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文檔簡(jiǎn)介
1、二級(jí)建造師施工企業(yè)工程項(xiàng)目部虧損的成因及控制探析施工企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為企業(yè)) 所屬的工程項(xiàng)目部 (以下簡(jiǎn)稱(chēng)為項(xiàng)目部),是建筑產(chǎn)品(工程項(xiàng)目) 的直接生產(chǎn)者;建筑產(chǎn)品的優(yōu)劣影響企業(yè)的信譽(yù),繼而影響企業(yè)承攬工程任務(wù),使企業(yè)的效益斷了 源頭;而建筑產(chǎn)品的直接成本人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)和項(xiàng)目間接費(fèi)全部發(fā)生在項(xiàng)目部,這些費(fèi)用約占企業(yè)總成本的90%以上,因此項(xiàng)目部直接成本的高低又決定了企業(yè)的成本水平。若企業(yè)在以工程結(jié)算收入為主要的收入來(lái)源時(shí),可以在一定程度上認(rèn)為,項(xiàng)目部所施工工程的工期、質(zhì) 量決定著企業(yè)的信譽(yù),項(xiàng)目部的盈虧又決定著企業(yè)的盈虧。而在近幾年,許多企業(yè)虧損的項(xiàng)目部不 斷出現(xiàn),且有愈演愈烈之勢(shì);
2、還有一些項(xiàng)目部雖然沒(méi)有虧損,但其工程成本比擔(dān)負(fù)同一工程項(xiàng)目施 工的其他項(xiàng)目部高 10%以上,因而是實(shí)際虧損的項(xiàng)目部。這些項(xiàng)目部的虧損,直接影響了企業(yè)的經(jīng) 濟(jì)效益,并有可能危及企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,如何控制項(xiàng)目部的成本開(kāi)支,遏制項(xiàng)目部的虧損, 提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,已成為企業(yè)目前非常緊迫的任務(wù)。為此,筆者對(duì)項(xiàng)目部的虧損原因進(jìn)行了分 析,并對(duì)如何控制項(xiàng)目部的成本開(kāi)支,進(jìn)行了粗淺的探討。一、項(xiàng)目部虧損的原因分析項(xiàng)目部作為建筑產(chǎn)品的直接生產(chǎn)者,既有按照合同和施工圖紙、規(guī)范自行組織施工的權(quán)力,即 對(duì)施工組織的安排,人員的調(diào)配,材料、部分設(shè)備的采購(gòu)、保管、使用、消耗,安全、質(zhì)量的管理 具有一定的自主權(quán);但
3、同時(shí)也受發(fā)包單位、設(shè)計(jì)單位、企業(yè)以及其他和工程建設(shè)有關(guān)的單位的影響 和制約。另外,地質(zhì)和氣候的變化、設(shè)計(jì)的變更等客觀因素也會(huì)對(duì)項(xiàng)目部的施工產(chǎn)生重大影響,而 上述所有因素均會(huì)影響到項(xiàng)目部的成本支出。因此,分析項(xiàng)目部虧損的原因,應(yīng)當(dāng)從主觀和客觀方 面分別進(jìn)行??陀^因素的影響是項(xiàng)目部總成本增加的一個(gè)方面所謂客觀因素,是指項(xiàng)目部自身無(wú)法控制而 又必須發(fā)生或必然出現(xiàn)的事情或現(xiàn)象,如發(fā)包單位、設(shè)計(jì)單位、企業(yè)在合同條款之外對(duì)項(xiàng)目部施工 發(fā)出的有關(guān)指令,因地質(zhì)和氣候的變化、設(shè)計(jì)的變更而導(dǎo)致項(xiàng)目部對(duì)所施工的工程增加人力、資金 和物資的投入等。另外,一些企業(yè)為了取得進(jìn)入某個(gè)市場(chǎng)的資格,因而在滿足建設(shè)項(xiàng)目工期質(zhì)量的
4、 前提下,對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目采取了投標(biāo)價(jià)格低于成本的投標(biāo)報(bào)價(jià)策略,以求最后中標(biāo);而項(xiàng)目部無(wú)論采取 何種措施,都難以使這些項(xiàng)目盈利。因這些因素的出現(xiàn)而支出的成本,是項(xiàng)目部不可控制的費(fèi)用, 故在分析項(xiàng)目部虧損的主觀原因時(shí),應(yīng)當(dāng)把這些因素予以剔除。這些因素有:1中標(biāo)價(jià)格低于成本。由于建設(shè)質(zhì)量的要求和建設(shè)單位的規(guī)定,企業(yè)為了能夠以相對(duì)低的報(bào)價(jià) 中標(biāo),就往往在投標(biāo)書(shū)中采取以下幾個(gè)措施:一是減少臨時(shí)工程的數(shù)量或降低臨時(shí)工程的單價(jià),二 是降低正式工程的間接費(fèi)費(fèi)率,三是降低計(jì)劃利潤(rùn),四是降低材料的單價(jià),五是雖未降低材料的單 價(jià)、但承包工程合同中又將材料單價(jià)包死,六是承諾設(shè)備不提取折舊費(fèi)等。標(biāo)書(shū)中減少的臨時(shí)工程數(shù)量或降
5、低的臨時(shí)工程單價(jià),在實(shí)際施工時(shí)根本無(wú)法減少或降低,從而 使投標(biāo)書(shū)中的臨時(shí)工程價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于實(shí)際造價(jià),致使項(xiàng)目部無(wú)論怎樣努力,臨時(shí)工程都得虧損。正 式工程的間接費(fèi)費(fèi)率降低后,為維持企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)而發(fā)生的企業(yè)管理費(fèi)、因支付職工工資而隨之發(fā)生的 勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)等固定費(fèi)用,并不因投標(biāo)時(shí)的降低費(fèi)率而減少,從而造成項(xiàng)目的間接費(fèi)用超支。計(jì)劃利 潤(rùn)的降低,使項(xiàng)目部賴(lài)以實(shí)現(xiàn)的一點(diǎn)盈利徹底消失。在投標(biāo)書(shū)中有意識(shí)地降低材料的單價(jià),將使材 料的實(shí)際采購(gòu)價(jià)(含運(yùn)費(fèi))高于投標(biāo)書(shū)中的材料單價(jià),從而造成材料費(fèi)超支。投標(biāo)書(shū)中雖未降低材 料的單價(jià)、但在簽定承包工程合同時(shí)又將材料的單價(jià)包死,雖然在物價(jià)下降時(shí)可以降低材料成本, 但也可能在物價(jià)上
6、漲時(shí)使材料成本上升。承諾設(shè)備不提取折舊費(fèi),實(shí)際上是一種自欺欺人的說(shuō)法, 那就是這種承諾對(duì)發(fā)包方?jīng)]有任何影響,但承包方卻由于設(shè)備的使用,使設(shè)備不可避免地在磨損, 因而折舊費(fèi)的發(fā)生也就不可避免,從而使項(xiàng)目部的實(shí)際成本遠(yuǎn)高于中標(biāo)價(jià)。2地質(zhì)變化。比如隧道施工中的圍巖類(lèi)別變化,會(huì)迫使項(xiàng)目部改變施工方法,從而影響工程的 工期,使工程的總成本增加或減少,但總體來(lái)說(shuō)是成本增加的多,成本減少的少;同時(shí)也會(huì)使分項(xiàng) 工程成本出現(xiàn)較大的變化。比如某隧道進(jìn)口1000米處,設(shè)計(jì)時(shí)的石質(zhì)為堅(jiān)石,而在實(shí)際施工時(shí)該段 的石質(zhì)為次堅(jiān)石,這就迫使項(xiàng)目部變液壓臺(tái)車(chē)較長(zhǎng)距離鉆眼爆破、砼噴錨支護(hù)方法為液壓臺(tái)車(chē)較短 距離鉆眼爆破、錨桿、掛
