應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

1、應(yīng)用文的定義應(yīng)用文的應(yīng)用文的廣義概念，廣義概念，重在重在“應(yīng)用應(yīng)用”二字。二字。我們給應(yīng)用文下的定義是：我們給應(yīng)用文下的定義是：國(guó)家機(jī)關(guān)、企事國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾辦理公私事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾辦理公私事務(wù)、傳播信息、表達(dá)意愿所使用的實(shí)用性文務(wù)、傳播信息、表達(dá)意愿所使用的實(shí)用性文章。章。 2 應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文應(yīng)用文主題主題材料材料結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)語(yǔ)言語(yǔ)言表達(dá)方式表達(dá)方式層次和段落層次和段落過(guò)渡和照應(yīng)過(guò)渡和照應(yīng)開頭和結(jié)尾開頭和結(jié)尾3 應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ) 一一 應(yīng)用文的主題和材料應(yīng)用文的主題和材料 (一一)主題主題 主題又稱主旨，是作者通過(guò)文

2、章的具體材料所主題又稱主旨，是作者通過(guò)文章的具體材料所表達(dá)的中心思想或基本觀點(diǎn)。表達(dá)的中心思想或基本觀點(diǎn)。 應(yīng)用文的主題形成，往往是應(yīng)用文的主題形成，往往是“意在筆先意在筆先”，即，即根據(jù)應(yīng)用文的撰寫目的而確定，根據(jù)撰寫目的搜集根據(jù)應(yīng)用文的撰寫目的而確定，根據(jù)撰寫目的搜集材料、占有材料和選擇材料，根據(jù)撰寫目的確定文材料、占有材料和選擇材料，根據(jù)撰寫目的確定文體。體。 撰寫應(yīng)用文對(duì)主題有以下要求：撰寫應(yīng)用文對(duì)主題有以下要求：寫文章應(yīng)力圖寫文章應(yīng)力圖使文章的主題正確、集中、深刻與鮮明。使文章的主題正確、集中、深刻與鮮明。 4 應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ) 1、應(yīng)用文主題的特點(diǎn)：、應(yīng)用文主題的特

3、點(diǎn)： （1）主題先行性：）主題先行性：文學(xué)作品的主題是從生活中、文學(xué)作品的主題是從生活中、從已獲取的材料中提煉出來(lái)的，往往反對(duì)主題先行。從已獲取的材料中提煉出來(lái)的，往往反對(duì)主題先行。而應(yīng)用文主題的確立與文學(xué)作品主題的確立不同，而應(yīng)用文主題的確立與文學(xué)作品主題的確立不同，其主題確立在全文寫作之前，所謂其主題確立在全文寫作之前，所謂“意在筆先意在筆先”。因?yàn)閼?yīng)用文總是先產(chǎn)生了具體問(wèn)題而后產(chǎn)生寫作的因?yàn)閼?yīng)用文總是先產(chǎn)生了具體問(wèn)題而后產(chǎn)生寫作的需求，而解決這一問(wèn)題的方法、結(jié)論往往也產(chǎn)生在需求，而解決這一問(wèn)題的方法、結(jié)論往往也產(chǎn)生在文章寫作之前；同時(shí)執(zhí)筆者的寫作行為往往也是被文章寫作之前；同時(shí)執(zhí)筆者的寫

4、作行為往往也是被動(dòng)的，是應(yīng)解決問(wèn)題而動(dòng)筆，寫作的過(guò)程更是確切動(dòng)的，是應(yīng)解決問(wèn)題而動(dòng)筆，寫作的過(guò)程更是確切地體現(xiàn)主題。地體現(xiàn)主題。 5應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ) (2)主題單一性主題單一性 ：一般說(shuō)文學(xué)作品的主題具有其復(fù)雜性，一般說(shuō)文學(xué)作品的主題具有其復(fù)雜性，對(duì)主題的理解更呈多元化。然而應(yīng)用文的主題則必須單一、對(duì)主題的理解更呈多元化。然而應(yīng)用文的主題則必須單一、明確，讀者對(duì)主題的理解不允許多元，而要求理解上的同一明確，讀者對(duì)主題的理解不允許多元，而要求理解上的同一性，這樣才利于統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，更有利于問(wèn)題的解決。性，這樣才利于統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，更有利于問(wèn)題的解決。 如：如：關(guān)于當(dāng)代青年消費(fèi)問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告

5、關(guān)于當(dāng)代青年消費(fèi)問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告一文就消費(fèi)一文就消費(fèi)觀念、消費(fèi)現(xiàn)狀、消費(fèi)趨勢(shì)和消費(fèi)結(jié)構(gòu)等四個(gè)方面，展開調(diào)觀念、消費(fèi)現(xiàn)狀、消費(fèi)趨勢(shì)和消費(fèi)結(jié)構(gòu)等四個(gè)方面，展開調(diào)查，盡管涉及面廣，材料較豐富，但文章緊緊圍繞查，盡管涉及面廣，材料較豐富，但文章緊緊圍繞“當(dāng)代青當(dāng)代青年消費(fèi)年消費(fèi)”這一中心，內(nèi)容集中，一題一議，主題單一、明確。這一中心，內(nèi)容集中，一題一議，主題單一、明確。 (3)主題顯露性：主題顯露性：文學(xué)作品的主題要求含蓄、曲折，令文學(xué)作品的主題要求含蓄、曲折，令人回味。而應(yīng)用文寫作就不同，要求直截了當(dāng)?shù)攸c(diǎn)明主題，人回味。而應(yīng)用文寫作就不同，要求直截了當(dāng)?shù)攸c(diǎn)明主題，表明態(tài)度，提出解決問(wèn)題的措施和辦法，對(duì)

6、文章所涉及的各表明態(tài)度，提出解決問(wèn)題的措施和辦法，對(duì)文章所涉及的各類問(wèn)題，必須有明確的觀點(diǎn)立場(chǎng)，應(yīng)該怎么做，解決什么問(wèn)類問(wèn)題，必須有明確的觀點(diǎn)立場(chǎng)，應(yīng)該怎么做，解決什么問(wèn)題，達(dá)到什么目的，都要明確地表達(dá)出來(lái)。題，達(dá)到什么目的，都要明確地表達(dá)出來(lái)。 6 應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ) 2、應(yīng)用文主題的表現(xiàn)方法、應(yīng)用文主題的表現(xiàn)方法 應(yīng)用文主題的表達(dá)要做到明確、顯露。那么怎應(yīng)用文主題的表達(dá)要做到明確、顯露。那么怎么才能做到主題從文章中顯露出來(lái)呢？下面就給大么才能做到主題從文章中顯露出來(lái)呢？下面就給大家介紹幾種表現(xiàn)方法：家介紹幾種表現(xiàn)方法： （1）標(biāo)題顯旨，）標(biāo)題顯旨，就是在文章的標(biāo)題中直接點(diǎn)明就

7、是在文章的標(biāo)題中直接點(diǎn)明主題。主題。 如如三季度物價(jià)水平再次轉(zhuǎn)降，出口增速趨于三季度物價(jià)水平再次轉(zhuǎn)降，出口增速趨于穩(wěn)定穩(wěn)定，這篇經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的標(biāo)題就直接點(diǎn)明，這篇經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的標(biāo)題就直接點(diǎn)明了主題，讓人一看就大致明白了文章的主要內(nèi)容，了主題，讓人一看就大致明白了文章的主要內(nèi)容，主題十分顯露。這不失為是一種使主題顯現(xiàn)的好方主題十分顯露。這不失為是一種使主題顯現(xiàn)的好方法。法。 7應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ) （2）開頭點(diǎn)旨，）開頭點(diǎn)旨，這種方式是在文章的開頭或每這種方式是在文章的開頭或每一段落的開頭用簡(jiǎn)短的語(yǔ)句陳述主題，使主題凸一段落的開頭用簡(jiǎn)短的語(yǔ)句陳述主題，使主題凸現(xiàn)出來(lái)?，F(xiàn)出來(lái)。

