老鳳祥參展設(shè)計方案

1、老鳳祥珠寶參展設(shè)計方案姓名： 目錄第1章參展可行性分析11.1.市場調(diào)查11.2.項目生命力的分析2第2章參展的執(zhí)行方案32.1.參展展會的名稱32.2.參展的地點和名稱32.3.展品范圍32.4.進展計劃32.5.現(xiàn)場管理計劃42.5.1.會展開幕式現(xiàn)場管理：42.5.2.布展與現(xiàn)場管理：52.5.3.會展現(xiàn)場風(fēng)險與安全管理：62.5.4.其他管理：6第3章參展?fàn)I銷宣傳73.1.招商詳情73.2.贊助商方案73.3.宣傳推廣7第4章參展財務(wù)預(yù)算8表索引表 41 財務(wù)支出預(yù)算8表 42 財務(wù)收入預(yù)算912 / 12文檔可自由編輯打印第1章 參展可行性分析1.1. 市場調(diào)查 (1) 近20年的時

2、間，我國的珠寶首飾業(yè)得到前所未有的發(fā)展，從產(chǎn)值1個億發(fā)展到近1000億元，從業(yè)人員從2萬人發(fā)展到200萬人，我國已成為世界上最大的鉑金消費國，年銷售鉑金量達140-150萬盎司；我國是亞洲最大的鉆石市場之一，年消費鉆石達11億美元；我國還是世界上第四大黃金消費國，年黃金首飾需求達到200噸左右；同時我國還是世界上最大的玉石和翡翠消費市場。寧波，作為一個東部沿海港口、浙江省副省級市、計劃單列市，經(jīng)濟出于一個告訴發(fā)展階段，當(dāng)?shù)氐南M潛在力巨大。創(chuàng)業(yè)于1848年的老鳳祥已走過了160多個春秋，是中國首飾業(yè)的世紀(jì)品牌。老鳳祥銀樓是國內(nèi)唯一的由一個世紀(jì)前相傳至今的百年老店。上海老鳳祥有限公司正是由創(chuàng)始于

3、1848年的老鳳祥銀樓發(fā)展沿革而來，其商標(biāo)“老鳳祥”的創(chuàng)意，也源于老鳳祥銀樓的字號。 老鳳祥公司已發(fā)展成為集科工貿(mào)于一體，擁有老鳳祥銀樓有限公司、老鳳祥首飾研究所有限公司、老鳳祥珠寶首飾有限公司、老鳳祥鉆石加工中心有限公司等20多家子公司，首飾廠、銀器廠、禮品廠、型材廠四個專業(yè)分廠，以及60余家連鎖銀樓、300多家專賣店和1000多家經(jīng)銷商的大型首飾企業(yè)集團。(2)我國珠寶首飾業(yè)的特點：我國珠寶首飾行業(yè)發(fā)展快，是因為初期的高利潤促使千軍萬馬搞珠寶，開珠寶店。一方面對珠寶業(yè)的發(fā)展是一個大的促進，大的普及；另一方面，千店一面，沒有區(qū)別，沒有特點。品牌之間，企業(yè)之間沒有太大的變化，我們?nèi)钡囊部梢哉f是

4、我們沒有來得及學(xué)習(xí)的是品牌定位的差異性，企業(yè)定位的差異性。所以說，我國珠寶首飾業(yè)發(fā)展快、但缺乏特點和特色，同質(zhì)化趨勢嚴(yán)重。 “牌子老，款式新，工藝精，信譽好”是消費者對老鳳祥品牌的共識。而這一切，來源于老鳳祥不斷創(chuàng)新的經(jīng)營理念、嚴(yán)格的質(zhì)量管理體系、完善的銀樓管理標(biāo)準(zhǔn)和齊全的十大特色服務(wù)。廣為流傳的“老鳳祥首飾，三代人的青睞”正反映出了消費者對這一首飾著名品牌的鐘愛。 “營銷創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、機制創(chuàng)新”。老鳳祥繼承和發(fā)揚了一個半世紀(jì)以來企業(yè)發(fā)展的優(yōu)秀傳統(tǒng)和卓越風(fēng)貌，一方面努力以良好的信譽、精湛的技藝、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和熱誠的服務(wù)來贏得了廣大消費者的信賴；另一方面積極探索首飾業(yè)新材料、新產(chǎn)品、新

