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文檔簡介
1、番號:TPHR201511013001工場門禁管理規(guī)定1、 目的為了加強人員、車輛、物品進出門禁管理,切實維護工廠的正常生產(chǎn)和員工生活秩序;確保工廠的財物及員工人生、財產(chǎn)安全,降低工廠正常生產(chǎn)、生活中的一切不安全因素。2、范圍2.1太平工廠所有職員和員工均之適用2.2工程維修人員、送貨人員、供應商、業(yè)務及商務來訪者、政府部門來訪者、客戶、應聘人員及其它外來人員。3、權(quán)責3.1保安對出入工廠人員、物品、車輛進行檢查3.2安委會等相關(guān)責任部門協(xié)助督導工作4、門禁執(zhí)行管理原則4.1安全原則:確保工廠財產(chǎn)和全體職員工安全為首要任務4.2防范原則:無單不放行,疑點不放過,外來人員和車輛登記不放過4.3客
2、戶原則:客戶服務至上,重要客戶來訪由當值保安代為登記4.4和諧原則:禮貌待人,講究原則,文明執(zhí)勤5、規(guī)定內(nèi)容5.1出入大門門禁管理規(guī)定5.1.1人員出入:1供應商、業(yè)務及商務來訪人員保安員首先禮貌詢問對方是否有預約,電話聯(lián)絡相關(guān)人員。如當時一直不能及時聯(lián)絡上對方,可打同一部門其它電話號碼,或者通過CALL臺(內(nèi)線303)請當事人回電399,或者讓來訪者自行拔打聯(lián)絡當事人并請保安接電話確認接待人身份及接待地點。聯(lián)絡確定來訪者身份后,在外來人員登記本上做好記錄,并配發(fā)訪問證,同時提醒來訪者做好自帶物品登記,登記結(jié)束后指引來訪者進入指定接待地點。供應商、業(yè)務及商務來訪人員未經(jīng)AGMO批準,禁止進入生
3、產(chǎn)區(qū)域。2送貨人員A、駕車送貨人員,進入時需請送貨人員下車在車輛出入記錄本上進行登記,登記內(nèi)容有車輛類別、車牌號、姓名、載人數(shù)量及出入時間等,同時提醒所有進入人員是否有自帶物品,如有需對自帶物品的名稱、數(shù)量詳細確認并記錄。保安員要對送貨人員填寫的自帶貨信息進行核實確認,必要時進行錄像記錄,自帶物品僅限當日出廠無需開具放行條。送貨人員進入前,需確認是否有收貨人員,確認收貨方信息后方可進入。非上班時段及節(jié)假日內(nèi),當有送貨時,需先確認是否有人收貨,確認有人收貨方可讓其進入。B、步行送貨人員,進入時需在外來人員登記本上作詳細登記,登記內(nèi)容有姓名、單位、聯(lián)絡人、是否有自帶物品。自帶物品僅限當日出廠無需開
4、具放行條。非上班時段及節(jié)假日內(nèi),當有送貨時,需先確認是否有人收貨,確認有人收貨方可讓其進入。3工程維修人員工程維修人員進入前,需與MET工程項目負責部門及人員聯(lián)絡,確認后,在外來人員登記本上做好詳細記錄,告知入廠注意事項,由接待人親自帶入維修或施工地點。如在廠區(qū)內(nèi)維修需大門崗發(fā)給臨時出入證,如在廠房內(nèi)維修由PC倉崗發(fā)給臨時出入證。并要求對方將臨時出入證戴在左胸前。4政府部門、客戶來訪A.當有工商、稅務、電力、自來水公司、衛(wèi)生檢查、公安、海關(guān)、勞動局等政府部門人員或客戶來訪時,當值人員需禮貌確認來客身份,履行公司登記制度,明確來客所屬單位、職務、姓名及目的,并配發(fā)貴賓證后,聯(lián)絡公司對應部門人員接