8、 8 應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ) （3）結(jié)尾點(diǎn)旨，）結(jié)尾點(diǎn)旨，這種方式是在文章的的結(jié)這種方式是在文章的的結(jié)尾之處點(diǎn)明文章主題。尾之處點(diǎn)明文章主題。 9 應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ) （二）材料（二）材料 所謂材料，指作者為了撰寫目的而搜集或積累的所謂材料，指作者為了撰寫目的而搜集或積累的能夠表現(xiàn)文章主題的事實(shí)或論據(jù)。能夠表現(xiàn)文章主題的事實(shí)或論據(jù)。 應(yīng)用文寫作對(duì)材料是十分依賴的，為了表現(xiàn)主應(yīng)用文寫作對(duì)材料是十分依賴的，為了表現(xiàn)主題我們需要收集一系列材料，或綜合或舍取運(yùn)用到題我們需要收集一系列材料，或綜合或舍取運(yùn)用到文章的寫作之中，使主題真實(shí)立體地表現(xiàn)出來(lái)。應(yīng)文章的寫作之中，使主題真實(shí)立

9、體地表現(xiàn)出來(lái)。應(yīng)用文材料的使用除了與文學(xué)作品有共通之處外，更用文材料的使用除了與文學(xué)作品有共通之處外，更多地體現(xiàn)自身特點(diǎn)：多地體現(xiàn)自身特點(diǎn)：10 應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ) 應(yīng)用文材料的特點(diǎn)應(yīng)用文材料的特點(diǎn) （1）材料的真實(shí)性：）材料的真實(shí)性：應(yīng)用文在材料的選用過(guò)程中不準(zhǔn)改應(yīng)用文在材料的選用過(guò)程中不準(zhǔn)改變材料本身性質(zhì)，必須保持材料的真實(shí)性，對(duì)材料的時(shí)間、變材料本身性質(zhì)，必須保持材料的真實(shí)性，對(duì)材料的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)據(jù)、事實(shí)過(guò)程及結(jié)果都不能任意改動(dòng)，否則就會(huì)使地點(diǎn)、數(shù)據(jù)、事實(shí)過(guò)程及結(jié)果都不能任意改動(dòng)，否則就會(huì)使材料本身的價(jià)值發(fā)生變異，導(dǎo)致歪曲事實(shí)的真相，弄虛作假材料本身的價(jià)值發(fā)生變異，導(dǎo)致歪

10、曲事實(shí)的真相，弄虛作假的后果，失去應(yīng)用文的主題應(yīng)有的價(jià)值，不僅不能解決問(wèn)題，的后果，失去應(yīng)用文的主題應(yīng)有的價(jià)值，不僅不能解決問(wèn)題，反而于事無(wú)補(bǔ)。反而于事無(wú)補(bǔ)。 應(yīng)用文要求的真實(shí)是應(yīng)用文要求的真實(shí)是“絕對(duì)的真實(shí)絕對(duì)的真實(shí)”，也就是說(shuō)所有材，也就是說(shuō)所有材料要確鑿無(wú)誤、持之有據(jù)。不僅對(duì)搜集到的材料要反復(fù)核實(shí)，料要確鑿無(wú)誤、持之有據(jù)。不僅對(duì)搜集到的材料要反復(fù)核實(shí)，在材料的解釋上，也要有科學(xué)的態(tài)度，實(shí)事求是。在材料的解釋上，也要有科學(xué)的態(tài)度，實(shí)事求是。 11 應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ) （2）現(xiàn)實(shí)和新穎性：）現(xiàn)實(shí)和新穎性：應(yīng)用文寫作是為了解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題應(yīng)用文寫作是為了解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題而作的即時(shí)之作，其

11、主要的材料需選取能反映現(xiàn)實(shí)的新穎而作的即時(shí)之作，其主要的材料需選取能反映現(xiàn)實(shí)的新穎材料。所謂材料。所謂現(xiàn)實(shí)現(xiàn)實(shí)是指，圍繞文章要解決的問(wèn)題所存在的事是指，圍繞文章要解決的問(wèn)題所存在的事實(shí)（數(shù)據(jù)）材料而非通過(guò)聯(lián)想和推論得到的材料。實(shí)（數(shù)據(jù)）材料而非通過(guò)聯(lián)想和推論得到的材料。 如在如在新的消費(fèi)熱點(diǎn)：出門旅游過(guò)年新的消費(fèi)熱點(diǎn)：出門旅游過(guò)年一文中，為了一文中，為了陳述出門旅游過(guò)年的現(xiàn)狀，就采用了大量的事實(shí)（數(shù)據(jù)）陳述出門旅游過(guò)年的現(xiàn)狀，就采用了大量的事實(shí)（數(shù)據(jù)）材料：材料： “根據(jù)國(guó)家旅游局對(duì)江蘇、廣東、云南、海南、北根據(jù)國(guó)家旅游局對(duì)江蘇、廣東、云南、海南、北京、福建、廣西、四川、黑龍江、湖南、山東、山

12、西等京、福建、廣西、四川、黑龍江、湖南、山東、山西等 13 個(gè)省、自治區(qū)、直轄市的調(diào)查，個(gè)省、自治區(qū)、直轄市的調(diào)查，今年春節(jié)期間，這些今年春節(jié)期間，這些地區(qū)直接由旅行社接待的國(guó)內(nèi)旅游人次比往年至少有地區(qū)直接由旅行社接待的國(guó)內(nèi)旅游人次比往年至少有 15 的增長(zhǎng)的增長(zhǎng)以上以上 13 個(gè)省、區(qū)、市的旅行社，春節(jié)期間共接個(gè)省、區(qū)、市的旅行社，春節(jié)期間共接待旅游者待旅游者 124 萬(wàn)人次，旅行社營(yíng)業(yè)收入萬(wàn)人次，旅行社營(yíng)業(yè)收入 14 億元。億元。” 文中文中采用的材料都是新近現(xiàn)實(shí)發(fā)生的，這是大多數(shù)應(yīng)用文材料采用的材料都是新近現(xiàn)實(shí)發(fā)生的，這是大多數(shù)應(yīng)用文材料的特點(diǎn)。的特點(diǎn)。 所謂所謂新穎新穎是指，材料本身是

13、新近產(chǎn)生的，如新事實(shí)、是指，材料本身是新近產(chǎn)生的，如新事實(shí)、新政策、新的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、新發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題等和用新的角度重新政策、新的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、新發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題等和用新的角度重新審視其新意。新審視其新意。 12 應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ) （3）典型性：）典型性：是指那些最能支持主題和說(shuō)明問(wèn)題的材料。是指那些最能支持主題和說(shuō)明問(wèn)題的材料。典型材料可以是一個(gè)具體的事例，一些有說(shuō)服力的數(shù)據(jù)和一些典型材料可以是一個(gè)具體的事例，一些有說(shuō)服力的數(shù)據(jù)和一些帶有普遍性的現(xiàn)象。帶有普遍性的現(xiàn)象。 如題為如題為“小解放小解放”為何俏銷湖北為何俏銷湖北的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告中，的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告中，在說(shuō)明在說(shuō)明“優(yōu)質(zhì)服務(wù)獲得良好口碑優(yōu)

14、質(zhì)服務(wù)獲得良好口碑”這一經(jīng)驗(yàn)時(shí)，采用了這樣一這一經(jīng)驗(yàn)時(shí)，采用了這樣一則事實(shí)材料：則事實(shí)材料： “去年去年 10 月的一天傍晚，河南省鄭州市某單位月的一天傍晚，河南省鄭州市某單位的一輛小解放牌車在去廣州途徑武漢時(shí)，在武漢黃鶴樓處出現(xiàn)的一輛小解放牌車在去廣州途徑武漢時(shí)，在武漢黃鶴樓處出現(xiàn)問(wèn)題，求助電話打到了該銷售中心，中心經(jīng)理立即親自帶隊(duì)迅問(wèn)題，求助電話打到了該銷售中心，中心經(jīng)理立即親自帶隊(duì)迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)，發(fā)現(xiàn)該車是用戶對(duì)后驅(qū)動(dòng)橋端面螺絲沒(méi)擰緊而發(fā)速趕到現(xiàn)場(chǎng)，發(fā)現(xiàn)該車是用戶對(duì)后驅(qū)動(dòng)橋端面螺絲沒(méi)擰緊而發(fā)生齒輪油漏盡，導(dǎo)致差速器錐齒燒損。當(dāng)維修人員在后半夜將生齒輪油漏盡，導(dǎo)致差速器錐齒燒損。當(dāng)維修人員在