7、鋼筋網(wǎng)加砼噴錨支護(hù)方法或人工鉆爆、砼拱墻支護(hù)方法,從而使施工時(shí)間 相對(duì)延長(zhǎng),機(jī)械使用費(fèi)相對(duì)減少,而人工費(fèi)、材料費(fèi)和間接費(fèi)則相對(duì)增加,繼而影響工程的總成本。 另外還有隧道施工中的巖石層變?yōu)槊簩印⒛嗉邮瘜拥?,橋梁施工中的基礎(chǔ)部分地質(zhì)變化等,都會(huì)引 起施工方法的改變,從而影響工程的成本。3氣候變化。冬、雨季施工和風(fēng)沙施工天數(shù)的增加,將會(huì)使項(xiàng)目部增加各項(xiàng)費(fèi)用,從而使分項(xiàng) 工程的成本增加。比如在橋梁施工中,投標(biāo)書(shū)中的冬季施工天數(shù)為75天,而實(shí)際施工天數(shù)達(dá)到 90天,在工期不變的情況下,項(xiàng)目部要么增加冬季施工的有關(guān)費(fèi)用,如砼的防凍材料,施工人員的防凍、 防寒用品,機(jī)械設(shè)備因降低效率而增加的人工、燃料、電力
8、、維修、折舊等費(fèi)用;要么增加趕工費(fèi) 用,如人員加班費(fèi)、砼速凝材料、增添設(shè)備的各項(xiàng)費(fèi)用等費(fèi)用。4設(shè)計(jì)變更。工程的各項(xiàng)設(shè)計(jì)進(jìn)行變更,都會(huì)使工程的成本出現(xiàn)變化,從而影響項(xiàng)目部的總成 本。比如發(fā)包單位增加工程數(shù)量、延長(zhǎng)或縮短施工工期、改變施工方案和提高工程的質(zhì)量等級(jí)等。5企業(yè)提要求。為了達(dá)到某一目標(biāo),比如進(jìn)度達(dá)到某個(gè)數(shù)值、質(zhì)量達(dá)到國(guó)優(yōu)、?。ú浚﹥?yōu)等, 企業(yè)有時(shí)要求項(xiàng)目部在施工中組織大戰(zhàn)或質(zhì)量達(dá)到某個(gè)標(biāo)準(zhǔn),這本身沒(méi)有什么問(wèn)題;但由于項(xiàng)目部 在實(shí)施過(guò)程中安排欠周或者理解出現(xiàn)偏差,多數(shù)情況下形成了拼人力、拼設(shè)備、拼資金或者提高質(zhì) 量標(biāo)準(zhǔn),造成了人員、設(shè)備投入的增加、材料的浪費(fèi)和材料等級(jí)的提高,從而增加了成本
9、支出。雖 然成本增加的原因主要在于項(xiàng)目部安排欠周或者理解出現(xiàn)偏差,但畢竟是由企業(yè)提出的要求所引起,因而可認(rèn)為是項(xiàng)目部的客觀原因。6施工組織設(shè)計(jì)欠合理。由于投標(biāo)和施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的差異,個(gè)別工程項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)在實(shí) 施時(shí)存在部分不合理的現(xiàn)象,比如對(duì)人員、材料、設(shè)備的計(jì)劃和安排出現(xiàn)誤差,對(duì)個(gè)別分項(xiàng)工程或 工序的工期、質(zhì)量考慮欠缺等,都可能使項(xiàng)目部的成本費(fèi)用增加。7項(xiàng)目部息工。由于工程任務(wù)銜接不上或其他原因,一些項(xiàng)目部有息工現(xiàn)象,在息工期間需要 支付員工工資或基本生活費(fèi),以及養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、住房公積金等費(fèi)用,固定資產(chǎn) 需要提取折舊費(fèi),項(xiàng)目部自身要開(kāi)支各項(xiàng)間接費(fèi)用,有的項(xiàng)目部還需要上交企業(yè)
10、管理費(fèi)。如果息工 時(shí)間較長(zhǎng),息工費(fèi)用數(shù)額較大,而企業(yè)又不予核銷(xiāo),因而也形成項(xiàng)目部的虧損。主觀原因使成本失去控制所謂主觀原因,是指項(xiàng)目部可以自行支配而沒(méi)有任何外部影響就可以控制的成本支出因素,如 上面所述的項(xiàng)目部因具有施工自主權(quán)而發(fā)生的成本。其主要原因包括如下幾個(gè)方面:1沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行成本控制的總目標(biāo)或者根本沒(méi)有成本控制的總目標(biāo)。絕大部分虧損的項(xiàng)目部, 根本沒(méi)有成本控制的總目標(biāo),有的雖有但卻沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行,因而使項(xiàng)目部的成本處于失控狀態(tài)。比 如某企業(yè)的一個(gè)項(xiàng)目部,在某工程項(xiàng)目一個(gè)小橋的施工中,其設(shè)計(jì)水泥用量為800多噸,而實(shí)際消耗了 3000多噸,實(shí)際消耗比設(shè)計(jì)用量多 2.5倍以上;如果該項(xiàng)目部確定
11、了成本控制目標(biāo),怎么能夠出現(xiàn) 如此大的誤差?又如另一個(gè)企業(yè)的一個(gè)項(xiàng)目部,在某工程開(kāi)工后企業(yè)曾派人到該工程進(jìn)行成本預(yù)測(cè),并確定了分項(xiàng)工程成本、分類(lèi)成本和工程總成本目標(biāo);待工程竣工時(shí),除固定費(fèi)用(包括上交的管 理費(fèi)、提取的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、大修費(fèi))等項(xiàng)目未超出測(cè)算的成本外,人工、材料、燃料、配件和 項(xiàng)目部間接費(fèi)等可變費(fèi)用全部出現(xiàn)超支,而其中最主要的是材料和配件的超支,其實(shí)際成本比測(cè)算 成本高出50%以上;即使考慮變更設(shè)計(jì)增加成本的因素,并將變更增加的預(yù)算費(fèi)用全部計(jì)算為成本, 其實(shí)際成本也比測(cè)算成本高出 30%以上。為什么固定費(fèi)用可以控制,而可變費(fèi)用卻得不到控制?其 問(wèn)題就在于沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行成本控制的總
