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文檔簡介

1、幼兒園物品采購崗位職責(zé)物品采購管理制度為更好地落實上級部門要求,切實加強(qiáng)幼兒園財產(chǎn)管理,真正做好勤儉辦學(xué),有效合理地使用好教育經(jīng)費(fèi),使其財盡其用。依據(jù)上級政策,結(jié)合本園實際,制訂本制度。一、采購2物品采購采用預(yù)報申請制度。申請人提出采購申請并填寫物品采購請購單,按采購物品的實際情況,經(jīng)逐級審批同意后方可執(zhí)行采購。3物品采購流程:(1)各部門(或個人)提出采購要求并填寫物品請購單;(2)物品請購單由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字;(3)將物品請購單交后勤園長審批;(4)將物品請購單提交園長(或園長辦公會議)審批,審批同意后交后勤采購。4物品采購原則:(1)一般性的、急需的且金額數(shù)小的教學(xué)用品、辦公用品等物品的采購

2、,由后勤就近采購;(2)凡數(shù)量較多、金額較大的一般性教學(xué)用品、辦公用品等由后勤選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價格公道的若干商家進(jìn)行對比后,選出最佳供應(yīng)商進(jìn)行采購;(3)對于一些專業(yè)性強(qiáng)或選擇性較靈活的物品的采購,應(yīng)派出專業(yè)人員協(xié)助后勤采購,以保證采購物品的質(zhì)量。二、驗收所有采購回來的物品均需先驗收入庫,倉庫管理人員必須如實核對所購物品的種類、數(shù)量,登計造冊后入庫。倉庫管理員要在其購物發(fā)票上簽收。所有采購物品經(jīng)費(fèi),都必須經(jīng)過經(jīng)辦人簽字和倉庫保管員清點驗收入庫簽名后,才能報領(lǐng)導(dǎo)簽字同意報銷。四、入庫與領(lǐng)取所有入庫物品,必須建立完整的財產(chǎn)帳冊,按物品的性質(zhì)分別列入固定資產(chǎn),易耗品帳簿。要定期清點庫存物品,

3、做到帳帳相符,帳物相符,學(xué)校財產(chǎn)去向清楚,領(lǐng)用、借用手續(xù)完備。常用物品,一律由后勤負(fù)責(zé)發(fā)放。五、凡是達(dá)到政府采購要求的物品一律進(jìn)行政府采購。幼兒園物品采購管理制度為了規(guī)范幼兒園大宗物品的采購,提高幼兒園教育經(jīng)費(fèi)的使用效益,根據(jù)市事業(yè)單位購制大宗物品的暫行辦法,制定我園大宗物品采購制度。一、園后勤部門具體負(fù)責(zé)幼兒園物品的采購工作。二、所購物品必須由相關(guān)部門提出申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交采購辦購買。三、全園所需物品均由采購辦負(fù)責(zé)購買,其它人員無特殊情況不得擅自購買。四、大宗物品必須按規(guī)定和程序招標(biāo)采購,招標(biāo)必須有二家以上單位參加競標(biāo)才能視為有效,并做到監(jiān)督有力,公開、公平、公正。五、數(shù)量較小的物品或

4、臨時性購物需兩人以上,采購過程中,必須進(jìn)行反復(fù)比較,做到貨比三家。六、購回物品必須嚴(yán)格驗收,票據(jù)需保管員和相關(guān)人員簽字,經(jīng)園長批準(zhǔn)后方可報支。七、采購人員要經(jīng)常深入市場調(diào)研,咨詢物品價格,掌握市場信息,以保證所購物品價廉物美。八、采購人員拒收當(dāng)事人的物品或回扣拒絕當(dāng)事人的吃請,如發(fā)生此類問題嚴(yán)肅處理。采購人員崗位職責(zé)-采購人員崗位職責(zé)藥品采購人員崗位職責(zé)四川省復(fù)員退伍軍人醫(yī)院藥劑科藥品采購人員崗位職責(zé)1 目的:明確藥品采購人員崗位職責(zé)。2 范圍:適用于藥劑科藥品采購人員。3 責(zé)任者:藥庫采購計劃制定人員、藥品采購人員。4 程序:藥庫藥品采購計劃制定人員在科室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,制訂藥庫藥品采購計劃

