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文檔簡介
1、文件編號AK-XZ-037考勤與休假管理規(guī)定版次A執(zhí)行日期2009-01-01頁次共6頁第一章總則第一條 為維護單位正常的工作秩序,為加強公司員工考勤管理, 根據(jù)有關法律法規(guī),結合單位實際,制定本辦法。第二條 本辦法適用于x(房地產(chǎn))公司(以下簡稱公司)。第二章考勤管理第三條 工作時間為每周工作時間不超過40小時。每周工作的天數(shù)和每天工作的起止時間,可由公司根據(jù)經(jīng)營管理的需要來確定和調(diào)整, 國家法定節(jié)假日除外。員工正常的工作時間如下:(一)六天工作制:公司各部門如因工作未完成,需要延長工作時間,屬于正常工作,不另計加班。(經(jīng)批準的除外)(二)工作時間:上午 8:30至中午12:00時下午14:
2、30至下午17:30 時中午12:00 14:30為午休時間。第四條 員工每個工作日必須打上班卡和下班卡,上午上班打卡時 間為8:30以前、中午下班打卡時間為 12:00以后,下午上班打卡時間為 14:30以前、下午下班打卡時間為 17:30以后。第五條8:30 9:00打卡視為遲到,17:00 17:30打卡視為早退。第六條 本公司員工除下列情形外,上、下班一律實行打卡登記制度。一)總經(jīng)理、 副總經(jīng)理, 副總級別以上崗位員工; ( 行政部門確定所屬副總經(jīng)理批準 )(二)因公出差填妥“出差申請單”經(jīng)公司有關領導核準者;(三)經(jīng)核準給假者;(四)總 經(jīng) 理 批準 者 ;第七條 員工脫離工作崗位,
3、 事前未請假, 事后未補假, 視為曠工, 其中:(一)上午 9:00 12:00 打上午上班卡且下午正常上下班, 視為曠工 半天,否則視為曠工一天; 上午正常上下班且 15:00-17:30 打下午上班卡 或18:00 以后打下午下班卡,視為曠工半天,否則視為曠工一天;8:00以前打上午上班卡且 8:30 12:00 打上午下班卡, 下午正常上下班視為曠 工半天,否則視為曠工一天;上午正常上下班且14:30 17:00 打下午下班卡,視為曠工半天;(二)只打上班卡不打下班卡,或者不打上班卡只打下班卡,或者 不打上班卡也不下班卡,為曠工 1天。(三)如果因工作延時打下班卡,須部門第一負責人在卡上
4、簽名確 認,方為有效。第八條有下列情形之一者需在月底匯總考勤時說明情況:部門經(jīng)理 以下人員由部門經(jīng)理簽字確認,部門經(jīng)理或以上崗位由所屬副總經(jīng)理簽 字確認。(一)事實上出勤,但上、下班忘記打卡者;(二)臨時有事并告知直接上司、行政部經(jīng)理,事后說明理由,經(jīng)上司、行政部經(jīng)理核準者;(三)特殊情況外出辦理業(yè)務并告知領導,而不能準時打卡者;(四)員工必須先到公司打卡報到后, 方能外出辦理各項業(yè)務。 直 接外出辦理業(yè)務須經(jīng)部門經(jīng)理批準,必須簽字確認,否則按遲到或曠工 處理,同時,須在外出登記表上進行往返登記。第九條 遲到和早退的處罰:(一)員工上、下班都需親自打卡,任何人不得代替他人或由他人 代替打卡,違
5、反此規(guī)定者,代替人和被代替人均罰款100元/ 次。公司前臺文員 (或公司指定崗位員工) 負責打卡監(jiān)督, 月底由前臺文員在次月 5 日之前將員工考勤原始記錄及考勤匯總表上交行政部經(jīng)理;(二)早上上班給予 10 分鐘的彈性時間,上班時間開始后 10(不 含) 30 分鐘到崗者,按遲到處理,每月根據(jù)遲到和早退次數(shù),每次樂 捐日工資額的 30%元;當月累計遲到、早退超過十次(包括十次)納入 月度績效獎考核;(三)員工外出辦理業(yè)務前須向本部負責人(或其授權人)申明外 出原因及返回公司時間,并在公司的前臺外出登記表登記往返時間 并簽字,否則按事假處理。(四)季度累計遲到和早退達到 6次,不超過 8次(含)
