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文檔簡介

1、怎樣做好竣工資料竣工檔案資料是工程建設(shè)過程和建設(shè)成果的真實(shí)歷史反映,是工程建設(shè)不可缺少的重要組成部分,是各建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)等單位工作的真實(shí)體現(xiàn),它是評(píng)定工程質(zhì)量、促進(jìn)施工單位管理水平、市場競爭和工程交付使用的必要條件,也是今后對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改造的重要依據(jù)。在建設(shè)施工中,必須按國家的規(guī)程和規(guī)范要求,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的做好工程的檔案資料工作,確保工程檔案資料收集歸檔齊全、真實(shí)可靠,保證工程竣工檔案資料的完整、準(zhǔn)確性。一、規(guī)范操作,具體要求1、所有技術(shù)資料的表格,凡已有統(tǒng)一樣表的不得擅自變動(dòng),無統(tǒng)一格式的,應(yīng)參照規(guī)范規(guī)定的內(nèi)容或技術(shù)要求內(nèi)容制定。2、檔案資料內(nèi)容的填寫、

2、簽字一律用黑色碳素墨水,不得用圓珠筆、復(fù)寫紙和復(fù)印。施工用表一律用印刷件或打印機(jī)直接打印的,不得使用復(fù)印表格。材料、成品、半成品的出廠質(zhì)量合格證原則上要原件,如鋼材出廠合格證等只能用復(fù)印件的,必須要有銷售單位加蓋紅章,并附有加蓋銷售單位公章的抄件方可有效。3、技術(shù)資料應(yīng)字跡清楚、圖形規(guī)整、尺寸齊全、數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確、公章清晰、簽名齊全、不得涂改。4、檢測試驗(yàn)單位必須是省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站認(rèn)定的試驗(yàn)單位。5、取(制)試樣的方法、數(shù)量、規(guī)格、試驗(yàn)項(xiàng)目及送檢的時(shí)間,均應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定的要求。6、現(xiàn)場應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行見證取樣、送檢制度。即現(xiàn)場?。ㄖ疲┰嚇雍退蜆?施工企業(yè)應(yīng)會(huì)同建設(shè)或監(jiān)理單位共同進(jìn)行,并及時(shí)辦好見

3、證手續(xù)。7、試驗(yàn)報(bào)告單上應(yīng)注明工程名稱、部位和進(jìn)場原材料的名稱、批量、批(編)號(hào),并有試驗(yàn)、計(jì)算、復(fù)核及負(fù)責(zé)人的簽名。未經(jīng)試驗(yàn)或試驗(yàn)不合格的原材料、成品、半成品,不得用于工程。8、工程竣工檔案整理,必須依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。做到分類科學(xué),組卷合理,裝訂整齊美觀,便于查閱利用的原則.道路、排水、單體建筑、設(shè)備安裝、管線、綠化等工程應(yīng)按單位工程分別組卷,項(xiàng)目工程中有分包的,由分包單位負(fù)責(zé)收集所分包工程檔案資料,交總包單位,由總包單位負(fù)責(zé)匯集整理歸檔。檔案資料文字材料統(tǒng)一按A4(279X210毫米)幅面編制。文字資料案卷采用由市城建檔案館統(tǒng)一印刷的軟皮封面。裝訂后裝進(jìn)統(tǒng)一規(guī)定制作的案卷盒。每一本檔案案卷

4、必須有卷內(nèi)目錄和備考表,卷內(nèi)目錄需打印,逐頁在右下角編寫頁號(hào)或蓋頁號(hào)章。二、檔案收集歸檔的主要內(nèi)容及排列順序1 、工程綜合性文件材料(責(zé)任單位:建設(shè)單位):(1) 可行性研究報(bào)告,及審批文件;(2) 擴(kuò)初設(shè)計(jì)文字、圖紙資料及審批文件;(3) 設(shè)計(jì)方案審查及施工圖設(shè)計(jì)文件審查文件;(4) 工程征地文件;(5) 地質(zhì)勘察報(bào)告;(6) 反映工程建設(shè)、監(jiān)理、施工招投標(biāo)全過程的文件及投標(biāo)書;(7) 工程設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理等合同、協(xié)議;(8) 工程全套設(shè)計(jì)施工圖;(9) 工程概預(yù)算、決算(概預(yù)算不移交城建檔案館);(10) 工程審計(jì)文件;(11) 上級(jí)文件、指揮部文件、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、簡報(bào)、會(huì)議記錄

