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文檔簡介
1、改善提案激勵(lì)制度1 目的1.1不斷優(yōu)化質(zhì)量、消除浪費(fèi)、降低成本、優(yōu)化流程、提高效率,提升安全,為公司創(chuàng)造更大利益,并建立長期有效的運(yùn)作系統(tǒng)和組織,增強(qiáng)企業(yè)體質(zhì),提升競爭力;1.2不斷提高員工的改善意識,提升員工的工作技能,激發(fā)員工的工作熱情和工作士氣,塑造全員參與改善、時(shí)時(shí)改善、處處改善的公司文化,使全員逐漸養(yǎng)成持續(xù)改善的習(xí)慣。2 適用范圍青島普路太工貿(mào)有限公司全體部門。3 關(guān)鍵名詞解釋3.1 改善:改表示變化之意,善表示良好之意。使原來的狀況變得好些,用以持續(xù)不斷的改進(jìn)工作方法和提高人員的效率等; 3.2 原創(chuàng)性:他人未做過的,采用的技術(shù)和管理方法具備獨(dú)特性; 3.3 推廣性:是指提案改善取
2、得的成果(技術(shù)、管理方法)需要在本部門或公司推廣應(yīng)用;3.4 排他性:案例不得重復(fù)提報(bào);3.5 非職責(zé)性提案:此條僅與開發(fā)、研發(fā)相關(guān)部門有關(guān),即開發(fā)、研發(fā)工作任務(wù)、分內(nèi)的創(chuàng)作不能作為改善提案,屬本職;3.6未執(zhí)行性提案:因管理不到位或其他原因?qū)е聭?yīng)該執(zhí)行而未執(zhí)行,現(xiàn)在又提出需要執(zhí)行的提案。4 指導(dǎo)原則4.1年度提案改善成果列入各部門績效考核考評;4.2注重執(zhí)行,落實(shí)審查,及時(shí)獎勵(lì);4.3 嚴(yán)格按照改善提案申請書格式填寫,審批。5 職責(zé)權(quán)限5.1改善提案推動委員會組成及工作職責(zé);職位負(fù)責(zé)人職掌執(zhí)行委員劉志學(xué)1.制定QPT年/月度提案改善推動計(jì)劃及執(zhí)行;2.監(jiān)督各提案改善的實(shí)施;3.提案改善的審查
3、;初審委員(各部門負(fù)責(zé)人)薛旭成:車間+采購+后勤+倉庫;李利:木桶、模具開發(fā);王麗:QC一+樣品室;劉志學(xué):QC二+NG;王彥:財(cái)務(wù);王慧芳:銷售1.改善提案的初審;2.優(yōu)秀提案的推薦;3.改善提案完成情況的跟進(jìn)及檢查確認(rèn);4.提案的初步整理(見表三);5.對提案人的訴求給予支持復(fù)審委員薛旭成、劉志學(xué)(5級以上提案須經(jīng)崔理事審批)1.改善提案的復(fù)審;2.優(yōu)秀提案的篩選;提案人個(gè)人或團(tuán)隊(duì)1.提出與實(shí)施提案;2.改善效益數(shù)據(jù)收集,計(jì)算及說明;3.撰寫改善提案報(bào)告書或?qū)⒏纳铺岚笖⑹鲋敛块T提案負(fù)責(zé)人;提案歸納部劉志學(xué)1. 優(yōu)秀提案的推廣交流;2. 改善提案各等級獎項(xiàng)獎品的確立、獎品采購計(jì)劃的建立;3
4、. 優(yōu)秀提案文檔分類保管與建立經(jīng)驗(yàn)共享平臺;財(cái)務(wù)部王彥對改善提案獎金支出計(jì)劃的審核與獎金的支出6作業(yè)細(xì)則6.1提案范圍:6.1.1凡對公司有益,并符合下述情形者均可提出:1)與制造產(chǎn)品、資材包裝等有關(guān)提案;2)與生產(chǎn)制造、技術(shù)加工、工藝流程,效率提升有關(guān)提案;3)與質(zhì)量管理、產(chǎn)品檢測等有關(guān)提案;4)與安全、衛(wèi)生、環(huán)境有關(guān)提案;5)與流程優(yōu)化、費(fèi)用減低、人員優(yōu)化等有關(guān)提案6)與業(yè)務(wù)上有關(guān)及其他有益改善案;6.1.2排外條框(以下所列項(xiàng)目不作提案改善或獎金發(fā)放范圍)1)公司采購降價(jià)、新建開發(fā)項(xiàng)目改進(jìn)、新購設(shè)備折讓等;2)重復(fù)提案;3)可實(shí)施型提案未實(shí)施的提案;4)屬公司規(guī)章制度下應(yīng)該做但沒有做,現(xiàn)
5、提出需要去做的提案;5)只是反映狀況和問題,自已無具體可行改善內(nèi)容(可向相關(guān)主管咨詢或討論后再提案);6)非建設(shè)性的批評及個(gè)人人身攻擊;6.2提案人及提案范圍6.2.1提案人員不分職位高低,各工廠全員都可參加提案改善活動,在針對某項(xiàng)問題開展改善后,口述或書面遞交至直接負(fù)責(zé)人(5級以上改善提案需填寫改善提案評審表);6.2.2提案范圍不限于本部門內(nèi)部,也可以提出其他部門改善案;6.2.3提案人可為個(gè)人,也可以為團(tuán)隊(duì)提案,但提案件數(shù)以一件計(jì);6.3提案實(shí)施流程6.3.1改善提案計(jì)劃確定后,由提案人根據(jù)計(jì)劃的改善方案開始實(shí)施提案改善,根據(jù)實(shí)際需要提案可由個(gè)人或小組或部門來執(zhí)行,如執(zhí)行中遇到困難時(shí),可
