量調(diào)節(jié)、音調(diào)調(diào)整和噪音處理。例如，利用圖形均衡器對(duì)音頻文件進(jìn)行高低音均衡調(diào)節(jié)，使整個(gè)聲音文件聽起來更加逼真；使用降噪功能去除音頻文件中的各種雜音。音頻存儲(chǔ)。編輯處理的數(shù)字音頻信號(hào)應(yīng)選擇認(rèn)可的音頻文件格式存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)中。后期工作。上述過程只是將錄音磁帶本身進(jìn)行了數(shù)字化，很多情況下錄音檔案所對(duì)應(yīng)

24、的聲音內(nèi)容（如講話內(nèi)容）還需要以文本方式輸入計(jì)算機(jī)，以便對(duì)音頻文件實(shí)現(xiàn)“全文”檢索。七、視頻檔案數(shù)字化傳統(tǒng)錄像帶中所錄制的視頻信息為模擬信號(hào)，若要在數(shù)碼設(shè)備上存儲(chǔ)和播放，必須將模擬的視頻信號(hào)通過模數(shù)轉(zhuǎn)換技術(shù)轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)能夠識(shí)別的二進(jìn)制數(shù)字視頻信號(hào)，這一過程就是錄像（或視頻）檔案的數(shù)字化。將館藏模擬錄像檔案數(shù)字化，轉(zhuǎn)換成可存儲(chǔ)于任何數(shù)字媒體的計(jì)算機(jī)視頻文件，是其安全保管和有效利用必由之路。1、視頻檔案數(shù)字化的記錄原理視頻檔案的數(shù)字化過程遠(yuǎn)比音頻檔案的數(shù)字化過程復(fù)雜，但基本原理是一致的，都要經(jīng)過數(shù)字化采樣、量化、壓縮和編碼等過程。視頻檔案的數(shù)寧化要同時(shí)采集視頻圖像信號(hào)和視頻中的音頻信號(hào)。2、視頻檔

25、案數(shù)字化軟硬件的配置視頻檔案數(shù)字化系統(tǒng)由四個(gè)部分組成：放像設(shè)備。在對(duì)模擬錄像帶數(shù)字化之前首先要準(zhǔn)備好相應(yīng)的放像設(shè)備。視頻采集設(shè)備。由高配置多媒體計(jì)算機(jī)及其內(nèi)置或外置的視頻采集壓縮卡組成。視頻采集壓縮卡簡稱視頻卡。對(duì)模擬視頻信號(hào)進(jìn)行采樣、量化和壓縮編碼，是整個(gè)錄像檔案數(shù)字化系統(tǒng)的核心部件，其性能好壞對(duì)視頻檔案的質(zhì)量起著關(guān)鍵性作用。視頻采集、編輯系統(tǒng)（軟件）。錄像檔案的采集、轉(zhuǎn)換和編輯除了視頻采集卡外，還需要借助視頻采集軟件和視頻編輯系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。通過視頻采集軟件，在實(shí)現(xiàn)錄像檔案的數(shù)字化采集之前可以設(shè)定所需生成的視頻文件格式，設(shè)置視頻文件的各項(xiàng)參數(shù)，如調(diào)節(jié)錄像信息的亮度、視頻取樣標(biāo)準(zhǔn)，以確保采集信號(hào)

26、的質(zhì)量。3、視頻檔案數(shù)字化的基本步驟原像帶處理。該步驟與音頻檔案數(shù)字化類似，檢查磁帶的完整性及信號(hào)的質(zhì)量，并作出相應(yīng)的記錄，必要時(shí)對(duì)原像帶進(jìn)行修復(fù)和倒帶處理，以獲得符合要求的信號(hào)源。設(shè)備準(zhǔn)備和連接。數(shù)字化前先要準(zhǔn)備好相關(guān)的軟硬件設(shè)備，確認(rèn)設(shè)備連接無誤。視頻采集。按照采集程序，正確設(shè)置視頻源、視頻制式、視頻格式、視頻碼流、圖像分辨率、存儲(chǔ)路徑等參數(shù)，并對(duì)圖像的播放質(zhì)量嚴(yán)格監(jiān)控監(jiān)控計(jì)算機(jī)上播放的視、音頻質(zhì)量。視頻編輯和格式轉(zhuǎn)換。采集后的視頻文件可以根據(jù)需要使用視頻編輯軟件或非線性編輯系統(tǒng)進(jìn)行剪輯、編排和視頻質(zhì)量及效果調(diào)整，必要時(shí)根據(jù)需要進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換。光盤刻錄。將數(shù)字化后的視頻檔案刻錄到光盤中，刻錄

27、光盤前要先建立光盤內(nèi)目錄頁面，以方便利用者瀏覽光盤時(shí)查找，然后把硬盤上的數(shù)字視頻和光盤目錄一同刻錄到光盤上，檢查光盤質(zhì)量，打印光盤封面并將其粘貼到光盤的盤盒上。后期工作。每一視頻片段建立一條數(shù)據(jù)庫記錄，每條記錄中不僅包括一般的檔案著錄項(xiàng)目，還要加入視頻對(duì)象的源盤名稱、攝制日期、攝制地點(diǎn)、攝制人或單位、播放長度、源盤制式及技術(shù)參數(shù)、數(shù)字化采集人、存儲(chǔ)路徑（或光盤編號(hào)）、存儲(chǔ)格式、存儲(chǔ)參數(shù)、采錄編輯系統(tǒng)或軟件、內(nèi)容提要等字段。八、縮微膠片數(shù)字化縮微膠片數(shù)字化是將縮微膠片通過數(shù)字掃描系統(tǒng)處理，使縮微膠片上的模擬影像轉(zhuǎn)換成數(shù)字影像之后進(jìn)行存儲(chǔ)和還原。1、縮微膠片數(shù)字化前期處理數(shù)字化范圍。紙質(zhì)和縮微膠片

