圖紙管理制度(共6頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上圖文檔管理制度總則1. 為規(guī)范公司內(nèi)部圖紙的管理，保證圖紙的規(guī)范性、一致性、特制定本制度。管理范圍1. 圖紙包括外來(lái)圖紙和公司內(nèi)部圖紙。圖紙類(lèi)型：包括工程圖、總裝圖、效果圖、裝配圖。2. 技術(shù)文檔類(lèi)：說(shuō)明書(shū)、指導(dǎo)書(shū)、BOM表、產(chǎn)品成本核算表、材料匯總表、產(chǎn)品截圖表等等。圖紙的發(fā)放范圍及對(duì)應(yīng)的印章1. 公司內(nèi)部各部門(mén)負(fù)責(zé)人2. 客戶及外協(xié)加工商3. 印章圖示：圖示使用部門(mén)研發(fā)部研發(fā)部生產(chǎn)部生產(chǎn)部組裝車(chē)間圖示使用部門(mén)采購(gòu)部研發(fā)部研發(fā)部研發(fā)部圖紙的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)1. 圖文檔命名規(guī)則1 目的 確保公司研發(fā)部重要文件具有唯一編號(hào)。便于文件的識(shí)別、追溯和控制，保證公司文件體系有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、 2 使用范圍 ：適用于公司研發(fā)部文件的命名管理和控制1) 圖紙類(lèi)文件：產(chǎn)品的3D模型及產(chǎn)品的2D圖紙。 2) 技術(shù)文檔類(lèi)文件：產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)，產(chǎn)品效果圖、產(chǎn)品BOM表、產(chǎn)品成本核算表。產(chǎn)品材料匯總表3) 其它類(lèi)：樣品申請(qǐng)表、3 編號(hào)辦法 1) 簡(jiǎn)稱(chēng)約定:全稱(chēng)簡(jiǎn)稱(chēng)廣州人來(lái)康復(fù)設(shè)備制造有限公司RL研發(fā)部YF產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)SMS產(chǎn)品BOM表BOM產(chǎn)品效果圖XGT產(chǎn)品截圖清單表JTB產(chǎn)品成本核算表HSB產(chǎn)品材料匯總表HZB產(chǎn)品加工工藝卡GYK檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)JYWI檢驗(yàn)作業(yè)報(bào)告JYBG組裝作業(yè)指導(dǎo)書(shū)ZZWI組裝作業(yè)報(bào)告ZYBG產(chǎn)品變更申請(qǐng)通知單DCN產(chǎn)品意見(jiàn)反饋表FKB培訓(xùn)計(jì)劃PX2) 日期表示 格式：yym

3、mdd yy:用兩位數(shù)字表示公元年份如05表示公元2005年。 mm:用兩位數(shù)字表示月份，不足兩位時(shí)，第一位用零補(bǔ)齊，如03表示3月。 dd:用兩位數(shù)字表示日期，不足兩位時(shí)，第一位用零補(bǔ)齊，如15表示15號(hào)。 例如： 表示2003年10月27日 3) 文件版本編號(hào) 文件版本進(jìn)行編號(hào)要遵守的標(biāo)準(zhǔn):起草版本的編號(hào)為 A01, A02, A03, ., A010。 起草版本編號(hào)可以根據(jù)項(xiàng)目需要延伸到若干層例如A01, A01.1, A01.1.1. 一旦圖文檔版本得以確認(rèn)后,版本編號(hào)應(yīng)該始自 A1。圖文檔發(fā)生小的變動(dòng)時(shí)可以根據(jù)需要將版本編號(hào)變化為A1,A2,A3,。 圖文檔發(fā)生大的變動(dòng)時(shí)可以根據(jù)需要

4、將版本編號(hào)晉升為B1,B2,B3,。圖紙文檔的命名規(guī)則：型號(hào)-組件-零件編號(hào)-零件名字例如：SF-03-01-01-底架 表示 三折手法床 下架組件中的底架備注：型號(hào)中去掉“RL-” 這幾個(gè)字符總裝圖命名規(guī)則：型號(hào)-產(chǎn)品名稱(chēng)例如：RL-SF-03-三折電動(dòng)手法床備注：型號(hào)中不去掉RL- 這幾個(gè)字符圖號(hào)的命名規(guī)則：型號(hào)-組件-零件編號(hào)-零件組件編號(hào)SF-03-01-01-01 表示 三折手法床 下架組件中的底架中的一個(gè)焊接件備注：在同一零件中需要兩份圖紙時(shí)，后面用字母區(qū)別3.4 技術(shù)文件命名規(guī)則 RL-SMS-QS-11-A0 表示：這是 矯正鏡的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū) 版本號(hào)為A0RL-BOM-QS-11