15、后半夜將修好的車交給用戶時(shí)，用戶激動(dòng)地說(shuō)雖然我們不屬于該省管轄，修好的車交給用戶時(shí)，用戶激動(dòng)地說(shuō)雖然我們不屬于該省管轄，又沒(méi)帶保用手冊(cè)，并且問(wèn)題又是因我們使用不當(dāng)所致，你們還又沒(méi)帶保用手冊(cè)，并且問(wèn)題又是因我們使用不當(dāng)所致，你們還這樣及時(shí)周到地服務(wù)，太讓我們感動(dòng)了！這樣及時(shí)周到地服務(wù)，太讓我們感動(dòng)了！小解放小解放走到哪服走到哪服務(wù)到哪，此言不虛，以后再買車，還買務(wù)到哪，此言不虛，以后再買車，還買小解放小解放?！?這一材這一材料就是一則很能表現(xiàn)主題的材料，是典型的材料。料就是一則很能表現(xiàn)主題的材料，是典型的材料。 直接獲取直接獲取 13 應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ) 二二 應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)應(yīng)用文的

16、結(jié)構(gòu) 應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)，指對(duì)應(yīng)用文的內(nèi)容進(jìn)行的組織應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)，指對(duì)應(yīng)用文的內(nèi)容進(jìn)行的組織安排。安排。 應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)，要求完整、嚴(yán)謹(jǐn)，綱目清楚，應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)，要求完整、嚴(yán)謹(jǐn)，綱目清楚，層次分明，段落清晰，要避免松散與重復(fù)。層次分明，段落清晰，要避免松散與重復(fù)。 一般來(lái)講，應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)包括一般來(lái)講，應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)包括層次和段落、過(guò)渡層次和段落、過(guò)渡和照應(yīng)、開頭和結(jié)尾等和照應(yīng)、開頭和結(jié)尾等幾個(gè)部分。但在具體安排時(shí)，幾個(gè)部分。但在具體安排時(shí)，還要根據(jù)不同文體的特點(diǎn)安排不同的結(jié)構(gòu)形態(tài)。還要根據(jù)不同文體的特點(diǎn)安排不同的結(jié)構(gòu)形態(tài)。14應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ) 例如：例如： 工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等工作報(bào)告、

17、會(huì)議紀(jì)要等陳述性文體，大多根據(jù)管理陳述性文體，大多根據(jù)管理活動(dòng)、管理對(duì)象的發(fā)展變化及特征來(lái)組織文章結(jié)構(gòu)，要活動(dòng)、管理對(duì)象的發(fā)展變化及特征來(lái)組織文章結(jié)構(gòu)，要求有頭有尾，連貫完整；求有頭有尾，連貫完整； 行政法規(guī)、合同和協(xié)議書等行政法規(guī)、合同和協(xié)議書等文體，側(cè)重說(shuō)明根據(jù)、文體，側(cè)重說(shuō)明根據(jù)、規(guī)則及措施，因此，常常使用條款和表格式組織結(jié)構(gòu)；規(guī)則及措施，因此，常常使用條款和表格式組織結(jié)構(gòu)； 調(diào)研報(bào)告、學(xué)術(shù)論文等調(diào)研報(bào)告、學(xué)術(shù)論文等說(shuō)理性的文體則要運(yùn)用論據(jù)說(shuō)理性的文體則要運(yùn)用論據(jù)對(duì)論點(diǎn)進(jìn)行論證，其結(jié)構(gòu)一般按提出問(wèn)題對(duì)論點(diǎn)進(jìn)行論證，其結(jié)構(gòu)一般按提出問(wèn)題分析與論分析與論證問(wèn)題證問(wèn)題解決問(wèn)題的次序組織。如果某

18、文章兼用記敘解決問(wèn)題的次序組織。如果某文章兼用記敘文與議論文兩種體裁，其結(jié)構(gòu)就要更復(fù)雜些。文與議論文兩種體裁，其結(jié)構(gòu)就要更復(fù)雜些。15應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ) （一）層次和段落：（一）層次和段落： 1.1.層次層次 層次是應(yīng)用文思想內(nèi)容表現(xiàn)的次序。層次是應(yīng)用文思想內(nèi)容表現(xiàn)的次序。 每個(gè)層次要具有相對(duì)的完整性，對(duì)層次的劃分，每個(gè)層次要具有相對(duì)的完整性，對(duì)層次的劃分，要前后有序，條理清楚，為此，要求撰寫者對(duì)所寫要前后有序，條理清楚，為此，要求撰寫者對(duì)所寫的事物進(jìn)行深刻地分析，以便使自己具有清晰的思的事物進(jìn)行深刻地分析，以便使自己具有清晰的思路。路。 （1 1）應(yīng)用文中層次的安排方式主要有以

19、下幾種：應(yīng)用文中層次的安排方式主要有以下幾種： 16應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ) A、總分式總分式：即總述與分述的層次關(guān)系。：即總述與分述的層次關(guān)系。 B、遞進(jìn)式遞進(jìn)式：即各層次之間是：即各層次之間是“進(jìn)層進(jìn)層”關(guān)系，彼此互為關(guān)系，彼此互為因果，其順序是不能顛倒的。因果，其順序是不能顛倒的。 例如：例如：意見(jiàn)、報(bào)告、通報(bào)、議案、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告意見(jiàn)、報(bào)告、通報(bào)、議案、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告等等文體就常常是按照文體就常常是按照提出問(wèn)題提出問(wèn)題分析問(wèn)題分析問(wèn)題解決問(wèn)題解決問(wèn)題這樣這樣的的“遞進(jìn)遞進(jìn)”關(guān)系安排層次的。關(guān)系安排層次的。 C、并列式并列式：即層次與層次之間沒(méi)有隸屬關(guān)系或因果關(guān)：即層次與層次

20、之間沒(méi)有隸屬關(guān)系或因果關(guān)系，順序是可以互換的。系，順序是可以互換的。 D、時(shí)間順序式時(shí)間順序式：即按照事件發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局的時(shí)間：即按照事件發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局的時(shí)間順序來(lái)安排層次。順序來(lái)安排層次。 例如：例如：對(duì)某個(gè)事件的通報(bào)、對(duì)某項(xiàng)工作進(jìn)展的報(bào)告、對(duì)對(duì)某個(gè)事件的通報(bào)、對(duì)某項(xiàng)工作進(jìn)展的報(bào)告、對(duì)某寫事物或事故的調(diào)查報(bào)告等，就常常是按照時(shí)間順序來(lái)安某寫事物或事故的調(diào)查報(bào)告等，就常常是按照時(shí)間順序來(lái)安排層次的。排層次的。17應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ) （2）層次的表述方法：）層次的表述方法： A、用小標(biāo)題表示。用小標(biāo)題表示。如中共中央關(guān)于加快農(nóng)業(yè)發(fā)展若干問(wèn)題如中共中央關(guān)于加快農(nóng)業(yè)發(fā)展若干問(wèn)題的決

21、定一文的各層次間即用下述小標(biāo)題表示：的決定一文的各層次間即用下述小標(biāo)題表示： （一）統(tǒng)一全黨對(duì)我國(guó)農(nóng)業(yè)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)；（一）統(tǒng)一全黨對(duì)我國(guó)農(nóng)業(yè)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)； （二）當(dāng)前發(fā)展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力的二十五條政策和措施；（二）當(dāng)前發(fā)展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力的二十五條政策和措施； （三）實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的部署。（三）實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的部署。 B、用數(shù)量詞表示。用數(shù)量詞表示。如：一、二、三、四如：一、二、三、四.，（一）、（二）、，（一）、（二）、（三）、（四）（三）、（四）.,1、2、3、4.，A、B、C、D、。 C、用詞、詞組表示。用詞、詞組表示。如：如：“首先，首先，.”、“其次其次.”;“關(guān)關(guān)于于 的問(wèn)題的問(wèn)題.”或或“會(huì)議認(rèn)