28、并存的檔案，采用縮微膠片轉(zhuǎn)換的方式，不再對(duì)檔案實(shí)體原件進(jìn)行掃描數(shù)字化。檢查整理。掃描之前應(yīng)檢查縮微膠片物理形態(tài)無卷曲、變形、脆裂、粘連、乳劑層脫落等情況；無可見性微斑、變色、生霉等情況；密度、解像力等技術(shù)指標(biāo)無明顯變化；無影響縮微膠片影像可讀性的其他情況。內(nèi)容檢查。應(yīng)嚴(yán)格檢查檔案的完整性，對(duì)存在的問題加以記錄和說明；檢查檔案有無漏拍、補(bǔ)拍、分幅、合幅、雙幅、重復(fù)拍照等情況并進(jìn)行記錄，以便提示工作人員在掃描時(shí)按要求進(jìn)行處理；檢查檔案的頁號(hào)順序和頁數(shù)，對(duì)照檔案目錄逐條記錄頁號(hào)、頁數(shù)。2、縮微膠片數(shù)字化基本步驟調(diào)用與歸卷。從庫房調(diào)用縮微膠片時(shí)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行溫、濕度平衡調(diào)整；掃描過程中，應(yīng)對(duì)縮微膠片

29、進(jìn)行妥善的保管和保護(hù)。掃描工作完成后，再次整理縮微膠片，應(yīng)保持原排列順序不變，做到齊全、準(zhǔn)確、無遺漏。掃描方式。根據(jù)縮微膠片掃描設(shè)備的型號(hào)和圖像質(zhì)量，選擇自動(dòng)掃描和手動(dòng)掃描。一盤（張）縮微膠片里影像的密度、解像力、幅面尺寸基本一致時(shí)，可選擇自動(dòng)掃描方式；不一致時(shí)，可對(duì)對(duì)比度、曝光亮度、畫幅大小進(jìn)行調(diào)整，選擇手動(dòng)掃描方式。3、縮微膠片數(shù)字化后期處理補(bǔ)掃。對(duì)漏掃的文件和不符合質(zhì)量要求的應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)掃。糾偏。對(duì)方向不正確的圖像進(jìn)行旋轉(zhuǎn)處理，以符合閱讀習(xí)慣。去污。對(duì)掃描中產(chǎn)生的影響圖像質(zhì)量的黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等進(jìn)行去污處理。拼接。為保證圖像內(nèi)容的完整性，應(yīng)對(duì)分幅圖像進(jìn)行拼接。記錄。填寫相關(guān)圖像處理登記

30、表單，記錄工作種類、圖像出現(xiàn)的問題、處理情況以及責(zé)任人等。圖像存儲(chǔ)。采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用TIFF(G4)格式存儲(chǔ)；采用灰度模式掃描的文件，一般采用JPEG格式存儲(chǔ)；提供網(wǎng)上檢索利用的圖像文件，也可存儲(chǔ)為CEB、PDF等格式。目錄建庫。確定檔案目錄的著錄項(xiàng)目、字段長度和內(nèi)容要求，建立目錄數(shù)據(jù)庫。圖像文件命名，宜用檔案目錄中的檔號(hào)作為文件夾名，文件夾內(nèi)的圖像文件，按縮微膠片的盒（片）號(hào)及頁碼順序命名。數(shù)據(jù)校驗(yàn)。每一份圖像文件的名稱、頁數(shù)與目錄數(shù)據(jù)中的檔號(hào)、頁數(shù)應(yīng)一致。圖像文件的名稱與目錄數(shù)據(jù)建立起一一對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系。采用人工校對(duì)或軟件自動(dòng)校對(duì)的方式，對(duì)目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查。

31、第三節(jié)檔案數(shù)字資源整理與鑒定一、檔案數(shù)字資源的分類數(shù)字檔案資源分類是資源管理和提供利用的重要基礎(chǔ)。傳統(tǒng)檔案整理過程中已經(jīng)形成一整套分類方法與分類體系，可以直接運(yùn)用到數(shù)字檔案的管理中來。如，按照全宗（立檔單位）整理分類、按照檔案性質(zhì)或者形式進(jìn)行分類，將檔案分為明清檔案、民國檔案、革命歷史檔案、建國后檔案，將資料分為圖書資料、報(bào)紙、雜志、地圖等。數(shù)字資源分類主要考慮管理的需要，也要兼顧資源檢索利用的要求。二、檔案數(shù)字資源的鑒定檔案數(shù)字資源的鑒定主要包括價(jià)值鑒定、開放鑒定和發(fā)布鑒定等。價(jià)值鑒定是指按照檔案保管期限的有關(guān)規(guī)定判定檔案保管期限的一項(xiàng)工作。開放鑒定是指按照檔案法及有關(guān)檔案館檔案開放的規(guī)定對(duì)

