經(jīng)濟(jì)的全球化技術(shù)變革的日新月異已經(jīng)使全世界的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)_第1頁(yè)
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1、本文由【中文word文檔庫(kù)】 搜集整理。中文word文檔庫(kù)免費(fèi)提供海量教學(xué)資料、行業(yè)資料、范文模板、應(yīng)用文書、考試學(xué)習(xí)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)等word文檔   經(jīng)濟(jì)的全球化,技術(shù)變革的日新月異,已經(jīng)使全世界的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了深刻的變化。作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)基本單元的企業(yè),尤其是大型企業(yè),需要什么樣的管理軟件來(lái)適應(yīng)這一切,才能抓住機(jī)遇,求得發(fā)展?工業(yè)時(shí)代的管理模式,再加上原有的管理軟件,能夠幫助我們跨過(guò)世紀(jì)的門檻嗎?向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的過(guò)渡打破了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的平衡,企業(yè)管理面臨諸多挑戰(zhàn),買方市場(chǎng)上的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)和全球市場(chǎng)一體化帶來(lái)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)更加重了企業(yè)的困難,如何解決產(chǎn)品積壓、進(jìn)行成本控制和提高用

2、戶滿意度等等許多問(wèn)題擺在當(dāng)前中國(guó)大多數(shù)企業(yè)經(jīng)理們的面前,要想有效地解決這些問(wèn)題,其根本出路是在企業(yè)與市場(chǎng)之間建立起有效的閉環(huán)系統(tǒng)。實(shí)施ERP是提高大型企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有利手段。大型企業(yè)ERP應(yīng)用關(guān)注的問(wèn)題在企業(yè)、學(xué)術(shù)團(tuán)體及媒體的推動(dòng)下,ERP已經(jīng)成為近年來(lái)IT界的一個(gè)熱點(diǎn),應(yīng)用ERP能夠有效改善管理,全面提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力已是不爭(zhēng)的事實(shí)。然而,作為大型企業(yè),如何在眾多的ERP產(chǎn)品中選擇適合自身特點(diǎn)和管理要求的ERP軟件?同時(shí),ERP的應(yīng)用和實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)工程,有其固有的規(guī)律和完善的流程。企業(yè)惟有充分認(rèn)識(shí)這些因素,才能做到科學(xué)決策和有效控制,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),保障ERP系統(tǒng)的成功應(yīng)用。1 ERP的實(shí)施是企業(yè)管

3、理的全面變革企業(yè)在手工管理方式下的管理模式一定不是最先進(jìn)的管理模式,在應(yīng)用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)手段后需要考慮計(jì)算機(jī)化管理的特點(diǎn)對(duì)傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行改造,最終建立企業(yè)先進(jìn)的管理模式。這就是ERP實(shí)施過(guò)程進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組(BPR)的內(nèi)容之一。企業(yè)手工業(yè)務(wù)處理流程必然存在很多重復(fù)或無(wú)效的業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié),很多業(yè)務(wù)處理方式也不符合計(jì)算機(jī)信息處理的要求,為此需要對(duì)手工業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重組,這是ERP實(shí)施過(guò)程對(duì)企業(yè)進(jìn)行BPR的內(nèi)容之二。企業(yè)在引進(jìn)ERP時(shí)要避免這樣一個(gè)誤區(qū),即ERP的實(shí)施是純技術(shù)問(wèn)題,是技術(shù)人員的任務(wù),而與管理人員無(wú)關(guān)。ERP的實(shí)施必須首先要有企業(yè)管理層決策并參與實(shí)施的全過(guò)程,ERP實(shí)施既是技術(shù)的實(shí)施

4、,更是管理的革命。因此,ERP的實(shí)施過(guò)程必須考慮對(duì)企業(yè)的管理改造和流程優(yōu)化。惟如此,企業(yè)的管理信息化才能從根本入手;否則,即使是優(yōu)秀的ERP產(chǎn)品,缺乏管理改造的實(shí)施只能是空中樓閣。在考慮實(shí)施ERP軟件之前,企業(yè)必須明確這一根本指導(dǎo)思想,未雨綢繆,在方方面面上做好準(zhǔn)備。2 引進(jìn)先進(jìn)適用的管理模式在企業(yè)全面走向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天,全面提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力已是企業(yè)管理的核心。大型企業(yè)更加關(guān)注實(shí)時(shí)控制整個(gè)體系,減少中間環(huán)節(jié),提高應(yīng)變能力,向虛擬型企業(yè)和敏捷型企業(yè)轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)扁平式、整體化、分布式的管理模式。相應(yīng)地,在管理信息化方面,大型企業(yè)也關(guān)注以下幾方面:1) 分布式應(yīng)用和體系化管理大型企業(yè)既需要分布式的具體