22、為會(huì)議認(rèn)為.”、“會(huì)議決定會(huì)議決定.”等。等。18應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ) 2、段落：、段落：段落，這里指自然段，即應(yīng)用文中能夠表達(dá)段落，這里指自然段，即應(yīng)用文中能夠表達(dá)一個(gè)完整意思而又相對(duì)獨(dú)立的基本構(gòu)成單位，是在行文中，一個(gè)完整意思而又相對(duì)獨(dú)立的基本構(gòu)成單位，是在行文中，由于轉(zhuǎn)折、間歇及強(qiáng)調(diào)等情況而自然形成的分隔、停頓。由于轉(zhuǎn)折、間歇及強(qiáng)調(diào)等情況而自然形成的分隔、停頓。 規(guī)范段落一般應(yīng)遵循的原則：規(guī)范段落一般應(yīng)遵循的原則： （1 1）段落要有單一性。）段落要有單一性。 （2 2）段落要有完整性。）段落要有完整性。 （3 3）段落要有條項(xiàng)。）段落要有條項(xiàng)。 （4 4）注意）注意“撮要撮

23、要”：對(duì)于較長(zhǎng)的段落，把一個(gè)段落的中：對(duì)于較長(zhǎng)的段落，把一個(gè)段落的中心和要點(diǎn)即心和要點(diǎn)即“段旨段旨”，用一兩句高度概括，簡(jiǎn)明扼要的話在，用一兩句高度概括，簡(jiǎn)明扼要的話在段首寫出，稱為段首段首寫出，稱為段首“撮要撮要”。19應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ) （二）過(guò)渡和照應(yīng)（二）過(guò)渡和照應(yīng) 1、過(guò)渡：過(guò)渡：是指文章層次或段落之間表示銜接轉(zhuǎn)是指文章層次或段落之間表示銜接轉(zhuǎn)換的結(jié)構(gòu)形式。它的作用是承上啟下，使文章脈絡(luò)換的結(jié)構(gòu)形式。它的作用是承上啟下，使文章脈絡(luò)暢通，完整嚴(yán)謹(jǐn)。暢通，完整嚴(yán)謹(jǐn)。 過(guò)渡在應(yīng)用文中主要用于兩種情況：過(guò)渡在應(yīng)用文中主要用于兩種情況：一是一是層次層次與層次之間由與層次之間由總到

24、分總到分或由或由分到總分到總，中間一般需要過(guò)，中間一般需要過(guò)渡；渡；二是二是段與段之間的對(duì)比轉(zhuǎn)折處常常需要過(guò)渡。段與段之間的對(duì)比轉(zhuǎn)折處常常需要過(guò)渡。 常見(jiàn)的過(guò)渡形式有：常見(jiàn)的過(guò)渡形式有：過(guò)渡詞語(yǔ)、過(guò)渡句和過(guò)渡過(guò)渡詞語(yǔ)、過(guò)渡句和過(guò)渡段。段。 20應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ) 常見(jiàn)的到過(guò)渡詞語(yǔ)有：常見(jiàn)的到過(guò)渡詞語(yǔ)有： “綜上所述綜上所述”、“總之總之”、“因此因此”、“另另外外”、“鑒于鑒于”、“總的看來(lái)總的看來(lái)”、“概括地說(shuō)概括地說(shuō)”、“實(shí)踐證明實(shí)踐證明”、“會(huì)議認(rèn)為會(huì)議認(rèn)為“、”會(huì)議希望會(huì)議希望“等。等。 常見(jiàn)的過(guò)渡句有：常見(jiàn)的過(guò)渡句有： “現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”、“現(xiàn)

25、請(qǐng)示（報(bào)告、現(xiàn)請(qǐng)示（報(bào)告、批復(fù)）如下批復(fù)）如下”、“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題函復(fù)如下現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題函復(fù)如下”、“我我們的主要做法是們的主要做法是”、“今年下半年應(yīng)作好以下幾項(xiàng)今年下半年應(yīng)作好以下幾項(xiàng)工作工作”等。等。21應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ) 2、照應(yīng)照應(yīng) 是指文章前后內(nèi)容的關(guān)照呼應(yīng)。它的作用是使所表達(dá)的是指文章前后內(nèi)容的關(guān)照呼應(yīng)。它的作用是使所表達(dá)的內(nèi)容首尾圓合，前后連貫，使文章成為一個(gè)有機(jī)的整體。內(nèi)容首尾圓合，前后連貫，使文章成為一個(gè)有機(jī)的整體。 在應(yīng)用文中，最常見(jiàn)的照應(yīng)方式是在應(yīng)用文中，最常見(jiàn)的照應(yīng)方式是首尾呼應(yīng)、開頭與標(biāo)首尾呼應(yīng)、開頭與標(biāo)題呼應(yīng)和前后內(nèi)容呼應(yīng)。題呼應(yīng)和前后內(nèi)容呼應(yīng)。 22應(yīng)

26、用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ) （三）開頭與結(jié)尾（三）開頭與結(jié)尾 1、開頭、開頭 應(yīng)用文，尤其是較長(zhǎng)的應(yīng)用文，需要在開頭處書寫應(yīng)用文，尤其是較長(zhǎng)的應(yīng)用文，需要在開頭處書寫導(dǎo)語(yǔ)。導(dǎo)語(yǔ)。所謂導(dǎo)語(yǔ)，所謂導(dǎo)語(yǔ)，即采用開門見(jiàn)山的方法，提出要點(diǎn)，在開端處用即采用開門見(jiàn)山的方法，提出要點(diǎn)，在開端處用極簡(jiǎn)要文句，說(shuō)明全文的目的或結(jié)論。應(yīng)用文的開頭，一般極簡(jiǎn)要文句，說(shuō)明全文的目的或結(jié)論。應(yīng)用文的開頭，一般常用的形式有如下幾種：常用的形式有如下幾種： （1 1）根據(jù)式。）根據(jù)式。有關(guān)的方針政策、規(guī)章制度、文件精神、有關(guān)的方針政策、規(guī)章制度、文件精神、領(lǐng)導(dǎo)指示以及實(shí)際情況或問(wèn)題常常被當(dāng)作擬寫文稿的根據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)指示以及

27、實(shí)際情況或問(wèn)題常常被當(dāng)作擬寫文稿的根據(jù)。這類開頭一般用這類開頭一般用“根據(jù)根據(jù)”、“按照按照”、“遵照遵照”等介詞與名等介詞與名詞組成介詞結(jié)構(gòu)，作為文稿的開端之語(yǔ)。詞組成介詞結(jié)構(gòu)，作為文稿的開端之語(yǔ)。 例如：例如：“根據(jù)中華人民共和國(guó)國(guó)庫(kù)券發(fā)行條例和財(cái)根據(jù)中華人民共和國(guó)國(guó)庫(kù)券發(fā)行條例和財(cái)政部政部19981998年第一號(hào)公告，現(xiàn)就年第一號(hào)公告，現(xiàn)就19981998年憑證式國(guó)債發(fā)行有關(guān)事年憑證式國(guó)債發(fā)行有關(guān)事項(xiàng)公告如下項(xiàng)公告如下”23 應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ) （2）原因式。）原因式。即在開頭部分交代行文的原因，即在開頭部分交代行文的原因，或者對(duì)文章內(nèi)容的背景、基本情況作簡(jiǎn)要的介紹?；蛘邔?duì)