32、到開放期的館藏檔案進(jìn)行劃控，開放利用的一項(xiàng)工作。發(fā)布鑒定是指甄別和決定對(duì)外公布檔案內(nèi)容及其相關(guān)信息的一項(xiàng)工作。電子文件或數(shù)字化檔案的鑒定除了上述三種形式外，還必須通過技術(shù)檢查（如清晰度、準(zhǔn)確性、完整性檢查），讓利用者有效檢索、閱讀和理解數(shù)字檔案信息。三、檔案數(shù)字資源劃控與開放劃控開放是審慎分析檔案數(shù)字資源的內(nèi)容特點(diǎn)，結(jié)合不同網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的傳播范圍、用戶群體和使用方式等，確定數(shù)字檔案資源在不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的用戶范圍及其利用權(quán)限，準(zhǔn)確判定檔案內(nèi)容的開放或控制使用。1、劃控要求檔案數(shù)字資源的劃控開放是一項(xiàng)政治性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作，涉及國家秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)或個(gè)人隱私的保護(hù)，必須熟悉國家相關(guān)的法律法規(guī)，合理確定

33、劃控檔案的開放范圍和等級(jí)，兼顧檔案信息安全保密需求和用戶的合法利用需求，協(xié)調(diào)政府和公眾需要、局部與全局需要、特殊性與普遍性需要、短時(shí)與長久需要。在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布數(shù)字檔案信息應(yīng)健全發(fā)布審批機(jī)制，凡是在公眾網(wǎng)和政務(wù)網(wǎng)發(fā)布的數(shù)字檔案資源，都必須辦理審批手續(xù)。2、劃控等級(jí)數(shù)字檔案館擁有局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、公眾網(wǎng)甚至保密網(wǎng)等眾多網(wǎng)絡(luò)利用平臺(tái)。不同的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)存儲(chǔ)和管理著不同的資源，面向不同的用戶群體，即便同一網(wǎng)絡(luò)也要面向具有不同權(quán)限的用戶群體。因此，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中將檔案簡單地劃分為“開放”和“控制使用”已經(jīng)不能滿足要求，數(shù)字檔案館必須針對(duì)不同的網(wǎng)絡(luò)和不同的用戶群體提供與其權(quán)限相應(yīng)的檔案劃控等級(jí)，可根據(jù)管理和利用的需

34、要，將數(shù)字檔案劃分為三到四個(gè)等級(jí)，可視情況而定。3、劃控單元檔案數(shù)字資源的劃控開放，應(yīng)以單份文件為單元，傳統(tǒng)檔案劃控開放工作以案卷為單位進(jìn)行的鑒定模式不再適用于數(shù)字檔案的開放利用。數(shù)字檔案的利用劃控必須更為具體、準(zhǔn)確。4、劃控手段利用計(jì)算機(jī)的快捷檢索和批量處理功能，結(jié)合人工分析判斷來對(duì)數(shù)字檔案信息的開放等級(jí)進(jìn)行批量標(biāo)注。需要通過閱讀全文才能確定開放等級(jí)的檔案，可以通過鏈接直接打開全文，依據(jù)閱讀檔案全文來確定文件開放等級(jí)。凡是劃為開放級(jí)的，需要發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)的檔案，必須閱讀全文，并結(jié)合全文內(nèi)容確定開放等級(jí)。隱私保護(hù)成、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)已成為檔案鑒定劃控的重要著力點(diǎn)。第七章 檔案數(shù)據(jù)管理 第一節(jié) 檔案數(shù)

35、據(jù)存儲(chǔ)管理一、存儲(chǔ)規(guī)劃存儲(chǔ)管理的關(guān)鍵是對(duì)容量的規(guī)劃。了解有多少存儲(chǔ)可用，知道存儲(chǔ)的具體位置，以及為用戶和應(yīng)用分配存儲(chǔ)資源。二、存儲(chǔ)管理的標(biāo)準(zhǔn)存儲(chǔ)管理一個(gè)關(guān)鍵的標(biāo)準(zhǔn)是否能夠通過一個(gè)單一產(chǎn)品來管理多個(gè)存儲(chǔ)系統(tǒng)。之后，需要對(duì)大量的陣列特性和功能進(jìn)行研究，來確認(rèn)哪種工具是適合你具體情況的最佳選擇，以及如何鑒別最佳存儲(chǔ)管理和容量規(guī)劃工具。三、存儲(chǔ)管理主要準(zhǔn)則1、了解存儲(chǔ)的利用率和其他關(guān)鍵屬性存儲(chǔ)管理和容量規(guī)劃工具的第一基準(zhǔn)，就是要確認(rèn)有多少可用存儲(chǔ)空間，報(bào)告你的總存儲(chǔ)容量有多少正在使用。任何存儲(chǔ)管理工具應(yīng)該能夠提供這樣的信息，但它必須具有與你的存儲(chǔ)平臺(tái)的互操作性。一個(gè)好的容量規(guī)劃工具將一直監(jiān)控存儲(chǔ)利用率

36、，并為用戶提供存儲(chǔ)購買建議。2、將增長率納入成本的考慮對(duì)存儲(chǔ)增長的管理是管理存儲(chǔ)成本的最佳方式，了解你的年復(fù)合存儲(chǔ)增長率是如何與你的存儲(chǔ)預(yù)算相關(guān)聯(lián)，是非常重要的。據(jù)統(tǒng)計(jì)，盡管新的存儲(chǔ)容量不斷擴(kuò)大，但每年存儲(chǔ)價(jià)格通常會(huì)下降約35%到40%。3、包括數(shù)據(jù)分類和遷移的特點(diǎn)許多較老的存儲(chǔ)規(guī)劃工具還停留在對(duì)利用率和性能的分析，新產(chǎn)品對(duì)會(huì)檢查文件的所有權(quán)、應(yīng)用關(guān)系何其他需求。一旦數(shù)據(jù)被識(shí)別和分類，就可能將存儲(chǔ)資源與特定的數(shù)據(jù)類型相匹配。任務(wù)關(guān)鍵型的數(shù)據(jù)類型要存儲(chǔ)在昂貴的高性能存儲(chǔ)中，而不重要的數(shù)據(jù)可存儲(chǔ)在成本較低的近線(near-line)存儲(chǔ)中。4、用異構(gòu)工具取代較老的工具要盡可能地減少企業(yè)中存儲(chǔ)管理工