5、工作,庫存量一般不應(yīng)超過每月用量。藥品采購人員與科室負(fù)責(zé)人應(yīng)通過四川省藥品掛網(wǎng)招標(biāo)集中采購主渠道采購藥品,確保臨床用藥需求。堅決貫徹執(zhí)行“藥品管理法”,嚴(yán)格把好藥品質(zhì)量關(guān),每次藥品入庫時需認(rèn)真清點數(shù)量、規(guī)格、期限、品名、注冊商標(biāo)、廠商地址等,與發(fā)票相符后再入帳,并做好入庫驗收記錄。健全新藥進(jìn)貨手續(xù),請購新藥應(yīng)事先填寫申請單,交藥劑科審查,并提交藥事管理委員會討論通過。深入臨床科室和使用部門,隨時掌握市場價格和供貨信息,聽取意見,了解藥品使用情況,并向臨床各科或部門介紹新藥。藥品采購人員在工作中保持清醒頭腦,提高自身思想覺悟,在保證質(zhì)量的前提下,充分考慮價格優(yōu)惠和利潤率,為醫(yī)院創(chuàng)收。采購特殊藥品

6、,、新藥和危險品應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,進(jìn)口藥品必須保留“海關(guān)質(zhì)量檢驗合格證書”的復(fù)印件。藥品采購人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行藥品價格政策,認(rèn)真執(zhí)行藥品、藥政管理的各種法規(guī)、規(guī)定,嚴(yán)禁從非法經(jīng)營單位采購藥品。對藥品不合格、數(shù)量短缺或破損品種,應(yīng)及時與經(jīng)營單位或藥廠聯(lián)系退貨或協(xié)商處理解決。有不合格藥品時,還應(yīng)事先立即向藥監(jiān)部門匯報,并作好登記。藥劑科2016年4月25日修訂企業(yè)采購人員崗位職責(zé),任職資格1、采購員任職資格說明書崗位名稱所在部門直接上級直接下級采購員項目管理部項目管理部經(jīng)理無崗位編號崗位定員薪酬類型崗位分析日期1月薪+績效考核按項目計劃要求,采購項目和售后所需生產(chǎn)物資,確保項目順利進(jìn)行。根據(jù)項目計劃

7、及采購清單,嚴(yán)格按照“貨比三家,購買源頭,減少供需中間環(huán)節(jié)”的原則進(jìn)行采購,確保采購的成本、進(jìn)度及質(zhì)量。積極參與供應(yīng)商的評價和選擇,收集整理供應(yīng)商相關(guān)資料并做評審,對供應(yīng)商進(jìn)行有效管理。負(fù)責(zé)向供應(yīng)商索取票據(jù),并負(fù)責(zé)不合格品的退換、索賠。積極配合倉庫管理員對物資的清理、報檢工作。崗位職責(zé)負(fù)責(zé)向技術(shù)部、安全質(zhì)量部、市場商務(wù)部提供物料市場的供應(yīng)信息和樣本,并對采購清單中需要替換的舊型號材料提供建議。負(fù)責(zé)對采購合同檔案資料的收集和整理。負(fù)責(zé)向財務(wù)部提供采購合同、月度付款計劃和月度回票計劃。核對供應(yīng)商往來帳務(wù)明細(xì),并做付款安排,確保帳務(wù)準(zhǔn)確無誤。協(xié)調(diào)元器件各種售后服務(wù),保障售后服務(wù)質(zhì)量。及時完成上級交辦