6、向部門領(lǐng)導(dǎo)反映,尋求支持;6.3.2提案改善實(shí)施中要注意收集相關(guān)的數(shù)據(jù)圖片及佐證數(shù)據(jù),以如實(shí)反映改善前后質(zhì)量、效率、成本等的對比和實(shí)施產(chǎn)生的績效,并及時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)作記錄;6.3.3各部門于每周五提交提案報(bào)告書,每月26日之前,截止本月提案收件;評審時(shí)間原則上是每月1-10日會評審定級歸檔,11日前并將上月各部門提案等級明細(xì)表發(fā)給各個(gè)部門。6.3.4 提案的審查的類型1) 書面審查:審查提案人改善提案報(bào)告資料;2) 問題答辯:由提案者或者提案人直接領(lǐng)導(dǎo)對提案內(nèi)容進(jìn)行詮釋及回答委員的提問;3) 實(shí)地查核:就改善提案內(nèi)容到改善實(shí)施現(xiàn)場查核取證;提案歸納部將提案改善報(bào)告分為普通提案和優(yōu)秀提案兩種,優(yōu)秀
7、提案作為年末提案表彰大會的素材;6.3.6 五級以上改善提案需書寫改善提案申請表提案改善實(shí)施后,一周內(nèi)填寫完成改善提案申請表(附表一)提交部門主管簽核,并遞交復(fù)審委員進(jìn)行復(fù)審,審核通過后遞交至提案歸納部存檔;6.4提案改善報(bào)告評審提案人及提案組織做出提案報(bào)告后,由其直屬主管進(jìn)行初審,部門主管進(jìn)行二次初審(若提出涉及非提案人所在部門內(nèi)容的提案,則該提案首先需要經(jīng)提案人所在部門負(fù)責(zé)人簽核才有效),不合格則結(jié)束該份提案報(bào)告流程,合格則依次送復(fù)審委員會,具體評核方法及簽核權(quán)限如附表二:6.5結(jié)案:6.5.1所有提案改善報(bào)告由提案歸納部備案;6.5.2備案后將完成制作改善提案月匯總明細(xì)(見附表三)同時(shí)交
8、給財(cái)務(wù)進(jìn)行獎金發(fā)放。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)每月發(fā)放上個(gè)月提案改善獎金,計(jì)入個(gè)人薪資或現(xiàn)金獎勵(lì);6.5.3教育訓(xùn)練與提案展示1)開辟宣傳欄宣傳展示以上優(yōu)良提案;2)各部門應(yīng)適時(shí)的開展提案相關(guān)的交流會議,分享展示優(yōu)良提案;6.5.4提案改善稽核事后稽核機(jī)制:提案歸納部不定期抽查提案改善狀況,對故意虛報(bào),重報(bào)以及提案未執(zhí)行的行為,給予直接責(zé)任人通報(bào)批評,并追回相關(guān)獎金。6.6 提案操作流程圖(見附圖二)6.7 具體獎勵(lì)及評定方式如下6.7.1 評定等級、獎勵(lì)額度、分值及評定標(biāo)準(zhǔn)6.7.2 年終改善獎評定等級 1級以上改善提案所得分?jǐn)?shù)將進(jìn)行累積,最終參與年終改善獎評比。獎勵(lì)明細(xì)如下:等級總分?jǐn)?shù)獎金(元)三等獎15
9、-19200二等獎20-34500一等獎35-49800特等獎50以上10006.7.3 優(yōu)秀改善團(tuán)隊(duì)獎年終進(jìn)行評定優(yōu)秀改善團(tuán)隊(duì)獎一名,具體評定方法為,該團(tuán)隊(duì)年提案總分值/該團(tuán)隊(duì)實(shí)際正式員工數(shù),比例最大的團(tuán)隊(duì)獲此殊榮。獎勵(lì)額度為人均100元。6.8 年終改善總結(jié)大會6.8.1 由優(yōu)秀提案提出人進(jìn)行宣讀交流改善心得;6.8.2 展示年度公司總體改善成果并提出次年改善目標(biāo);6.8.3 公布并頒發(fā)年終改善提案獎及優(yōu)秀改善團(tuán)隊(duì)獎。 附表一(word格式提交)5級以上改善提案評審表項(xiàng)目名稱申評等級項(xiàng)目改善背景簡述:(包含投入金額、改善緣由背景等)提案人提案成員改善前狀況分析:(需要具體數(shù)據(jù)支持)改善后效益分析:(數(shù)據(jù)要詳細(xì)可靠,需計(jì)算出實(shí)際改善效果每年節(jié)約效益或一次性節(jié)約效益)改善過程中所采取的措施:(需要具體數(shù)據(jù)支持)評審意見提案人直接主管意見:(意見需分條) 年 月 日提案人部門主管意見:(意見需分條) 年 月 日復(fù)審委員意見: 年 月 日崔理事審批: 年 月 日附表
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