37、具的數(shù)量。較少的工具能夠簡化存儲(chǔ)管理員的學(xué)習(xí)過程，減少版權(quán)的費(fèi)用支出，并減輕軟件的維護(hù)任務(wù)。然而，存儲(chǔ)管理員必須選擇一個(gè)支持目前所有（或大多數(shù)）存儲(chǔ)系統(tǒng)的管理工具。5、使用重復(fù)數(shù)據(jù)冊0除使存儲(chǔ)效率最大化重復(fù)數(shù)據(jù)刪除消除冗余數(shù)據(jù)的能力是引人注目的。雖然重復(fù)數(shù)據(jù)刪除還不是大多數(shù)存儲(chǔ)管理工具本身具有的特點(diǎn)，但是這種¨智能壓縮¨已成為歸檔或內(nèi)容尋址存儲(chǔ)(GAS)平臺(tái)的一個(gè)重要組成部分。重復(fù)數(shù)據(jù)刪除能夠提供高達(dá)50：1的壓縮比。6、將數(shù)據(jù)保存納入到存儲(chǔ)增長和管理存儲(chǔ)管理工具要盡可能地支持并增強(qiáng)存儲(chǔ)策略。當(dāng)數(shù)據(jù)保存期到期時(shí)，管理工具應(yīng)該能夠盡可能地確保對(duì)不需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行安全的刪除。7、

38、可擴(kuò)展性滿足近期和長期的存儲(chǔ)增長需求管理工具必須最有擴(kuò)展性，能夠容納數(shù)百臺(tái)設(shè)備，支持幾十種操作系統(tǒng)版本，以及能夠跨局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和SAN網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行操作。存儲(chǔ)管理員必須了解并測試可擴(kuò)展性的局限程度，并且決定何時(shí)基礎(chǔ)設(shè)施的增長應(yīng)該需要新的軟件版本，或者一個(gè)完全不同的管理產(chǎn)品。8、存儲(chǔ)管理應(yīng)包括虛擬化服務(wù)器虛擬化允許一臺(tái)物理服務(wù)器去主控許多邏輯（虛擬）機(jī)；存儲(chǔ)虛擬化可以允許不同的物理存儲(chǔ)設(shè)備或系統(tǒng)被視為一個(gè)單一、無所不在的存儲(chǔ)資源。這兩種方法都可以提高利用率，從而節(jié)省對(duì)新產(chǎn)品的購買。存儲(chǔ)管理工具要始終包括對(duì)虛擬化和流行虛擬平臺(tái)的支持。 第二節(jié) 檔案數(shù)據(jù)備份存儲(chǔ)備份是一種數(shù)據(jù)安全策略，是將原始數(shù)據(jù)完全一

39、樣地復(fù)制，嚴(yán)格來說應(yīng)復(fù)制兩份，保存在異地。在原始數(shù)據(jù)丟失或遭到破壞的情況下，利用存儲(chǔ)備份的數(shù)據(jù)把原始的數(shù)據(jù)恢復(fù)出來，使系統(tǒng)能夠正常工作。一、備份技術(shù)選擇備份具有三個(gè)主要的特點(diǎn)：一是備份最大的忌諱是在備份過程中因備份介質(zhì)容量不足而更換介質(zhì)。二是備份的目的是為了防備萬一發(fā)生的意外事故，如自然災(zāi)害、病毒侵入、人為破壞等。三是可管理性是備份中一個(gè)關(guān)鍵因素。在選擇備份系統(tǒng)時(shí)，既要做到滿足系統(tǒng)容量不斷增加的需求，又需要所用的備份軟件能夠支持多平臺(tái)系統(tǒng)。一個(gè)完整的數(shù)據(jù)備份和災(zāi)難恢復(fù)方案，應(yīng)包括備份模式的設(shè)定、備份硬件、備份軟件、備份策略和災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃五個(gè)部分。1、備份模式的設(shè)定備份模式一般分為DAS(Dir

40、ect AttachedStorage：直連的存儲(chǔ))、NAS(NetworkAttached Storage：網(wǎng)絡(luò)連接的存儲(chǔ))、SAN（Storage Area Network：存儲(chǔ)區(qū)域網(wǎng)）。2、備份硬件一般說來丟失數(shù)據(jù)有三種可能：人為的錯(cuò)誤、漏洞和病毒、設(shè)備失靈。解決方法包括硬盤介質(zhì)存儲(chǔ)、光學(xué)介質(zhì)和磁帶磁帶機(jī)存儲(chǔ)技術(shù)。與磁帶磁帶機(jī)存儲(chǔ)技術(shù)和光學(xué)介質(zhì)備份相比，硬盤存儲(chǔ)所需費(fèi)用是昂貴。磁盤存儲(chǔ)技術(shù)雖然可以提供容錯(cuò)性解決方案，但容錯(cuò)卻不能抵御用戶的錯(cuò)誤和病毒。磁帶機(jī)所具有的優(yōu)勢是：容量大并可靈活配置、速度相對(duì)適中、介質(zhì)保存長久，存儲(chǔ)時(shí)間超過30年、成本較低、數(shù)據(jù)安全性高、可實(shí)現(xiàn)無人操作的自動(dòng)備份等

