醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)規(guī)章制度

1、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度一總?cè)绱?、醫(yī)院固定資產(chǎn)指耐用時(shí)間一年以上的醫(yī)療專用設(shè)備、通用設(shè)備和單價(jià)在20元以上，耐用時(shí)間一年以上的大批同類物資設(shè)備。2、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的根本原如此是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，歸口管 理，分級(jí)負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，合理調(diào)配，物盡其用的原如 此。3、醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用和直接收理實(shí)行責(zé)任制，部門和科 室均需明確管理責(zé)任人。4、 固定資產(chǎn)管理納入部門、科室的考核X圍，并與績(jī)效考 核相掛鉤。二、管理分工醫(yī)院設(shè)兼職總資產(chǎn)管理員，監(jiān)視、管理、協(xié)調(diào)各部門、科室的資產(chǎn)使用。各部門、科室應(yīng)指定一名資產(chǎn)管理員 一般由主管或護(hù)士長(zhǎng)擔(dān)任，負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的使 用、保管。按醫(yī)院固定資產(chǎn)的分類

2、，明確相應(yīng)管理部門 1、由總務(wù)部負(fù)責(zé)管理的有:房屋、建筑與各種附屬設(shè)施中央空調(diào)、電梯、污水處 理站。家具：桌、椅、凳、沙發(fā)、茶幾、床、柜等。被服裝具：被、褥、床單、被罩、床墊、窗簾。交通工具：汽車、其他交通工具等。其它設(shè)備：空調(diào)機(jī)、電視機(jī)、炊事設(shè)備、消防設(shè)備等。2、由醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)管理的有:醫(yī)療器械、儀器、設(shè)備含屬于醫(yī)療設(shè)備的車、臺(tái)、柜 等。醫(yī)用圖書(shū)、雜志。3、由院辦公室負(fù)責(zé)管理的有：各類辦公設(shè)備，包括計(jì)算 機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、攝像機(jī)、錄像機(jī)、錄音機(jī)、投影 儀與通訊、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。三購(gòu)置1、購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)由使用部門提出申請(qǐng)，填寫固定資產(chǎn) 購(gòu)置審批表，按管理分工報(bào)送總務(wù)部、醫(yī)務(wù)部或總 辦?？倓?wù)部、醫(yī)務(wù)

3、部、總辦對(duì)購(gòu)置固定資產(chǎn)的必要性、 可行性進(jìn)展充分論證，提出部門意見(jiàn)，而后轉(zhuǎn)報(bào)財(cái)務(wù)審 核、總經(jīng)理審批。每年11月份醫(yī)院應(yīng)制定下年度固定 資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃，按管理分工由總務(wù)部、醫(yī)務(wù)部、總辦分工調(diào)研、擬定購(gòu)置計(jì)劃方案，經(jīng)院辦公會(huì)研究討論后實(shí) 施財(cái)務(wù)經(jīng)理參與討論。2、經(jīng)確定購(gòu)置的固定資產(chǎn)，由總務(wù)部購(gòu)置。購(gòu)置前應(yīng)進(jìn)展 市場(chǎng)調(diào)查，咨詢聽(tīng)取專業(yè)人員意見(jiàn)，按采購(gòu)程序進(jìn)展采 購(gòu)。3、選定固定資產(chǎn)的品名、型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家價(jià)格后， 應(yīng)與供貨商簽訂供貨合同，對(duì)供貨時(shí)間、運(yùn)輸方式、付 款日期、安裝調(diào)試、售后服務(wù)等事項(xiàng)做出具體詳盡的約 定。供貨合同原件統(tǒng)一由總務(wù)部保管，其復(fù)印件轉(zhuǎn)交財(cái) 務(wù)部作承付款的依據(jù)。屬于醫(yī)療器械設(shè)備