5、-A0 表示：這是 矯正鏡的產(chǎn)品BOM表 版本號(hào)為A0RL-XGT-QS-11-00 表示：這是 矯正鏡的產(chǎn)品效果圖 流水號(hào)為00RL-JTB-QS-11-A2 表示：這是 矯正鏡的產(chǎn)品截圖清單表 版本號(hào)為A2RL-HSB-QS-11-B0 表示：這是 矯正鏡的產(chǎn)品成本核算表 版本號(hào)為B0RL-HZB-QS-11-A0 表示：這是 矯正鏡的產(chǎn)品材料匯總表 版本號(hào)為A0RL-GYK-圖號(hào)-A0 表示：這是 矯正鏡的產(chǎn)品加工工藝卡 版本號(hào)為A0RL-JYWI-QS-11-A0 表示：這是 矯正鏡的檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 版本號(hào)為A0RL-JYBG-QS-11- yymmdd 表示：這是 矯正鏡的檢驗(yàn)作業(yè)報(bào)

6、告 RL-ZZWI-QS-11-A0 表示：這是 矯正鏡的組裝作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 版本號(hào)為A0RL-ZYBG-QS-11- yymmdd 表示：這是 矯正鏡的組裝作業(yè)報(bào)告 RL-DCN-QS-11- yymmdd 表示：這是 矯正鏡的產(chǎn)品變更申請(qǐng)通知單 RL-FKB-QS-11-yymmdd 表示：這是 矯正鏡的產(chǎn)品意見(jiàn)反饋表 RL-PX-QS-11-yymmdd 表示：這是 矯正鏡的培訓(xùn)計(jì)劃 3.5.9 文件附件 所有文件如另外附有文件附件、相應(yīng)表格、補(bǔ)充文件等采用在原有文件編號(hào)后附加- M nn(-NA) M附加內(nèi)容類(lèi)別 T表格 A附件 S補(bǔ)充文件 nn附加文件流水號(hào)NA文件名稱(chēng) 4 編號(hào)管理 4

7、.1合同協(xié)議由公司辦公室統(tǒng)一編制管理。4.2傳真由公司辦公室編制和管理。 4.3對(duì)內(nèi)、對(duì)外的發(fā)文統(tǒng)一由公司辦公室編制和管理。 2. 工程圖的繪制標(biāo)準(zhǔn)(一) 圖文檔的流程管理1. 審核流程2. 發(fā)放流程3. 變更流程(二) 圖紙的存檔管理(三) 圖紙的核查管理(四) 圖紙的核查準(zhǔn)則一、 總則：1、 為規(guī)范公司內(nèi)部圖紙的管理，保證圖紙的規(guī)范性、一致性、特制定本制度。 二、 管理范圍：1、 圖紙包括外來(lái)圖紙和公司內(nèi)部圖紙。圖紙類(lèi)型：包括工程圖、總裝圖、效果圖、裝配圖、工裝模具圖、工裝夾具圖。2、 技術(shù)文檔類(lèi)：說(shuō)明書(shū)、指導(dǎo)書(shū)、BOM表、產(chǎn)品成本核算表、材料匯總表、產(chǎn)品截圖表等等。 三、 圖紙的設(shè)計(jì)、審

8、核 1、 新圖紙由設(shè)計(jì)人員按照“圖紙繪制規(guī)范”設(shè)計(jì)完成后，工程部經(jīng)理審核或經(jīng)授權(quán)的審核人員進(jìn)行審核。2、 任何設(shè)計(jì)圖紙必須有設(shè)計(jì)人員和審核人員的簽名和日期。 3、 設(shè)計(jì)人員和審核人員簽名不能由他人代簽。4、 設(shè)計(jì)審核后的圖紙經(jīng)圖紙管理員登記，填寫(xiě)“圖紙清單”，每月匯總一次。四、 圖紙的發(fā)放范圍及對(duì)應(yīng)的印章五、 圖紙的發(fā)放領(lǐng)用 1、 工程部留存圖紙的原稿，工程部留存的圖紙?jiān)迳w上“、”紅色印章，蓋章時(shí)盡量蓋在圖紙上的空白處以防印油漬遮蓋圖紙上的內(nèi)容導(dǎo)致內(nèi)容不清晰。使用部門(mén)使用復(fù)印后的圖紙。2、 復(fù)印后的圖紙?jiān)诎l(fā)放前必須每一份都蓋上相對(duì)應(yīng)的紅色印章，蓋章時(shí)盡量蓋在圖紙上的空白處以防印油漬遮蓋圖紙上