8、的其他任務(wù),定期和不定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報情況。任職資格:教育水平專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗知識技能技巧個人素質(zhì)品行要求??萍耙陨蠈W(xué)歷物流及相關(guān)專業(yè)接受過物流相關(guān)培訓(xùn)1年以上采購工作經(jīng)驗,為人穩(wěn)重,能吃苦耐勞,并承受較大工作壓力,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)熟悉采購內(nèi)部作業(yè)流程熟練使用WORDEXCELER有辦公軟件,能熟練運(yùn)用采購談判技巧誠信、穩(wěn)重、細(xì)致,原則性強(qiáng),溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)廉潔責(zé)任感嚴(yán)謹(jǐn)1、公司各項采購規(guī)章制度流程的執(zhí)行情況業(yè)績考核指標(biāo)2、項目采購物資的回貨準(zhǔn)確性及及時性3、成本控制力度1/21、項目管理部組織結(jié)構(gòu)圖及職責(zé)部門項目管理部部門負(fù)責(zé)人部門組織結(jié)構(gòu)圖項目管理部經(jīng)理直屬領(lǐng)導(dǎo)常務(wù)副總經(jīng)理部門編制(12人)經(jīng)

9、理級1人項目管理部經(jīng)理項目經(jīng)理10項目經(jīng)理采購員人,采購員1人1嚴(yán)格貫徹執(zhí)行遵守公司各項方針、政策,遵守公司各種規(guī)章制度。2合同評審,綜合市場商務(wù)部、技術(shù)部等各部門意見,確認(rèn)項目可執(zhí)行性。3項目執(zhí)行,合同的執(zhí)行及時組織新合同交底,編排項目實施計劃,項目整體協(xié)調(diào)跟蹤處理,項目的整體發(fā)貨收貨,分包合同的簽訂,現(xiàn)場的項目管控協(xié)調(diào),對分包商的管控,維護(hù)現(xiàn)場客戶管理,做好客戶驗收接待工作。職責(zé)4采購執(zhí)行,根據(jù)公司項目執(zhí)行及其他工作需要進(jìn)行采購工作,控制采購成本,達(dá)成公司采購目標(biāo)。5.項目款項,協(xié)助銷售經(jīng)理進(jìn)行項目各階段款項的催收。6售后服務(wù),協(xié)調(diào)各部門及分包商處理所有項目售后問題,服務(wù)要及時、到位。7工

10、程項目管理體系,建立更加完善規(guī)范的工程項目管理體系。1對合同簽訂的評審權(quán),對項目計劃的制定及執(zhí)行權(quán),對分包商的選擇和考核權(quán)2對采購進(jìn)度的監(jiān)管權(quán),對采購成本的控制權(quán),對供應(yīng)商的選擇和考核權(quán)權(quán)力3對公司規(guī)章制度流程的建議權(quán)4對部門內(nèi)部員工的考核權(quán),對部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)編制審核批準(zhǔn)2/2藥品采購人員與科室負(fù)責(zé)人應(yīng)通過四川省藥品掛網(wǎng)招標(biāo)集中采購主渠道采購藥品,確保臨床用藥需求。堅決貫徹執(zhí)行“藥品管理法”,嚴(yán)格把好藥品質(zhì)量關(guān),每次藥品入庫時需認(rèn)真清點數(shù)量、規(guī)格、期限、品名、注冊商標(biāo)、廠商地址等,與發(fā)票相符后再入帳,并做好入庫驗收記錄。健全新藥進(jìn)貨手續(xù),請購新藥應(yīng)事先填寫申請單,交藥劑科審查,

11、并提交藥事管理委員會討論通過。深入臨床科室和使用部門,隨時掌握市場價格和供貨信息,聽取意見,了解藥品使用情況,并向臨床各科或部門介紹新藥。藥品采購人員在工作中保持清醒頭腦,提高自身思想覺悟,在保證質(zhì)量的前提下,充分考慮價格優(yōu)惠和利潤率,為醫(yī)院創(chuàng)收。采購特殊藥品,、新藥和危險品應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,進(jìn)口藥品必須保留“海關(guān)質(zhì)量檢驗合格證書”的復(fù)印件。藥品采購人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行藥品價格政策,認(rèn)真執(zhí)行藥品、藥政管理的各種法規(guī)、規(guī)定,嚴(yán)禁從非法經(jīng)營單位采購藥品。對藥品不合格、數(shù)量短缺或破損品種,應(yīng)及時與經(jīng)營單位或藥廠聯(lián)系退貨或協(xié)商處理解決。有不合格藥品時,還應(yīng)事先立即向藥監(jiān)部門匯報,并作好登記。藥劑科2016

