院領導接待日策劃書(共8頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上湖南農業(yè)大學經濟學院院領導接待日活動策劃書主辦單位:湖南農業(yè)大學經濟學院承辦單位:湖南農業(yè)大學經濟學院紀檢部2017年11月××日專心-專注-專業(yè)目 錄1、 活動簡介································&#

2、183;·····················12、 活動具體內容··························

3、3;······················2三、活動經費預算··························&

4、#183;······················4四、活動應急方案·························

5、3;·······················4五、活動流程表·························&#

6、183;·························5六、工作安排表·······················

7、····························6一.活動簡介1.活動主題 院領導接待日-學風建設與宿舍管理 2.活動目的及意義 通過與院領導面對面的提問方式，使同學們關心的人生規(guī)劃問題以及學校的教學科研、建設發(fā)展問題得到清晰地解答。通過院領導接待日這個平臺使同學們更加了解我們的校園、了解學校的情況，制定適合自

8、己的人生規(guī)劃。同時完善基礎設施，共同建設和諧校園，使同學們能夠舒心地在學校里成長。3.活動時間及地點 時間：2017年12初 地點：十教北2034.活動擬邀嘉賓 吳峰書記、李素老師、張新宇老師、王江老師、汪子一老師及各相關老師5.活動參與對象 經濟學院學生代表6.活動準備 （1）前期宣傳準備 海報宣傳 領導接待日前一周，指定部分成員負責設計并制作宣傳海報（海報內容為本次活動主題，時間地點等詳細信息），并在主要宿舍區(qū)內宣傳欄上張貼。 （2）網絡宣傳 前期宣傳期間在微信或QQ等社交媒體上對這次活動進行宣傳，并征集廣大學生就校園建設、學習生活、教學氛圍等所提出的問題（3）前期問卷調研工作 院接前兩周

9、，由指定的成員向各個班級發(fā)放意見征集表并對問卷進行整理，總結熱點重點問題。（4）前期邀請工作 <1> 邀請吳峰書記，同時邀請有關部門的領導參會 <2> 確定出席本次“院接”的領導名單 （5）布置會場 <1> 要求現(xiàn)場布置正式，體現(xiàn)和諧平等的交流環(huán)境 <2> 準備好需要的臺簽、筆記本電腦、礦泉水、提問牌、會議流程表等7.會議流程（1）開場匯報 主持人上臺致開場詞，介紹出席本次會議的領導及嘉賓（2） 領導致辭 領導向學生介紹學院近期工作開展狀況（3）提問環(huán)節(jié)由學生代表向領導提問，領導對這些同學們關注的問題進行相關解答（約40分鐘） （4）總結結束 由

10、領導總結此次接待日，由主持人向領導表示謝意，與會嘉賓學生有序離場二、活動具體內容1、活動前期準備<1> 宣傳工作： 海報制作:陳劍玲海報張貼:陳立QQ和微信宣傳:通過班級干部幫助宣傳宣傳工作:早自習到教室宣傳;PPT制作:岳冬<2> 座位表安排:全美澄<3> 領導發(fā)言及總結稿:陳立<4> 物資準備:彭曉，陳劍玲，吳百慧<5> 邀請函分發(fā):請部長和副部將邀請函送至領導和主席團成員，干事負責將邀請函送至其他兄弟學院及各部門部長副部。<6> 主持人:部門內部至少派一個主持人，可以聯(lián)系主持隊隊長，提前進行溝通交流<7>

11、 多媒體調試:干事岳冬和部門內部對電腦比較有經驗的人，而且還要準備好一臺電腦隨時待命<8> 教室準備:干事全美澄和陳立提前到教室通風透氣，打掃好室內衛(wèi)生，必要時準備好備用教室<9> 提前發(fā)放號碼牌:需要提問同學提醒領取號碼牌<10> 獎項設置:由部長和副部與領導進行溝通，設置獎項<11> 做好突發(fā)情況預警方案見第四點<12> 獎勵設置:對提問同學準備禮品<13> 拍照：邀請宣傳部同學進行現(xiàn)場拍照工作2、 活動當場主要內容及具體安排主要內容：<1> 會議開始:主持人開場<2> 主持人介紹領導嘉賓<

12、;3> 學院領導總結學院工作近期開展情況及成果<4> 提問環(huán)節(jié)<5> 領導總結發(fā)言<6> 主持人宣布活動結束<7> 領導嘉賓拍照留念具體安排：<1> 各班人員在預定時間準時到場，門口有負責維序的干事<2> 各班班長清點好人數(shù)之后到簽到處簽到，同學中途上廁所需要在簽到處登記<3> 主持人準備到位，必要時進行提醒同學們應該注意的事項<4> 領導和老師們陸續(xù)就坐<5> 會議記錄由部門內部成員記錄，簽到工作提前聯(lián)系好辦公室，進行溝通<6> 協(xié)調遞話筒及現(xiàn)場維序工作：遞話筒：彭曉

13、現(xiàn)場維序工作：二至三名干事3、 活動后期<1> 由相應干事進行活動總結和錄音稿整理<2> 聯(lián)系宣傳部進行微信推送三、活動經費預算名稱數(shù)量價單總和礦泉水抽紙?zhí)柎a牌海報活動流程表邀請函電池簽字筆提問獎品進度推進表錄音筆四、活動應急方案1.現(xiàn)場人員過多的問題 <1>準備凳子，在作為兩旁提前擺好 <2>提前確定各班人數(shù)2.維持秩序問題 <1>提前發(fā)座位表 <2>由工作人員引導人員進入 <3>在分段時間通知各個班級入座3.多媒體現(xiàn)場不靈通 <1>活動開始前提前進行調試，至少不少于三次 <2>確保有精通電腦的人員隨時在場地 <3