5、技術(shù)和高附加值的“三新一高”之路，并取得了經(jīng)營業(yè)績和品牌建設(shè)的雙豐收。老鳳祥近日公告稱，公司控股子公司上海老鳳祥有限公司擬與外方自然人合資設(shè)立上海老鳳祥-MODICA工藝禮品有限公司，工藝禮品公司注冊資本200萬美元，其中上海老鳳祥有限公司現(xiàn)金出資140萬美元，占70%；MODICA以著作權(quán)投資，計60萬美元，占30%。公告顯示，合資公司組建后將重點開發(fā)以“外灘?！睘楹诵牡漠a(chǎn)品，包括貴金屬和非金屬“外灘?！倍Y品、旅游紀(jì)念品、郵品、飾品、實用紀(jì)念品等。合資公司投資項目回收期為5年3個月。1.2. 項目生命力的分析珠寶展會每年都在各個城市舉辦：如2012年瑞士巴塞爾世界鐘表珠寶展，2012年成都珠

6、寶展，2011年9月深圳珠寶展，2010年6月沈陽珠寶展等。每一個展會都為舉辦方帶來了巨大的利益。作為一個展示著時代必需品和潮流的展會，老鳳祥珠寶展擁有強大的生命力，和盈利能力。第2章 參展的執(zhí)行方案2.1. 參展展會的名稱2013年寧波珠寶展參展主題：共創(chuàng)經(jīng)典，共享品質(zhì)2.2. 參展的地點和名稱地點：寧波國際會展中心時間：2013年1月4日1月6日2.3. 展品范圍 寶石：磚石、翡翠玉石、紅藍寶石、海藍寶石、祖母綠、瑪瑙、水晶、人造寶石、貓眼、歐泊等。 首飾：珠寶首飾、磚石首飾、鉑晶首飾、白金首飾、黃金首飾、K金首飾、玉石首飾等。2.4. 進展計劃2012年12月01日12月15日展覽報名2

7、012年12月15日12月20日匯總資料，展品審核2012年12月20日12月31日編印展覽會會刊，各單位進行展臺設(shè)計、制作；2012年12月28日2013年01月03日布展2013年1月04日1月06日展覽時間1月4日8:00-8:30展會開幕式8:30-9:00參展商入場9:00-17:00僅對僅面對持有特邀觀眾請柬或特邀觀眾胸卡的觀眾入場1月5日8:00-9:00 入場9:00-17:00面對所有觀眾開放1月6日8:00-9:00 入場9:00-16:00面對所有觀眾開放16:10-18:00閉幕式18:00 撤展2.5. 現(xiàn)場管理計劃2.5.1. 會展開幕式現(xiàn)場管理：（1）展會現(xiàn)場布置

8、 ：布展工作一般在展覽會開幕前幾天舉行，時間長短依展覽會的不同規(guī)模和主題而定。我們根據(jù)珠寶展對于布展的要求在展前劃出十天作為布展時間。本公司將在此過程內(nèi)應(yīng)主辦方委托進一步對展覽會現(xiàn)場環(huán)境進行規(guī)劃，對搭建商、運輸商等的有關(guān)工作進行協(xié)調(diào)和管理，從而為展覽會正式開幕作好籌備工作。（2）VIP（very important person) 接待：對于重要貴賓還需要事先制訂接待計劃，上報有關(guān)負(fù)責(zé)部門和相關(guān)人員審定后執(zhí)行。（3）媒體的接待和管理 ：展會開幕前，辦展機構(gòu)要與有關(guān)媒體取得聯(lián)系，為召開新聞發(fā)布會或邀請媒體記者對展會開幕現(xiàn)場和展覽現(xiàn)場進行采訪和新聞報道做準(zhǔn)備。（5）開幕酒會服務(wù)策劃 ：開幕式酒會是

9、展會的一項重要的公關(guān)活動，它可以很好的促進辦展機構(gòu)與參展商、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和其他有關(guān)方面的關(guān)系。辦展機構(gòu)要事先策劃安排好就會舉辦的地點、時間、酒會的方式、出席酒會的人員范圍、酒會的標(biāo)準(zhǔn)等。 開幕酒會是展會聯(lián)絡(luò)各方感情，與各方進行面對面溝通交流的一種非常好的方式，因此需要精心籌劃以達目的 。 2.5.2. 布展與現(xiàn)場管理：（1）現(xiàn)場管理工作：展前，對在推廣項目進行宣傳，在廣泛派發(fā)邀請函以及簽約的網(wǎng)站上都添加部分企業(yè)的名冊；編制含有客戶名冊的快訊，派發(fā)給專業(yè)觀眾、專業(yè)市場；在展會的介紹網(wǎng)站上開辟了供求平臺，企業(yè)在展前、展中、展后都可以在網(wǎng)上注冊，發(fā)布產(chǎn)品供應(yīng)信息和采購信息，為買賣雙方搭建平臺。展中，提供