5、、會(huì)議紀(jì)要等及其他反映工程建設(shè)的文件;(12) 工程照片、錄像;(13) 竣工測量資料及小區(qū)竣工建筑總平面圖和竣工管網(wǎng)總平面圖;2 、工程監(jiān)理文件(責(zé)任單位:監(jiān)理公司):(1) 監(jiān)理規(guī)劃,細(xì)則;(2) 監(jiān)理委托書;(3) 監(jiān)理月報(bào);(4) 各種抽檢數(shù)據(jù)匯編;(5) 監(jiān)理業(yè)務(wù)聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要、現(xiàn)場指令;(6) 施工監(jiān)理總結(jié)報(bào)告;3 、建筑與結(jié)構(gòu)工程(責(zé)任單位:施工單位):(1) 圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底記錄。圖紙會(huì)審記錄應(yīng)有工程名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加單位和人員名單、會(huì)審內(nèi)容,并經(jīng)建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工四單位蓋章才能生效。(2) 工程定位測量放線、建筑物沉降、變形觀測記錄、建筑物垂直度、標(biāo)高觀測測量

6、記錄、測量定位記錄平面圖;(3) 施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)及審批表;(4) 工程開工/復(fù)工報(bào)審表;(5) 設(shè)計(jì)變更、洽商記錄及工程變更單;(6) 原材料材質(zhì)匯總表:出廠質(zhì)量證明;見證取樣送檢書;現(xiàn)場抽樣試驗(yàn)報(bào)告a. 鋼材:匯總表、出廠材質(zhì)證明、見證取樣送檢書、現(xiàn)場抽樣試驗(yàn)報(bào)告。(鋼材質(zhì)量證明書上必須有監(jiān)理或建設(shè)單位簽證用于工程部位和該工程的進(jìn)場批量、批號(hào)及爐號(hào)并簽名蓋章,并附有經(jīng)營鋼材的供貨單位出具的材質(zhì)證明抄件)。b. 水泥:匯總表、出廠材質(zhì)證明、見證取樣送檢書、現(xiàn)場抽樣試驗(yàn)報(bào)告(水泥應(yīng)以同一廠、同一品種、同一標(biāo)號(hào)、同一出廠批量(編號(hào))為取樣單位,水泥進(jìn)場后每超過三個(gè)月(快硬水泥、早強(qiáng)水泥每

7、超過一個(gè)月)或因保管不善,對(duì)其質(zhì)量有懷疑時(shí),應(yīng)有重新取樣的試驗(yàn)報(bào)告。)c. 砼:配合比試驗(yàn)報(bào)告、預(yù)拌砼站試驗(yàn)報(bào)告、匯總表、見證取樣送檢書現(xiàn)場抽樣試驗(yàn)報(bào)告、結(jié)構(gòu)砼施工記錄、隱蔽驗(yàn)收記錄、結(jié)構(gòu)用砼試塊強(qiáng)度評(píng)定驗(yàn)收記錄;(砼試塊的28天強(qiáng)度不應(yīng)超過設(shè)計(jì)砼立方體抗壓強(qiáng)度標(biāo)準(zhǔn)值的2倍,超過時(shí)應(yīng)對(duì)該組試塊所代表的部位或構(gòu)件作非破損檢測或作結(jié)構(gòu)性能試驗(yàn))d. 砂漿:配合比試驗(yàn)報(bào)告、匯總表、見證取樣送檢書、現(xiàn)場抽樣試驗(yàn)報(bào)告、砌體砂漿試塊強(qiáng)度評(píng)定驗(yàn)收記錄;e. 砌塊:匯總表、出廠材質(zhì)證明、見證樣送檢書;現(xiàn)場抽樣試驗(yàn)報(bào)告;f. 防水材料:出廠材質(zhì)證明、試驗(yàn)報(bào)告、見證取樣送檢書、現(xiàn)場抽樣驗(yàn)報(bào)告、現(xiàn)場防水砼、砂漿抽樣