5、應(yīng)用,更需要集中式的體系管理。ERP軟件必須從應(yīng)用模型和技術(shù)手段兩方面完善解決分布式應(yīng)用和體系化管理要求,突破時(shí)空瓶頸,實(shí)現(xiàn)總部與分支機(jī)構(gòu)以及分支機(jī)構(gòu)之間的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的信息交換,使集團(tuán)內(nèi)財(cái)務(wù)、銷售、庫(kù)存信息得到及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞。在全集團(tuán)內(nèi)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷售流程的統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)一協(xié)調(diào)與供應(yīng)商和客戶的業(yè)務(wù),快速處理集團(tuán)范圍內(nèi)的采購(gòu)、調(diào)配和送貨,解決總部對(duì)下屬單位的資金、物流的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理,使企業(yè)逐步走向虛擬、敏捷和互動(dòng)的高級(jí)形態(tài)。應(yīng)該注意的是,一些大型企業(yè)在管理信息化建設(shè)方面忽視了這一基本要求,陷入誤區(qū)。在ERP選型時(shí),沒(méi)有考慮大型、集團(tuán)型企業(yè)固有的管理特征,由于急于求成的心態(tài)或價(jià)格方面的誘

6、惑等因素的誤導(dǎo),所選取的ERP軟件限于局域網(wǎng)的部門級(jí)應(yīng)用,信息離散,集約化程度不高,遠(yuǎn)程處理能力差,這種軟件的定位應(yīng)是中小類型企業(yè),其主要管理范圍是單個(gè)實(shí)體,而非集團(tuán)型企業(yè)的整個(gè)體系。其效果往往是差強(qiáng)人意,導(dǎo)致重新投資,重復(fù)建設(shè)。眾多的失敗教訓(xùn)告訴我們,大型企業(yè)的ERP應(yīng)用在層次上如果定位不清晰準(zhǔn)確,就難以發(fā)揮真正的管理效能。2) 需要企業(yè)級(jí)的財(cái)務(wù)管理大型企業(yè)資金流動(dòng)量大,資金形態(tài)復(fù)雜,集團(tuán)總部多作為投資中心,對(duì)下屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。在集團(tuán)內(nèi)部,各分、子公司的性質(zhì)可能大相徑庭,業(yè)務(wù)范圍可能涉及多個(gè)行業(yè),相應(yīng)地在財(cái)務(wù)管理上有如下要求: 以集團(tuán)為中心,對(duì)各地分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中式、一體化的管理,能夠?qū)Ξ惖?/p>

7、分支機(jī)構(gòu)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理,多會(huì)計(jì)主體并存,采用多級(jí)管理模式; 財(cái)務(wù)核算涉及多個(gè)行業(yè); 關(guān)注對(duì)歷史數(shù)據(jù)和海量數(shù)據(jù)的處理及對(duì)未來(lái)經(jīng)營(yíng)情況的預(yù)測(cè); 對(duì)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能夠快速、及時(shí)、準(zhǔn)確地響應(yīng); 強(qiáng)調(diào)管理會(huì)計(jì)的功能。以項(xiàng)目管理為核心,將項(xiàng)目作為成本中心、利潤(rùn)中心進(jìn)行考核,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)測(cè)、控制和分析; 以集團(tuán)總部作為投資中心,進(jìn)行資金的合理分配與運(yùn)用。3) 以供應(yīng)鏈管理為核心大型企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模大,產(chǎn)品品種多,外協(xié)件、外購(gòu)件多,供應(yīng)商和客戶分散,流通環(huán)節(jié)較多,流通成本普遍過(guò)高,市場(chǎng)信息傳遞容易滯后。供應(yīng)鏈管理使多個(gè)企業(yè)能夠在一個(gè)整體的ERP管理下實(shí)現(xiàn)協(xié)作經(jīng)營(yíng)和協(xié)同運(yùn)作。把這些企業(yè)的分散計(jì)劃納入到整個(gè)供應(yīng)鏈