28、文章內(nèi)容的背景、基本情況作簡(jiǎn)要的介紹。這種開頭方式有時(shí)用這種開頭方式有時(shí)用“因?yàn)橐驗(yàn)椤?、“由于由于”、“鑒于鑒于”等表示原因的詞語(yǔ)表達(dá)，有時(shí)用所闡述的情況予以等表示原因的詞語(yǔ)表達(dá)，有時(shí)用所闡述的情況予以表達(dá)表達(dá)?！罢{(diào)查報(bào)告調(diào)查報(bào)告”、“經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告”、“總結(jié)總結(jié)”、“通報(bào)通報(bào)”、“通知通知”等文種常用這種方等文種常用這種方式。式。 （3）提問(wèn)式。）提問(wèn)式。即在開頭部分提出問(wèn)題，然后引即在開頭部分提出問(wèn)題，然后引起下文，回答問(wèn)題。起下文，回答問(wèn)題?！罢{(diào)查報(bào)告調(diào)查報(bào)告”、“學(xué)術(shù)論文學(xué)術(shù)論文”的開頭有時(shí)用這種方式。的開頭有時(shí)用這種方式。例如調(diào)查報(bào)告減輕課業(yè)例如調(diào)查報(bào)告減輕課業(yè)負(fù)擔(dān)

29、負(fù)擔(dān) 推進(jìn)素質(zhì)教育的開頭：推進(jìn)素質(zhì)教育的開頭：24 應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ) 學(xué)生心目中的素質(zhì)教育是什么樣子？學(xué)生們的困惑是什么，希望又是什么？河南省鄭州市政協(xié)教育界委員選擇了三所有代表性的中學(xué)，對(duì)不同年紀(jì)段，近200名學(xué)生進(jìn)行了有關(guān)課業(yè)負(fù)擔(dān)、理想信念、思想品德、喜怒哀樂(lè)等問(wèn)題的問(wèn)卷調(diào)查。 （4 4）引敘式。）引敘式。即在開頭部分引用上級(jí)文件精神，或下級(jí)即在開頭部分引用上級(jí)文件精神，或下級(jí)來(lái)文，或有關(guān)法令，以此作為撰寫該文的根據(jù)。來(lái)文，或有關(guān)法令，以此作為撰寫該文的根據(jù)。例如，國(guó)例如，國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于出國(guó)舉辦經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)審批管理工作有關(guān)務(wù)院辦公廳關(guān)于出國(guó)舉辦經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)審批管理工作

30、有關(guān)問(wèn)題的函（國(guó)辦問(wèn)題的函（國(guó)辦200076200076號(hào)）的開頭，就是引敘收到了貿(mào)號(hào)）的開頭，就是引敘收到了貿(mào)促會(huì)的請(qǐng)示：促會(huì)的請(qǐng)示：25 應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ) 貿(mào)促會(huì)關(guān)于出國(guó)舉辦經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)審批管理工作有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示（貿(mào)促展覽200054號(hào)）收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題函復(fù)如下 ( (5)5)結(jié)論式結(jié)論式. .把結(jié)論寫在開頭，揭示事件的意義把結(jié)論寫在開頭，揭示事件的意義和擬稿者的主張、觀點(diǎn)，然后再作具體闡述。和擬稿者的主張、觀點(diǎn)，然后再作具體闡述。例如：“大學(xué)生就業(yè)已由原先計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的分配轉(zhuǎn)變?yōu)榕嘤瞬攀袌?chǎng)，作為產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)了自主擇業(yè)，雙向選擇。就今年人才供

31、需的情況來(lái)看，明年的分配形勢(shì)會(huì)更加嚴(yán)峻。”26 應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ) （6 6）規(guī)定式。）規(guī)定式。即那些有明文規(guī)定如何開頭，或即那些有明文規(guī)定如何開頭，或雖無(wú)明文規(guī)定，但大家習(xí)慣上用比較一致的文種的雖無(wú)明文規(guī)定，但大家習(xí)慣上用比較一致的文種的開頭方式。開頭方式。“合同合同”、“協(xié)議書協(xié)議書”以及一些司法文以及一些司法文書和規(guī)章制度的開頭部分常用這種方式。書和規(guī)章制度的開頭部分常用這種方式。 在實(shí)際寫作時(shí)，對(duì)應(yīng)用文的開頭方式，可以靈在實(shí)際寫作時(shí)，對(duì)應(yīng)用文的開頭方式，可以靈活運(yùn)用，有時(shí)選用一種，有時(shí)可同時(shí)選用幾種?；钸\(yùn)用，有時(shí)選用一種，有時(shí)可同時(shí)選用幾種。27應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫

32、作基礎(chǔ) 2、結(jié)尾、結(jié)尾 應(yīng)用文的結(jié)尾方式常用的有以下幾種：應(yīng)用文的結(jié)尾方式常用的有以下幾種： （1）總結(jié)式。）總結(jié)式。運(yùn)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言，概括全文運(yùn)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言，概括全文內(nèi)容，或得出結(jié)論，進(jìn)一步加深讀者的印象。內(nèi)容，或得出結(jié)論，進(jìn)一步加深讀者的印象。“總總結(jié)結(jié)”、“調(diào)查報(bào)告調(diào)查報(bào)告”、“學(xué)術(shù)論文學(xué)術(shù)論文”等篇幅較長(zhǎng)、等篇幅較長(zhǎng)、內(nèi)容較多的文種常用這種結(jié)尾方式。內(nèi)容較多的文種常用這種結(jié)尾方式。例如：“災(zāi)區(qū)的黨政軍民在抗震救災(zāi)中，萬(wàn)眾一心，團(tuán)結(jié)奮斗，取得了全面勝利，充分展示了中國(guó)人民的力量和精神風(fēng)貌?！?8應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ) （2）要求式。（上對(duì)下）要求式。（上對(duì)下）向受文者發(fā)出

33、指示，向受文者發(fā)出指示，提出希望和要求。提出希望和要求。例如：“中央要求，全黨同志在新的歷史條件下，繼承和發(fā)揚(yáng)我黨密切聯(lián)系群眾的優(yōu)良傳統(tǒng)，更加緊密地依靠和團(tuán)結(jié)各族人民，把建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義事業(yè)不斷推向前進(jìn)?！?（3）祈請(qǐng)式。（下對(duì)上）祈請(qǐng)式。（下對(duì)上）請(qǐng)求有關(guān)部門的批準(zhǔn)、請(qǐng)求有關(guān)部門的批準(zhǔn)、支持或協(xié)助。支持或協(xié)助。例如：“以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)批示?！薄耙陨弦庖?jiàn)，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行?！?9應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ) （4）號(hào)召式。）號(hào)召式。即在結(jié)尾部分展望未來(lái)，發(fā)出號(hào)即在結(jié)尾部分展望未來(lái)，發(fā)出號(hào)召，鼓舞斗志。這種方式常用于召，鼓舞斗志。這種方式常用于“決定決定”、“計(jì)計(jì)劃

34、劃”、“總結(jié)總結(jié)”、“報(bào)告報(bào)告”等文種的結(jié)尾。等文種的結(jié)尾。例如：中共中央關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)黨風(fēng)建設(shè)的決定的結(jié)尾部分是這樣寫的：中央號(hào)召，全黨緊密團(tuán)結(jié)在以江澤民同志為核心的黨中央周圍，高舉鄧小平理論偉大旗幟，認(rèn)真實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想，以新的精神風(fēng)貌，開拓進(jìn)取，扎實(shí)工作，奪取建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)的更大勝利30 應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ) （5）說(shuō)明式。）說(shuō)明式。即在結(jié)尾處交代說(shuō)明一些與文件即在結(jié)尾處交代說(shuō)明一些與文件內(nèi)容有關(guān)的問(wèn)題，以提起讀者的注意。內(nèi)容有關(guān)的問(wèn)題，以提起讀者的注意。例如，中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于2001年元旦、春節(jié)期間繼續(xù)不搞互訪和拜年的通知（廳字200059