9、的內(nèi)容導(dǎo)致內(nèi)容不清晰。3、 在復(fù)印后的每一張圖紙上加蓋發(fā)放圖紙的日期，例如樣式為2015-01，表示這份圖紙2015年1月份下發(fā)生產(chǎn)車(chē)間的，以便準(zhǔn)確追溯。 4、 根據(jù)發(fā)放的圖紙?zhí)顚?xiě)“圖紙發(fā)放申請(qǐng)(補(bǔ))表”包括圖紙名稱(chēng)、型號(hào)、圖紙版本、張數(shù)、發(fā)放人簽名后進(jìn)行圖紙發(fā)放，必須保證復(fù)印發(fā)放的圖紙與發(fā)放登記一致。 5、 使用人在“圖紙發(fā)放申請(qǐng)(補(bǔ))表”的“領(lǐng)用人”處簽名在“領(lǐng)用日期”處簽署日期后領(lǐng)取相應(yīng)的圖紙。6、 工程部圖紙管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各類(lèi)圖紙的發(fā)放情況填寫(xiě)在“圖紙發(fā)放統(tǒng)計(jì)表 “中，每個(gè)月匯總一次。 7、 圖紙發(fā)放的申請(qǐng)流程如下：六、 圖紙的更改 1、 圖紙更改前必須填寫(xiě)“圖紙更改申請(qǐng)通知單”經(jīng)工程

10、部經(jīng)理審批后方可進(jìn)行更改。 2、 除工程部人員外其他部門(mén)任何人員都無(wú)權(quán)對(duì)圖紙進(jìn)行更改。 3、 當(dāng)圖紙變化不大，如：僅修改某一處或幾處時(shí)可直接在原來(lái)的圖紙上手寫(xiě)更改。 4、 根據(jù)“圖紙發(fā)放登記”查到圖紙所在的部門(mén)。5、 在原圖紙上手寫(xiě)修改并在標(biāo)題欄內(nèi)作修改標(biāo)記。注明修改幾處簽名及注上修改日期。 6、 保證“圖紙發(fā)放登記”上發(fā)放的每一份圖紙都得到修改，不能遺漏，且修改后的內(nèi)容相同。7、 工程部圖紙管理員負(fù)責(zé)對(duì)統(tǒng)計(jì)圖紙更改的數(shù)據(jù)，填寫(xiě)在“圖紙更改統(tǒng)計(jì)表”中每個(gè)月匯總一次。 七、 圖紙的更換 1、 當(dāng)圖紙需要更換版本時(shí)按照“圖紙的發(fā)放領(lǐng)用”流程對(duì)圖紙進(jìn)行發(fā)放。2、 收回各部門(mén)使用的舊版本圖紙注意發(fā)放新

11、版圖紙的同時(shí)必須把現(xiàn)場(chǎng)舊版本的圖紙全部收回，絕對(duì)不允許同一個(gè)品種的圖紙同時(shí)存在兩個(gè)不同版本。3、 保留受控號(hào)1的舊版本圖紙其他收回的圖紙?zhí)顚?xiě)“作廢圖紙銷(xiāo)毀記錄”后予以銷(xiāo)毀處理。4、 在保留的受控號(hào)1的舊版本圖紙上蓋上紅色“作廢”印章存檔備查。八、 圖紙的使用保管 1、 圖紙使用人在領(lǐng)取圖紙后負(fù)責(zé)對(duì)圖紙按照一定的順序進(jìn)行歸檔管理并建立目錄以便查找。 2、 圖紙使用人必須妥善保管所使用的圖紙未經(jīng)工程部許可不允許對(duì)圖紙進(jìn)行復(fù)印、外借若因保管不當(dāng)造成圖紙丟失根據(jù)后果嚴(yán)重程度對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以不低于100元的經(jīng)濟(jì)處罰。九、 圖紙的核查 1、 工程部應(yīng)當(dāng)至少每半年對(duì)圖紙進(jìn)行一次徹底核查目的是核查各部門(mén)使用的圖紙是不是最新有效版本是不是有遺失、涂改、破損現(xiàn)象。2、 核查范圍包括所有受控的圖紙即蓋有紅色“生產(chǎn)用圖”印章的圖紙。3、 核查前由工程部圖紙管理員依據(jù)“圖紙清單”及圖紙的發(fā)放部門(mén)制定出“圖紙核查表” 4、 核查時(shí)以工程部圖紙?jiān)鍨閰⒄掌渌鞑块T(mén)使用的圖紙與原稿作對(duì)照檢查圖紙版本是否一致是否有涂改現(xiàn)象