8、計(jì)劃中,實(shí)現(xiàn)信息和資源共享,從而大大提高該供應(yīng)鏈在大市場(chǎng)環(huán)境中的整體優(yōu)勢(shì)。在供應(yīng)鏈統(tǒng)一的ERP管理下,上下游企業(yè)可最大限度地減少庫(kù)存,使所有上游企業(yè)的產(chǎn)品能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地到達(dá)下游企業(yè),這樣既增加了供應(yīng)鏈上的物流速度,又減少了各企業(yè)的庫(kù)存和資金占用,還可及時(shí)地獲得最終消費(fèi)市場(chǎng)的需求信息,從而使整個(gè)供應(yīng)鏈能緊跟市場(chǎng)的變化。通過(guò)這種供應(yīng)鏈ERP管理的優(yōu)化作用,達(dá)到整個(gè)供應(yīng)鏈的增值。供應(yīng)鏈管理(SCM)利用Web技術(shù),以客戶服務(wù)(CRM)為核心,包括供應(yīng)商看板(KANBAN)管理,分銷資源管理(DRP)等核心功能。 看板(KANBAN) 控制生產(chǎn)和物資流的反映需求與供應(yīng)關(guān)系的過(guò)程,通過(guò)看板參數(shù)(如周期

9、內(nèi)循環(huán)的KANBAN數(shù),每一KANBAN所包含的量)的計(jì)算與優(yōu)化,利用WEB技術(shù),將產(chǎn)品目錄放在互連網(wǎng)上,使物料需求的狀態(tài)信息能夠?qū)崟r(shí)地傳遞給供應(yīng)商,看板管理幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。 分銷資源計(jì)劃(DRP) 在復(fù)雜的分銷網(wǎng)絡(luò)中,在考慮交付時(shí)間的前提下計(jì)算分銷中心所必需的庫(kù)存量,使分銷網(wǎng)絡(luò)中現(xiàn)有庫(kù)存達(dá)到最佳的量和時(shí)間,同時(shí)使生產(chǎn)計(jì)劃更為精確。 客戶服務(wù)管理(CRM) 供應(yīng)鏈的核心部分和關(guān)鍵功能。貫穿與售前、售中和售后,對(duì)客戶快速準(zhǔn)確的響應(yīng),提高客戶滿意度并降低服務(wù)成本。主要功能:客戶訂單追蹤,客戶檔案,服務(wù)合同管理,績(jī)效分析,售后服務(wù)包括安裝/診斷/維護(hù),服務(wù)跟蹤,來(lái)電管理,退貨管理。 電子訂單 從

10、面對(duì)面到EDI交易到WEB訂單管理4) 制造系統(tǒng)重在易用在傳統(tǒng)工業(yè)時(shí)代,企業(yè)強(qiáng)調(diào)集中內(nèi)部資源,滿足生產(chǎn)需要,以產(chǎn)品為導(dǎo)向的生產(chǎn)管理是企業(yè)管理的核心,ERP的前身MRPII,正是在這樣的時(shí)代背景下產(chǎn)生的,也是當(dāng)時(shí)企業(yè)管理軟件的核心。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,“大眾市場(chǎng)”(Mass Marketing)已不復(fù)存在,消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的要求也越來(lái)越趨向多品種和多樣性,市場(chǎng)消費(fèi)越來(lái)越追求個(gè)性化,生產(chǎn)將不再是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下的少品種、大批量的生產(chǎn)模式,而是根據(jù)客戶的要求生產(chǎn)的小批量、多品種的生產(chǎn)方式,這樣的模式將使生產(chǎn)成本大大增加,如何有效控制成本投入,保證質(zhì)量和每一筆訂單的交貨期?生產(chǎn)過(guò)剩已呈現(xiàn)出全球化的趨勢(shì),企業(yè)越來(lái)

11、越強(qiáng)調(diào)向客戶提供迅捷的產(chǎn)品和服務(wù),提高客戶滿意度,以保持良好的聲譽(yù)。企業(yè)管理的核心也轉(zhuǎn)移到供應(yīng)鏈管理上來(lái),相應(yīng)地,供應(yīng)鏈管理軟件(SCM)也成為了企業(yè)管理軟件或ERP軟件的核心。即使在制造業(yè),制造系統(tǒng)也不再是ERP軟件的唯一核心。同時(shí),國(guó)內(nèi)應(yīng)用MRPII十幾來(lái)的應(yīng)用成功率不高的歷史也使企業(yè)更為需要易用有效的制造軟件。5) 實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)決策支持在客戶需求多元化的時(shí)代,企業(yè)如何能夠及時(shí)、科學(xué)地決策,來(lái)分析、預(yù)測(cè)市場(chǎng),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),適應(yīng)市場(chǎng)的快速變化,是企業(yè)非常關(guān)注的課題。面對(duì)大型企業(yè)浩如煙海的信息,怎樣對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效采集、加工并準(zhǔn)確快速傳遞給企業(yè)的決策層,以實(shí)現(xiàn)科學(xué)、動(dòng)態(tài)決策,是ERP應(yīng)用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。決策