35、號(hào)）文件的結(jié)尾：“今后每年元旦、春節(jié)期間都按以上精神辦理，中央不再發(fā)文?！?有的應(yīng)用文主要內(nèi)容寫完后，事盡言止，就不有的應(yīng)用文主要內(nèi)容寫完后，事盡言止，就不再寫結(jié)尾了，這叫自然首尾。再寫結(jié)尾了，這叫自然首尾。31應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ) 三、語(yǔ)言三、語(yǔ)言 應(yīng)用文語(yǔ)言的特點(diǎn)是：應(yīng)用文語(yǔ)言的特點(diǎn)是：莊重得體、樸實(shí)平易、莊重得體、樸實(shí)平易、準(zhǔn)確規(guī)范、言簡(jiǎn)意賅。準(zhǔn)確規(guī)范、言簡(jiǎn)意賅。 （一）莊重得體。（一）莊重得體。為使語(yǔ)言莊重得體，常用的手為使語(yǔ)言莊重得體，常用的手法有：法有： 1、使用規(guī)范化的書面語(yǔ)言，、使用規(guī)范化的書面語(yǔ)言，規(guī)范化的書面語(yǔ)言規(guī)范化的書面語(yǔ)言是應(yīng)用文語(yǔ)言的主要表達(dá)形式，不宜用

36、口語(yǔ)。例如，是應(yīng)用文語(yǔ)言的主要表達(dá)形式，不宜用口語(yǔ)。例如，國(guó)務(wù)院關(guān)于實(shí)行公民身份證制度的決定是這樣國(guó)務(wù)院關(guān)于實(shí)行公民身份證制度的決定是這樣寫的：寫的：32應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ) 建立和實(shí)行公民身份證號(hào)碼制度，是國(guó)家加強(qiáng)社會(huì)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)建設(shè)，也是實(shí)行社會(huì)信息化管理的重要措施，對(duì)于促進(jìn)我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和經(jīng)濟(jì)體制改革，方便群眾生活和保護(hù)公民合法利益，具有十分重要的作用。為此，國(guó)務(wù)院決定，自1999年10月1日起在全國(guó)建立和實(shí)行公民身份證號(hào)碼制度。 這段話使用的就是規(guī)范化的書面語(yǔ)言，選詞多用雙音節(jié)這段話使用的就是規(guī)范化的書面語(yǔ)言，選詞多用雙音節(jié)詞和聯(lián)合詞組，造句使用多重定語(yǔ)和復(fù)句

37、，句子較長(zhǎng)，表意詞和聯(lián)合詞組，造句使用多重定語(yǔ)和復(fù)句，句子較長(zhǎng)，表意嚴(yán)謹(jǐn)、周密，鄭重而又嚴(yán)肅。嚴(yán)謹(jǐn)、周密，鄭重而又嚴(yán)肅。33 應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ) 2、使用文言詞語(yǔ)、使用文言詞語(yǔ) 文言詞語(yǔ)是指古文中使用的詞語(yǔ)。文言詞語(yǔ)是指古文中使用的詞語(yǔ)。例如，例如，“茲茲有有”、“茲定于茲定于”、“收悉收悉”、“業(yè)經(jīng)業(yè)經(jīng)”、“業(yè)業(yè)已已”、“特此特此”、“致以致以”、“為荷為荷”、“擬請(qǐng)擬請(qǐng)”、“懇請(qǐng)懇請(qǐng)”、“屆時(shí)屆時(shí)”、“鑒于鑒于”“”“光臨光臨”等文言詞等文言詞語(yǔ)就在應(yīng)用文中經(jīng)常使用。語(yǔ)就在應(yīng)用文中經(jīng)常使用。 3、使用祈使句、使用祈使句 在公文的種類中，下行文占絕大多數(shù)，祈使句在公文的種類中，

38、下行文占絕大多數(shù)，祈使句是表示命令或禁止時(shí)使用的句子，正符合下行文的是表示命令或禁止時(shí)使用的句子，正符合下行文的要求。要求。34應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ) 表示肯定的祈使句，常用表示肯定的祈使句，常用“必須必須”、“堅(jiān)決堅(jiān)決”、“要要”、“應(yīng)該應(yīng)該”等詞語(yǔ)。等詞語(yǔ)。 表示否定的祈使句，常用表示否定的祈使句，常用“嚴(yán)禁嚴(yán)禁”、“不得不得”、“不準(zhǔn)不準(zhǔn)”、“不能不能”、“不要不要”、“不許不許”等詞語(yǔ)。等詞語(yǔ)。 4、使用全稱和規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱、使用全稱和規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱 應(yīng)用文在涉及機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的名稱、人名、應(yīng)用文在涉及機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的名稱、人名、職務(wù)名稱、時(shí)間名稱、地點(diǎn)名稱以及有關(guān)事

39、物的名職務(wù)名稱、時(shí)間名稱、地點(diǎn)名稱以及有關(guān)事物的名稱時(shí)，為了表示莊重，往往使用全稱，而不宜用簡(jiǎn)稱時(shí)，為了表示莊重，往往使用全稱，而不宜用簡(jiǎn)稱。如果使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注目稱。如果使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注目簡(jiǎn)稱。簡(jiǎn)稱。35應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ) 例如，國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于出國(guó)舉辦經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)審批管理工作有關(guān)問(wèn)題的函一文中的“出國(guó)辦展”就是個(gè)非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，因此，在第一次使用時(shí)用全稱“出國(guó)舉辦經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)”，并在后面用圓括號(hào)注明，即（以下簡(jiǎn)稱“出國(guó)辦展”）。 5 5、使用敬詞、謙詞、使用敬詞、謙詞 例如，例如，“拜托拜托”、“煩交煩交”、“恭候恭候”、“敬敬請(qǐng)光臨請(qǐng)光

40、臨”、“惠臨惠臨”、“懇請(qǐng)懇請(qǐng)”、“擬請(qǐng)擬請(qǐng)”、“為為荷荷”、“致以親切的問(wèn)候致以親切的問(wèn)候”、“表示最誠(chéng)摯的感謝表示最誠(chéng)摯的感謝”等。等。36應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ) （二）樸實(shí)平易（二）樸實(shí)平易 1、運(yùn)用、運(yùn)用“三易三易”詞語(yǔ)詞語(yǔ) “三易三易”指易識(shí)、易讀、易懂。指易識(shí)、易讀、易懂。 2、忌用大話、空話、套話。、忌用大話、空話、套話。 有的人寫應(yīng)用文，開頭總愛(ài)先國(guó)內(nèi)，再省內(nèi)，有的人寫應(yīng)用文，開頭總愛(ài)先國(guó)內(nèi)，再省內(nèi)，再市內(nèi)，后公司或局里，寫一大篇內(nèi)容不沾邊的話。再市內(nèi)，后公司或局里，寫一大篇內(nèi)容不沾邊的話。例如某廠寫的一份工作總結(jié)，其中有一段：例如某廠寫的一份工作總結(jié)，其中有一段：3

41、7應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ) 在黨的十二大路線的指揮下，在中央一號(hào)文件精神鼓舞下，在全國(guó)工業(yè)交通工作會(huì)議的推動(dòng)下，在局、公司領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下，在黨委的關(guān)懷下，我廠千名職工同心同德，艱苦努力，完成了企業(yè)整頓的五項(xiàng)任務(wù)。 這段話是這段話是“前提式前提式”套話、空話，一連用了五套話、空話，一連用了五個(gè)個(gè)“在在下下”的句式，僅僅開了一個(gè)頭，叫人厭的句式，僅僅開了一個(gè)頭，叫人厭煩。煩。38 應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ) 3、少用溢美之詞、少用溢美之詞 溢美之詞指過(guò)分夸張?jiān)屣椀脑~語(yǔ)。溢美之詞指過(guò)分夸張?jiān)屣椀脑~語(yǔ)。 例如，我公司出口的女服裝，品種繁多：有美如垂柳的長(zhǎng)裙和睡衣；有艷比玫瑰的旗袍和裙衫