12、年4月25日修訂企業(yè)采購人員崗位職責(zé),任職資格1、采購員任職資格說明書崗位名稱所在部門直接上級直接下級采購員項目管理部項目管理部經(jīng)理無崗位編號崗位定員薪酬類型崗位分析日期1月薪+績效考核按項目計劃要求,采購項目和售后所需生產(chǎn)物資,確保項目順利進(jìn)行。根據(jù)項目計劃及采購清單,嚴(yán)格按照“貨比-三家,購買源頭,減少供需中間環(huán)節(jié)”的原則進(jìn)行采購,確保采購的成本、進(jìn)度及質(zhì)量。積極參與供應(yīng)商的評價和選擇,收集整理供應(yīng)商相關(guān)資料并做評審,對供應(yīng)商進(jìn)行有效管理。負(fù)責(zé)向供應(yīng)商索取票據(jù),并負(fù)責(zé)不合格品的退換、索賠。積極配合倉庫管理員對物資的清理、報檢工作。崗位職責(zé)負(fù)責(zé)向技術(shù)部、安全質(zhì)量部、市場商務(wù)部提供物料市場的供

13、應(yīng)信息和樣本,并對采購清單中需要替換的舊型號材料提供建議。負(fù)責(zé)對采購合同檔案資料的收集和整理。負(fù)責(zé)向財務(wù)部提供采購合同、月度付款計劃和月度回票計劃。核對供應(yīng)商往來帳務(wù)明細(xì),并做付款安排,確保帳務(wù)準(zhǔn)確無誤。協(xié)調(diào)元器件各種售后服務(wù),保障售后服務(wù)質(zhì)量。及時完成上級交辦的其他任務(wù),定期和不定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報情況。任職資格:教育水平專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗知識技能技巧個人素質(zhì)品行要求??萍耙陨蠈W(xué)歷物流及相關(guān)專業(yè)接受過物流相關(guān)培訓(xùn)1年以上采-購工作經(jīng)驗,為人穩(wěn)重,能吃苦耐勞,并承受較大工作壓力,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)熟悉采購內(nèi)部作業(yè)流程熟練使用WORDEXCELER博辦公軟件,能熟練運(yùn)用采購談判技巧誠信、穩(wěn)重、細(xì)致,原則

14、性強(qiáng),溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)廉潔責(zé)任感嚴(yán)謹(jǐn)1、公司各項采購規(guī)章制度流程的執(zhí)行情況業(yè)績考核指標(biāo)2、項目采購物資的回貨準(zhǔn)確性及及時性3、成本控制力度1/21、項目管理部組織結(jié)構(gòu)圖及職責(zé)部門項目管理部部門負(fù)責(zé)人部門組織結(jié)構(gòu)圖項目管理部經(jīng)理直屬領(lǐng)導(dǎo)常務(wù)副總經(jīng)理部門編制(12人)經(jīng)理級1人項目管理部經(jīng)理項目經(jīng)理10項目經(jīng)理采購員人,采購員1人1嚴(yán)格貫徹執(zhí)行遵守公司各項方針、政策,遵守公司各種規(guī)章制度。2合同評審,綜合市場商務(wù)部、技術(shù)部等各部門意見,確認(rèn)項目可執(zhí)行性。3項目執(zhí)行,合同的執(zhí)行及時組織新合同交底,編排項目實施計劃,項目整體協(xié)調(diào)跟蹤處理,項目的整體發(fā)貨收貨,分包合同的簽訂,現(xiàn)場的項目管控協(xié)調(diào),對分包商的

