2022-公司用車管理制度范本

1、2022-公司用車管理制度范本 第一章?總則 第1條?為了統(tǒng)一管理公司的所有_，有效使用各種_，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費支出，特制訂本制度。 第二章?_管理 第3條?行政部負責所有_管理工作，包括_調(diào)派，維修保養(yǎng)，費用預算、核準、_年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。 第4條?公司根據(jù)實際工作需要及其它特定原因?qū)φJ定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車，實行月費用包干，額度內(nèi)憑票據(jù)報銷，超過部分個人自理。公司認定特配部門使用的專車費用由公司稽核報銷。 第5條?其他部門及人員原則上均不配置專用_，確需配置，須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部，由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準同意

2、后方可配置，并嚴格執(zhí)行費用預算，超出預算的費用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷。 第6條?公司所有_原則上必須由公司專職司機（含專車使用人）駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司_公出或私用必須按規(guī)定填寫_使用申請單（附件1），經(jīng)批準后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司_。專職司機應每周定期對公司_進行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。 第7條?_行駛證，屬專車的日常由專車使用人負責保管，如專車使用人出差或休假，需將專車_行駛證及_鑰匙交由行政部保管；_單由行政部統(tǒng)一保管，按車建立資料、費用檔案。 第8條?每車設置_行駛記錄表（附件3），當班司機使用前應核對_里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后

3、應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，對發(fā)生的票據(jù)編號整理，以備報銷時核對。 第9條?_每日使用完畢和節(jié)假日應停放在公司指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。每車設置_加油記錄表（附件5），經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)_油量不夠需加油時，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油，同時在_加油記錄表上作好記錄以備查。 第10條?行政部人員每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應通報司機并對相關責任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分，并停止其使用資格。 第三章?_使用 第11條?_使用范圍 （1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務、接送。 （2）接送公司賓客

4、。 （3）專車專用。 第12條?_使用程序 （1）_使用實行派車制度。 ?屬個人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調(diào)派，如專車使用人出差或休假，專車由行政部調(diào)派；屬部門使用的專車使用實行報備制度，只需填寫_使用申請單，由部門領導簽字確認，出車前交行政部備案。公務車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。 ?公務用車，使用人向行政部提出申請并填寫_使用申請單，說明用車事由、地點、時間等，部門經(jīng)理簽字后交行政部負責人審批調(diào)派。行政部負責人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。_使用申請盡量作到當班用車1小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當日申請，夜間用車下班前申請，集體活

5、動用車2天前申請，以便統(tǒng)一安排。 ?由行政部將_調(diào)派單（見附件2）交與司機，司機根據(jù)_調(diào)派單予以出車。 ?遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車。事后一天內(nèi)由使用人補辦手續(xù)。 （2）司機按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和_使用成本。 （3）用車完畢，司機填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在_行駛記錄本上簽字確認。 第13條?_駕駛?cè)藛T必須持有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)。 第14條?駕駛?cè)藛T于駕駛_前，應對_做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)

6、的后果由駕駛?cè)藛T負責。 第15條?駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準的除外。 第16條?_應停放于指定位置、停車場或者適當?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置_造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。 第17條?駕駛?cè)藛T應愛護_，保證機件、外觀良好，使用后應將_清洗干凈。 第四章?維修保養(yǎng) 第18條?本公司的_的維修保養(yǎng)，原則上按照_技術手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預算執(zhí)行。 第19條?_維修、保養(yǎng)、加油程序 （1）司機發(fā)現(xiàn)_故障或者需要保養(yǎng)時，應先填寫_維修保養(yǎng)申請單（附件4）向行政部提交_保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預算，行政部會同相關人員進行確

7、認核實后，由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠檢修。 （2）維修結(jié)束，提車時，送修人應對維修_進行技術鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維修費用的合理、準確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費用的真實性負責。 （3）_的維修保養(yǎng)應在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔。 （4）可自行維修者，可報銷購買材料和零件的費用。（5）_于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時，可根據(jù)實際情況進行修理，但非迫切需要或者維修費用超過_元時，應與公司聯(lián)系請求批示。 （6）由于司機使用不當或者疏于保養(yǎng)造成_損壞或機件故障，所需費用視情節(jié)輕重，由公司和司機按照比例共同負擔。 （7）行政部每月負責統(tǒng)一購買汽