4、的，還應(yīng)將復(fù) 印件交醫(yī)務(wù)部一份，以歸入醫(yī)療器械設(shè)備檔案中。四安裝調(diào)試1、訂購(gòu)、定制、加工的設(shè)備到貨后，須由供貨方和院方共 同開(kāi)箱驗(yàn)收，核對(duì)貨物名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、附件備件與產(chǎn)品合格證、使用說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)等，并 做好原始記錄，雙方簽字加以確認(rèn)，供貨方須有代表在 場(chǎng)，如供貨方代表不能到場(chǎng)如此要在供貨方授權(quán)的情況 下方可開(kāi)箱，以免發(fā)生糾紛。院方代表一般由部門資產(chǎn) 管理員擔(dān)任，并有采購(gòu)人員、有關(guān)技術(shù)人員和使用人員 到場(chǎng)。如在開(kāi)箱驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與時(shí)與供貨方協(xié)商解 決，必要時(shí)索賠或退貨。2、購(gòu)進(jìn)的設(shè)備經(jīng)開(kāi)箱驗(yàn)收合格后，一般由供貨方指派技術(shù) 人員安裝調(diào)試。醫(yī)院應(yīng)有專人協(xié)助參與，以便掌握設(shè)備 性能。3、

5、設(shè)備安裝調(diào)試完畢后，應(yīng)由供貨方與院方共同組織設(shè)備 使用前驗(yàn)收。院方代表由部門資產(chǎn)管理員擔(dān)任，并有使 用科室負(fù)責(zé)人和具體操作人員與維修人員參加。雙方共 同對(duì)設(shè)備的功能、特性、使用效果等逐項(xiàng)驗(yàn)收。驗(yàn)收后，由供貨方寫出安裝、測(cè)試、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，由雙方代表 在報(bào)告上簽字，確認(rèn)設(shè)備可投入使用。驗(yàn)收簽字之時(shí)即 為設(shè)備質(zhì)保期之日。五領(lǐng)用1、購(gòu)入固定資產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)收合格后，應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，再由使 用單位辦理領(lǐng)用手續(xù)。入庫(kù)手續(xù)由采購(gòu)人員、驗(yàn)收人員 承辦。2、領(lǐng)用手續(xù)由使用部門承辦，填寫財(cái)產(chǎn)物資出庫(kù)單一 式三份，經(jīng)財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理審批后，一聯(lián)交庫(kù)房可 管理部門，據(jù)此發(fā)放并記庫(kù)存賬；一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，登 記總賬；一聯(lián)由使用部門保

6、存，據(jù)此登記部門固定資產(chǎn) 明細(xì)臺(tái)賬。3、各使用部門的固定資產(chǎn)均應(yīng)設(shè)固定資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)帳、明細(xì) 卡片，明細(xì)卡一式兩份、一份留使用部門，一份存管理 部門院務(wù)部、醫(yī)務(wù)部或總辦，實(shí)物上粘貼標(biāo)簽。4、使用部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)對(duì)設(shè)備、物品認(rèn)真檢查， 對(duì)質(zhì)量缺陷應(yīng)與時(shí)反映，必要時(shí)由采購(gòu)部門聯(lián)系退貨。六建賬與固定資產(chǎn)編碼管理固定資產(chǎn)購(gòu)入待驗(yàn)收合格后，財(cái)務(wù)部要與時(shí)分類建 賬?？倓?wù)部、醫(yī)務(wù)部、總辦按照管理分工分別建立固定資 產(chǎn)明細(xì)臺(tái)賬與分戶賬。同時(shí)為方便固定資產(chǎn)管理，財(cái)務(wù)部 會(huì)計(jì)協(xié)同總資產(chǎn)管理員、部門資產(chǎn)管理員將醫(yī)院所有固定 資產(chǎn)進(jìn)展編碼，制作卡片、粘貼標(biāo)簽。七建檔固定資產(chǎn)的檔案資料關(guān)系著固定資產(chǎn)的維修、折舊、 報(bào)

7、廢以與與供貨方的經(jīng)濟(jì)關(guān)系，必須予以重視。1、檔案管理的X圍：房屋、建筑物完工的地質(zhì)資料、設(shè)計(jì)、施工、竣工、 水、電、暖、氣、管道圖紙與維修、拆遷等資料；醫(yī)療器械設(shè)備的籌購(gòu)資料購(gòu)置審批表、論證報(bào)告、訂 貨合同、驗(yàn)收記錄、產(chǎn)品樣本等、隨機(jī)資料使用手 冊(cè)、維修手冊(cè)、線路圖、產(chǎn)品合格證、保修單等、管理 資料操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)制度、質(zhì)量檢測(cè)、計(jì)量檢測(cè)、 使用維修記錄與調(diào)配情況記載等；圖書(shū)雜志的明細(xì)賬、目錄、卡片等。2、固定資產(chǎn)的檔案由總務(wù)部管理。八使用1、固定資產(chǎn)的使用均應(yīng)確定部門責(zé)任人，定名、定位、定 人。2、固定資產(chǎn)不論其類別、價(jià)值均應(yīng)做好使用中的維護(hù)、保養(yǎng)、并完善登記。發(fā)現(xiàn)故障、損壞應(yīng)與時(shí)報(bào)告管理