12、目標(biāo),分項(xiàng)工程成本和分類(lèi)成本的控制沒(méi)有落實(shí),從而導(dǎo)致 總成本超支。2材料、配件的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、出庫(kù)、消耗制度不健全。在虧損的項(xiàng)目部中,購(gòu)買(mǎi) 材料、配件(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為材料)無(wú)計(jì)劃的現(xiàn)象比比皆是,如果是有經(jīng)驗(yàn)的材料人員執(zhí)行采購(gòu)任務(wù), 則材料的采購(gòu)數(shù)量還不至于超出太多,不會(huì)造成太大的損失和浪費(fèi);但由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大, 許多項(xiàng)目部特別是虧損項(xiàng)目部的材料人員毫無(wú)經(jīng)驗(yàn)可談,采購(gòu)材料非常隨意, 超定額購(gòu)買(mǎi)習(xí)以為常, 采購(gòu)數(shù)量的多少全在于項(xiàng)目長(zhǎng)甚至是材料員,其結(jié)果必然是材料的積壓、超支。在材料采購(gòu)階段,價(jià)格偏高和部分材料的質(zhì)量達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),是工程項(xiàng)目虧損的又一個(gè)因素。由 于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,材料的價(jià)格
13、千變?nèi)f化,無(wú)論任何有經(jīng)驗(yàn)的材料人員都難以掌握相對(duì)合理的價(jià)格 信息,加上銷(xiāo)售材料的單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為銷(xiāo)售商)利用回扣、好處費(fèi)等吸引采購(gòu)人員,從而使項(xiàng)目 部難以購(gòu)買(mǎi)到價(jià)格相對(duì)合理的材料,提高了工程項(xiàng)目的材料成本;如果個(gè)別采購(gòu)人員有意舞弊,將 材料價(jià)格故意提高從中牟利,則項(xiàng)目部的損失會(huì)更大。另外由于一些企業(yè)信用等級(jí)的降低和現(xiàn)金周 轉(zhuǎn)的需要,使得銷(xiāo)售商十分在意是否以現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)材料,從而使現(xiàn)金和非現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)材料的價(jià)格相差較 大,最高時(shí)竟相差10%以上;而項(xiàng)目部由于資金緊張,或者采購(gòu)人員不會(huì)計(jì)算采購(gòu)材料過(guò)程中的資 金成本,最終購(gòu)買(mǎi)了高價(jià)材料,從而增加了工程項(xiàng)目的成本。再者由于部分采購(gòu)人員對(duì)材料的質(zhì)量 標(biāo)準(zhǔn)知之甚
14、少,購(gòu)買(mǎi)了一些達(dá)不到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料,使得實(shí)際消耗的材料數(shù)量增加,造成成本超支。在材料驗(yàn)收、保管、出庫(kù)階段,一些項(xiàng)目部根本沒(méi)有收發(fā)制度,材料采購(gòu)人員購(gòu)買(mǎi)的材料無(wú)人驗(yàn) 收,更無(wú)實(shí)物賬,因而就談不上保管和出庫(kù);或者是雖有收發(fā)制度,但驗(yàn)收不及時(shí)、不認(rèn)真,保管 形同虛設(shè),賬物不相符,誰(shuí)拿誰(shuí)用,最后一筆賬列銷(xiāo);特別是砂石料、磚瓦等地材,有的項(xiàng)目部自 始至終沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)進(jìn)行管理,以購(gòu)代耗;嚴(yán)重的甚至用虛假的材料發(fā)票報(bào)銷(xiāo),而根本沒(méi)有購(gòu)買(mǎi) 材料。在材料消耗階段,大部分虧損的項(xiàng)目部不按定額發(fā)料,施工人員要多少給多少,致使多發(fā)的材 料不是被浪費(fèi)扔在工地,就是被工地的人員偷偷賣(mài)掉,許多可以回收的廢料更無(wú)人管理。如某
15、企業(yè) 的一個(gè)項(xiàng)目部,在某工程項(xiàng)目將要竣工時(shí),將工地剩余的鋼材和鋼模板擅自處理,并將收回的近10萬(wàn)元材料款全部私分。3承包措施不配套。大部分虧損的項(xiàng)目部,對(duì)內(nèi)部隊(duì)伍和架子隊(duì)的承包沒(méi)有相應(yīng)的配套措施, 實(shí)行承包后漏洞百出,致使成本超支。比如有的項(xiàng)目部,在承包方案中規(guī)定完成多少任務(wù)發(fā)多少工 資,但對(duì)材料的消耗和設(shè)備的使用、維修沒(méi)有明確要求,形成包工不包料、包盈不包虧,最后是任 務(wù)完成了,但材料費(fèi)超支了,設(shè)備的性能下降了,整個(gè)工程虧損了;有的項(xiàng)目部雖然在承包方案中 明確了單位工程量所包含的材料和機(jī)械費(fèi)用,但所轉(zhuǎn)的材料價(jià)格比承包方案中的材料價(jià)格高,員工 不滿意,從而導(dǎo)致承包流產(chǎn);有的項(xiàng)目部雖然承包方案合
16、理,但計(jì)價(jià)不及時(shí)、或者不能按照承包方 案進(jìn)行兌現(xiàn),使承包無(wú)法進(jìn)行下去。4分包工程存在漏洞。有的項(xiàng)目部對(duì)勞務(wù)分包隊(duì)伍,按照完成的工程任務(wù)計(jì)發(fā)工資,但沒(méi)有實(shí) 行嚴(yán)格的定額發(fā)料制度,從而導(dǎo)致勞務(wù)分包隊(duì)伍隨意使用材料,造成材料超支;有的項(xiàng)目部對(duì)分包 隊(duì)伍施工的部分工序的工程數(shù)量存在重復(fù)計(jì)價(jià)現(xiàn)象,導(dǎo)致多撥工程款,最后形成虧損;有的項(xiàng)目部 對(duì)分包工程的價(jià)格非常隨意,沒(méi)有重新按照定額和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算,僅隨便定一個(gè)提取管理費(fèi)的 比例就萬(wàn)事大吉,最終提取的管理費(fèi)還不夠補(bǔ)償投標(biāo)所開(kāi)支的費(fèi)用;有的項(xiàng)目部甚至不考慮中標(biāo)價(jià) 格,把工程以高于中標(biāo)價(jià)的價(jià)格分包出去(并不是中標(biāo)價(jià)偏低的原因),形成巨額虧損;有的項(xiàng)目部大量使
17、用分包隊(duì)伍, 最多的達(dá)300多個(gè),導(dǎo)致超撥款、分包隊(duì)伍欠款等現(xiàn)象不斷發(fā)生,最后形成損失;有的項(xiàng)目部讓多個(gè)外部單位掛靠,僅象征性地向掛靠單位收取一點(diǎn)管理費(fèi),最后掛靠單位一走了之,而所有的善后費(fèi)用(如工期、質(zhì)量、掛靠單位以項(xiàng)目部的名義購(gòu)買(mǎi)材料所欠的貨款等)全部由被掛 靠的項(xiàng)目部承擔(dān),形成巨額損失。5出現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題。虧損嚴(yán)重的項(xiàng)目部,幾乎全部存在比較嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題,從而導(dǎo)致返 工、修復(fù)、推倒重來(lái)等重復(fù)施工的現(xiàn)象發(fā)生,加大了工程成本。比如,在隧道施工中,大的存在開(kāi) 挖偏離主線、不按規(guī)范施工造成塌方、掉拱、邊墻倒塌等現(xiàn)象,小的存在超挖、欠挖、邊墻襯砌錯(cuò) 臺(tái)、砼強(qiáng)度不夠、蜂窩麻面等現(xiàn)象;在橋梁施工中,