15、管控,維護(hù)現(xiàn)場客戶管理,做好客戶驗收接待工作。職責(zé)4采購執(zhí)行,根據(jù)公司項目執(zhí)行及其他工作需要進(jìn)行采購工作,控制采購成本,達(dá)成公司采購目標(biāo)。5.項目款項,協(xié)助銷售經(jīng)理進(jìn)行項目各階段款項的催收。6售后服務(wù),協(xié)調(diào)各部門及分包商處理所有項目售后問題,服務(wù)要及時、到位。7工程項目管理體系,建立更加完善規(guī)范的工程項目管理體系。1對合同簽訂的評審權(quán),對項目計劃的制定及執(zhí)行權(quán),對分包商的選擇和考核權(quán)2對采購進(jìn)度的監(jiān)管權(quán),對采購成本的控制權(quán),對供應(yīng)商的選擇和考核權(quán)權(quán)力3對公司規(guī)章制度流程的建議權(quán)4對部門內(nèi)部員工的考核權(quán),對部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)編制審核批準(zhǔn)2/2采購崗位職責(zé)直屬上級:采購處長一、崗位職責(zé)

16、:1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,并進(jìn)行考核;2、負(fù)責(zé)本部門全體商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇;3、負(fù)責(zé)本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護(hù);4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃;5、負(fù)責(zé)新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商;6、負(fù)責(zé)滯銷商品的淘汰;7、與供應(yīng)商討論合作方式、交易條件是否有利于公司營運(yùn);8、負(fù)責(zé)審核本部門每期快報商品的所有內(nèi)容;9、負(fù)責(zé)部門的全面工作,保證日常工作的正常運(yùn)作;10、完成各項業(yè)績指標(biāo);11、負(fù)責(zé)采購人員新進(jìn)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。二、工作內(nèi)容:1、采購部門商品政策的執(zhí)行;2、賣場商品結(jié)構(gòu)的設(shè)計與搭配;3、商品基本售價的決定(價

17、格底線的決定);4、控制商品利潤;5、設(shè)定與監(jiān)督商品品質(zhì)與新鮮度基準(zhǔn);6、維持重點商品的價格形象;7、指導(dǎo)賣場銷售促進(jìn)方向;8、負(fù)責(zé)新商品的導(dǎo)入、滯銷品的淘汰;9、商定廠商業(yè)務(wù)合作的方式;10、把握預(yù)算實績;11、制定銷售計劃;12、進(jìn)行采購作業(yè)。包括:商品的議價;交易條件協(xié)商;新商品的引進(jìn)及議價;商品的配送方式;數(shù)量決定;13、實施商品管理。包括:暢銷品及滯銷品的分析;滯銷品的處理;庫存狀況的掌握及控制;商品的店間移動調(diào)度;商品配置表的制定與管理;壞品退貨監(jiān)督;訂貨業(yè)務(wù)的檢查;商品鮮度的監(jiān)督;商品臺帳的管理;賣場陳列展出指導(dǎo);14、商品信息收集。主要有:本店商品銷售信息收集;顧客商品需求信息

18、;競爭店商品銷售信息;供應(yīng)商商品變動信息等的收集。采購員崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)公司物資的采購工作。2. 按公司下達(dá)的物資計劃,核對倉庫庫存,擬訂采購方案,及時采購所需物資。3. 采購物資時,根據(jù)市場行情波動,做好購價、比價、議價工作,采購的物資必須質(zhì)優(yōu)價廉。4. 辦理物資入庫手續(xù),在保證數(shù)量相符的情況下,持產(chǎn)品的合格證、資質(zhì)證、發(fā)票、合同等四證交保管員驗收。5. 掌握公司各部門物資的需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場行情,與物資供應(yīng)方建立良好的關(guān)系,按照合同法的規(guī)定簽訂購貨合同。6. 熟悉掌握各類物資的名稱、規(guī)格、型號、用途和生產(chǎn)廠家,以及有關(guān)材料性能、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)。7. 加強(qiáng)法制學(xué)習(xí),樹立法制觀念,自覺抵制不良之風(fēng)。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。采購經(jīng)理工作職責(zé)1、主持采購部的全面工作。2、領(lǐng)導(dǎo)采購部門按部門的

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