10、增值服務(wù)，有專家現(xiàn)場答疑會和各類研討會，幫助企業(yè)解決生產(chǎn)管理中的難題；有產(chǎn)銷對接洽談會，為買賣雙方牽線搭橋，提升買賣雙方的貿(mào)易成功率；有新技術(shù)推介會，推介新技術(shù)工參展商學(xué)習(xí)引進。同時，現(xiàn)場還安排專門人員協(xié)助進行各項服務(wù)。展后，對企業(yè)客戶即使走訪，聽取意見，使增值服務(wù)做得更完美，同時進行展后成果的跟蹤報道，提高知名度。1、布展 2、配備展臺的工作人員 3、展臺接待 4、貿(mào)易洽談 5、情況記錄 6、其他相關(guān)宣傳推廣活動 7、信息收集工作 8、細(xì)節(jié)管理注意事項 9、應(yīng)急處理小組（2）觀眾登記和入場管理：為了提高工作效率，我們將預(yù)先登記的觀眾和現(xiàn)場注冊的觀眾分開，并進一步將現(xiàn)場注冊的觀眾分為兩類，即有

11、名片和無名片的?？茖W(xué)的觀眾登記，有利于企業(yè)日后建立營銷數(shù)據(jù)庫，由此可見觀眾登記和入場管理的重要性。另外，我們在還在入口處設(shè)置了展覽活動及論壇議程牌，這樣可以便于人們，尤其是現(xiàn)場觀眾預(yù)先了解老鳳祥參展的總體結(jié)構(gòu)和主要活動安排。1、信息收集 2、告知觀眾展會日程 3、現(xiàn)場服務(wù)管理（商務(wù)中心，問訊處，緊急事務(wù)處理等） 4、應(yīng)急處理小組（3）撤展管理 1、展位的拆除 2、參展租用展具的退還 3、展品的處理和回運 4、展品出館控制 5、撤展安全保衛(wèi)（4）客戶的統(tǒng)計1、依據(jù)觀眾洽談購買的內(nèi)容進行統(tǒng)計 2、專業(yè)客戶的統(tǒng)計2.5.3. 會展現(xiàn)場風(fēng)險與安全管理：（1）會展現(xiàn)場的風(fēng)險類型 ：1、從是否可控的角度分

12、類可分為自然威脅和人為威脅 2、從風(fēng)險的內(nèi)容可分為物質(zhì)損失風(fēng)險、財務(wù)損失風(fēng)險、法律責(zé)任風(fēng)險、人員損失風(fēng)險四類（2）會展風(fēng)險管理：1、對場地進行安全分析 2、同當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門建立良好的工作關(guān)系。 3、確定活動的利益相關(guān)者具有相應(yīng)的風(fēng)險意識 4、制作安全小冊子/標(biāo)牌以及其他交流方式 5、制定一個媒體管理計劃 6、預(yù)防“鬧展” （3）重大緊急事件管理：為應(yīng)對在參展過程中可能發(fā)生的重大安全問題，我們與消防、公安、衛(wèi)生等部分取得聯(lián)系，以便在此類事件發(fā)生后的最短時間內(nèi)解決問題。2.5.4. 其他管理：（1）現(xiàn)場廣告管理 在一次大型會展活動中，獲取廣告收入的渠道很多，如展覽快訊、會展會刊、戶外廣告牌、氣球、標(biāo)

13、語等，但無論采取什么樣的廣告載體，都必須指定明確、統(tǒng)一的廣告政策。1、廣告載體分類與統(tǒng)一管理 2、廣告的規(guī)范與招標(biāo)（2）餐飲管理： 現(xiàn)場的餐飲服務(wù)要根據(jù)會展主辦單位和場館之間所簽訂的協(xié)議內(nèi)容而定。指定餐飲服務(wù)商，提供現(xiàn)場餐飲服務(wù)。（主辦方指定XX餐飲公司作為本次參展的餐飲供應(yīng)商場館常設(shè)的餐飲服務(wù)設(shè)施也能提供一定的服務(wù)。）（3）新聞管理本次老鳳祥參展活動在現(xiàn)場設(shè)立新聞中心或新聞辦公室，以便主辦單位能及時發(fā)布各種信息，新聞中心的硬件設(shè)施和人員配備請詳詢。（4）會展設(shè)備管理 活動所需視聽設(shè)備，本次活動對視聽設(shè)備方面的要求較為嚴(yán)格，對音響、麥克風(fēng)、放映機、銀幕等都要有一定的質(zhì)量要求，并由專業(yè)人員協(xié)助規(guī)