5、待并指引來客前往貴賓室,并及時通知貴賓室接待員。(電力、自來水公司通知MET修保人員)B.若政府部門或客戶來訪者不愿登記,同樣禮貌指引來客前往貴賓室,并及時通知貴賓室接待員。同時通知TPHR的最高負責人及相關(guān)部門負責人,以便恰當對應。5外籍人員當有外籍人員來訪,我們無法進行溝通時,打電話給貴賓室工作人員/AGMO助理說明情況,請其與外籍人員通話,貴賓室工作人員了解情況后再反饋至大門保安,做好對應及相應指導車輛出入:1、所有進出車輛(含摩托車)都均需進行登記。車輛進廠時應先敬禮,如有自帶物品請司機停車,核查自帶物品名稱,數(shù)量,規(guī)格與登記是否一致以便出廠核對。2、所有車輛出廠時應先敬禮,后請其打開
6、車箱和駕駛室例行檢查,如有物品出廠需出示有效放行條,若是自帶物品應認真仔細檢查核對與帶入時的物品是否一致,檢查完畢后執(zhí)勤保安并對駕駛室和車箱進內(nèi)部進行行全方位錄像(政府部門來訪者、客戶車輛除外)。3、本公司車輛僅限本公司司機開出,如需外出維修必須有本公司CTS最高負責人批準的放行條。4、做好員工上下班高峰時段車輛引導工作。(高峰期為7:008:30,11:1513:30,17:3519:30) 5、每日11:1513:30時段工廠大門至收發(fā)中心路段禁止一切機動車輛通行。物品出入:對本公司所有物品,嚴格按照物品出廠有關(guān)流程執(zhí)行:1、 物品憑有效放行條出廠(按照放行條有效審批權(quán)限執(zhí)行)。2、 確認
7、放行條申請人姓名、部門、日期、申請物品名稱、數(shù)量規(guī)格等項目。確認是否為當天的放行條,是否有相應責任人的確認蓋印,是否有收發(fā)中心驗貨人員的確認蓋章及出廠日期。3、 放行條與實物進行檢查核對,確認實物與放行條上貨物是否一致。4、 發(fā)現(xiàn)問題及時與申請人及收發(fā)中心聯(lián)絡,在問題沒澄清前一律禁止放行。5、 外來人員自帶物品只限當日可放行。外來人員自帶物品進廠時需寫清自帶物品的數(shù)量與型號、且當日有效。6、 若有清潔公司員工帶垃圾袋出入(所有垃圾必須用透明膠袋裝),經(jīng)詳細檢查和利用金屬探測儀進行探測無誤后方可放行。5.1.4其他安保防范大門崗執(zhí)勤保安安全防范區(qū)域為大門視線范圍、貴賓室門前及車庫及周邊。需注意:
8、1、 所有出入車輛需在指定區(qū)域停放,確保道路通暢(機動車庫內(nèi)嚴禁停放自行車和摩托車)。2、3、 保安室內(nèi)消防門報警系統(tǒng)控制。當發(fā)生報警時,第一時間拿消防門鑰匙到現(xiàn)場,確認狀況,如無安全原因則消除報警。當時如若不能解決,及時通知修??飘斨等藛T及安全主任燕成奎4、5、 時刻注意檢查本崗周邊區(qū)域的垃圾筒、倉庫門窗、室內(nèi)燈光等是否處于安全狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,并聯(lián)絡相關(guān)人員進行處理。6、 時刻留意廠內(nèi)外及大門周圍的閑雜人員、車輛情況,嚴禁閑雜人員在此區(qū)域閑聊,嚴禁車輛亂停亂放,嚴禁在此處擺攤設(shè)點。一旦發(fā)現(xiàn)此類行為,當值保安需及時疏導并勸其離開,確保本崗安全及正常運作。 5.1.5節(jié)假日(非上班時間)
