會計電算化管理辦法

1、會計電算化管理辦法第一章總則第一條 為了加強會計電算化工作，規(guī)范財務(wù)部的會計 電算化業(yè)務(wù)，根據(jù)會計法和會計電算化管理辦法的 有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第二章硬件管理第二條 會計電算化應(yīng)配備相應(yīng)的計算機設(shè)備，并需按 固定資產(chǎn)管理要求登記，由專人負責保管。第三條會計信息系統(tǒng)所用的計算機設(shè)備必須配備不間 斷電源，以保其系統(tǒng)正常運行，保障會計數(shù)據(jù)的安全；網(wǎng)絡(luò) 板軟件應(yīng)設(shè)專用計算機作為服務(wù)器。第四條 操作人員應(yīng)隨時保持設(shè)備的潔凈，并定期檢查 設(shè)備的運行情況，做好記錄。第五條 硬件發(fā)生故障時，應(yīng)由專人或定點維修人員負 責檢修排除，做好維修記錄，其他人員不得擅自拆修。第六條 系統(tǒng)的開、關(guān)機應(yīng)由系統(tǒng)管理人員或?qū)Ｈ?/p>

2、負責， 并需嚴格遵守開、關(guān)機順序。第三章軟件管理第七條選擇的財務(wù)軟件應(yīng)符合財政部會計核算軟件 基本功能規(guī)范的要求，并且能滿足會計電算化的實際工作 需要。第八條財務(wù)軟件應(yīng)在軟件開發(fā)商的協(xié)助下安裝、調(diào)試，直至正常運行。第九條系統(tǒng)管理人員應(yīng)對軟件進行正常維護，包括對 程序、數(shù)據(jù)、編碼的維護，以保證系統(tǒng)的正常工作，并做好 維護記錄備查；其他任何人員未經(jīng)允許，不得對軟件數(shù)據(jù)進 行修改、刪除。第十條會計軟件運行發(fā)生錯誤，系統(tǒng)管理人員應(yīng)立即 檢查處理，如無法處理，需及時與軟件開發(fā)商聯(lián)系，弄清原 因，排除故障。第十一條會計核算軟件的修改必須在財務(wù)主管批準和 監(jiān)督下進行，嚴禁擅自修改軟件。第四章崗位責任制管理第

3、十二條 根據(jù)會計制度和會計電算化的要求，設(shè)置電 算化會計主管和系統(tǒng)管理員崗位。第十三條 電算化會計主管由計劃財務(wù)部經(jīng)理擔任，負責協(xié)調(diào)和管理整個會計電算化工作。第十四條 系統(tǒng)管理員負責會計系統(tǒng)和內(nèi)部局域網(wǎng)的日 常管理工作，定期進行數(shù)據(jù)備份、查殺病毒和更新殺毒軟件， 負責服務(wù)器的開機、關(guān)機，發(fā)生故障及時維修和記錄備查， 保證系統(tǒng)合法、安全、可靠。第五章會計電算化操作管理第十五條財務(wù)部工作人員必須經(jīng)過培訓(xùn)和授權(quán)認可后方能上機操作，其他人員未經(jīng)允許不得上機操作第十六條財務(wù)部工作人員應(yīng)按密碼和操作權(quán)限操作， 除系統(tǒng)管理員外其他人員不得擅自上機房操作。第十七條 使用外來軟盤時應(yīng)先進行殺毒，使用內(nèi)部局 域網(wǎng)

4、時禁止同時使用外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，以保證計算機數(shù)據(jù)安全和防止感染計算機病毒。第十八條任何人員不得直接打開數(shù)據(jù)庫文件進行操 作，不允許隨意增刪和修改數(shù)據(jù)、 源程序和數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)， 不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞程序、數(shù)據(jù)文件、賬冊、 軟盤等。第六章檔案管理第十九條電算化會計檔案，包括存儲在計算機硬盤中 的會計數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計 算機打印出來的書面形式的會計數(shù)據(jù)，會計數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會計憑證、會計賬簿、會計報表等數(shù)據(jù)。第二十條電算化會計檔案管理是重要的會計基礎(chǔ)工 作，要嚴格按照財政部有關(guān)規(guī)定的要求對會計檔案進行管 理，由專人負責。第二十一條 會計電算化的數(shù)據(jù)，必須每日備份，重要 的會計數(shù)據(jù)應(yīng)準備雙份。第二十二條 對電算化會計檔案要定期進行檢查，定期用其他介質(zhì)進行備份，防止會計檔案和數(shù)據(jù)丟失第二十三條 會計檔案要嚴格保密，按規(guī)定保管，不得隨便翻閱、打印和復(fù)制與工作職責無關(guān)的數(shù)據(jù)。第七章附則第