12、支持系統(tǒng)(DSS)建立在財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、制造以及人力資源系統(tǒng)之上,利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)(DataWarehouse)和在線分析工具(OLAP)為企業(yè)決策人員提供強(qiáng)有力的依據(jù)。6) 人力資源面向能效人力資源是企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源。傳統(tǒng)的人事檔案管理已不能滿足企業(yè)的要求,企業(yè)關(guān)注如何增強(qiáng)學(xué)習(xí)能力、最大限度地提升人員能力和工作績(jī)效。人力資源和知識(shí)資源的結(jié)合形成了企業(yè)的智力資本,這是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要資本。一個(gè)全面的人力資源管理系統(tǒng)一般包括以下幾方面:(1) 人力資源政策及戰(zhàn)略;(2) 招聘戰(zhàn)略及招聘管理;(3) 雇員培訓(xùn);(4) 績(jī)效考核;(5) 能力開發(fā);(6) 升遷計(jì)劃;(7) 時(shí)間管理;

13、(8) 知識(shí)管理。3選擇正確的技術(shù)方案技術(shù)平臺(tái)是ERP軟件運(yùn)行的載體和基石。一個(gè)優(yōu)秀的應(yīng)用模型如果沒(méi)有建立在相應(yīng)的技術(shù)框架之上,其管理作用無(wú)從發(fā)揮,必將流于空泛。歷史上技術(shù)平臺(tái)的幾度變遷和進(jìn)步對(duì)企業(yè)管理軟件的發(fā)展產(chǎn)生了巨大影響,使其管理范圍、管理能力和管理手段發(fā)生了質(zhì)的變化。對(duì)于大型企業(yè)的IT主管,如何在紛繁復(fù)雜的IT產(chǎn)品中,選擇適應(yīng)大型企業(yè)管理要求、滿足現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展的技術(shù)平臺(tái),就顯得猶為重要。1) 跨平臺(tái) 大型企業(yè)技術(shù)力量相對(duì)雄厚,信息化建設(shè)開始較早,存在各種異構(gòu)網(wǎng)絡(luò),通訊協(xié)議也不盡相同;操作系統(tǒng)、系統(tǒng)軟件、硬件屬于不同歷史時(shí)期。例如,集團(tuán)型企業(yè)總部和業(yè)務(wù)量大的分支機(jī)構(gòu)的關(guān)鍵性事務(wù)處理一般

14、采用高性能的UNIX平臺(tái),UNIX平臺(tái)還可能包含幾種類型;工作組級(jí)的應(yīng)用一般選擇成本相對(duì)低廉的Windows NT平臺(tái),要求全集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一平臺(tái)是不現(xiàn)實(shí)的,這樣的情況還出現(xiàn)在由于導(dǎo)入供應(yīng)鏈管理、需要與供應(yīng)商聯(lián)接而導(dǎo)致的平臺(tái)一致問(wèn)題,這就要求ERP軟件有良好的伸縮性和跨平臺(tái)性,完善解決硬件(從MPP到大中小型機(jī)一直到PC)、操作系統(tǒng)(UNIX,NT,NetWare等)和各種主流數(shù)據(jù)庫(kù)(從企業(yè)級(jí)到桌面)等異構(gòu)平臺(tái)的溝通。2)具備強(qiáng)大處理能力 大型企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模大,產(chǎn)品品種多,人員較多,部門之間、人員之間信息交換量大;同時(shí),在進(jìn)行預(yù)測(cè)、分析時(shí),對(duì)歷史數(shù)據(jù)的利用要求高。這就決定了大型企業(yè)ERP系統(tǒng)必須建立在