8、試驗(yàn)報(bào)告;g. 構(gòu)件:生產(chǎn)合格證、生產(chǎn)工藝試驗(yàn)資料、現(xiàn)場預(yù)制構(gòu)件驗(yàn)收記錄、現(xiàn)場靜載檢測報(bào)告、吊裝記錄;(進(jìn)場時(shí)應(yīng)會(huì)同建設(shè)或監(jiān)理單位驗(yàn)收并在合格上簽證和抽樣進(jìn)行靜載試驗(yàn))h. 焊接:匯總表、焊劑焊條合格證、試驗(yàn)報(bào)告、見證取樣送檢書、現(xiàn)場焊接抽樣試驗(yàn)報(bào)告、焊工上崗證及施工焊接質(zhì)量驗(yàn)收記錄;(7) 天然地基(土方開挖)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄(須經(jīng)建設(shè)、監(jiān)理、勘察設(shè)計(jì)、施工簽字才能生效),地基觸探試驗(yàn)記錄,土壤實(shí)驗(yàn);(8) 基樁:a. 鋼筋、水泥材料匯總表,出廠質(zhì)量證明書,見證取樣送檢書,現(xiàn)場抽檢試驗(yàn)報(bào)告;b. 砼試驗(yàn)強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、匯總表、及評(píng)定;c. 樁施工記錄:測量復(fù)核記錄,焊接檢查驗(yàn)收記錄;d樁靜載試

9、驗(yàn)報(bào)告,動(dòng)測等試驗(yàn)報(bào)告;e檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部驗(yàn)收記錄;(9) 隱蔽工程驗(yàn)收記錄(必須真實(shí)、清楚、部位明確、宜以圖示,用文字記錄時(shí)必須注明施工圖號(hào)和變更編號(hào),鋼筋隱蔽記錄必須說明配筋情況和鋼筋接頭的形式、位置及有關(guān)情況,簽證及時(shí))(10) 砼、大型構(gòu)件吊裝記錄(11) 新材料工藝施工記錄(12) 砼結(jié)構(gòu)實(shí)體強(qiáng)度、鋼筋保護(hù)層厚度檢查記錄(13) 施工工藝操作檢查記錄(14) 單位(子單位)工程安全和主要功能檢查記錄a建筑物臨空處防護(hù)欄桿(板)及踏步功能檢查記錄b地漏安裝、衛(wèi)生間、陽臺(tái)、廚房地面潑水檢查記錄c浴間、衛(wèi)生間廚房等有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄d室內(nèi)凈高、室內(nèi)與陽臺(tái)、走廊、衛(wèi)生間、廚房地面

10、檢查記錄e節(jié)能、保溫測試記錄,室內(nèi)環(huán)境檢測記錄(15) 工程檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄;(16) 分部工程驗(yàn)收記錄(17) 工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料4、給排水與采暖工程(責(zé)任單位:施工單位)1)圖紙會(huì)審、技術(shù)交底記錄2)施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)和審查批準(zhǔn)記錄3)工程開工/復(fù)工報(bào)審批4)設(shè)計(jì)變更、洽商記錄及工程變更單( 5)材料、配件進(jìn)場驗(yàn)收記錄;出廠質(zhì)量證明書、見證取樣送檢書及現(xiàn)場抽樣試驗(yàn)報(bào)告( 6)管道強(qiáng)度、嚴(yán)密性試驗(yàn)及監(jiān)督抽查記錄( 7)系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球及監(jiān)督抽查記錄( 8)建筑設(shè)備安裝工程隱蔽驗(yàn)收記錄( 9)檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄( 10)資料核查、工程觀感記錄(

11、 11)分部工程驗(yàn)收記錄( 12)工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料2、電氣設(shè)備安裝工程(責(zé)任單位:施工單位)( 1)圖紙會(huì)審、技術(shù)交底記錄( 2)施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)和審批記錄( 3)工程開工/復(fù)工報(bào)審表( 4)設(shè)計(jì)變更、洽商記錄及工程變更單( 5)材料、配件、設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收記錄,見證取樣送檢書、出廠質(zhì)量證明書及現(xiàn)場抽樣試驗(yàn)報(bào)告( 6)電器設(shè)備安裝調(diào)試記錄a普通電器設(shè)備安裝動(dòng)態(tài)檢查記錄b.接地裝置安裝試驗(yàn)記錄c.大型燈具牢固性試驗(yàn)記錄d.電氣照明全負(fù)荷試驗(yàn)記錄e電氣照明試運(yùn)行記錄( 7)電器設(shè)備絕緣電阻測試記錄( 8)防雷及電器設(shè)備接地電阻測試驗(yàn)記錄( 9)施工工藝操作檢查記錄( 10)建筑設(shè)

