醫(yī)院辦公室部門和崗位職責

1、辦公室主任職責一、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工 作。二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責醫(yī)院的工作計 劃、總結(jié)及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。三、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、 保管、利用等工作。四、領導辦公室人員做好人員接待等工作，參和醫(yī)院大型活 動的組織、落實。五、負責院務公開目錄制定及信息的發(fā)布工作，做好印鑒保管工作，領導有關人員做好打字工作。六、負責領導臨時交辦的其他工作。七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應工作。辦公室工作制度一、擬定醫(yī)院的工作計劃，總結(jié)及各種文件等，并負責監(jiān)督 執(zhí)行；編寫大事記；主管全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn) 遞傳閱，

2、催辦督辦、立卷歸檔；辦理上報或下發(fā)的有關文件二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析，及時反饋，為領導決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究，向領導提供可行性方案和建議，起到參謀作用。三、安排各種行政會議，并做好會議記錄。四、負責保管和正確使用醫(yī)院公章、介紹信及法人代表的名早。五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度，傳 達上級指示或院長批示，并督促檢查。六、做好外勤公關、通信聯(lián)絡、人員接待等工作。七、負責文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、轉(zhuǎn)發(fā)工作。八、根據(jù)院長的批示，對各科室的某項工作進行協(xié)調(diào)。九、負責醫(yī)院的檔案管理工作，以及打字室工作。十、負責處理醫(yī)院領導臨時交辦的其他工作。辦公室干事職

3、責一、在辦公室主任領導下，負責處理辦公室日常事務性工作。二、負責上下來文收發(fā)登記、傳遞、立卷歸檔、保管、利用等工作。三、負責有關會議的通知、安排、記錄和文件、材料整理等 工作，做好電話記錄。四、做好人員接待工作和醫(yī)院的文件、材料分發(fā)工作。五、完成院領導及辦公室主任交辦的其他各項工作。打字員工作職責一、嚴格遵守保密紀律，按要求做好打印和復印全院上傳下 發(fā)的各類文件、材料、表格等。工作認真細致，保證工作質(zhì) 量，按時完成打印任務，不拖拉、積壓，隨叫隨到。二、凡需打印的正式文件須經(jīng)院長簽發(fā)后方可打印。凡需復 印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復印。拒絕接受 不符合手續(xù)的任務，不得私自接受任務。三、

4、愛護和保養(yǎng)設備、器材，節(jié)約紙張、材料，嚴防事故， 確保安全。四、注意節(jié)約紙張、蠟紙、油墨和其他文印用品。辦公室工作職責一、認真貫徹黨的路線方針政策、 執(zhí)行上級有關文件、指示、 規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等，負責布置、督促、檢查執(zhí)行落 實情況。二、當好院長的參謀助手，協(xié)助院長、畐U院長了解情，況收 集反饋信息。為領導決策提供參謀，及時上傳下達，受理各 部門和科室的請示報告，并呈交領導批示。三、根據(jù)院長指示及院長辦公會議的決議，負責組織起草全 院綜合性工作計劃、報告、規(guī)劃、制作各種文件及醫(yī)院日常 行政事項的通知安排。四、負責組織安排院辦公會議、全院性行政會議及院長召開 的其它專門會議，作好記錄，整理紀

5、要，發(fā)出決議、通知， 并檢查貫徹落實情況，嚴守黨和國家及醫(yī)院機密。五、負責協(xié)調(diào)全院各部門、各科室綜合性工作，帶頭執(zhí)行好 院長辦公會的各種決議、決定。管理院辦公室日常事務。六、負責全院行政公文、上級機關及學校來函、來文登記、 資料管理和歸檔、保密工作。負責醫(yī)院行政和黨的印章的管 理和使用，對外開出介紹信、公函并隨時做好登記。七、認真執(zhí)行人事管理制度規(guī)定，協(xié)助上級人事部門及院領 導做好全院人事管理方面的各項具體工作。八、負責全院崗位津貼、工作量考核、考勤管理等方面的各 項具體工作。九、負責院工會、統(tǒng)戰(zhàn)和離退休的日常管理工作。十、負責領導活動的安排和對外聯(lián)絡工作及接待上級領導機 關和兄弟院校的領導來

6、院檢查工作及參觀、學習、交流等活 動和校內(nèi)各職能部門的聯(lián)系工作。I一、搞好醫(yī)院辦公自動化和信網(wǎng)絡息化系統(tǒng)的建設和維護工作。十二、負責全院保密、安全保衛(wèi)和來信來訪等工作十三、負責掛號室收費、統(tǒng)計室的日常管理工作。十四、負責全院重大事件及有關資料收集登記工作。十五、做好辦公室職責范圍內(nèi)的全院職工的各項服務工作。十六、負責醫(yī)院車輛管理工作。十七、完成上級部門和院領導交辦的其它工作。辦公室人員工作職責寧露：執(zhí)行人事管理制度規(guī)定， 協(xié)助上級人事部門及院領導做好 全院人事管理方面的各項具體工作。 負責全院重大事件及有關資 料收集登記工作，取送各外單位各種文件報表及信息網(wǎng)絡化系統(tǒng) 的接收和填報工作。負責上下來文收發(fā)登記、傳遞、立卷歸檔、 保管等工作。院領導交辦的其它工作。朱珊：負責有關會議的通知、安排、記錄和文件、材料整理等工 作，做好電話記錄，參和醫(yī)院大型活動的組織、落實