15、真正企業(yè)級(jí)的大型數(shù)據(jù)庫(kù)(ORDBMS)之上,以滿足大數(shù)據(jù)量的處理能力和控制機(jī)制。3)適應(yīng)分布式管理要求 大型企業(yè)需要在總部與地區(qū)分支機(jī)構(gòu)之間實(shí)時(shí)傳遞信息,以實(shí)現(xiàn)對(duì)全集團(tuán)的統(tǒng)一監(jiān)控和規(guī)劃。需要在總部利用數(shù)據(jù)復(fù)制機(jī)制建立數(shù)據(jù)中心,或在廣域網(wǎng)上登錄分節(jié)點(diǎn)采集數(shù)據(jù)。這就要求采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算模式來(lái)完善解決這一問(wèn)題。4)易維護(hù)今天的企業(yè)級(jí)應(yīng)用不再像過(guò)去在一幢大樓的局域網(wǎng)內(nèi),而是運(yùn)行在廣域網(wǎng)上,維護(hù)和管理變得復(fù)雜而煩瑣。如果每一個(gè)客戶機(jī)都有應(yīng)用程序,都需要安裝、調(diào)試和升級(jí),都需要盡快解決出現(xiàn)的問(wèn)題因?yàn)橄到y(tǒng)運(yùn)行不能中斷,管理和維護(hù)人員將面對(duì)很多服務(wù)器和更多的客戶機(jī),疲于奔波,遠(yuǎn)程維護(hù)難以解決,維護(hù)成本將惡性

16、上漲。如何更便捷地維護(hù)是每一個(gè)系統(tǒng)管理員關(guān)注的問(wèn)題。5)保護(hù)現(xiàn)有資源,控制總體擁有成本 大型企業(yè)計(jì)算機(jī)資源豐富而復(fù)雜,配置參差不齊。計(jì)算機(jī)的軟硬件又在加速升級(jí),企業(yè)不得不頻頻支付昂貴的升級(jí)費(fèi)用,而事實(shí)上許多是無(wú)謂的支出,對(duì)性能的提升收效甚微。這就是NC、BC的出現(xiàn)得到了用戶的青睞的原因。ERP軟件如果能降低對(duì)客戶機(jī)的配置要求,在企業(yè)原有的硬件資源基礎(chǔ)上,將負(fù)荷和資源要求集中至少數(shù)服務(wù)器,充分利用服務(wù)器的處理能力,將大大減少企業(yè)部署ERP的總體成本。另外,在舊系統(tǒng)向新系統(tǒng)的遷移過(guò)程中,原有信息系統(tǒng)的歷史數(shù)據(jù)是企業(yè)寶貴的歷史資源,數(shù)據(jù)的有效轉(zhuǎn)換和平滑的移植將使用戶節(jié)省大量費(fèi)用。用戶在信息化建設(shè)時(shí)往

17、往更多注意購(gòu)買的費(fèi)用,而忽視系統(tǒng)部署、維護(hù)的總體成本,事實(shí)上后者所占的比例更大。4.合理規(guī)劃,科學(xué)運(yùn)作,績(jī)效推動(dòng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理,ERP雖然是必由之路,但不會(huì)是坦途。其中對(duì)產(chǎn)品的選擇、對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的準(zhǔn)備以及項(xiàng)目的實(shí)施,國(guó)內(nèi)企業(yè)應(yīng)以可控制的節(jié)奏,循序漸進(jìn),期望一步達(dá)到國(guó)外用戶的應(yīng)用水平、急于求成的心態(tài)并不足取。1)在實(shí)施ERP前,需要企業(yè)做好一些準(zhǔn)備工作:知識(shí)更新 ERP是信息技術(shù)和管理技術(shù)的結(jié)合,這就需要企業(yè)決策人和管理者,甚至普通員工,要不斷學(xué)習(xí)、研究、掌握現(xiàn)代企業(yè)管理思想、方法以及計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)的最新發(fā)展。數(shù)據(jù)規(guī)范 ERP作為一種管理信息系統(tǒng),處理的對(duì)象是數(shù)據(jù),因此,要求數(shù)據(jù)必須規(guī)范化

18、,也就是必須有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)信息集成的首要條件,在此基礎(chǔ)上,才能保證數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。機(jī)構(gòu)重組 ERP中的信息實(shí)現(xiàn)了最小冗余和最大共享,傳統(tǒng)方法需要幾步或幾個(gè)部門完成的工作,可能在ERP中一次就可以完成。ERP軟件模塊雖然按功能劃分,但是每個(gè)模塊中的應(yīng)用程序并不限定在某個(gè)部門使用,也就是說(shuō),ERP是面向工作流,而工作流可以因企業(yè)、因時(shí)間而異。這樣,企業(yè)就有可能和必要在業(yè)務(wù)流程和組織機(jī)構(gòu)方面加以調(diào)整和變革,實(shí)行機(jī)構(gòu)重組。而這點(diǎn)正是ERP系統(tǒng)實(shí)施難度最大的環(huán)節(jié)。全員動(dòng)員 ERP是對(duì)企業(yè)級(jí)的信息集成,它應(yīng)用到企業(yè)的方方面面,涉及到每個(gè)員工,其包含的全面質(zhì)量管理思想,更要求全體員工