12、備安裝工程隱蔽驗(yàn)收記錄( 11)檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄( 12)資料核查、工程觀感記錄( 13)分部工程驗(yàn)收記錄( 14)工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料( 、通風(fēng)與空調(diào)工程(責(zé)任單位:施工單位)( 1)圖紙會(huì)審、技術(shù)交底記錄( 2)施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)和審批記錄( 3)工程開工/復(fù)工報(bào)審表( 4)設(shè)計(jì)變更、洽商記錄及工程變更單( 5)材料、配件、設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收記錄,見證取樣送檢書、出廠質(zhì)量證明書及現(xiàn)場抽樣試驗(yàn)報(bào)告( 6)制冷、空調(diào)水管道強(qiáng)度、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄( 7)工程設(shè)備、風(fēng)管系統(tǒng)、管道系統(tǒng)安裝及驗(yàn)收記錄( 8)設(shè)備單機(jī)試車記錄( 9)系統(tǒng)聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄( 10)制冷設(shè)備運(yùn)行調(diào)試記錄1

13、1)空氣凈化系統(tǒng)檢測記錄( 12)施工工藝操作檢查記錄( 13)建筑設(shè)備安裝工程隱蔽驗(yàn)收記錄( 14)檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄( 15)資料核查、工程觀感記錄( 16)分部工程驗(yàn)收記錄( 17)工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料6、竣工圖(責(zé)任單位:施工單位)單位工程竣工后應(yīng)有真實(shí)反映工程實(shí)況的竣工圖,編制竣工圖的形式和深度根據(jù)不同情況,區(qū)別對(duì)待。(1) 凡按圖施工沒有變動(dòng)的,則由施工單位在原施工圖上加蓋“竣工圖章”后,即作為竣工圖。(2) 在施工過程中雖有變更,但可在原施工圖上變動(dòng)、說明楚的,則用黑色碳素墨水在原施工圖上變動(dòng)、說明,并應(yīng)標(biāo)出設(shè)計(jì)變更的編號(hào),由技術(shù)負(fù)責(zé)人簽名,加蓋“竣工圖專用章

14、”。(3) 凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面位置改變、項(xiàng)目改變以及有其他重大改變,不宜在原圖上修改、補(bǔ)充的,應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖。(4)圖紙一律按國標(biāo)折疊整理為(279X210毫米)幅面,圖紙不裝訂,直接裝進(jìn)案卷盒。每本必須有卷內(nèi)目錄和備考表,卷內(nèi)目錄需打印,逐頁在右下角編寫頁號(hào)或蓋頁號(hào)章。(5) 竣工圖必須與實(shí)際情況相符,要保證圖紙質(zhì)量,做到規(guī)格統(tǒng)一,圖面整潔,字跡清楚,竣工圖要經(jīng)承擔(dān)施工的企業(yè)的技術(shù)負(fù)責(zé)人審核人簽證,監(jiān)理單位有關(guān)人員審核簽證。7、竣工檔案的驗(yàn)收及移交(1)工程竣工檔案資料工作,是整個(gè)建設(shè)工程的重要組成部分,凡是竣工檔案資料不合格的工程不能驗(yàn)收。每項(xiàng)工程在正式驗(yàn)收前,施工企業(yè)質(zhì)檢部門對(duì)工程竣工檔案要先檢查,驗(yàn)收,監(jiān)理公司要檢查評(píng)分,市城建檔案館對(duì)竣工檔案資料進(jìn)行初驗(yàn),發(fā)初驗(yàn)合格證。質(zhì)監(jiān)站對(duì)施工單位的工程竣工檔案資料和工程進(jìn)行預(yù)驗(yàn),

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