文檔管理工作總結(jié)(共3頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上現(xiàn)階段文件歸檔情況現(xiàn)階段以歸檔文件、管理部文件4卷共計(jì)文件110件。建設(shè)項(xiàng)目合同1卷共計(jì)文件41件、建設(shè)部文件21卷共計(jì)文件182件、設(shè)備合同1卷文件70件。根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目資料歸檔管理細(xì)則要求、前期工作和建設(shè)期工作生產(chǎn)的文件已完成歸檔、竣工驗(yàn)收階段文件歸檔正在按要求進(jìn)行中。今后的工作方向由于公司為新建、各項(xiàng)工作處于摸索試行階段、即以以下四點(diǎn)具體工作要求開(kāi)展今后的檔案管理工作?！疽弧?、管理職責(zé)，明確檔案管理職責(zé)及目的，為有效的完成檔案管理建設(shè)提供支撐?！径俊⒘⒕須w檔，嚴(yán)格按照XXXX要求的立卷操作程序整理文件，歸檔成卷。【三】、檔案利用，使用大流水分類排架法，分類整理排

2、架、創(chuàng)建編碼、建立快速適用的檢索方案，使文件搜索應(yīng)用方便快捷、提高文件應(yīng)用價(jià)值?！舅摹?、檔案保管，定制完善具體的檔案保管策略、有效的保護(hù)檔案的安全。具體實(shí)施如下，如有不當(dāng)和與實(shí)際工作不盡適用的與今后的工作中改進(jìn)完善。 一、管理職責(zé) （一）根據(jù)國(guó)家、XXXX文件與資料管理制度和檔案管理辦法，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。 （二）對(duì)各部門形成的各種門類的檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔工作，進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。 （三）集中統(tǒng)一管理各部門門類和載體的檔案。 二、立卷歸檔 （一）歸檔范圍 凡是反映本公司工作活動(dòng)具有查考利用價(jià)值的文件材料、圖片、照片、錄音、錄像帶等，均應(yīng)立卷歸檔。 （二）歸檔要求 1各部門要按照立

3、卷歸檔范圍，將具有保存利用價(jià)值的文件材料收集齊全、完整，根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，科學(xué)整理立卷。 2各部門必須把應(yīng)歸檔的文件材料按 BGCXZZH04文書(shū)檔案管理辦法 中文件材料立卷操作程序的立卷要求整理預(yù)歸成卷，經(jīng)管理部檢查合格后方可集中檔案室統(tǒng)一歸檔。 3聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者，照片檔案應(yīng)將照片和底片分別整理歸檔。 4會(huì)議審計(jì)檔案應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷。 5檔案室接收案卷時(shí)，案卷上交綜合管理部之前、各部門的立卷人員要按案卷目錄和檔案材料交接憑證上的內(nèi)容要求逐項(xiàng)認(rèn)真填寫(xiě)、一式二份，雙方簽字蓋章，一份交管理部，一份由立卷部

4、門保留。（三）歸檔時(shí)間 1文書(shū)檔案在次年五月底以前接收完畢。 2會(huì)計(jì)審計(jì)檔案在年終之后，為方便工作可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年，于第二年六月底以前移交檔案室保管。 3基建檔案在基本建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，由基建部門整理成卷交檔案室保管。 三、檔案利用 （一）工作人員因工作需要，經(jīng)部門主要負(fù)責(zé)人同意，可查閱本部門形成的檔案資料。因工作需要查閱其它部門形成資料時(shí)，在征得其它部門領(lǐng)導(dǎo)同意后經(jīng)廳辦公室主管同意后方可查閱。 （二）查閱摘抄檔案，需填寫(xiě)檔案利用登記表。未經(jīng)檔案室同意，不能復(fù)印、復(fù)制、公布檔案材料，一般不能將檔案帶出檔案室，特殊情況需要借出者需要辦理借閱手續(xù)，并及時(shí)歸還。 （三）不準(zhǔn)在文件材料上涂改、剪裁、加圈、畫(huà)線、折疊，不得隨意折卷或撕去其中文件。 四、檔案保管 （一）檔案庫(kù)房門窗要堅(jiān)固，并安裝防護(hù)設(shè)施，下班前關(guān)好鎖牢。 （二）檔案工作庫(kù)房要隨時(shí)加鎖，鑰匙妥善保管，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入。 （三）檔案庫(kù)房要有防火設(shè)備，對(duì)滅火器要定期檢查，及時(shí)修理，保持完好狀態(tài)。 （四）檔案庫(kù)房要有溫度計(jì)、干濕計(jì)，根據(jù)季節(jié)和氣候的變化，注意通風(fēng)，力爭(zhēng)將濕溫度分別控制在1424度，相對(duì)溫度4560%的范圍內(nèi)。 （五）檔案庫(kù)房要有防光、防蟲(chóng)、防塵、防鼠等用品和設(shè)備，并及時(shí)檢查，如發(fā)現(xiàn)藥物失靈要隨時(shí)更換。 （六）檔