18、大的存在基礎(chǔ)下沉、橋墩歪斜等現(xiàn)象,小的存 在墩臺(tái)襯砌錯(cuò)臺(tái)、砼強(qiáng)度不夠、蜂窩麻面等現(xiàn)象。這些現(xiàn)象的存在,導(dǎo)致了無(wú)效的工程量增加,加 大了人力、材料、設(shè)備的投入,最終增加了成本支出。6施工設(shè)備利用率不高。一些項(xiàng)目部對(duì)所承擔(dān)的工程心中無(wú)數(shù),為保證施工不間斷,盲目購(gòu)置或 從其他項(xiàng)目調(diào)入大量設(shè)備備用,甚至購(gòu)入一些本項(xiàng)目不需要的設(shè)備,從而造成設(shè)備長(zhǎng)期停用,既占 用了寶貴的現(xiàn)金,使施工生產(chǎn)所急需的人、財(cái)、物不能及時(shí)到位或增大財(cái)務(wù)費(fèi)用支出,又增加了折 舊費(fèi)和設(shè)備維修費(fèi)支出,造成項(xiàng)目部的成本急劇增加。7施工安排不合理。比如在施工過(guò)程中,項(xiàng)目部不能合理地配置人力、材料、設(shè)備等資源,導(dǎo) 致窩工浪費(fèi);部分工序的施工安
19、排不合理,能夠一步完成的,實(shí)際進(jìn)行了二次、三次才完成,從而 造成返工;部分工序的施工順序顛倒,增加了許多無(wú)效的人力、物資和資金投入,導(dǎo)致成本大幅度8安全事故較多。在虧損的項(xiàng)目部中,多數(shù)項(xiàng)目部均發(fā)生過(guò)程度不同的安全事故,輕傷影響員 工上班,增加人工費(fèi)支出;重傷既影響員工上班,增加人工費(fèi)支出,又需要開(kāi)支醫(yī)療費(fèi),增加間接 費(fèi)支出,同時(shí)還可能使員工的體質(zhì)和技能下降,降低勞動(dòng)能力和勞動(dòng)效率,最終增加人工費(fèi)和間接 費(fèi);死亡事故既增加了巨額撫恤費(fèi)支出,直接增大成本支出,又可能影響員工情緒,降低生產(chǎn)效率, 最終增加人工費(fèi)和間接費(fèi)。9間接費(fèi)控制不力。在虧損的項(xiàng)目部中,幾乎都存在這個(gè)問(wèn)題,其中最主要的是辦公費(fèi)、差
20、旅 費(fèi)、交通工具費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)失控。有的項(xiàng)目部辦公費(fèi)開(kāi)支無(wú)計(jì)劃,誰(shuí)想買(mǎi)什么就買(mǎi)什么,高檔的 辦公用品隨意買(mǎi),手機(jī)費(fèi)用驚人。有的項(xiàng)目部差旅費(fèi)無(wú)標(biāo)準(zhǔn),飛機(jī)隨意坐,什么樣的高檔旅館都敢 住。有的項(xiàng)目部不顧項(xiàng)目部的實(shí)際,員工可以不發(fā)工資,欠外面的所有債務(wù)可以不還,但小汽車(chē)不 能不坐,而且越來(lái)越高檔,導(dǎo)致車(chē)輛折舊費(fèi)、燃料費(fèi)、維修費(fèi)急劇增加。有的項(xiàng)目部擅自擴(kuò)大業(yè)務(wù) 招待費(fèi)開(kāi)支范圍,提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),即使是招待內(nèi)部人員也動(dòng)輒到高檔飯店就餐,致使招待費(fèi)逐年增 加,一個(gè)4、50人的項(xiàng)目部,一年的招待費(fèi)高達(dá)幾十萬(wàn),有的甚至上百萬(wàn),但幾年下來(lái)一項(xiàng)工程也未 攬到。10.財(cái)務(wù)管理混亂。所有虧損的項(xiàng)目部,其財(cái)務(wù)管理無(wú)一不存在
21、混亂現(xiàn)象。具體體現(xiàn)在:一是 沒(méi)有完整的財(cái)務(wù)管理制度。一些虧損項(xiàng)目部的所有收支業(yè)務(wù)由個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)、計(jì)劃、物資等人員 把持,這些人要怎么開(kāi)支便怎么開(kāi)支,而不是靠制度來(lái)決定開(kāi)支,靠監(jiān)督來(lái)約束開(kāi)支,從而導(dǎo)致所 有開(kāi)支無(wú)計(jì)劃,工程盈虧無(wú)人知。二是貨幣資金管理混亂。一些項(xiàng)目部開(kāi)設(shè)多個(gè)銀行存款賬號(hào),但 又不及時(shí)核對(duì)清理,銀行收付憑證不及時(shí)入賬,白條不入賬而頂?shù)脂F(xiàn)金,其結(jié)果是材料不能及時(shí)入 庫(kù),個(gè)人欠款不能及時(shí)清理,銀行存款和現(xiàn)金賬款不符,巨額成本隱匿在銀行存款和現(xiàn)金余額里, 從而造成工程前盈后虧或整個(gè)工程虧損。三是債權(quán)債務(wù)的確認(rèn)不準(zhǔn)確,結(jié)算不及時(shí)。有的項(xiàng)目部對(duì) 銷(xiāo)貨和分包單位,既在債權(quán)方記錄預(yù)付的貨款和工
22、程款,又在債務(wù)方記錄應(yīng)付的貨款和工程款,但 在結(jié)算時(shí)由于記賬不及時(shí)或不認(rèn)真核對(duì),最后多付了貨款和工程款,形成損失。有的項(xiàng)目部對(duì)應(yīng)收 款項(xiàng)不及時(shí)清理,后因欠款單位無(wú)款、破產(chǎn)或超過(guò)追索時(shí)效,導(dǎo)致應(yīng)收款無(wú)法收回,形成損失。四 是收入、成本的計(jì)算不準(zhǔn)確。有的項(xiàng)目部不知道如何計(jì)算工程結(jié)算收入,把合同金額計(jì)算為計(jì)價(jià)收 入,然后計(jì)算盈虧,形成前盈后虧;把撥款當(dāng)成計(jì)價(jià)收入,使項(xiàng)目部各期的盈虧不實(shí),如果建設(shè)單 位欠款數(shù)額較大,則項(xiàng)目部會(huì)形成虛假的虧損。有的項(xiàng)目部從來(lái)不在賬簿上登記建設(shè)單位計(jì)價(jià)的收 入,僅憑印象在報(bào)表中編制利潤(rùn)表,而實(shí)際情況和編制的利潤(rùn)表完全不同。有的項(xiàng)目部不知道如何 計(jì)算成本,把應(yīng)當(dāng)計(jì)入成本的費(fèi)
23、用漏列,如應(yīng)提未提的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)和職工福利費(fèi)、應(yīng)上交的稅 金、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金和上級(jí)管理費(fèi)、已經(jīng)使用但尚未支付的材 料費(fèi)、應(yīng)發(fā)未發(fā)的職工工資等,從而導(dǎo)致成本不實(shí)、盈虧不準(zhǔn)。有的項(xiàng)目部不按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)成本,把 應(yīng)由后期負(fù)擔(dān)的成本提前計(jì)入成本,或者把應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)的成本轉(zhuǎn)到后期,影響了成本的真實(shí)性。 五是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較差。有的項(xiàng)目部審核會(huì)計(jì)憑證不認(rèn)真、不仔細(xì),憑證的手續(xù)不完備,報(bào)銷(xiāo)的依 據(jù)不充分;有的項(xiàng)目部登記賬簿不及時(shí)。會(huì)計(jì)科目使用錯(cuò)誤,各項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的記錄不真實(shí)、不準(zhǔn)確, 失去了記賬的意義,影響了成本的計(jì)算;有的項(xiàng)目部不會(huì)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,在報(bào)表上隨意填幾個(gè)數(shù)字 就上報(bào),和