14、劃。第3章 參展?fàn)I銷宣傳3.1. 招商詳情2013年寧波珠寶展會老鳳祥珠寶邀請函_公司:我公司將于2013年1月4日6日在寧波國際會展中心舉辦2013寧波珠寶展進行老鳳祥珠寶展，誠摯邀請貴公司參展。 上海老鳳祥有限公司 2012年12月1日3.2. 贊助商方案金牌贊助：2名 贊助費：6萬元銀牌贊助：4名 贊助費：4萬元3.3. 宣傳推廣（1）電視媒體報道：浙江電視臺 中央電視臺（2）新聞報紙報道：新聞晨報、新聞晚報、青年報、每日經(jīng)濟新聞、浙江日報、寧波商報（3）網(wǎng)站媒體雜志報道：中國會展網(wǎng)、中國展會網(wǎng)、會展風(fēng)向標(biāo)、中外會展網(wǎng)、寧波會展等專業(yè)展覽網(wǎng)站將對本次展會進行全方位立體化宣傳。第4章 參展

15、財務(wù)預(yù)算 2013年寧波珠寶展會老鳳祥財務(wù)預(yù)算表 41 財務(wù)支出預(yù)算一、展覽場地及相關(guān)費用159400元具體費用包括1、 展覽場地租金費 ： 128000元/天 共計：12800×3=38400元 備注： 1、  展館以2000 m2為起租面積；從布展之日起至撤展日計算租金，室內(nèi)展館照明電、動力電、空調(diào)用電另計。2、在制定工作時間內(nèi)使用,超過工作時段，按小時收取加班費。3、場地租賃免費提供保潔保安。2、 展館空調(diào)+新風(fēng)費：18000元/天1500 /元/小時/層1500*1層*12小時*3天=54000元3、 展館照明動力用電費：預(yù)算為25000元/3天備注：押金4000元

16、4、 展柜費用： 6000元 （租用）5、 模特費用：36000元二、市場調(diào)研費8400元具體費用包括1、問卷調(diào)查（網(wǎng)絡(luò)、紙質(zhì)、打?。?200元材料費：700元 （0.2元一份，2000份）人工費：800元 （0.5元、2份）2、數(shù)據(jù)調(diào)查（購買數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)錄入費）：2200元3、實展調(diào)研：3000元4、資料費、復(fù)印費、通訊聯(lián)絡(luò)等辦公費用：500元三、宣傳推廣相關(guān)費用116700元具體費用包括1、廣告宣傳費用共計108700元電視廣告：8萬元A、廣告創(chuàng)意、拍攝、制作費：3萬元B、電視廣告播放代理費：3萬元C、移動電視廣告（公交、地鐵）：2萬元紙質(zhì)廣告：23400元A、紙面廣告制作：400元B、報

17、紙廣告刊登（以成都地鐵免費發(fā)送的報紙為主）：彩板2000元,黑白1000元C、雜志廣告刊登：2萬元網(wǎng)絡(luò)廣告：5300元A、廣告制作費（旗幟、banner、logo）500元B、網(wǎng)絡(luò)廣告投入宣傳費（網(wǎng)站合作、付費搜索引擎或者其他）：40000萬元C、制作展會官網(wǎng)：800元2、新聞宣傳費用（盡量節(jié)省預(yù)算）共計：8000元電視新聞6000元電視新聞、滾動字幕播報：5000元網(wǎng)絡(luò)新聞投放：1000元新聞發(fā)布會新聞發(fā)布會會場布置費用：2000元四、招展與招商費用56300元具體費用包括1、招展代理費用共計：51900元勞務(wù)費（代理公司人員勞務(wù)領(lǐng)取范圍）：3萬元差旅費（外出招展人員）：1萬元辦公費（包括招

18、展資料復(fù)印、印刷、辦公文具等）：1000元電話營銷費：500元資料編印和郵寄費：400元客戶聯(lián)系費（參展商，專家，相關(guān)政府人員）：1000萬元2、招商費用：共計：2400元信件郵寄費：200元招商聯(lián)系費（贊助商，供應(yīng)方，合作伙伴）：2000萬辦公費：200元3、備用費用：用于不可預(yù)見的支出費用：2000元五、配套活動費用3700元 1、開閉幕式共計：2200元2、其他特殊布置費用：1500元六、其他相關(guān)費用5000元七、其他不可預(yù)見費用（賠償費等）3萬                          &#