41、。3、備份軟件備份軟件主要分兩大類：一是各個(gè)操作系統(tǒng)廠商在軟件內(nèi)附帶的，如NetWare操作系統(tǒng)的“Backup”功能、NT操作系統(tǒng)的“NTBackup”等；二是專業(yè)備份軟件廠商提供的全面的專業(yè)備份軟件，如賽門鐵克公司的Veritas NetBackup和HP公司的DataProtector等。對(duì)于備份軟件的選擇，不僅要注重使用方便、自動(dòng)化程度高，還要有好的擴(kuò)展性和靈活性。同時(shí)，跨平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)備份軟件能滿足用戶在數(shù)據(jù)保護(hù)、系統(tǒng)恢復(fù)和病毒防護(hù)方面的支持。二、備份計(jì)劃災(zāi)難恢復(fù)的先決條件是要做好備份策略及恢復(fù)計(jì)劃。日常備份計(jì)劃描述每天的備份以什么方式進(jìn)行、使用什么介質(zhì)、什么時(shí)間進(jìn)行以及系統(tǒng)備份方案

42、的具體實(shí)施細(xì)則。備份方式主要有全備份、增量備份和差分備份。全備份所需時(shí)間最長，但恢復(fù)時(shí)間最短，操作最方便，當(dāng)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)量不大時(shí)，采用全備份最可靠。增量備份和差分備份所需的備份介質(zhì)和備份時(shí)間都會(huì)少一些，但是恢復(fù)起來要比全備份麻煩一些。三、災(zāi)難恢復(fù)災(zāi)難恢復(fù)措施在整個(gè)備份中占有相當(dāng)重要的地位，關(guān)系到系統(tǒng)、軟件與數(shù)據(jù)在經(jīng)歷災(zāi)難后能否快速、準(zhǔn)確地恢復(fù)。磁帶存儲(chǔ)備份技術(shù)是最成熟、可靠的保全數(shù)據(jù)的方法，不斷滿足對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份新的要求；磁帶是最便宜的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)；磁帶是可移動(dòng)的存儲(chǔ)介質(zhì)，同時(shí)磁帶可以脫機(jī)保存，確保了數(shù)據(jù)的安全性。磁帶庫是將多臺(tái)磁帶機(jī)、多盤磁帶、存放磁帶的智能機(jī)械臂系統(tǒng)和磁帶庫管理、控制、監(jiān)測、

43、診斷系集成在一個(gè)箱體里。使用磁帶庫作為自動(dòng)存儲(chǔ)解決方案有存儲(chǔ)容量大、速度快、自動(dòng)操作、存儲(chǔ)備份數(shù)據(jù)更安全等優(yōu)點(diǎn)：做好檔案的異地備份工作不能理解成簡單的數(shù)據(jù)拷貝，它是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及到管理制度和技術(shù)保障的各個(gè)方面，重點(diǎn)要做到以下幾點(diǎn)：1、重視數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)的建設(shè)數(shù)據(jù)備份從本質(zhì)上來講是拷貝+管理，在建設(shè)檔案信息管理系統(tǒng)時(shí)必須同步建設(shè)數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，采用技術(shù)主流、操作簡便的專業(yè)備份系統(tǒng)，保證重要的檔案數(shù)據(jù)按照優(yōu)化的策略及時(shí)進(jìn)行備份。2、加強(qiáng)備份介質(zhì)有效性的檢查數(shù)據(jù)備份到安全介質(zhì)上后，并不是一勞永逸實(shí)現(xiàn)安全備份。隨著時(shí)間的推移介質(zhì)本身也可損壞實(shí)效。根據(jù)電子文件歸檔與管理規(guī)范 (G B/T 18894-2

44、002)的規(guī)定，對(duì)存有檔案數(shù)據(jù)的磁性載體每滿2年，光盤載體每滿4年要進(jìn)行一次抽樣檢驗(yàn)，抽樣率不低于10%，如發(fā)現(xiàn)可讀性出現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)采取恢復(fù)措施；對(duì)磁性載體上的檔案數(shù)據(jù)，應(yīng)每4年轉(zhuǎn)存一次，同時(shí)要保證設(shè)備的兼容性。3、必須建立數(shù)據(jù)恢復(fù)的預(yù)案數(shù)據(jù)備份的目的是為了數(shù)據(jù)的恢復(fù)，只有能夠恢復(fù)的數(shù)據(jù)備份才是真正有意義的數(shù)據(jù)備份。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在異地，攜帶運(yùn)輸不方便，在運(yùn)輸過程中也會(huì)有安全風(fēng)險(xiǎn)，在建立起檔案數(shù)據(jù)的異地備份庫時(shí)，必須同時(shí)建立數(shù)據(jù)恢復(fù)的預(yù)案，做到當(dāng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)災(zāi)難時(shí)，能夠使用最少的備份數(shù)據(jù)，安全、快速、準(zhǔn)確恢復(fù)數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)的使用。4、建立異地備份工作信息化管理數(shù)據(jù)備份是一項(xiàng)難度大，專業(yè)性強(qiáng)的信息化，要