9、公司的快遞接收與管理 A、在節(jié)假日和非上班時段,保安需對公司報刊、包裹、快遞及特別聯(lián)絡急需材料進行接收及保管或開啟PC倉門指引放置于錄像監(jiān)控范圍。B、當值人員在接收時確認收件人姓名及物品數(shù)量。簽收后在報刊登記本做好詳細記錄,C、如是急需材料,及時聯(lián)絡相關(guān)人員來領(lǐng)取,領(lǐng)取時在報刊登記本上簽上領(lǐng)取人姓名。D、所有公司報刊、快遞由保安班長保管,待工廠正常上班后,保安班長統(tǒng)一交給收發(fā)中心,并做好移交工作。 5.1.6放行條接收與管理 A、當值保安做好當日放行登記。 B、保安班長當日19:00左右與收發(fā)中心核對當日放行條數(shù)量。 C、保安班長統(tǒng)一保管放行條,于次月第一個工作日交給總務組人員并核對。 D、紅
10、色放行條每日送往收發(fā)中心,收發(fā)中心簽收人員在保安部紅色放行條登記本上簽收確認。5.1.7大門崗員工私人快遞、包裹收發(fā)管理制度1、保安部負責公司員工的文件、快遞、包裹的接收、登記、保管工作。對送到公司的信件、快遞、包裹等進行確認,檢查收件人是否是本公司員工。若不是本公司的,或已離職的員工,則退回。2、規(guī)范外來快遞人員的管理,凡公司員工私人快遞,快遞員一律不得進入廠區(qū)。3、確認送到的快遞是公司物件還是私人物件,公司物件要求快遞人員送到收發(fā)中心。4、所有接收的快遞確認是否要收取快遞費用,如需快遞費用則一律不收或由快遞員直接聯(lián)系收件者。5、所有接收的私人快遞由快遞公司人員負責聯(lián)絡當事人到保安部確認簽名
11、領(lǐng)取。6、凡公司員工發(fā)件時,對需要外寄的信件、快遞等統(tǒng)一到收發(fā)中心辦理寄件手續(xù),保安現(xiàn)場監(jiān)管包裝簽名。7、保安部接收快遞時間為:8:3011:30、13:3017:20。8、員工私人快遞統(tǒng)一時間在保安部領(lǐng)取,領(lǐng)取時間為:12:30-13:30、17:35-20:30。5.2出入PC倉門禁管理規(guī)定5.2.1本廠人員出入PC倉崗的管理1、對因工作需要出入PC倉人員,包括用推車拉貨人員、需要拉垃圾出廠的清潔工、遇特殊情況需要從PC倉出入人員(需先聯(lián)系TPHR,獲準后方可由此出入),對此類人員在各事業(yè)出入人員登記表上作詳細的記錄。嚴禁多人出入一人登記,2、TLS拉貨工作人員、各部門特定人員(以部門向T
12、PHR出示的聯(lián)絡名單為準)、修??乒ぷ魅藛T為PC倉出入免登記人員,此類人員工作時間因工作原因自PC倉出入無需登記。3、其他人員一律禁止從PC倉出入。5.2.2外來人員出入PC倉崗的管理 1、對因工作需要進入PC倉的外來工程維修人員、送貨人員在外來人員進入記錄本上作詳細的記錄。對外人員須做相關(guān)指引。 2、如外來維修人員、送貨等相關(guān)人員需要進入生產(chǎn)車間(參考AGMO給出的聯(lián)絡范圍的單位清單),當值保安與相關(guān)部門人員聯(lián)絡,并請相關(guān)人員前來保安值班處在太平工場外來人員出入工場車間登記表上簽字確認,保安發(fā)給臨時出入證后,由簽字確認后的相關(guān)人員負責帶入生產(chǎn)車間。進入車間前,外來人員需更換工鞋(從事高空作業(yè)