42、；有花團(tuán)錦簇、五彩繽紛的銹衣。大衣和短衫，有的富如牡丹、淡雅如幽蘭的罩衣和襯衣，艷而不凡，美而不俗。無(wú)論在選用衣料、設(shè)計(jì)款式，以及一針一線上，均經(jīng)精心加工制作。39應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ) （三）準(zhǔn)確規(guī)范（三）準(zhǔn)確規(guī)范 為使應(yīng)用文的語(yǔ)言準(zhǔn)確規(guī)范，常用的語(yǔ)為使應(yīng)用文的語(yǔ)言準(zhǔn)確規(guī)范，常用的語(yǔ)法修辭手段有：法修辭手段有： 1、使用限制性詞語(yǔ)。、使用限制性詞語(yǔ)。應(yīng)用文要準(zhǔn)確如應(yīng)用文要準(zhǔn)確如實(shí)地反映客觀事實(shí)，就必須對(duì)反映客觀事實(shí)實(shí)地反映客觀事實(shí)，就必須對(duì)反映客觀事實(shí)是詞語(yǔ)的外延和內(nèi)涵作出精確限定，使語(yǔ)意是詞語(yǔ)的外延和內(nèi)涵作出精確限定，使語(yǔ)意義、具有確定性。義、具有確定性。40 應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)

43、用文的寫作基礎(chǔ) 2、使用模糊詞語(yǔ)、使用模糊詞語(yǔ) 分寸感是應(yīng)用文語(yǔ)言準(zhǔn)確的重要標(biāo)志之一。將分寸感是應(yīng)用文語(yǔ)言準(zhǔn)確的重要標(biāo)志之一。將分寸，就是不能把話說(shuō)分寸，就是不能把話說(shuō)“絕絕”，而要留有余地。，而要留有余地。模糊語(yǔ)言模糊語(yǔ)言正是一種外延不確定的、表意比較含糊、正是一種外延不確定的、表意比較含糊、運(yùn)用具有彈性的詞語(yǔ)。在某種情況下，使用含義準(zhǔn)運(yùn)用具有彈性的詞語(yǔ)。在某種情況下，使用含義準(zhǔn)確的詞語(yǔ)不能完全說(shuō)明問(wèn)題，而用模糊語(yǔ)言，反而確的詞語(yǔ)不能完全說(shuō)明問(wèn)題，而用模糊語(yǔ)言，反而能真實(shí)準(zhǔn)確地反映事物。能真實(shí)準(zhǔn)確地反映事物。 例如，例如，“社會(huì)主義工業(yè)體系已基本形成社會(huì)主義工業(yè)體系已基本形成”、“人民生活有

44、了很大改善人民生活有了很大改善”。其中的。其中的“基本基本”、“很大很大”均屬于模糊詞語(yǔ)均屬于模糊詞語(yǔ)41 應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)常見(jiàn)的模糊詞語(yǔ)有：常見(jiàn)的模糊詞語(yǔ)有：時(shí)間：時(shí)間：目前、近來(lái)、當(dāng)前、近年來(lái)、不久前目前、近來(lái)、當(dāng)前、近年來(lái)、不久前地點(diǎn)：地點(diǎn)：附近、周圍、各地、一帶附近、周圍、各地、一帶數(shù)量：數(shù)量：大量、少量、許多、個(gè)別、大部分大量、少量、許多、個(gè)別、大部分頻率：頻率：多次、屢次、再三、經(jīng)常多次、屢次、再三、經(jīng)常程度：程度：很好、較好、較差很好、較好、較差 42應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ) 3、使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)使用專業(yè)術(shù)語(yǔ) 應(yīng)用文寫作涉及各個(gè)部門、各種行業(yè)中的問(wèn)題，因此，應(yīng)

45、用文寫作涉及各個(gè)部門、各種行業(yè)中的問(wèn)題，因此，它總是和一定數(shù)量的專業(yè)術(shù)語(yǔ)相聯(lián)系。它總是和一定數(shù)量的專業(yè)術(shù)語(yǔ)相聯(lián)系。 例如，在財(cái)會(huì)專業(yè)中，經(jīng)常使用預(yù)算、決算、稅率、成例如，在財(cái)會(huì)專業(yè)中，經(jīng)常使用預(yù)算、決算、稅率、成本、資金、利潤(rùn)虧損、呆帳、壞帳等；本、資金、利潤(rùn)虧損、呆帳、壞帳等；在司法專業(yè)中，經(jīng)常在司法專業(yè)中，經(jīng)常使用被告、原告、辯護(hù)人、上述等；使用被告、原告、辯護(hù)人、上述等；在國(guó)際貿(mào)易專業(yè)中經(jīng)常在國(guó)際貿(mào)易專業(yè)中經(jīng)常使用發(fā)票、提單、信用證、即期付款等。使用發(fā)票、提單、信用證、即期付款等。還有許多業(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ)還有許多業(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ)符號(hào)化，如符號(hào)化，如“FOB”（裝運(yùn)港船上交貨）、裝運(yùn)港船上交貨）、“CFR

46、”（成本加成本加運(yùn)費(fèi)）、運(yùn)費(fèi)）、“CIF”（成本加運(yùn)保費(fèi)）等價(jià)格術(shù)語(yǔ)，便于國(guó)際間成本加運(yùn)保費(fèi)）等價(jià)格術(shù)語(yǔ)，便于國(guó)際間的交流。的交流。43 應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ) 4、使用專用詞語(yǔ)、使用專用詞語(yǔ) 長(zhǎng)期以來(lái)，人們?cè)趹?yīng)用文中沿用一些使用頻率長(zhǎng)期以來(lái)，人們?cè)趹?yīng)用文中沿用一些使用頻率較高的專用詞語(yǔ)。這些專用詞語(yǔ)用途穩(wěn)定，約定俗較高的專用詞語(yǔ)。這些專用詞語(yǔ)用途穩(wěn)定，約定俗成，詞義確定，有助于語(yǔ)言的準(zhǔn)確與簡(jiǎn)練。常見(jiàn)的成，詞義確定，有助于語(yǔ)言的準(zhǔn)確與簡(jiǎn)練。常見(jiàn)的專用詞語(yǔ)有以下幾類：專用詞語(yǔ)有以下幾類： 稱謂詞稱謂詞本、我、貴、你、該等。本、我、貴、你、該等。 領(lǐng)敘詞領(lǐng)敘詞根據(jù)、據(jù)、本著、奉、為根據(jù)、

47、據(jù)、本著、奉、為特、特、 現(xiàn)現(xiàn).如下、茲介紹、茲定于、關(guān)于、為了、遵照如下、茲介紹、茲定于、關(guān)于、為了、遵照等。等。44應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ) 追述詞追述詞經(jīng)、業(yè)經(jīng)、并經(jīng)。經(jīng)、業(yè)經(jīng)、并經(jīng)。 承轉(zhuǎn)詞承轉(zhuǎn)詞為此、據(jù)此、對(duì)此、有鑒于此、綜為此、據(jù)此、對(duì)此、有鑒于此、綜上所述、總之。上所述、總之。 告戒詞告戒詞不得有誤、以不得有誤、以為要、引以為戒為要、引以為戒等。等。 表態(tài)詞表態(tài)詞應(yīng)、理應(yīng)、應(yīng)于、本應(yīng)、同意、準(zhǔn)應(yīng)、理應(yīng)、應(yīng)于、本應(yīng)、同意、準(zhǔn)予、擬于、緩議、暫緩、可行、不可行、以予、擬于、緩議、暫緩、可行、不可行、以.為為妥、以妥、以.為宜。為宜。45應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ) 詢問(wèn)詞

48、詢問(wèn)詞當(dāng)否、是否妥當(dāng)、可否、是否可行、當(dāng)否、是否妥當(dāng)、可否、是否可行、是否同意、意見(jiàn)如何等。是否同意、意見(jiàn)如何等。 判定詞判定詞是、系、顯系、以是、系、顯系、以.論等。論等。 時(shí)態(tài)詞時(shí)態(tài)詞茲、屆時(shí)、行將、值此、如期、按茲、屆時(shí)、行將、值此、如期、按期、展期、亟待等。期、展期、亟待等。 結(jié)尾詞結(jié)尾詞此復(fù)、此令、此致敬禮、特此報(bào)告、此復(fù)、此令、此致敬禮、特此報(bào)告、特此公告、謹(jǐn)此、望特此公告、謹(jǐn)此、望.執(zhí)行、自執(zhí)行、自.起施行、請(qǐng)查起施行、請(qǐng)查收、請(qǐng)予批準(zhǔn)等。收、請(qǐng)予批準(zhǔn)等。46應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ) 5、造句符合語(yǔ)法與邏輯、造句符合語(yǔ)法與邏輯 造句符合語(yǔ)法，即要注意詞語(yǔ)的正確搭配、詞造句