24、賬簿和實(shí)際情況一核對(duì),根本就不是那么回事,所有的數(shù)據(jù)全部不對(duì),無(wú)法反映項(xiàng)目部 的真實(shí)情況。極個(gè)別的項(xiàng)目部甚至連基本的會(huì)計(jì)知識(shí)都不知道,不會(huì)編制憑證,不會(huì)登記賬簿,更 不會(huì)編制會(huì)計(jì)報(bào)表。上述問(wèn)題的存在,必然影響到成本信息的準(zhǔn)確性,繼而造成項(xiàng)目部的虧損。11合同管理混亂。在虧損的項(xiàng)目部中,大多數(shù)項(xiàng)目部沒(méi)有合同管理的意識(shí),對(duì)購(gòu)貨、雇用人員、提供服務(wù)、分包工程、承包工程等合同知識(shí)知之甚少,不理解合同的訂立、合同的效力、合同 的履行、合同的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任等基本要素,導(dǎo)致合同管理混亂,企業(yè)遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失。如 有的項(xiàng)目部和對(duì)方簽訂只有小寫(xiě)金額的合同,在對(duì)方篡改小寫(xiě)金額訴至法院時(shí),因企業(yè)證據(jù)不足而 敗訴
25、;有的項(xiàng)目部和對(duì)方簽訂只有數(shù)量沒(méi)有單價(jià)、只有單價(jià)沒(méi)有數(shù)量或只有數(shù)量、單價(jià)沒(méi)有總價(jià)的 合同,致使官司不斷,嚴(yán)重影響了企業(yè)的信譽(yù);有的項(xiàng)目部甚至和對(duì)方簽訂一邊倒”的合同,對(duì)方只有權(quán)利、沒(méi)有責(zé)任,而項(xiàng)目部則只有責(zé)任、沒(méi)有權(quán)利,導(dǎo)致項(xiàng)目部出現(xiàn)較大虧損。二、遏制項(xiàng)目部虧損的對(duì)策從上述分析可以看出,工程項(xiàng)目的虧損,既有客觀因素,也有主觀 原因,而主觀原因是工程項(xiàng)目出現(xiàn)虧損的最主要的方面。為了遏制因各種原因形成的工程項(xiàng)目虧損,按照現(xiàn)代企業(yè)制度產(chǎn)權(quán)明晰、所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離、職責(zé)明確的要求,項(xiàng)目部的成本控制應(yīng)當(dāng)以項(xiàng)目部能否對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制分別采取措施。對(duì)項(xiàng)目 部能夠控制的費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目部進(jìn)行控制;而對(duì)項(xiàng)目部
26、無(wú)法控制的成本或虧損,則應(yīng)當(dāng)由企業(yè)采 取措施予以控制。由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)控制的成本,可按照自行施工和分包施工分別進(jìn)行控制。企業(yè)對(duì)非項(xiàng)目部主觀原因發(fā)生的成本的控制措施 企業(yè)的決策和制定的各項(xiàng)規(guī)定,對(duì)項(xiàng)目部的盈虧起著決定性的作用。特別是一些非項(xiàng)目部因素 而發(fā)生的成本或者虧損,如果處理時(shí)不能實(shí)事求是,不但會(huì)影響項(xiàng)目部的成本,更直接影響項(xiàng)目部 控制成本的積極性,使項(xiàng)目部的成本控制處于惡性循環(huán)的狀態(tài)。因此,對(duì)非項(xiàng)目部因素而發(fā)生的成 本或者虧損,企業(yè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面采取措施:1不承攬招標(biāo)價(jià)格低于成本的工程。招標(biāo)價(jià)格低于成本,是指即使按照勞動(dòng)定額、材料消耗定 額、機(jī)械臺(tái)班定額和建筑市場(chǎng)人工的平均工資水平、材料、設(shè)
27、備的市場(chǎng)價(jià)格計(jì)算出來(lái)的總成本,且 不計(jì)算間接費(fèi)和計(jì)劃利潤(rùn),也比工程的招標(biāo)價(jià)格高。企業(yè)承攬了這樣的工程,定額消耗和實(shí)際消耗 之間的差額數(shù)量沒(méi)有了,管理費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)和財(cái)務(wù)費(fèi)用沒(méi)有了,計(jì)劃利潤(rùn)沒(méi)有了,而這幾項(xiàng)費(fèi)用 通常要占正常的建筑造價(jià)的 25%左右,項(xiàng)目部要想在這樣的中標(biāo)價(jià)格基礎(chǔ)上不虧損,無(wú)論怎么努力 都難以達(dá)到。因此,企業(yè)除非有進(jìn)入某個(gè)行業(yè)的意圖,必須堅(jiān)決避免承攬招標(biāo)價(jià)格低于成本的工程。 一旦承攬了這樣的工程,企業(yè)應(yīng)按照正常的成本控制方法,明確項(xiàng)目部允許開(kāi)支的成本目標(biāo),而不 能把總成本限制在中標(biāo)價(jià)格以內(nèi)。同時(shí),企業(yè)在考核項(xiàng)目部的業(yè)績(jī)時(shí),必須以正常的總成本目標(biāo)為 依據(jù)。2優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)和資源配
28、置。施工的合理安排,勞動(dòng)組織、技術(shù)的進(jìn)步和資源的科學(xué)配置,和工程進(jìn)度的加快相結(jié)合是最大的節(jié)約,反之就是最大的浪費(fèi),因?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)體現(xiàn)在施工生 產(chǎn)的全過(guò)程,施工的安排合理和否,勞動(dòng)組織和技術(shù)進(jìn)步和否,資源的配置科學(xué)和否決定著企業(yè)的 成本水平。因此,企業(yè)必須在工程項(xiàng)目開(kāi)工后,對(duì)標(biāo)書(shū)中的施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化,或者重新編制 實(shí)施性的施工組織設(shè)計(jì),使施工組織設(shè)計(jì)更加科學(xué)、合理,完全符合工程項(xiàng)目的實(shí)際,盡量避免無(wú) 效的工作量和重復(fù)勞動(dòng);要注重幫助項(xiàng)目部采取先進(jìn)的勞動(dòng)組織形式,合理配置勞動(dòng)力、材料、設(shè) 備和資金等資源,最大限度地發(fā)揮各種資源的作用,提高勞動(dòng)效率,降低勞動(dòng)消耗;要指導(dǎo)項(xiàng)目部 采取先進(jìn)的施工