19、的積極參與,各負(fù)其責(zé)。另外,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)人的親自參與,也是保證ERP系統(tǒng)成功實(shí)施的必不可少的因素。風(fēng)險(xiǎn)控制 ERP系統(tǒng)內(nèi)容龐大,模塊繁多,模塊間的關(guān)聯(lián)也較復(fù)雜,其實(shí)施周期長(zhǎng),難度大,相應(yīng)的系統(tǒng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)也很大。很多企業(yè)在ERP產(chǎn)品的選型、項(xiàng)目的管理、費(fèi)用的控制以及未來(lái)企業(yè)業(yè)務(wù)的重組等等方面考慮不足,造成ERP系統(tǒng)的實(shí)施往往半途而廢,不但浪費(fèi)大量金錢、時(shí)間,而且還對(duì)ERP本身發(fā)生懷疑,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理產(chǎn)生畏懼情緒。2)ERP實(shí)施過(guò)程一般劃分為以下幾個(gè)步驟:總體規(guī)劃,分布實(shí)施ERP項(xiàng)目包含內(nèi)容很廣,因此實(shí)施時(shí)要有總體規(guī)劃,按管理上的急需程度、實(shí)施中的難易程度等確定優(yōu)先次序,在效益驅(qū)動(dòng)、重點(diǎn)突破的指導(dǎo)下

20、,分階段、分步驟實(shí)施??茖W(xué)的實(shí)施方法可以起到事半功倍的作用,保證ERP項(xiàng)目的順利推行。設(shè)立專項(xiàng)機(jī)構(gòu)為了順利實(shí)施ERP系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)成立完善的三級(jí)組織機(jī)構(gòu),即領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目小組和職能小組。ERP系統(tǒng)不僅是一個(gè)軟件系統(tǒng),它更多的是先進(jìn)管理思想的體現(xiàn),關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部管理模式的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的變化及相關(guān)人員的變動(dòng),所以必須堅(jiān)持“一把手原則”。企業(yè)的最高決策人要親自參加到領(lǐng)導(dǎo)小組中,負(fù)責(zé)制定計(jì)劃的優(yōu)先級(jí);資源的合理配置;重大問(wèn)題的改變及政策的制定等。項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)層和部門,其負(fù)責(zé)人員一般應(yīng)由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,要有足夠的權(quán)威和協(xié)調(diào)能力,同時(shí)要有豐富的項(xiàng)目管理和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。職能小組是實(shí)施ERP系

21、統(tǒng)的核心,負(fù)責(zé)保證ERP系統(tǒng)在本部門的順利實(shí)施,由各部門的關(guān)鍵人物組成。教育與培訓(xùn)ERP作為管理技術(shù)和信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,其在管理上所反應(yīng)出的思想和理論通常比實(shí)際運(yùn)作中的要先進(jìn),這就首先要求企業(yè)各級(jí)管理層要不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理論,如精良生產(chǎn)、準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)、供應(yīng)鏈管理、全面質(zhì)量管理等,對(duì)ERP項(xiàng)目涉及的人員分不同層次、不同程度進(jìn)行軟件具體功能的培訓(xùn)。原型測(cè)試通過(guò)培訓(xùn)后,了解了ERP系統(tǒng)能干些什么,再結(jié)合自己的需求,即想要解決哪些問(wèn)題,進(jìn)行適應(yīng)性實(shí)驗(yàn),來(lái)驗(yàn)證系統(tǒng)對(duì)目標(biāo)問(wèn)題解決的程度,決定有哪些用戶化的工作,有多少二次開發(fā)的工作量。原型測(cè)試的數(shù)據(jù)可以是模擬的,不必采用企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備ERP