13、和設(shè)備維修工作人員可不換鞋)。 3、非AGMO聯(lián)絡名單外的單位人員來訪,需進入生產(chǎn)車間時,當值保安需先向AGMO辦公室人員黎丹小姐(內(nèi)線308)進行確認,經(jīng)同意后方允許進入,做好上述1同的聯(lián)絡與登記工作。 4、外來人員離開時,需退還臨時出入證,如有遺失,當事人需按本廠證件管理規(guī)定進行賠償。 5、送貨人員按進入時登記的先后順序逐一直接在收發(fā)中心交貨驗貨,等待交貨的送貨人員需在指定位置等候。未經(jīng)許可,禁止進入與交貨無關(guān)的區(qū)域。 6、所有進入PC倉的外來人員須著裝整齊。嚴禁披襟敞懷,著背心、短褲者嚴禁入內(nèi)。(港車司機可著七分褲、背心進入PC倉、但不得進入生產(chǎn)車間)5.2.3外來車輛的管理1、所有的送
14、貨車輛需按規(guī)定停好,并關(guān)閉發(fā)動機引擎。嚴禁亂停亂放。必須停放在MET劃定的停車場。 2、送貨人員及司機只允許在收發(fā)中心送貨人員等待區(qū)內(nèi)活動。 3、嚴禁在與送貨無關(guān)地方及區(qū)域走動,嚴禁在PC倉有吸煙行為。 4、做好禁行時間車輛禁行時段車輛引導工作。車輛禁行時段為:11:3013:30。5.2.4 PC倉物品的管理 1、時刻留意此崗內(nèi)外存放的物品,特別是待出港材料,嚴禁人為損壞包裝或撞壞。 2、未經(jīng)許可,無關(guān)人員不得搬動庫存材料。如需搬動庫存材料需收發(fā)中心和倉庫人員允許。 3、做好出廠物品及物品放行條的簽收,并及時與大門值班保安聯(lián)絡。對出PC倉物品保安員應仔細核對放行條的數(shù)量與出廠物品數(shù)量是否相符
15、,放行條有無涂改現(xiàn)象,有無相關(guān)責任人蓋章,貨物與實物是否相符,出廠日期是否正確,有無其它私帶物品出廠,保安有權(quán)監(jiān)看裝車過程。5.2.5 PC倉側(cè)門管理 1、根據(jù)公司的用餐時間,于每次用餐時間起開啟PC倉側(cè)門,每次開啟與站崗時間為15分鐘。 2、雨天開啟及站崗時間段:06:3008:30;11:3013:30;17:3019:00 3、不定時開啟PC倉側(cè)門的情形有MET員工拉大型設(shè)備時、清潔工運送垃圾時。 4、當清潔工運送垃圾出廠時,對垃圾作相關(guān)檢查,并做好檢查記錄。6、PC倉側(cè)門開啟時,當值保安須按標準跨立姿式站在合理位置上履行崗位職責。無人送貨時將PC倉卸貨臺兩處鐵門關(guān)上。5.3出入側(cè)門門禁
16、管理規(guī)定5.3.1人員出入管理1、 本廠員工出入管理A、 上下班高峰期間,兩人站崗,對于不著工衣,且身份可疑者要求其出示廠證進行核查。B、 非上下班時間段,對于進入工廠內(nèi)的員工均需檢查廠牌。核對持廠證的人是否與廠證相符。C、 對于神色緊張、眼神及行動不自然的可疑人員需重點檢查。D、 對于可疑人員的廠證可在卡機上試刷,綠燈則表明正??煞判?。如果亮紅燈,一可能為自離人員,收回廠證,禁止其進入。另一可能為此卡有效期過了,可要求此員工打電話叫其上司或同事證明其現(xiàn)仍為本公司員工后,方可讓其進入。如若亮紅燈屬于第二種情形,同時告知當事員工第二天來TPHR辦公室找廠牌制作人員,延長有效期。E、 側(cè)門斜坡至洗
