用印蓋章管理(共4頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上印章管理制度公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本。一、公司印章的種類及使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、公章、專項業(yè)務章（合同章、財務章、人事章）、董事長（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）公司行政章及公章的使用范圍主要為：1 、公司對外簽發(fā)的文件。2 、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3 、由公司出具的證明及有關材料。4 、公司對外提供的財務報告。5 、公司章程、協(xié)議。6 、員工調動。7 、員工的任免聘用。8 、協(xié)議（

2、合同）資金擔保承諾書。（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：1、以公司名義簽發(fā)的合同。2、以公司名義使用的收據。3、不進公司基本賬的發(fā)票。4、公司的各類單據。5 、各類經濟合同。6、其他需章的用印。（三）公司董事長（法人）個人名章：1、需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。2、適用于企業(yè)的設立登記審核。3、適用一般程序案件的處罰的審核(經法規(guī)科審核)。4、支票專用章。5、其他需要蓋法人印鑒。（四）財務專用章：1、貨幣結算等相關業(yè)務。2、銀行有款票據。3、正式入賬發(fā)票。4、其他需蓋財務章的用印。（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用，不得對外。二、印章的使用（一）用印程

3、序 1、嚴格履行用印程序，按用印性質填寫用印蓋章登記表（附件1）； 2、交有審批權限的人員簽字同意；印章專管人員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。未按批準權限用印或用印件內容有誤的，印章專管人員不予用印；經辦人拒絕印章專管人員審核用印內容的，印章專管人員可拒絕用印并報告領導處理。印章專管人員有義務協(xié)助他人完成審批程序。(二) 嚴格用印章審批制度。使用印章須知，除帶有存根的介紹信及對外發(fā)文，其它事項的用印，經辦人應經部門負責人審閱簽名后，方可到財務室加蓋公章。1、使用印章，需經總經理或由財務室主任根據授權審批同意。公司營業(yè)執(zhí)照、報表、文件、處罰決定書等用印，印章專管人員需查看領導簽字后方可

4、直接用印，其他證明、資料、相關證件等用印，要經領導或授權負責人審查批準，并作好用印登記。2、印章必須與落款一致。3、使用法人印章，需經法人本人同意。4、使用各部門印章，需經部門領導批準同意。(三) 使用印章要在財務室內，嚴禁攜帶公章出外使用；嚴禁在空白介紹信、空白表格和空白便條上加蓋公章。如確因工作需要在空白封條或辦案文書等加蓋印章的，要按照以下要求進行：1、要指定專人負責此項管理，填發(fā)時履行審批手續(xù)。2、要有領導的批準。3、需有指明用途的特定格式，除此用途之外，不能作他用。(四)蓋章統(tǒng)一用大紅印油。用印時要字組端正，圖形清晰，嚴格按照印章加蓋的方式用印，落款必須與印章一致。(五) 對以下幾種

5、情況的用印財務室有權拒絕：1、審批表上沒有經領導審批的。2、用印的內容不在印章使用的范圍。3、在空白介紹信或空白便條上蓋章。4、用印經辦人不是本單位職工，而是聘請的臨時工或外來人員。(六) 除財務室外，其他部門的印章不準用于對外聯(lián)系辦理事項，要做到專章專用。三、印章的管理（一）印章由專人管理，妥善保管。印章管理人員如遇特殊情況外出，事先必須將印章移交財務室領導或由領導指定人員暫為代管并使用印章，并作好交接手續(xù)，臨時保管人員要履行印章管理人員的職責。為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現金。(二) 財務室對使用印章負有監(jiān)督權：1、任何人不得用掌管印章的權力為自己謀私利。2、使用印章時應當堅持原則，嚴格執(zhí)行印章管理制度，按程序用印。3、財務室定期對各部門和有關單位印章的使用情況進行檢查。4、印章存放應有安全防范措施，謹防丟失和盜用。如印章丟失須立即報告局領導和公安部門，并以登報或信函形式通知有關單位，聲明遺失期間蓋有丟失印章的任何文書無效。四、印章的銷毀(一)由于機構變動造成印章停用，財務室應及時收回原有印章，并辦理交接手續(xù)。(二)印章因磨損原因需重新刻制，應由財務室出具證明，經總經理批準、并將破損印章交回方可更換。(三)財務室統(tǒng)一對停止使用的印章進行封存或經總經理批準，經兩人以上