22、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)的全局共享,它只有運(yùn)行在準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)之上,才能發(fā)揮實(shí)際作用。所以在實(shí)施ERP項(xiàng)目時(shí),要花費(fèi)大量時(shí)間準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如基本產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息、客戶信息、供應(yīng)商信息等。模擬運(yùn)行在完成了用戶化和二次開發(fā)后,就可以用企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行模擬運(yùn)行。這時(shí)可以選擇一部分比較成熟的業(yè)務(wù)進(jìn)行試運(yùn)行,以實(shí)現(xiàn)以點(diǎn)帶面、由粗到細(xì),保證新系統(tǒng)進(jìn)行平穩(wěn)過(guò)渡。切換經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的試運(yùn)行后,如果沒(méi)有發(fā)生什么異常現(xiàn)象,就可以把原來(lái)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)拋棄掉。只有這樣,整個(gè)ERP系統(tǒng)才能盡快走出磨合期,完整并獨(dú)立地運(yùn)作下去。對(duì)中國(guó)ERP發(fā)展的思考企業(yè)管理軟件將成為中國(guó)軟件市場(chǎng)最大、最重要的一個(gè)版塊,而ERP軟件無(wú)疑是其中最重

23、要的分支。如何把握正確的發(fā)展方向,保持我國(guó)ERP事業(yè)的健康、良性發(fā)展,是業(yè)界共同關(guān)心的課題,也需要更多有識(shí)之士有益的思考。 1產(chǎn)品、實(shí)施、服務(wù)本地化中國(guó)MRP 軟件18年來(lái)總投資18億元人民幣,卻鮮有成功之例。不可否認(rèn)的一個(gè)重要因素就是產(chǎn)品及服務(wù)的本地化問(wèn)題。軟件是文化,管理軟件更是管理文化和管理理念的載體。雖然,在管理的終極目標(biāo)以及最新管理理論研究等方面中西企業(yè)面對(duì)一致的方向,有著共同的課題,但在相對(duì)成熟和完善的市場(chǎng)環(huán)境中形成的西方企業(yè)管理模式與國(guó)內(nèi)企業(yè)的現(xiàn)狀存在著巨大的差異。國(guó)內(nèi)企業(yè)如果完全接受和照搬全套西化的管理模式和業(yè)務(wù)流程,容易流于失敗。如何既能尊重和保留企業(yè)原有的合理部分、實(shí)現(xiàn)國(guó)情

24、化、廠情化,又可將國(guó)外ERP先進(jìn)的管理思想和模式融入企業(yè)中?在失敗的痛苦和反思中,在經(jīng)濟(jì)環(huán)境和管理背景的變遷中,業(yè)界逐漸認(rèn)識(shí)到引進(jìn)先進(jìn)的產(chǎn)品和服務(wù)、供應(yīng)商和實(shí)施商的本地化,才是真正解決中國(guó)企業(yè)ERP成功應(yīng)用的根本之路。國(guó)外ERP軟件雖然已開始在國(guó)內(nèi)建立RD中心,但受母版在海外的限制,難以為中國(guó)用戶作真正意義上的客戶化,在產(chǎn)品的適用性和實(shí)用性方面不夠理想。國(guó)內(nèi)ERP廠商,通過(guò)長(zhǎng)期積累,熟知中國(guó)用戶的使用習(xí)慣,又吸取了國(guó)外的先進(jìn)管理模式,在產(chǎn)品研發(fā)、用戶化、實(shí)施和支持與服務(wù)方面一定的具備本土化優(yōu)勢(shì)。加之國(guó)內(nèi)企業(yè)剛涉足ERP領(lǐng)域,沒(méi)有歷史包袱,可以選擇最先進(jìn)的技術(shù)平臺(tái);在總體價(jià)格上又能為國(guó)內(nèi)大型企業(yè)

25、接受。但囿于國(guó)情,國(guó)內(nèi)企業(yè)在應(yīng)用模型和管理理念上與國(guó)外同行尚有差距,亟待提高和學(xué)習(xí)。國(guó)內(nèi)外同行應(yīng)該取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同發(fā)展,以提高中國(guó)企業(yè)ERP的應(yīng)用水平,盡快縮短與國(guó)外用戶的差距。先進(jìn)性和本地化的有機(jī)結(jié)合是國(guó)內(nèi)外ERP供應(yīng)商和實(shí)施商共同面臨的問(wèn)題,也是ERP發(fā)展的永恒主題。2完善產(chǎn)業(yè)鏈,提高應(yīng)用水平ERP應(yīng)用的系統(tǒng)性、專業(yè)性和復(fù)雜性決定了ERP是一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的產(chǎn)業(yè)鏈,從購(gòu)買到銷售,從產(chǎn)品到實(shí)施,從研發(fā)到應(yīng)用,從上游到下游,需要包括用戶、供應(yīng)商和實(shí)施機(jī)構(gòu)在內(nèi)的不同職能的機(jī)構(gòu)組成。這個(gè)鏈的優(yōu)化、增值依賴于所有成員的共同努力。產(chǎn)業(yè)鏈的完善,關(guān)系到ERP的良性發(fā)展?!爸灰娦氯诵?,不聞舊人哭”。市場(chǎng)資源繼續(xù)