29、技術(shù),并在不降低工程質(zhì)量的前提下,改變一些傳統(tǒng)且落后的施工方法,使用可替 代的工程材料和固定資產(chǎn),以提高施工效率,加快工程進(jìn)度。3合理處置非項(xiàng)目部主觀原因發(fā)生的成本或虧損。因非項(xiàng)目部主觀原因而發(fā)生的成本或虧損, 比如因設(shè)計(jì)變更(扣除增加的計(jì)價(jià)收入后的凈成本)、施工組織設(shè)計(jì)的不合理、氣候變化、項(xiàng)目部息工等因素而增加的成本,以及因中標(biāo)價(jià)過(guò)低而企業(yè)又未予補(bǔ)充內(nèi)部預(yù)算所形成的虧損,必須由企業(yè) 負(fù)責(zé)。這樣做的目的,是為了分清責(zé)任,避免項(xiàng)目部因企業(yè)不承擔(dān)非主觀原因而發(fā)生的成本或虧損, 放棄成本控制的責(zé)任,從而引發(fā)更加巨大的主觀因素虧損。4適當(dāng)控制經(jīng)營(yíng)規(guī)模。企業(yè)是以盈利為目的的經(jīng)濟(jì)組織,是在為社會(huì)做貢獻(xiàn)的同
30、時(shí),讓自身獲 得利潤(rùn),而不是單純地在為社會(huì)做貢獻(xiàn),因而其一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是在圍繞提高經(jīng)濟(jì)效益的前提下進(jìn) 行的。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,如果其凈利潤(rùn)(利潤(rùn)總額-所得稅)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)總額(營(yíng)業(yè)收入)的比值(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為營(yíng)業(yè)凈利率)能夠達(dá)到或者超過(guò)同行業(yè)平均水平,那么該企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模就可以認(rèn)為是適度的,甚至還需要擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模;而營(yíng)業(yè)凈利率如果達(dá)不到甚至遠(yuǎn)低于同行業(yè)平均水平,則該 企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)??赡艽嬖谄蟮膯?wèn)題,需要適當(dāng)控制。因?yàn)閮衾麧?rùn)反映的是企業(yè)的最終經(jīng)營(yíng)成果, 營(yíng)業(yè)凈利率反映的是企業(yè)每完成一元經(jīng)營(yíng)總額產(chǎn)生利潤(rùn)的能力,體現(xiàn)了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力和管理水平。從企業(yè)的角度出發(fā),凈利潤(rùn)越大越好,營(yíng)業(yè)凈利率越高越好,二者之
31、間具有正相關(guān),即在經(jīng)營(yíng)總額 一定的前提下凈利潤(rùn)越大,營(yíng)業(yè)凈利率越高;而在凈利潤(rùn)一定的前提下,經(jīng)營(yíng)總額越大,營(yíng)業(yè)凈利 率越低。凈利潤(rùn)一定而經(jīng)營(yíng)總額逐漸增大,意味著企業(yè)的盈利能力在逐漸降低,而所面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng) 險(xiǎn)卻在逐漸增加。這主要體現(xiàn)為由于經(jīng)營(yíng)總額的逐漸增加,應(yīng)收賬款會(huì)相應(yīng)增加,完成的工程項(xiàng)目 也會(huì)相應(yīng)增加,這就使壞賬的風(fēng)險(xiǎn)在增加,工程項(xiàng)目不能按期完工的風(fēng)險(xiǎn)在增加,發(fā)生工程質(zhì)量和 安全事故的風(fēng)險(xiǎn)也在增加。上述風(fēng)險(xiǎn)的持續(xù)存在,將有可能轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的損失,包括經(jīng)濟(jì)損失和信 譽(yù)損失,從而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)下滑。因此,企業(yè)應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)規(guī)模問(wèn)題進(jìn)行深入、細(xì)致的分析,在保 證在冊(cè)員工的工資水平在同行業(yè)平均水平之上的前
32、提下,適當(dāng)控制經(jīng)營(yíng)規(guī)模,向管理而不是單純向 規(guī)模要效益;要在加強(qiáng)管理的前提下,對(duì)所屬的項(xiàng)目部進(jìn)行整合,使每一個(gè)項(xiàng)目部都具有較雄厚的 管理基礎(chǔ),使所施工的工程項(xiàng)目都能夠取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。用一個(gè)例子可以說(shuō)明上述問(wèn)題。如果 一個(gè)項(xiàng)目部一年完成3000萬(wàn)元產(chǎn)值可以實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)總額(包括上交給企業(yè)的管理費(fèi))300萬(wàn)元, 在完成價(jià)格水平相近的工程 5000萬(wàn)元產(chǎn)值時(shí)僅可以實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)總額 330萬(wàn)元,那么就絕不要去完成5000萬(wàn)元 產(chǎn)值;因?yàn)榘凑枕?xiàng)目部的生產(chǎn)能力和管理水平,以及現(xiàn)行的工程價(jià)款結(jié)算方式,雖然多完成2000萬(wàn)元產(chǎn)值增加了 30萬(wàn)元利潤(rùn)總額,但在多完成產(chǎn)值的同時(shí), 卻使項(xiàng)目部的產(chǎn)值利潤(rùn)率降低(前者為1
33、0%,而后者僅為6.6%)和應(yīng)收賬款增加、完成的工程項(xiàng)目增加,從而使壞賬的風(fēng)險(xiǎn)、工程項(xiàng)目不能按期 完工的風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)生工程質(zhì)量和安全事故的風(fēng)險(xiǎn)增加,而這些風(fēng)險(xiǎn)在轉(zhuǎn)化為損失時(shí),則可能最終沖抵 多增加的利潤(rùn),甚至減少原有的利潤(rùn)。5全部固定資產(chǎn)實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。在自行施工項(xiàng)目部的成本中,固定資產(chǎn)(含施工機(jī)械、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備和各種管理用固定資產(chǎn),不包括房屋、建筑物)折舊費(fèi)約占5%左右,而目前項(xiàng)目部和企業(yè)的各級(jí)管理機(jī)構(gòu)所使用的固定資產(chǎn),以招標(biāo)形式購(gòu)買(mǎi)的微乎其微;如果企業(yè)的設(shè)備全部實(shí)行招標(biāo)采 購(gòu),則其采購(gòu)價(jià)格預(yù)計(jì)可降低 10%左右,不但每年的固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)可因此降低10%,企業(yè)還可以用節(jié)余的資金辦更多的事情