17、手池間禁止騎自行車,騎車經(jīng)過此段時需推車出入。違規(guī)者給予口頭警告處分。F、 凡凌晨00:25至06:00間返廠或出廠人員均需在超時返/出廠人員登記表登記。對于在此時間段一意要求外出的人員,請其寫下保證書。G、 正常離職人員離廠時,需出示放行條,保安在檢查其攜帶物品無異常后,收回放行條放行。H、 自離人員離廠時,保安要求自離人員到宿舍管理處辦理物品交接手續(xù)并開具放行條,需有同宿舍人員擔保確認簽名,保安檢查出廠行李無異常后放行。I、 對外租人員攜帶行李出廠需暫扣廠證并做好登記,需有同宿舍人員擔保確認簽名。J、 按時開關(guān)轉(zhuǎn)賬機室門和燈光。平時上午8:00開門、晚上20:00關(guān)燈、關(guān)門。法定假日12:
18、0017:00。K、 對出入員工宿舍的人員進行認真的檢查及識別,禁止外來人員及非入住人員進入員工宿舍。L、發(fā)現(xiàn)連續(xù)幾天不上班的員工及陌生人員時,需廠證與身份證同時查核,在崗位記事本上記下姓名、工號、部門班組等信息。將信息及時反饋給班長,TPHR將確認其是否在職。M、對于廠證丟失者需進入員工宿舍的員工,請其找相關(guān)人員進行擔保,保安記錄雙方姓名、工號、部門等資料,交班長經(jīng)TPHR核實。 N、自離人員攜帶物品應作詳細檢查,做好詳細記錄(登記內(nèi)容為姓名、工號、部門、帶出物品數(shù)量)后,開具放行條。對于請假回家及外租人員需暫存其廠證,自離人員需收回其廠證和水卡,同時需在廠證用小標簽注明為請假人員還是自離人
19、員,廠證一律交保安班長統(tǒng)一管理。O、對于正常辭職人員,請其出示放行條,檢查其攜帶的物品,如攜帶物品中有電器等貴重物品,請其出示發(fā)票。確認沒有公司物品后,可放行。P、對清掃宿舍的清潔工出入所攜帶的物品需作詳細的檢查,必要時使用金屬探測儀檢查。2、 承包商員工出入管理A、 承包商員工包括飯?zhí)谩⑶鍧嵐镜膯T工,廢品回收及垃圾清理承包商員工。B、 承包商員工需按照公司的規(guī)定穿著工作服,佩戴好工作證進入。C、 認真檢查核對佩戴人員與工作證相片是否一致,使用期限是否在有效期內(nèi),確認后方可讓其進入。D、 廢品回收及垃圾清理承包商員工出入時,必須由承包商負責人(葉淦良或陳華平)帶領(lǐng)方可進入。保安自行在車輛登記
20、上出入時間、車牌號碼、司機姓名、有無自帶貨物。同時用對講機通知大門值班員電話至收發(fā)中心人員,請其到廢品垃圾場監(jiān)督裝車。E、 拉可回收廢品在正常上班時間進入,拉生活垃圾需在19:30前裝車完畢。3、 外來人員A、 送貨(菜)人員、外來施工人員、維修人員因工作需要進入前,須自行先與相關(guān)部門聯(lián)絡,經(jīng)同意后派人來門口接。B、 進入前需在崗位記事本上登記,詳細記錄自帶物品,發(fā)給臨時出入證,告知其注意事項,由本廠相關(guān)的負責人帶領(lǐng)方可進入。5.3.2車輛出入管理1、 對出入生活區(qū)的車輛,需先敬禮后進行例行檢查,檢查后(含摩托車)一律都需進行登記(登記內(nèi)容主要為車牌號碼及出入廠時間等)。2、 本公司車輛出入廠
