生產(chǎn)型企業(yè)印章管理制度(共5頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上西安XXXXXXXXXXXXX有限公司印章管理制度第一條 印章的刻制1、公司的印章經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，由指定人員到公安機關(guān)辦理有關(guān)手續(xù)，送公安機關(guān)制定的刻字社刻制。2、公司印章分別由綜合管理部、財務部保管、使用。第二條 印章的使用1、使用原則（1）使用公司印章必須“先審批，后使用” 。使用印章的審批范圍要與批準人的責任相一致，無論何種材料需加蓋公司印章時，都必須經(jīng)過相應的領(lǐng)導批準，并履行用印登記手續(xù)。（2）為盡可能規(guī)避風險，要盡可能多使用有用途限定的各種專用章。2、使用辦法（1）使用公司印章時須先填寫公司印信使用審批單。每項用印必須先經(jīng)過使用部門負責人批準后，才能按照

2、印章使用審批流程由分管領(lǐng)導或主管領(lǐng)導逐級審批。綜合管理部用印前的復核最終以終審領(lǐng)導的審批簽字為準。（2）提交用印申請時必須詳細填寫“用印材料名稱”一欄，不能只寫用途，也不能用××資料概括，而要逐一寫清用印材料的標題。如果“用印材料名稱”一欄填寫不夠詳細，使用單位負責人在審核時應讓經(jīng)辦人員補齊完整后再簽字。（3）負責審批的公司領(lǐng)導因事不在公司時，可由相關(guān)領(lǐng)導代審批。若主管領(lǐng)導都不在公司，而使用單位又確有急事需要辦理時，應由使用單位負責人向會同綜合管理部負責人共同處理。（4）凡用印申請單中用印材料名稱填寫不詳細、不完整的；用印材料無法與審批事項對應的；項目名稱、用印日期未填寫的

3、，不論是否已通過審批，印信管理負責人應拒絕用印。（5）凡空白表格、介紹信、獎狀、證件等一律不準使用公章、合同章、財務章、法人章。（6）凡涉及金額的合同或協(xié)議應加蓋合同專用章。（7）需以公司名義印發(fā)的紅頭文件（含公司內(nèi)部文件、對外函件），經(jīng)辦人可以依據(jù)有核準人簽字同意的文件審批流程單辦理用印登記并用印。（8）公司紅頭文件以外的資料用印，均應填寫用印申請單。（9）因工作需要在非工作時間使用印章時，須在工作時間內(nèi)通知綜合管理部。第三條 用印材料的審批權(quán)限1. 以公司名義簽定的，有對外付款義務的合同、協(xié)議、訂購單等，以及公司對外的銷售合同經(jīng)過公司合同評審程序?qū)彶橥ㄟ^，總經(jīng)理最終審批核準后登記用印。2.

4、 對公司為純獲益的合同，無實際權(quán)利義務承擔的合作協(xié)議（如酒店會員單位協(xié)議），政府或其他社會團體組織的社會調(diào)查等，經(jīng)綜合管理部核準后，方可登記用印。3. 私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，經(jīng)需求人所在部門負責人審核簽字，最終由綜合管理部核準后，方可登記用印。4. 用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，內(nèi)容完整，字跡須清晰、正確，方可登記用印。對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。5. 對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)綜合管理部審批后，方可登記用印。6. 公司對外提供的含有財務相關(guān)數(shù)據(jù)的報表或

5、資料，經(jīng)公司財務部審核批準，綜合管理部復核后，方可登記用印。7. 公司對外提供的公司營業(yè)執(zhí)照復印件等證照復印件、公司簡介、公司核準的對外宣傳資料等用印，經(jīng)需求部門負責人審核同意，綜合管理部復核后，方可登記用印。8. 上述列明的文件資料以外的任何資料需蓋章的，均應在總經(jīng)理審核批準后，方可登記用印。第四條 用印材料的存檔1、各種授權(quán)委托書、承諾書、備忘錄、協(xié)議、合同、會議紀要等必須留綜合管理部一份原件存檔；其他各部門的用印材料自己先行保管，待該事項工作整體完畢后，整理成套移交綜合管理部存檔。2、凡我方先用印，對方后用印的資料，經(jīng)辦人要進行未歸檔資料登記，并負責在一個月內(nèi)將資料歸還綜合管理部。超期不

6、能歸還的，要由使用部門寫出書面情況說明并經(jīng)本部門主管簽字后報綜合管理部，超過兩個月仍不能歸還的，綜合管理部將本著“前不清后不辦”的原則暫停該部門使用公司印章。第五條 印章的保管1. 公司印章原則上不得拿出綜合管理部，如有特殊情況需由綜合管理部印章管理員帶章外出時，須經(jīng)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員批準。2. 印章外出期間，借用人只可將印章用于公司批準的事項，用印用印時應有不少于兩人的我公司人員驗證，印章外出期間持有印章的人員對印章批準用途以外的使用后果承擔一切責任。第六條 印章的管理1. 公司公章、合同專用章由綜合管理部管理使用；財務專用章、法定代表人名章由財務部管理使用。2. 印章因機構(gòu)撤消、業(yè)務暫停等各種原因停止使用時，公司綜合管理部要及時收繳、封存。第七條 附則1. 本制度由綜合管理部負責解釋。2. 本制度自印發(fā)之日起生效。附件：西安XXXXXXXX有限公司 印信使用審批單申請部門經(jīng)辦人申請時間需用印章合同章 公章 法人章 其他存檔方式用印時存檔