45、做好這項(xiàng)工作，數(shù)據(jù)備份工作也必須實(shí)現(xiàn)信息化管理，應(yīng)對(duì)出入庫的檔案數(shù)據(jù)備份進(jìn)行詳細(xì)的記錄和管理，隨時(shí)對(duì)異地備份庫中檔案備份數(shù)據(jù)的種類、數(shù)量、備份時(shí)間和使用情況進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)，再配合一套嚴(yán)格的管理制度，以保證異地備份數(shù)據(jù)的安全和有序。 第三節(jié) 檔案資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)及其相關(guān)技術(shù)設(shè)備管理數(shù)字檔案信息，一般采取數(shù)據(jù)庫技術(shù)方法進(jìn)行。數(shù)據(jù)庫從不同角度可以劃分為很多類型，所管理的資源數(shù)據(jù)主要分為結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)（如元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)）和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)（如文本、圖像、音頻、視頻等）。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)在數(shù)字檔案館中具有非常重要的作用，數(shù)字檔案館對(duì)信息資源的管理首先是從結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（即目錄數(shù)據(jù)）開始的。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)

46、化數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)由業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)來協(xié)調(diào)，對(duì)底層的存儲(chǔ)管理則交給操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)來完成。數(shù)字檔案館的數(shù)據(jù)庫一般包括目錄數(shù)據(jù)庫、元數(shù)據(jù)庫（集）、內(nèi)容數(shù)據(jù)庫（原文數(shù)據(jù)集）等。一、檔案目錄數(shù)據(jù)庫檔案目錄數(shù)據(jù)庫又稱為“檔案機(jī)讀目錄”或“檔案電子目錄”，是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)，使用某種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)組織管理起來的檔案目錄數(shù)據(jù)集合。檔案目錄數(shù)據(jù)庫是數(shù)字檔案資源管理的基礎(chǔ)，是開發(fā)利用檔案信息資源的關(guān)鍵，它將反映檔案內(nèi)容特征和形式特征的各種目錄信息，依照一定的寧段要求存入計(jì)算機(jī)中，形成用計(jì)算機(jī)檢索的目錄數(shù)據(jù)體系。根據(jù)著錄對(duì)象的不同，檔案目錄數(shù)據(jù)庫分為文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫、案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫和專題目錄數(shù)據(jù)庫三大類。1、檔案

47、目錄數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是存儲(chǔ)、管理結(jié)構(gòu)化的檔案目錄數(shù)據(jù)的最佳工具。構(gòu)建檔案目錄數(shù)據(jù)庫，要設(shè)計(jì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫的庫結(jié)構(gòu)，包括確定檔案目錄數(shù)據(jù)庫將包括哪些著錄項(xiàng)目（記錄字段），確定每個(gè)著錄項(xiàng)目的格式（記錄字段的字段類型、字段長度和約束條件等）。還要根據(jù)目錄數(shù)據(jù)量和用戶訪問量來選擇適宜的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。確定著錄項(xiàng)目。傳統(tǒng)檔案的機(jī)讀目錄項(xiàng)目可以依據(jù)檔案著錄規(guī)則的規(guī)定來確定。電子文件的機(jī)讀目錄還要補(bǔ)充相應(yīng)的元數(shù)據(jù)，形成完整的檔案機(jī)讀目錄所要求的項(xiàng)目。確定數(shù)據(jù)格式。具體規(guī)定每個(gè)著錄項(xiàng)目（記錄字段）的數(shù)據(jù)類型和字段長度。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所管理的數(shù)據(jù)對(duì)象是結(jié)構(gòu)化的，因此必須事先確定好檔案目錄數(shù)據(jù)庫各

48、字段的名稱、字段類型、代碼體系和約束條件等。2檔案目錄數(shù)據(jù)的著錄、標(biāo)引和錄入錄入前的前處理工作。在建庫時(shí)原始檔案及這些檔案已有的紙質(zhì)著錄卡片、案卷目錄或文件目錄要收集起來，進(jìn)行初步鑒定，確認(rèn)其準(zhǔn)確、完整和系統(tǒng)。對(duì)于紙質(zhì)目錄中缺失的項(xiàng)目或不規(guī)范、不準(zhǔn)確的內(nèi)容要對(duì)照檔案原件逐個(gè)修改、補(bǔ)充齊全。錄入數(shù)據(jù)的質(zhì)量管理。一是成立質(zhì)量督查機(jī)構(gòu)，嚴(yán)格實(shí)施質(zhì)量抽檢制度。抽調(diào)相關(guān)方面的人員組成質(zhì)量監(jiān)督組，制訂建庫各工作環(huán)節(jié)的具體要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)對(duì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫進(jìn)行質(zhì)量抽檢、驗(yàn)收。二是加強(qiáng)對(duì)建庫人員的培訓(xùn)。對(duì)參與建庫的人員進(jìn)行檔案著錄、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)錄入方法、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范方面的培訓(xùn)，提高其質(zhì)量意識(shí)和安全意識(shí)。三是

49、采取一定的技術(shù)手段來糾正和防止著錄、錄入錯(cuò)誤。二、檔案元數(shù)據(jù)庫元數(shù)據(jù)是反映數(shù)據(jù)屬性的數(shù)據(jù)，是描述或反映檔案文件背景、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及其管理過程的數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)庫建設(shè)是電子文件和數(shù)字檔案管理的必要手段。保存檔案文件的元數(shù)據(jù)是保證數(shù)字檔案可靠和可用的一項(xiàng)重要措施。文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案( DA/T46-2009)基于XML的電子文件封裝規(guī)范(DA/T48-2009)電子檔案基礎(chǔ)元數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和封裝格式( DB32/T 1893-2011)。1、元數(shù)據(jù)方案設(shè)計(jì)原則科學(xué)性原則。檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)必須在文件運(yùn)動(dòng)理論的指導(dǎo)下，總結(jié)檔案文件管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，借鑒國內(nèi)外已有的研究成果，編制出科學(xué)、實(shí)用、有效的元數(shù)據(jù)