49、符合語(yǔ)法，即要注意詞語(yǔ)的正確搭配、詞序的正確排列和關(guān)聯(lián)詞的搭配。一般說(shuō)來(lái)，語(yǔ)句合序的正確排列和關(guān)聯(lián)詞的搭配。一般說(shuō)來(lái)，語(yǔ)句合語(yǔ)法就是合邏輯的，但有時(shí)也有合語(yǔ)法不合邏輯的。語(yǔ)法就是合邏輯的，但有時(shí)也有合語(yǔ)法不合邏輯的。例如：例如： 主要日用工業(yè)品，如棉布、呢絨、絲綢、服裝、自行車、半導(dǎo)體收音機(jī)、書籍雜志、兒童玩具等，節(jié)日供應(yīng)量也比去年同期增加很多。（概念劃分不清）47 應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ) （四）言簡(jiǎn)意賅（四）言簡(jiǎn)意賅 應(yīng)用文是用來(lái)解決實(shí)際問(wèn)題的，為加快交流速應(yīng)用文是用來(lái)解決實(shí)際問(wèn)題的，為加快交流速度，提高辦事效率，語(yǔ)言上必須平和利索，簡(jiǎn)明扼度，提高辦事效率，語(yǔ)言上必須平和利索，簡(jiǎn)明

50、扼要。常用的語(yǔ)法、修辭手法有：要。常用的語(yǔ)法、修辭手法有： 1、用介詞結(jié)構(gòu)、用介詞結(jié)構(gòu) 大量使用介詞結(jié)構(gòu)，將目的、根據(jù)、條件、范大量使用介詞結(jié)構(gòu)，將目的、根據(jù)、條件、范圍、對(duì)象、方式、時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容納入簡(jiǎn)單的介圍、對(duì)象、方式、時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容納入簡(jiǎn)單的介詞結(jié)構(gòu)之中的寫法，是應(yīng)用文用語(yǔ)嚴(yán)密化、簡(jiǎn)練化詞結(jié)構(gòu)之中的寫法，是應(yīng)用文用語(yǔ)嚴(yán)密化、簡(jiǎn)練化的重要手段。例如：的重要手段。例如：48應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ) 根據(jù)根據(jù)國(guó)家物價(jià)局的通知，市將國(guó)家物價(jià)局的通知，市將從從一九一九年一月一日起，年一月一日起，對(duì)對(duì)供應(yīng)外賓的部分糧食、食油的價(jià)供應(yīng)外賓的部分糧食、食油的價(jià)格有所調(diào)整，格有所調(diào)整，按按優(yōu)

51、質(zhì)優(yōu)價(jià)實(shí)行國(guó)內(nèi)議銷價(jià)格。優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)實(shí)行國(guó)內(nèi)議銷價(jià)格。為為不不使享受我國(guó)獎(jiǎng)學(xué)金的外國(guó)留學(xué)生的生活受到影響，使享受我國(guó)獎(jiǎng)學(xué)金的外國(guó)留學(xué)生的生活受到影響，決定決定從從一九年一月一日起，調(diào)整一九年一月一日起，調(diào)整在在我國(guó)學(xué)習(xí)的我國(guó)學(xué)習(xí)的外國(guó)留學(xué)生的獎(jiǎng)學(xué)金。外國(guó)留學(xué)生的獎(jiǎng)學(xué)金。. 文中加著重的詞都是介詞，分別從目的、過(guò)程、文中加著重的詞都是介詞，分別從目的、過(guò)程、時(shí)間、對(duì)象等方面表達(dá)內(nèi)容，直截了當(dāng)，言簡(jiǎn)意賅。時(shí)間、對(duì)象等方面表達(dá)內(nèi)容，直截了當(dāng)，言簡(jiǎn)意賅。49 應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ) 2、使用單音節(jié)詞、使用單音節(jié)詞 應(yīng)用文語(yǔ)體中較多使用雙音節(jié)詞，但為了更莊重、更簡(jiǎn)應(yīng)用文語(yǔ)體中較多使用雙音節(jié)詞，但為

52、了更莊重、更簡(jiǎn)練，有些文種，如練，有些文種，如“命令命令”、“公告公告”、“通知通知”、“批批復(fù)復(fù)”、“函函”等，也常使用單音節(jié)詞。等，也常使用單音節(jié)詞。例如，中華人民共和例如，中華人民共和國(guó)財(cái)政部給東北財(cái)經(jīng)大學(xué)的關(guān)于同意你校成立高等職業(yè)技國(guó)財(cái)政部給東北財(cái)經(jīng)大學(xué)的關(guān)于同意你校成立高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院的批復(fù)（財(cái)人函術(shù)學(xué)院的批復(fù)（財(cái)人函1999290號(hào)）的正文是這樣寫的：號(hào)）的正文是這樣寫的： 你校關(guān)于成立東北財(cái)經(jīng)大學(xué)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院 的請(qǐng)示（東北財(cái)大發(fā)1999177號(hào)）悉。經(jīng)研究并報(bào)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，同意你校成立“東北財(cái)經(jīng)大學(xué)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院”。該院為你校二級(jí)學(xué)院，我部不再增加經(jīng)費(fèi)。 文中加著重的詞就是單

53、音節(jié)詞。如果使用雙音節(jié)詞，顯文中加著重的詞就是單音節(jié)詞。如果使用雙音節(jié)詞，顯然就會(huì)有失莊重和簡(jiǎn)練。然就會(huì)有失莊重和簡(jiǎn)練。50 應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ) 3、使用簡(jiǎn)縮詞組、使用簡(jiǎn)縮詞組 簡(jiǎn)縮詞組是指通過(guò)一定方式省略若干語(yǔ)素或詞簡(jiǎn)縮詞組是指通過(guò)一定方式省略若干語(yǔ)素或詞而簡(jiǎn)縮了的專用名稱。恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用簡(jiǎn)縮詞組，可以而簡(jiǎn)縮了的專用名稱。恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用簡(jiǎn)縮詞組，可以收到以少勝多，以簡(jiǎn)馭繁的效果。收到以少勝多，以簡(jiǎn)馭繁的效果。 例如例如“三個(gè)代表三個(gè)代表”、“四項(xiàng)基本原則四項(xiàng)基本原則 ”、“中中小學(xué)小學(xué)”、“節(jié)假日節(jié)假日”、“紀(jì)委紀(jì)委”、“體改辦體改辦”等。等。 運(yùn)用簡(jiǎn)縮詞組要以不產(chǎn)生歧義為前提，該簡(jiǎn)則運(yùn)用簡(jiǎn)縮詞組要以不產(chǎn)生歧義為前提，該簡(jiǎn)則簡(jiǎn)，不能隨意簡(jiǎn)縮。簡(jiǎn)，不能隨意簡(jiǎn)縮。 例如，例如，“開封刀具廠開封刀具廠”就不能簡(jiǎn)稱為就不能簡(jiǎn)稱為“開刀開刀廠廠”；“上海吊車廠上海吊車廠”也不能簡(jiǎn)稱為也不能簡(jiǎn)稱為“上吊廠上吊廠”。51應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ) 四、表達(dá)方式四、表達(dá)方式 在文學(xué)作品中，常用的表達(dá)方式主要有五種：在文學(xué)作品中，常用的表達(dá)方式主要有五種：敘述、描敘述、描寫、抒情、議論和說(shuō)明。寫、抒情、議論和說(shuō)明。 應(yīng)用文的表