34、。因此,企業(yè)應(yīng)在其系統(tǒng)內(nèi)全部實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)固定資產(chǎn)。6改革目前的經(jīng)營(yíng)方式。目前許多企業(yè)的項(xiàng)目部實(shí)行自攬自干的經(jīng)營(yíng)方式,即既承攬工程任務(wù) 又負(fù)責(zé)施工,這就導(dǎo)致一些項(xiàng)目部(包括施工隊(duì))因沒(méi)有任務(wù)而息工,而一些項(xiàng)目部因任務(wù)偏多而 分包給外單位,企業(yè)額外增加了息工人員的工資或生活費(fèi),以及養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、 住房公積金等費(fèi)用,同時(shí)項(xiàng)目部在息工期間還要開(kāi)支間接費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)等固定費(fèi)用。因此, 企業(yè)必須對(duì)這種經(jīng)營(yíng)方式進(jìn)行改革,才能最大幅度地減少項(xiàng)目部的總虧損。要逐步實(shí)行攬干分離的 經(jīng)營(yíng)方式,即項(xiàng)目部承攬的工程任務(wù),由企業(yè)統(tǒng)一分配;項(xiàng)目部本身為常設(shè)單位,負(fù)責(zé)組織施工和 承攬任務(wù),其固定人員為項(xiàng)目
35、部領(lǐng)導(dǎo)班子和計(jì)劃、施工技術(shù)、財(cái)務(wù)、物資、設(shè)備人員,項(xiàng)目部按照 企業(yè)確定的總成本目標(biāo)計(jì)算節(jié)余的費(fèi)用,全部留在項(xiàng)目部,其息工期間的費(fèi)用在施工時(shí)的節(jié)余中開(kāi) 支;施工隊(duì)為建制單位,只負(fù)責(zé)施工,其施工任務(wù)由企業(yè)統(tǒng)籌安排,其息工期間的費(fèi)用由企業(yè)統(tǒng)一 支付。為了提高項(xiàng)目部承攬工程任務(wù)的積極性,發(fā)揮項(xiàng)目部就地發(fā)展的優(yōu)勢(shì),企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部承攬的 工程,要優(yōu)先安排承攬?jiān)摴こ痰捻?xiàng)目部施工,并抽調(diào)施工隊(duì)配合施工;當(dāng)該項(xiàng)目部的管理難以適應(yīng)工程的需要時(shí),企業(yè)再安排其他的項(xiàng)目部進(jìn)行施工;由其他的項(xiàng)目部進(jìn)行施工的工程,企業(yè)可按照 有關(guān)規(guī)定對(duì)承攬到該工程的項(xiàng)目部進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)可直接發(fā)給項(xiàng)目部的全體固定人員(由項(xiàng)目部提 供每個(gè)人的獎(jiǎng)
36、金數(shù)額),或者留在項(xiàng)目部作為息工期間的費(fèi)用來(lái)源。通過(guò)改革經(jīng)營(yíng)方式,不但可以最大限度地減少項(xiàng)目部的息工費(fèi)用,提高項(xiàng)目部承攬任務(wù)的積極性,而且能夠大幅度減少員工的平均息工時(shí)間,增加員工的勞動(dòng)報(bào)酬和項(xiàng)目部固定人員的獎(jiǎng)金。自行施工的項(xiàng)目部的成本控制措施所謂自行施工的項(xiàng)目部,是指由企業(yè)直接組織內(nèi)部員工和農(nóng)民合同工、臨時(shí)工和勞務(wù)隊(duì)伍組成內(nèi)部施工隊(duì)、混編施工隊(duì)、架子施工隊(duì)和勞務(wù)分包施工隊(duì)進(jìn)行施工所組成的項(xiàng)目部。對(duì)自行施工的項(xiàng)目部的成本控制,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面采取措施:1確定工程項(xiàng)目的總成本目標(biāo)和盈虧指標(biāo)。成本目標(biāo)是項(xiàng)目部控制成本的基礎(chǔ)。有了成本指標(biāo),項(xiàng)目部就能夠以此為依據(jù),對(duì)成本控制情況進(jìn)行分析和比
37、較,總結(jié)出成本控制的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),繼而 改進(jìn)工作。而盈虧指標(biāo)是考核項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)能力和盈利能力的指標(biāo),反映出企業(yè)對(duì)某工程項(xiàng)目或者項(xiàng) 目部盈利水平的預(yù)期,也是項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)努力完成或達(dá)到的數(shù)值。因此,對(duì)每一項(xiàng)中標(biāo)的工程,在正式開(kāi)工后半年以內(nèi),企業(yè)應(yīng)當(dāng)派出工作組,確定該工程項(xiàng)目的 總成本目標(biāo)和分項(xiàng)工程的成本目標(biāo),并確定該工程項(xiàng)目和分項(xiàng)工程所需的人工工天、各種主要材料 的數(shù)量、各種設(shè)備的臺(tái)班數(shù)量,同時(shí)確定該工程項(xiàng)目和分項(xiàng)工程的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)和 間接費(fèi)。在此基礎(chǔ)上,確定該工程項(xiàng)目的盈虧指標(biāo)。確定成本目標(biāo)時(shí),各分項(xiàng)工程的人工工天,以省、部頒勞動(dòng)定額或現(xiàn)場(chǎng)測(cè)定的定額數(shù)據(jù)進(jìn)行確 定,工天單價(jià)按照企業(yè)的平均
38、工天單價(jià)或其他標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修正后確定;各分項(xiàng)工程的各種主要材料的 數(shù)量,按照施工圖紙和省、部頒材料消耗定額或現(xiàn)場(chǎng)測(cè)定的定額數(shù)據(jù)進(jìn)行確定,材料單價(jià)按照中標(biāo) 時(shí)的價(jià)格或企業(yè)制定的計(jì)劃價(jià)格進(jìn)行確定。各分項(xiàng)工程的各種設(shè)備的臺(tái)班數(shù)量,按照實(shí)施性施工組 織設(shè)計(jì)和省、部頒機(jī)械臺(tái)班定額結(jié)合上場(chǎng)設(shè)備的狀況進(jìn)行確定,臺(tái)班單價(jià)按照省、部頒機(jī)械臺(tái)班定 額和上述方法確定的材料單價(jià)進(jìn)行確定;或者根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)中安排的上場(chǎng)設(shè)備種類(lèi)、數(shù)量、價(jià) 值和國(guó)家、企業(yè)規(guī)定的固定資產(chǎn)折舊率,先計(jì)算出固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)和大修費(fèi),然后再根據(jù)按照省、 部頒機(jī)械臺(tái)班定額和上述方法確定的材料單價(jià)確定機(jī)械臺(tái)班單價(jià)(可變費(fèi)用部分)。各分項(xiàng)工程的間接費(fèi),可