50、方案。一致性原則。要全面收集和系統(tǒng)研究國內(nèi)外相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，遵循或尊重現(xiàn)有的國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。全面性原則。要對(duì)元數(shù)據(jù)的語義、屬性、結(jié)構(gòu)及語法進(jìn)行規(guī)范化的描述，在微觀層次上使元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化?？蓴U(kuò)展性原則。元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)應(yīng)注重元數(shù)據(jù)體系和每個(gè)元數(shù)據(jù)模塊的可擴(kuò)展性，保留并細(xì)化元數(shù)據(jù)元素的空間，以適應(yīng)未來需求的變化?；ゲ僮髟瓌t。元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)必須重視元數(shù)據(jù)的易轉(zhuǎn)換性，能夠方便地將元數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為其他系統(tǒng)常用的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，在不同系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)同一元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)或不同元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)間數(shù)據(jù)的高效交換或轉(zhuǎn)換。開放性原則。元數(shù)據(jù)規(guī)范的設(shè)計(jì)要具有開放性，以適應(yīng)不同的信息來源和信息種類。2、與元數(shù)據(jù)相關(guān)的資源分析資源分析主要

51、用于明確與元數(shù)據(jù)相關(guān)的電子文件資源的特點(diǎn)、范圍、選擇標(biāo)準(zhǔn)等，主要包括：電子文件類型的定義和范圍、檔案文件間的關(guān)系、著錄級(jí)別和著錄單元、屬性語義以及對(duì)于具體屬性的檢索需求等。資源分析可以看作是對(duì)元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與語義描述的需求分析。電子文件元數(shù)據(jù)所對(duì)應(yīng)描述的數(shù)字對(duì)象集為通用的電子文件核心元數(shù)據(jù)，主要為原生電子文件與數(shù)字化文件（文本、圖像）元數(shù)據(jù)。電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)選取的元數(shù)據(jù)種類主要有描述型、管理型、結(jié)構(gòu)型和保存型元數(shù)據(jù)。描述型元素的著錄包括：文件標(biāo)識(shí)、文件題名、文件主題、文件描述、文件日期、語種、文種、覆蓋范圍、責(zé)任者標(biāo)識(shí)、責(zé)任者描述、業(yè)務(wù)標(biāo)識(shí)、業(yè)務(wù)描述、關(guān)系標(biāo)識(shí)、相關(guān)實(shí)體標(biāo)識(shí)、關(guān)系定義、關(guān)系時(shí)間等

52、。結(jié)構(gòu)型元素的著錄包括：文件技術(shù)環(huán)境、存儲(chǔ)位置、文件層級(jí)、責(zé)任者層級(jí)、業(yè)務(wù)層級(jí)、實(shí)體類型、相關(guān)實(shí)體類型等。管理型元素的著錄有：文件處置、文件權(quán)限、責(zé)任者權(quán)限、業(yè)務(wù)權(quán)限、業(yè)務(wù)法規(guī)依據(jù)、文件管理歷史、責(zé)任者行為歷史、業(yè)務(wù)處理過程等。保存型元素的著錄包括：簽名、鎖定簽名、編碼等。三、檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)庫1、內(nèi)容數(shù)據(jù)庫及其類型內(nèi)容數(shù)據(jù)庫是指數(shù)字檔案的原文數(shù)據(jù)集，其信息類型多種多樣，如文本、圖片、表格、音頻、視頻等，它們是數(shù)字檔案資源建設(shè)的主體。檔案的內(nèi)容數(shù)據(jù)庫通常按照檔案內(nèi)容和形式特點(diǎn)分別建庫，一般劃分為電子文件數(shù)據(jù)庫、掃描文件數(shù)據(jù)庫、照片數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫等。數(shù)字檔案館建設(shè)應(yīng)按照資源數(shù)量、設(shè)備條件、用戶

53、需求等建立符合實(shí)際需要的檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)庫。2、內(nèi)容數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)字檔案必須將其內(nèi)容數(shù)據(jù)與元數(shù)據(jù)建立持久有效的聯(lián)系，確保其可靠和可用。建構(gòu)功能完備的檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為海量存儲(chǔ)系統(tǒng)，存儲(chǔ)的信息可能具有異地分布、異種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等特點(diǎn)。檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下基本功能：一是對(duì)不同類型、格式的多媒體檔案內(nèi)容信息的獲取、存儲(chǔ)能力。能夠存取傳輸多種來源、不同形式的檔案內(nèi)容信息，并經(jīng)轉(zhuǎn)換、壓縮等技術(shù)處理后存儲(chǔ)。二是獨(dú)立于內(nèi)容的數(shù)據(jù)管理功能。能夠按照確定的結(jié)構(gòu)有效組織大量分布式的，不同類型、不同數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的數(shù)字化檔案內(nèi)容信息，并為之建立有效的檢索系統(tǒng)。三是快速跨庫訪問和查詢功能。檔案內(nèi)容信息為非結(jié)構(gòu)化信息或半結(jié)構(gòu)