8、油，并分配到各_油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴禁現(xiàn)金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點網(wǎng)絡中斷等）下需現(xiàn)金加油者，向行政部說明原因，得到允許后方可加油。每次加油時，司機需填寫_加油記錄本（見附件5），以備報銷時核對。 7、行政部對_進行不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對司機或相關責任人處_元_元不同程度的罰款，情節(jié)嚴重者取消駕駛員駕駛資格。 第五章?_ 第20條?公司通過商定，確定承險_公司。 第21條?公司所有_的_，統(tǒng)一由公司支付分擔。 第22條?公司_投_種以及標準按照相關規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投_種，也不得私自提高和降低額

9、度。 第23條?一旦出現(xiàn)_索賠事件，行政部應在第一時間與_公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。 第六章?違規(guī)與事故處理 第24條?在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳砍袚⒂枰杂涍^或免職處分。 （1）無照駕駛。 （2）未經(jīng)許可將車借給他人使用。 （3）酒后駕車。 第25條?違反交通規(guī)則，其罰款由司機個人（含非專職司機）和公司各自承擔50%，涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并做好處理。 第26條?各種_在運行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報案，并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助

10、處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報告。 第27條?意外事故造成_損壞，在扣除_金額后，再視情況由司機與公司按比例承擔。 第28條?發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當事人賠償，在扣除_金額后，再視差額由司機與公司按比例承擔。 第七章費用報銷 第29條?_維修保養(yǎng)及過境/過路費用按憑證實報實銷。司機于每月10日、25日前將所負責_當月高速費、過橋費及停車費等票據(jù)貼好，連同該_行駛記錄本、_加油記錄本交行政部審核簽字后，交財務負責人審核簽字，最后報主管副總/總經(jīng)理簽字后，方可報銷。 第八章?附則 第30條?本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實施，修改時亦同。 附件1：_使用申請單 附件2：_調(diào)派單 附件3

11、：_行駛記錄表 附件4：_維修保養(yǎng)申請單 附件5：_加油記錄表 附件6：_情況一覽表 附件1 _使用申請單 _年_月_日 申請人：_；申請部門：_ 車牌號：_；隨行人數(shù)：_ 目的地：市內(nèi)：_ 外省市：_ 計劃用車時間：_年_月_日_時至_年_月_日_時 用車事由： 備注： 部門主管（簽字）：_；行政部門審批：_ （此聯(lián)由申請人填寫，交行政部留存） 附件2 _調(diào)派單 _年_月_日 申請人：_；申請部門：_ 車牌號：_；隨行人數(shù)：_ 目的地：市內(nèi)：_ 外省市：_ 計劃用車時間：_年_月_日_時至_年_月_日_時 用車事由： 起始公里表數(shù)：_；返回公里表數(shù)：_ 行政部門審批：請_司機出車完成。_（簽

12、字） （此聯(lián)由行政部填寫，用車人交司機留存） 附件3 _行駛記錄 1、車型：_，車牌號：_，負責人：_ 用車日期：_年_月_日?往返地點：_ 出車里程表數(shù)：_，收車里程表數(shù)：_，行使里程數(shù)：_ 高速_：_，停車費：_，加油費：_ 使用人簽字： 2、車型：_，車牌號：_，負責人：_ 用車日期：_年_月_日?往返地點：_ 出車里程表數(shù)：_，收車里程表數(shù)：_，行使里程數(shù)：_ 高速_：_，停車費：_，加油費：_ 使用人簽字： 3、車型：_，車牌號：_，負責人：_ 用車日期：_年_月_日?往返地點：_ 出車里程表數(shù)：_，收車里程表數(shù)：_，行使里程數(shù)：_ 高速_：_，停車費：_，加油費：_ 使用人簽字： 附件4 _維修保養(yǎng)申請單 _年_月_日 車號：_，里程數(shù)：_，經(jīng)辦人：_ 保養(yǎng)/請修項目： 預算金額： 修理廠： 損壞原因： 行_核意見： 總經(jīng)理審批意見： 附件5 _加油記錄表 1、車型：_，車牌號：_ 日期：?_年_月_日?加油地點：_ 剩余油量（L）：_?加油量（L）：_ 加油費：_?加油卡余額：_ 經(jīng)辦人： 備注： 2、車型：_，車