39、采取費(fèi)率、費(fèi)用定額等方式確定;工程項(xiàng)目的間接費(fèi)總額,可根據(jù)確定的該工程項(xiàng)目管理 人員數(shù)量、管理人員的工資水平、管理所需的各種辦公設(shè)備、用具數(shù)量,以及日常的辦公用品費(fèi)用、 應(yīng)當(dāng)提取或交納的各項(xiàng)費(fèi)用如職工福利費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)金、住房公積金、 工會(huì)經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行確定。工程項(xiàng)目的稅金,可根據(jù)國(guó)家規(guī)定的稅種、稅率和合同價(jià)值進(jìn)行確定。工程 項(xiàng)目的財(cái)務(wù)費(fèi)用,可根據(jù)項(xiàng)目融資的數(shù)額和國(guó)家規(guī)定的利率、企業(yè)規(guī)定的資金占用費(fèi)率進(jìn)行確定。工程項(xiàng)目的盈虧指標(biāo),可按照中標(biāo)價(jià)值減去總成本指標(biāo),在考慮一定比例或數(shù)額的變動(dòng)因素后 進(jìn)行確定。項(xiàng)目部實(shí)現(xiàn)的盈虧數(shù)額,由企業(yè)收繳或進(jìn)行彌補(bǔ);項(xiàng)目部按照總成本指標(biāo)和實(shí)際發(fā)生
40、的 成本計(jì)算的盈虧,由項(xiàng)目部留用或自行承擔(dān)。2實(shí)行材料招標(biāo)采購(gòu)。材料費(fèi)和機(jī)械使用費(fèi)中的燃料、配件等費(fèi)用(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為材料費(fèi)),是工程成本的最主要的組成部分,其比例約占項(xiàng)目部總成本的70%以上;控制住了材料費(fèi),就能夠控制住項(xiàng)目部總成本的絕大部分。材料費(fèi)是由材料單價(jià)(含運(yùn)雜費(fèi),下同)和消耗的材料數(shù)量?jī)蓚€(gè)因 素決定的,其中材料單價(jià)的高低又直接決定了工程項(xiàng)目成本的高低,是成本控制的主要方面。材料單價(jià)是由市場(chǎng)的供需決定的,供給大于需求,材料單價(jià)就會(huì)下降,需求大于供給,材料單價(jià)就會(huì)上 升;而目前企業(yè)所需要的各種材料,絕大部分是供給大于需求的產(chǎn)品,只是由于供應(yīng)渠道不暢、市 場(chǎng)信息不靈、材料采購(gòu)人員業(yè)務(wù)不熟、采
41、購(gòu)數(shù)量偏小、選擇的供應(yīng)商偏散、付款時(shí)間拖后等原因, 導(dǎo)致許多材料的價(jià)格偏高。因此,必須徹底改變以往的購(gòu)貨方式,在企業(yè)內(nèi)的所有工程項(xiàng)目,其主要材料包括地材全部實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)的方式,選擇同樣價(jià)格但質(zhì)量好或同樣質(zhì)量而價(jià)格低的同品種、 同規(guī)格的材料供應(yīng)商,以降低材料的采購(gòu)單價(jià)。同時(shí),要充分考慮資金的時(shí)間價(jià)值,在不提高材料 價(jià)格的前提下盡量晚付款,而在現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)和賒購(gòu)價(jià)格懸殊較大(相差5%以上)且付款時(shí)間不 能延期半年以上時(shí),即使是借款,也要優(yōu)先選擇現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)。3按照可控原則控制成本。項(xiàng)目部對(duì)施工隊(duì)和員工,要按照成本的可控原則,分清項(xiàng)目部、施工 隊(duì)和員工對(duì)各項(xiàng)成本的責(zé)任,按照市場(chǎng)情況、項(xiàng)目部實(shí)際和機(jī)械臺(tái)班定額
42、,制定出合理的責(zé)任單價(jià), 包括工天單價(jià)、材料單價(jià)、機(jī)械臺(tái)班單價(jià)和間接費(fèi)費(fèi)率或定額;以勞動(dòng)定額、材料消耗定額和機(jī)械 臺(tái)班定額為基礎(chǔ),確定單位工程量應(yīng)當(dāng)消耗的工天、材料和機(jī)械臺(tái)班數(shù)量。在施工過(guò)程中,項(xiàng)目部要隨時(shí)監(jiān)控各種生產(chǎn)要素的使用和消耗情況,和所完成的施工任務(wù)進(jìn)行對(duì)比分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾 正處理。要嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部驗(yàn)工計(jì)價(jià)制度,及時(shí)向施工隊(duì)和員工兌現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益,不得以任何借口拒絕 兌現(xiàn)。4強(qiáng)化安全、質(zhì)量管理。項(xiàng)目部要樹(shù)立安全、質(zhì)量就是效益的大效益觀念,積極預(yù)防和避免可 能發(fā)生的安全、質(zhì)量事故,對(duì)安全、質(zhì)量事故的多發(fā)區(qū)域時(shí)刻監(jiān)控,減少或避免發(fā)生安全、質(zhì)量成 本。要嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)安全、質(zhì)量事故責(zé)任人員的懲罰制度,使全體員工樹(shù)立起清醒的安全、質(zhì)量意識(shí), 從源頭上消除安全、質(zhì)量事故隱患。5加強(qiáng)合同管理。所有的項(xiàng)目部,特別是以分包工程為主的項(xiàng)目部,必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同管 理,對(duì)所有已經(jīng)簽訂且正在履行的合同進(jìn)行審查,不符合合同法規(guī)定的要和對(duì)方協(xié)商變更合同; 不同意變更的要簽訂補(bǔ)充協(xié)議,或者對(duì)有關(guān)條款進(jìn)行修訂;對(duì)方要求變更合同的,必須堅(jiān)持協(xié)商一 致的原則。除能夠及時(shí)結(jié)算或者處理的事項(xiàng)外,其他的和外單位或個(gè)人的買(mǎi)賣(mài)、供用水電氣熱、借貸款、租賃、融資租賃、承攬、建設(shè)工程、運(yùn)輸、技術(shù)、保管、倉(cāng)儲(chǔ)、委托等事項(xiàng),都必須簽訂正 式的合同,不得
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