54、化信息，其檢索需將數(shù)據(jù)庫技術(shù)與專門信息技術(shù)結(jié)合起來，集成豐富的查詢技術(shù)。四是權(quán)限管理功能。提供一系列全面的權(quán)限管理工具，對(duì)數(shù)字檔案內(nèi)容的訪問和使用進(jìn)行許可、控制和監(jiān)督。五是網(wǎng)上發(fā)布功能。檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)庫應(yīng)能夠從所在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上發(fā)送信息，利用者可在任何具有圖形化用戶界面的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上閱讀。四、數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)倉庫是對(duì)底層基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行集成、轉(zhuǎn)換和綜合，面向利用重新組織而成的數(shù)據(jù)集，主要承擔(dān)優(yōu)化檢索的計(jì)算任務(wù)。數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)抽取工具自基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫抽取、處理，并根據(jù)一定的主題經(jīng)過二次加工形成。數(shù)據(jù)可以來自基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中的一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)表，也可以是其中的一個(gè)或多個(gè)字段，源數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)可以是異型、異

55、構(gòu)的。第八章檔案信息資源共享與利用 第一節(jié) 檔案信息資源共享與利用的途徑數(shù)字檔案館的檔案信息資源共享與利用的途徑主要是數(shù)字檔案的提供利用、電子政務(wù)網(wǎng)中的數(shù)字檔案共享和互聯(lián)網(wǎng)上數(shù)字檔案的發(fā)布等。一、 數(shù)字檔案的提供利用 數(shù)字檔案的提供利用是指基于數(shù)字檔案館內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)的、為來館查閱利用檔案者提供數(shù)字檔案利用的模式。數(shù)字檔案館建設(shè)最核心的內(nèi)容之一就是數(shù)字檔案館內(nèi)網(wǎng)建設(shè)。由于安全的考慮，數(shù)字檔案館內(nèi)網(wǎng)必須是與其他網(wǎng)絡(luò)實(shí)行物理隔斷的局域網(wǎng)。數(shù)字檔案館檔案信息資源的利用最基本的方式就是在館內(nèi)為利用者提供利用數(shù)字檔案。二、互聯(lián)網(wǎng)上數(shù)字檔案發(fā)布互聯(lián)網(wǎng)上數(shù)字檔案發(fā)布是指檔案館通過互聯(lián)網(wǎng)設(shè)立門戶網(wǎng)站或建立網(wǎng)頁等發(fā)布

56、經(jīng)過甄選、編纂可以公開的數(shù)字檔案和信息，方便利用者利用檔案信息資源。需要注意的是在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布數(shù)字檔案及其信息等同于公布檔案，因此檔案館必須從檔案信息安全考慮，對(duì)需要公布的檔案信息進(jìn)行必要的鑒定，確保上網(wǎng)公布的檔案信息不會(huì)產(chǎn)生安全問題。第二節(jié) 檔案信息資源的提供利用檔案信息資源的提供利用主要包括接待利用和內(nèi)部利用兩個(gè)方面。一、檔案信息接待利用檔案信息接待利用是指在館內(nèi)為外來利用者提供利用數(shù)字檔案及其信息的方式。檔案館的電子檔案閱覽室利用系統(tǒng)是檔案館業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的重要組成部分（子系統(tǒng)）。利用者可根據(jù)不同的需求辦理相應(yīng)手續(xù)，利用館藏文字、圖片、音頻、視頻等各種媒體形式的電子檔案。二、內(nèi)部利用內(nèi)部利

57、用是指本館內(nèi)部有關(guān)機(jī)構(gòu)和人員，通過權(quán)限控制和利用賦權(quán)后在數(shù)字檔案館內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)中利用數(shù)字檔案及其信息。本館業(yè)務(wù)工作中需要利用數(shù)字檔案及其信息，尤其在本館檔案的接收、整理、鑒定、搶救保護(hù)、開放、編研以及展覽、陳列等方面有著客觀的需求。第三節(jié) 電子政務(wù)網(wǎng)中檔案信息資源的共享00數(shù)字檔案館在電子政務(wù)網(wǎng)提供的數(shù)字檔案交換與共享平臺(tái)0上進(jìn)行檔案信息資源的共享。這包括數(shù)字檔案館數(shù)字檔案的共享、各機(jī)關(guān)單位現(xiàn)行文件的共享和各機(jī)關(guān)單位數(shù)字檔案室數(shù)字檔案的共享。概括地說就是電子文件中心、數(shù)字檔案室、數(shù)字檔案館在電子政務(wù)網(wǎng)中的信息互通、共享和利用。一、電子政務(wù)網(wǎng)提供數(shù)字檔案交換與共享平臺(tái) 電子政務(wù)網(wǎng)是地區(qū)黨政機(jī)關(guān)范圍內(nèi)構(gòu)建的政務(wù)信息局域網(wǎng)，為實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案交換與共享必須應(yīng)用數(shù)字檔案交換與共享系統(tǒng)，從而為數(shù)字檔案（文件）在局域網(wǎng)內(nèi)互通、共享和利用提供前提和技術(shù)條件。 二、電子政務(wù)網(wǎng)中電子文件的共享和利用 電子政務(wù)網(wǎng)為實(shí)現(xiàn)電子文件的交換與共享必須應(yīng)用電子文件交換與共享系統(tǒng)，從而為電子文件在局域網(wǎng)內(nèi)互通、共享和利用提供前提和技術(shù)條件。電子文件的交換主要是解決電子文件的傳輸與接收，是辦公系統(tǒng)發(fā)揮作用和效力的基本功能之一。電子文件的共享主要是指電子政務(wù)網(wǎng)中各單位和人員對(duì)現(xiàn)行電子文件的各種利用，是電子文件中心（或現(xiàn)行電子文件中心）的基本功能之一。 三、電子政務(wù)網(wǎng)中數(shù)寧檔案的