8、部門，以與時(shí)處理和維修。3、大型、貴重設(shè)備、儀器應(yīng)建立操作規(guī)程和管理制度，以 規(guī)X操作，防止人為損壞，延長(zhǎng)使用壽命。4、對(duì)某些設(shè)備的使用操作人員實(shí)行技術(shù)考核、持證上崗、 資格認(rèn)證制度。5、各部門、科室領(lǐng)用的固定資產(chǎn)，不準(zhǔn)隨意變動(dòng)，如需調(diào) 配的，須經(jīng)主管部門辦理過(guò)戶、轉(zhuǎn)移手續(xù)。對(duì)多余、閑 置的固定資產(chǎn)，管理部門應(yīng)予以調(diào)出，以便有效利用資 產(chǎn)的使用價(jià)值，防止物資財(cái)產(chǎn)積壓浪費(fèi)。九折舊固定資產(chǎn)折舊是指隨著固定資產(chǎn)的使用，把其價(jià)值逐漸 轉(zhuǎn)移到醫(yī)院本錢中去。它有利于醫(yī)療本錢核算，完善醫(yī)院 經(jīng)濟(jì)管理和財(cái)務(wù)管理。固定資產(chǎn)折舊由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，其計(jì)算方法依固定資產(chǎn)類 別、使用年限不同采用平均年限法作帳務(wù)處理。十報(bào)廢

9、與賠償1、報(bào)廢:1凡醫(yī)療器材因使用年久，自然老化不能修復(fù)；因技術(shù) 落后，無(wú)使用價(jià)值；損壞后無(wú)修復(fù)價(jià)值時(shí)，可按程序 與規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)，予以報(bào)廢；2需報(bào)廢的各種器材，必須經(jīng)維修部門和有關(guān)人員進(jìn)展 鑒定，出具證明方可報(bào)廢；3大型設(shè)備儀器的報(bào)廢時(shí)，由使用科室寫出該設(shè)備儀器 使用后效益分析與報(bào)廢理由的書(shū)面報(bào)告，由醫(yī)務(wù)部、 總務(wù)部組織鑒定作出評(píng)價(jià)然后上報(bào)執(zhí)行院長(zhǎng)、總經(jīng)理 批準(zhǔn)，方可辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢時(shí)由科室填寫報(bào)廢單，一式二份，隨同物品一起送交醫(yī)務(wù)部，辦理報(bào)廢手續(xù)。如因責(zé)任事故造成器材報(bào)廢時(shí)，還應(yīng)追究當(dāng)事者責(zé)任。2、賠償:1由于管理不善造成的丟失，按原價(jià)賠償；2由于責(zé)任心不強(qiáng)，未按要求操作，造成儀器損壞，損 壞機(jī)件價(jià)值千元以上，按 10%咅償；千元以下按 30%- 50%咅償；萬(wàn)元以上者酌情研究賠償；丟失者按原價(jià)賠 償。儀器損壞后，非維修人員擅自修理，致使損壞加 重時(shí)，均按此條規(guī)定處理；3凡故意損壞儀器設(shè)備的賠償價(jià)格按其使用年限折舊后確定；4發(fā)生損壞后，對(duì)隱情不報(bào)者加倍處罰。一清查1、固定資產(chǎn)管理部門每年對(duì)全院固定資產(chǎn)全面清查盤點(diǎn)一次，發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)記錄并查明原因，提出處理意見(jiàn)。清查情況上報(bào)財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理簽批后，需進(jìn)展賬面調(diào)整的進(jìn)展賬面處理，需追究責(zé)任的按有關(guān)規(guī)定