X辦公大廈鑰匙管理制度

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-530編號(hào)：_X辦公大廈鑰匙管理制度審核：_時(shí)間：_單位：_X辦公大廈鑰匙管理制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過(guò)編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運(yùn)作中實(shí)踐得到不斷的完善，使經(jīng)營(yíng)管理中議事有法可依?？赏ㄟ^(guò)修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。某辦公大廈鑰匙管理制度鑰匙關(guān)系到業(yè)主和客戶的財(cái)產(chǎn)安全，必須嚴(yán)格控制，妥善保管。為加強(qiáng)鑰匙管理，既確保安全又方便使用，特制訂本管理制度，望各有關(guān)部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行。一鑰匙的分類鑰匙分為四類：辦公樓單元房鑰匙；設(shè)備機(jī)房鑰匙；底層

2、各出入口及樓層平臺(tái)門(mén)鑰匙；各辦公室及庫(kù)房鑰匙。二*郵政大廈鑰匙的保管整個(gè)*郵政大廈鑰匙共有三套，其中一套完整的鑰匙由保安部集中保管，只在緊急情況下或特殊需要時(shí)使用。其余兩套鑰匙由各有關(guān)使用部門(mén)負(fù)責(zé)保管（服務(wù)部負(fù)責(zé)保管未入伙辦公樓單元房鑰匙，工程部負(fù)責(zé)保管各設(shè)備機(jī)房鑰匙，保安部負(fù)責(zé)保管底層各出入口及樓層平臺(tái)門(mén)、物料庫(kù)房鑰匙，行政部負(fù)責(zé)保管各部門(mén)辦公室及其他輔助用房鑰匙）。服務(wù)部保管的兩套辦公樓單元房鑰匙，在單元租售之前供客戶參觀及單元內(nèi)整改施工時(shí)使用；在單元租售之后，由服務(wù)部按規(guī)定手續(xù)移交給客戶。各部門(mén)保管的鑰匙，均應(yīng)鎖入專用的鑰匙箱內(nèi)專人保管。鑰匙箱的鑰匙由部門(mén)經(jīng)理和鑰匙保管員各持一把，未經(jīng)部

3、門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，保管員所持鑰匙不得擅自轉(zhuǎn)交他人使用。所有鑰匙在鑰匙箱內(nèi)必須標(biāo)記清楚、對(duì)號(hào)入座，取用方便。三鑰匙的領(lǐng)用領(lǐng)用鑰匙必須進(jìn)行登記，由領(lǐng)用人在登記簿上填寫(xiě)領(lǐng)用日期、時(shí)間、鑰匙名稱（或編號(hào)）、用途并簽名。鑰匙用過(guò)后必須立即交還保管員，并在登記簿上記錄交還日期和時(shí)間，由保管員簽收。鑰匙領(lǐng)用人不得將鑰匙交給他人使用，不得攜帶回家，嚴(yán)禁擅自增配。保安人員在巡邏中發(fā)現(xiàn)特殊情況（如火警、偷盜等）需進(jìn)入已入駐的辦公室，須經(jīng)保安部經(jīng)理同意后，在當(dāng)班領(lǐng)班的陪同下進(jìn)入，嚴(yán)禁一人單獨(dú)進(jìn)房。在辦公時(shí)間內(nèi)，客戶職員因遺忘鑰匙等特殊原因需公司協(xié)助開(kāi)門(mén)時(shí)，須到保安部辦理開(kāi)房登記并出示有效文件。節(jié)假日和非辦公時(shí)間，原則上不

4、予開(kāi)門(mén)，除非客戶公司負(fù)責(zé)人預(yù)先書(shū)面委托。非管理處人員一律不準(zhǔn)借用鑰匙。四鑰匙的移交保安人員之間交接班時(shí)，如有必備的鑰匙控制在手，必須同時(shí)移交鑰匙，當(dāng)面點(diǎn)清，不得轉(zhuǎn)手移交?？蛻羧腭v時(shí)，服務(wù)部應(yīng)按規(guī)定的手續(xù)將二套單元房鑰匙移交給客戶，并作好移交記錄。工程部變配電室、中控室等晝夜值班崗所用之鑰匙，必須在交接班時(shí)同時(shí)移交，并做好交接記錄。五鑰匙的遺失和增配遺失鑰匙，必須立即向保安部報(bào)告，及時(shí)采取必要的防范措施，并做好遺失記錄。遺失鑰匙者應(yīng)對(duì)所造成的經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。內(nèi)部員工遺失鑰匙應(yīng)按員工手則中的有關(guān)規(guī)定予以處分。故意隱瞞者將加重處罰?？蛻暨z失鑰匙，應(yīng)要求向保安部提交鑰匙遺失報(bào)告及換鎖申請(qǐng)，由客戶所屬公司

5、/單位負(fù)責(zé)人簽名，并加蓋公司/單位公蓋，保安部審核批準(zhǔn)，工程部具體實(shí)施，或由客戶自行換鎖后，將其中一把鑰匙封存后交保安部。若客戶違反此規(guī)定而造成的后果，管理處概不負(fù)責(zé)。公司各管理處內(nèi)部需增配鑰匙，應(yīng)由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，保安部批準(zhǔn)后交工程部實(shí)施配置。保安部要做好鑰匙增配記錄。六換鎖處理未經(jīng)保安部同意，任何部門(mén)或個(gè)人都不準(zhǔn)擅自換鎖。因遺失鑰匙或門(mén)鎖損壞而必須更換時(shí)，應(yīng)將新配的鑰匙交給保安部和有關(guān)部門(mén)各一套。客戶自行調(diào)換門(mén)鎖，應(yīng)向管理處保安部上交一套鑰匙，以便在發(fā)生意外情況或特殊需要時(shí)使用。七加強(qiáng)監(jiān)督檢查各級(jí)管理人員除以身作則執(zhí)行鑰匙管理制度外，還應(yīng)對(duì)下級(jí)人員保管和使用鑰匙加強(qiáng)監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)制止，以免造成不良后果。任何員工發(fā)現(xiàn)在公共場(chǎng)所隨處放置或丟失的鑰匙，應(yīng)立即上交保安部，并由保安部及時(shí)做好拾交記錄，管理處將酌情給予表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反本管理制度的員工，公司將按員工手則的有關(guān)規(guī)定予以懲處。各部門(mén)經(jīng)理要經(jīng)常檢查本部門(mén)鑰匙保管和使