21、先敬禮,再作例行檢查,無誤后放行,并用對講機通知大門,告知車輛類型、車牌、司機姓名以便大門崗做車輛出入廠記錄。5.3.3物品出入管理1、 對于公司請假、辭職、自離人員攜帶之物品出廠應認真檢查,并在崗位記事本上詳細記錄姓名、工號、部門、物品名稱及數(shù)量。如有貴重物品,請其出示發(fā)票,或者出具宿舍管理員開具的非公司物品證明放行條后方可放行。2、 承包商物品出廠,除食物外,其它均需遵守以下規(guī)定來執(zhí)行:A、 對出廠物品一律憑放行條放行。B、 放行條與實物檢查核對,需相符。C、 放行條申請人姓名、部門、日期、物品名稱、數(shù)量(大寫)不得涂改,同時有相關(guān)部門負責人審批,收發(fā)中心驗貨出廠日期等。D、 自帶物品只限
22、當日有效。E、 發(fā)現(xiàn)問題及時與申請人及收發(fā)中心聯(lián)絡,在問題沒澄清前一律不得放行。5.3.4區(qū)域內(nèi)安全防范 1、柜員機、轉(zhuǎn)賬機區(qū)域: A、時刻檢查柜員機、轉(zhuǎn)賬機是否處于正常工作的狀態(tài),發(fā)現(xiàn)卡機沒錢或其它相關(guān)問題,及時與CTA馬小林小姐(內(nèi)線245聯(lián)系。B、維持員工取款及轉(zhuǎn)賬秩序,禁止兩人同時在柜員機、轉(zhuǎn)帳機前操作,對于兩人在機前操作情形與不按秩序排隊情形及時勸阻,對于態(tài)度惡劣者,按廠規(guī)進行處理。C、對于不明身份人員在柜員機、轉(zhuǎn)賬機前操作時,需對其進行身份確認。 2、籃球場區(qū)域 A、監(jiān)督籃球場的衛(wèi)生情況,嚴禁亂扔果皮紙屑。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)者,一律按廠規(guī)給予書面警告處分。 B、非節(jié)假日嚴禁在球場晾曬衣物。
23、 C、嚴禁員工躺在球場長凳上休息。(嚴禁員工躺在1棟、2棟宿舍間的石凳上休息。)3、康樂樓及垃圾場等區(qū)域A、當有車輛進入裝運垃圾時,本崗當班人員需監(jiān)督垃圾裝運過程,確保除垃圾外無其它公司物品被運出。B、當本崗無人時,垃圾車進入時,側(cè)門當值人員自動離崗前往垃圾裝運處監(jiān)督,當班長到達垃圾裝運場所行使監(jiān)督責任時,側(cè)門當班人員回崗。C、注意康樂樓的門窗及燈光,發(fā)現(xiàn)問題應及時處理并匯報。5.4高職、董事樓區(qū)門禁管理規(guī)定出入車輛 1、對貨物及車輛進入高職崗至董事樓路段、發(fā)電房路段要嚴格把關(guān)。對進入高職和董事樓兩崗的車輛當班保安應禮貌詢問,嚴禁與工作無關(guān)車輛進入,如送貨車輛應做好指引到收發(fā)中心及送貨地點。
24、2、對拉剩飯菜車、送菜車、外來送貨車進入此路段的監(jiān)督及管理,在崗位記事本上記錄好車輛類型、進入時間、離開時間、車牌號碼等內(nèi)容。3、 除本公司及接送人員外,其它無關(guān)車輛嚴禁進入及停放在此馬路上。人員出入 1、當本公司員工因工作需要出入高職崗及董事樓崗取貨及送貨入庫等,需在崗位記事本記錄進入人員姓名、工號、部門、事由及出入時間。 2、當有外來維修及送貨人員進入高職崗及董事崗區(qū)域時,我們需禮貌詢問對方姓名、單位、事由后方可允許其進入。對于一無所知、不清楚的人員,需立即報告班長或者與相關(guān)人員聯(lián)絡,待問題清楚明確后或有相關(guān)人員帶領(lǐng),我們做好相應的登記后方可入內(nèi)。 3、除常住董事樓人員、出差人員外(以TP