26、向有實(shí)力的企業(yè)集中是IT業(yè)發(fā)展的規(guī)律。ERP是高投入、高產(chǎn)出、高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè),更需要供應(yīng)商有雄厚的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)和綜合實(shí)力。在這個(gè)領(lǐng)域,中小企業(yè)或后勁不足的企業(yè)將會(huì)越來(lái)越難以生存,在國(guó)內(nèi)外,ERP軟件商曇花一現(xiàn)的例子俯拾皆是。ERP用戶在軟件選擇時(shí)非常關(guān)心的一個(gè)問(wèn)題,就是供應(yīng)商是否具備有力的資金保障和研究開發(fā)能力,以保證其軟件能夠不斷得到更新、升級(jí)。ERP廠商只有苦練內(nèi)功,在產(chǎn)品、市場(chǎng)、服務(wù)、管理、資本等諸方面均衡資源,不斷創(chuàng)新,才能提高持續(xù)發(fā)展能力。如果說(shuō)ERP對(duì)企業(yè)來(lái)講是一次新的征程,實(shí)施商就是專業(yè)的導(dǎo)游;如果企業(yè)期望借ERP到達(dá)一個(gè)新的彼岸,實(shí)施商就是必要的擺渡人。管理咨詢作為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的代表

27、產(chǎn)業(yè)和未來(lái)朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè),是ERP產(chǎn)業(yè)鏈中的重要一環(huán),管理咨詢公司也是ERP供應(yīng)商和用戶之間重要的、不可或缺的紐帶。其專業(yè)化和公正性決定了企業(yè)無(wú)論是ERP的選型、實(shí)施,還是企業(yè)的管理改造和流程優(yōu)化,都離不開管理咨詢公司。只有在ERP的實(shí)施中真正引入管理咨詢,ERP為企業(yè)管理帶來(lái)的作用才能充分發(fā)揮,企業(yè)的應(yīng)用水平才能得到真正提高。近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展和客戶需求的增多,國(guó)內(nèi)管理咨詢公司發(fā)展較快。它將與本土ERP供應(yīng)商一起蓬勃發(fā)展。政府部門的系統(tǒng)規(guī)劃、宏觀引導(dǎo)也是ERP發(fā)展的重要推動(dòng)力量。ERP市場(chǎng)尚處在“初級(jí)階段”,政府部門應(yīng)給予充分關(guān)注和相關(guān)政策傾斜,推動(dòng)民族品牌的發(fā)展,維護(hù)行業(yè)自律和規(guī)范,創(chuàng)造

28、寬松有利的發(fā)展環(huán)境。而社會(huì)教育機(jī)構(gòu)對(duì)于市場(chǎng)的啟蒙培育、廣大企業(yè)管理人員素質(zhì)的提高,有著不可替代的作用;媒體的有力傳播,推波助瀾,都是ERP發(fā)展的“加速器”和“催化劑”。3重視基礎(chǔ)理論研究,發(fā)展行業(yè)模型ERP有著管理理論和信息技術(shù)的雙重核心。ERP本身是隨著企業(yè)管理背景的變化而產(chǎn)生的,同時(shí)也隨著管理理論的發(fā)展而發(fā)展。企業(yè)管理模式的每一次變革,必將帶來(lái)管理軟件的進(jìn)步。供應(yīng)鏈、知識(shí)管理(KM)等新的管理理念正在影響著ERP。一些新的ERP技術(shù)如動(dòng)態(tài)企業(yè)建模(DEM)、智能資源計(jì)劃(IRP)等也正在為理論界所研究。ERP供應(yīng)商同樣需要加強(qiáng)技術(shù)儲(chǔ)備,對(duì)信息技術(shù)做前瞻性分析,不斷運(yùn)用先進(jìn)、成熟的信息手段解決新的管理課題。值得關(guān)注和欣慰的是,國(guó)內(nèi)部分管理軟件廠商已經(jīng)邁出了可喜的一步,建立了企業(yè)自己的研究所、研究院、RD中心。我們有理由相信,這樣的研究機(jī)構(gòu)將成為ERP廠商持續(xù)發(fā)展的基石。面對(duì)企業(yè)所

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