物業(yè)入伙管理制度

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-473編號(hào)：_物業(yè)入伙管理制度審核：_時(shí)間：_單位：_物業(yè)入伙管理制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運(yùn)作中實(shí)踐得到不斷的完善，使經(jīng)營管理中議事有法可依?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。物業(yè)入伙管理制度（二）一、入伙準(zhǔn)備工作1.物業(yè)管理處在入伙前 1 個(gè)月制定入伙工作計(jì)劃，該計(jì)劃中應(yīng)明確:(1)入伙時(shí)間。(2)負(fù)責(zé)入伙工作的人員及其職責(zé)。(3)入伙手續(xù)。(4)入伙過程中使用的文件和表格。2.入伙工作計(jì)劃應(yīng)由管理處

2、主任批準(zhǔn)，管理處應(yīng)提前 1 個(gè)月向業(yè)主發(fā)出入伙通知書，并詳細(xì)說明：(1)需業(yè)主準(zhǔn)備的證明材料。(2)需業(yè)主填寫的表格。(3)辦理入伙手續(xù)的程序。(4)辦理入伙手續(xù)的工作現(xiàn)場應(yīng)張貼入伙公告和明確的指示標(biāo)識(shí)，并指定專人負(fù)責(zé)業(yè)主辦理入伙手續(xù)時(shí)的各類咨詢和引導(dǎo)，以便于業(yè)主辦理各項(xiàng)手續(xù)。二、入伙審查登記1.管理處應(yīng)建立入伙登記表，對(duì)業(yè)主提交的入伙通知書進(jìn)行查驗(yàn)，確認(rèn)無誤后收取入伙通知書，在入伙登記冊中注明，并向入伙申請(qǐng)人發(fā)放資料，應(yīng)包括：(1)入住說明。(2)住戶手冊。(3)住戶公約。(4)管理協(xié)議。(5)預(yù)交費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。(6)裝修須知。(7)住戶登記表。(8)裝修審批表。(9)驗(yàn)收交接表。2.上述發(fā)放的

3、資料應(yīng)在入伙登記冊中由業(yè)主簽收，或由管理人員注明。在提供給業(yè)主的入住說明中應(yīng)明確由業(yè)主填寫并提交的資料，包括：(1)身份證。(2)工作證復(fù)印件。(3)業(yè)主登記表。(4)購/租房合同的正本及復(fù)印件。(5)已簽署的住戶公約、管理協(xié)議。3.管理處對(duì)業(yè)主的資料進(jìn)行審核驗(yàn)證，驗(yàn)證內(nèi)容包括：(1)表格填寫是否完整、正確和清晰。(2)公約和管理協(xié)議是否已簽署。(3)身份證明文件與購/租房合同及業(yè)主登記表是否一致。審查通過后，入伙管理員收取購/租房合同復(fù)印件、業(yè)主登記表、住戶公約1 份、管理協(xié)議1 份，在入伙通知書注明簽收。三、預(yù)交費(fèi)用財(cái)務(wù)應(yīng)根據(jù)國家和政府的法規(guī)及發(fā)展商或業(yè)主委員會(huì)的規(guī)定，確定入伙預(yù)交費(fèi)用。管理處在審查并接受業(yè)主收取各項(xiàng)費(fèi)用，并開具相應(yīng)票據(jù)給業(yè)主。費(fèi)用項(xiàng)目包括：預(yù)交管理費(fèi)、裝修保證金及清運(yùn)費(fèi)等。財(cái)物應(yīng)造費(fèi)用登記表，對(duì)費(fèi)用交納完畢的業(yè)主，應(yīng)在登記表中注明。上述手續(xù)完成后，管理處查驗(yàn)入伙登記表及已簽署的管理協(xié)議及各項(xiàng)收費(fèi)票據(jù)后向業(yè)主發(fā)放鑰匙，并在鑰匙發(fā)放登記表上登記，同時(shí)應(yīng)和業(yè)主協(xié)定驗(yàn)收房屋的時(shí)間和方式。管理處與業(yè)主一起驗(yàn)收其名下的物業(yè)，登記水、電、氣表底數(shù)，雙方在驗(yàn)收交接表上簽字確認(rèn)。驗(yàn)收過程中雙方確認(rèn)需維修的事項(xiàng)由管理處通知相關(guān)部門