25、HR給的名單為準),晚上19:00至次日07:00進入高職至董事樓路段、高職宿舍臨時倉庫、高職飯?zhí)玫葏^(qū)域的人員均要作詳細登記。登記內(nèi)容包括姓名、工號、部門、事由及出入時間等。 4、07:3008:30,11:1513:30,17:3519:00三個時間段內(nèi)有高職人員進入高職飯?zhí)糜貌汀?5、嚴禁將自行車停放在高職飯?zhí)眉岸聵撬奚崧范?。安全防?1、對發(fā)電房、董事樓、臨時倉庫及高職飯?zhí)?需不定時進行巡查,巡查時間及安全狀態(tài)需記錄在崗位記事本上,發(fā)現(xiàn)異常及時處理,處理不了立即向上逐級匯報。當班期間此區(qū)域當班班員每90分鐘需不定時巡查一次,高職人員吃飯時間段除外。 2、禁止任何人進入綠化地帶及摘花。
26、3、禁止任何人在草坪上嬉鬧、聚眾飲酒等行為。55主廠房門禁管理規(guī)定人員出入 5.51.1 本廠員工出入的管理。 1、嚴禁穿便服進入廠房。(新入職女性員工一周內(nèi)穿便服,但不可過于鮮艷)員工需正確穿工衣、女性員工需戴頭巾(女性副主管人員除外)方可進入。 2、員工穿工衣時,禁止里衣衣領(lǐng)外翻,禁止里衣長過工衣,禁止里衣袖子長過或露出工衣袖子。不符合著裝要求者禁止入內(nèi)。 3、嚴禁員工穿工廠的工鞋出到廠房外,員工離開主廠房外出一律要求換上自己的鞋。如員工鞋柜壞、鑰匙丟失等,需問清原因,并記錄此員工名字及鞋柜后,交詢問處核實。 4、對21:4024:00、1:3006:30出入廠房的非同一部門4個以下的閑散
27、人員需在事業(yè)出入人員登 記本上做詳細的登記。4個及以上人員在主廠房門禁卡機上刷卡備查。5、所有人員統(tǒng)一從主廠房詢問處門出入(特殊工作需要經(jīng)部門聯(lián)絡可從PC倉出入者除外)。6、工作時間內(nèi)(含小休及加班),均在詢問處卡機刷卡后方可進出,經(jīng)PC倉出入人員則由值班保安記錄后進出,請 所有職員工自覺刷卡或登記;刷卡不作考勤記錄,僅為出入記錄。7、小休時間離開廠房時間須小休結(jié)束前返回,哺乳期雇員及滿6個月以上孕婦則為30分鐘時限。8、非小休時間如無特別原因應在廠房區(qū),如因工作或其它原因離開廠房,將根據(jù)原因確定時限(例如參加培訓、出差、提供維修服務等)。9、TPHR將定期對出入門禁打卡數(shù)據(jù)進行分析,對返回超
28、時的人員、只有外出記錄沒有返回記錄或只有返回記錄沒有外出記錄的,一律按異??记谔幚恚徊⒁砸恢転閱挝浑娻]反饋給部門最高負責人確認并將最終結(jié)果回復給TPHR。TPHR根據(jù)回復結(jié)果來查閱監(jiān)控錄像進行證實。10、每逢周六周日或法定假日加班,上/下班打考勤卡時段;TPHR會隨機抽派保安員專門值守監(jiān)督打卡秩序,若發(fā)現(xiàn)有員工連續(xù)刷卡兩次或刷完卡后外出者,保安員有責任更有義務對其進一步核查。若未刷卡出入且對保安的提醒置之不理者,該時段按缺勤處理。11、從PC倉出入人員,根據(jù)2009-06-02發(fā)出的關(guān)于出入PC倉人員規(guī)定的通告進行管理,但小休時間PC倉出入口將暫停人員出入。12、如遇火災等緊急事故時,按相關(guān)應
29、急預案處理,不受本件之出入約束。5.5.1.2、外來人員出入的控制 A、進入廠房的維修人員及業(yè)務人員需先在大門口值班室做好登記、聯(lián)絡相關(guān)人員帶領(lǐng),領(lǐng)證。在詢問處更換工鞋后方可進入車間。 B、外來應聘人員需得到人力資源部的確認后,在大門口值班室做好登記、領(lǐng)取應聘證后方可進入主廠房。 3、物品出入的控制 A、禁止攜帶任何食品、飲料進入主廠房。B、對帶入生產(chǎn)車間的包、袋子需仔細認真檢查。請主人自行打開包或袋子,檢查時一手托住包或袋子判斷物品的重量,另一手使用金屬探測器探測,嚴禁帶出工廠任何財物。C、對生產(chǎn)現(xiàn)場特殊崗位以及表情異常人員外出廠房將采取不定時使用金屬探測器檢查。 D、對攜帶出廠的筆記本電腦
30、應嚴格把關(guān),對方必須出示NST提供的電腦卡片方可出廠,對有電腦卡片的電腦的也應仔細核對卡片的型號與電腦的型號是否相同、并做好記錄。 嚴禁個人私帶電腦進入廠房。 安全防范 A、時刻留意大堂、會議室、一樓車間的情況、對代人打卡、不在指定地方打卡及提前在大堂處等待打卡、提 前外出用餐等違紀現(xiàn)象應立即制止。 B、做好正常班工作時間內(nèi)員工進出廠房門禁刷卡監(jiān)管工作。 C、維護好上下班員工出入高峰期的秩序、防止人員擠傷事件發(fā)生。 D、時刻與大門保安保持聯(lián)絡、共同解決崗位周邊發(fā)生的相關(guān)的問題,積極幫助和解決員工的相關(guān)求助及疑難 問題,嚴禁任何人以任何埋由及方式拒絕員工求助。5.6中職宿舍門禁管理規(guī)定車輛出入1
31、、對出入的摩托車都需要做好檢查及登記、由中職男崗負責記錄。2、所有車輛必須停泊在指定的范圍內(nèi)、每輛單車只能占用一個停車位置,如有違者將做扣車處理。人員出入1、本宿舍人員: 對進入宿舍人員保安員一定要注意識別、及時抽查核對廠證,沒有廠證人員一律不得入內(nèi),如遇特殊情況有員工廠證丟失可讓其出示宿舍鑰匙、身份證以及其它相關(guān)證件并詢問住哪個宿舍、床位、宿舍其它入住人員姓名并與崗位上張貼的宿舍人員住宿名單核對相符后也可讓其進入。2、施工人員: 對外來施工人員進入,需由宿舍管理員親自確認簽名后帶入宿舍內(nèi)施工維修,保安員在崗位記事本上做好進出時間的登記及自帶物品的數(shù)量,如遇廠休日和節(jié)假日,宿舍管理員和修??迫?/p>
32、員不上班的情況下可讓其自行聯(lián)絡修??葡嚓P(guān)人員帶領(lǐng),在無宿舍管理員和修保科人員帶入的情況下不得讓其進入宿舍。3、本廠員工同性探訪操作指引 首先探訪者必須是本廠在籍員工,探訪者必須由被訪者在保安處登記簽名并扣下探訪者廠證后才能跟被訪者進入宿舍,不可由探訪者直接前往被訪者宿舍,探訪者必須于探記時間結(jié)束前離開宿舍,如超過探訪時間還末離開,保安員需去宿舍請其離開,相關(guān)人員不得有異議。宿舍探訪時間為:平日:17:30-22:00廠休日:10:00-22:004、出入人員登記對0:00至次日早上6:00出入宿舍人員必須進行登記后讓其進入宿舍,登記內(nèi)容為:姓名、部門、工號及出入原因。對于在此時間段一意要求外出的人員,請其寫下保證書。物品出入1、對所有出入宿舍的物品保安有權(quán)進行檢查。對于大件物品及電器(電視機、電風扇、床、柜子、凳子)在正常班時間內(nèi)帶出宿舍,需由宿舍管理員開具放行條后保安才給予放行。在節(jié)假日及廠休日時,讓其自行致電CTS負責人 或等正常工作日再帶出宿舍。2、對自離人員攜帶物品出宿舍應收回廠證及
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