6、,樂捐年終 獎的25%;超過 8次,樂捐全額年終獎;(五)年度累計遲到和早退達到 10次,不超過 15次(含),樂捐年 終獎的 30%;超過 15次,樂捐全額年終獎。第十條 曠工的處罰:(一)曠工半天,樂捐當月應發(fā)工資的 5%;(二)累計曠工 1天,樂捐當月應發(fā)工資的 10%和當季全額季度獎;(三)累計曠工 2天,樂捐當月應發(fā)工資的 20%和當季全額季度獎, 依次類推;(四)有曠工記錄的員工,取消當年所有先進評選資格,并取消年 終獎。(五)員工無故曠工,扣除當天工資;當月累計曠工七天者、連續(xù) 曠工三天或曠工累計十五日者,公司隨時給予解勞動關系處理,公司不 承擔任何賠償責任。第十一條 本辦法所稱
7、日工資額的計算方法為: 應發(fā)工資 / 當月應出 勤天數(shù)。第十二條 員工因公務、休假等原因無??记?,須事先填寫出差 申請(附表)或請假單(附表),經(jīng)分管所領導批準后,提交行 政部備案;如遇緊急情況,須以等形式向行政部說明情況,并在返回單 位2個工作日將出差申請或請假單提交行政部。第三章 休假管理第十三條 本公司休假分為:公休假、事假、病假、婚假、產(chǎn)假、哺 乳假、喪假、工傷假等,休假的最小單位為半天。其中:喪假(含路程 假)、哺乳假均為全額帶薪休假。第十四條 本公司享受如下公休假:周日為休息日國家規(guī)定的法定假期元旦一天(1月1 日)春節(jié)三天(農(nóng)歷正月初一、二、三)三八婦女節(jié)(3月8日半天限女性)清
8、明節(jié)放假一天(4月4日)國際勞動節(jié)三天(5月1、2、3日)端午節(jié)放假一天(農(nóng)歷 5月5日)中秋節(jié)放假一天(農(nóng)歷 8月15日)國慶節(jié)三天(10月1、2、3日)根據(jù)國家假日辦通告第十五條 請事假權限:(一)員工休假須經(jīng)本部門負責人和分管領導批準; 部門負責人休 假須經(jīng)分管所領導和總經(jīng)理批準;(二)1 天(含 1 天)以的假,由部門經(jīng)理批準, 2 3 天(含 3 天)須行政經(jīng)理批準,超過三天(不含 3 天)至七天(含七天)須副總 經(jīng)理批準,七天以上須總經(jīng)理審批;部門經(jīng)理級以上員工請假須經(jīng)主管 副總經(jīng)理批準 , 再報總經(jīng)理批準;總監(jiān)或副總經(jīng)理請假須總經(jīng)理批準。第十六條 事假:員工如有私事須親自處理可請
9、事假。(一)事假須先填寫 請假單,由直接上司按權責批準后送公司行 政部核實方能生效。特殊原因事后兩天,辦理補假手續(xù)。(二)事假期間,薪資發(fā)放標準如下:1. 按事假天數(shù)停發(fā)日工資額;2. 年度按實際累計事假天數(shù)扣減年終獎。第十七條 病假:員工因病須治療或負傷、休養(yǎng)者可請病假。(一)病假須填寫請假單由公司領導按權限批準后送行政部核 實方能生效。因病不能到班,可打或托人向部門負責人請假。(二)病假必須提供市級以上的醫(yī)院證明,否則按事假論處。(三)每年病假不得超過三個月,超過三個月者公司可解除勞動關 系。( 工傷假除外 )(四)病假期間,薪資發(fā)放標準:當月病假在3天(含 3天)樂娟日工資的 50%,三
10、天以上病假期間工資按事假規(guī)定計發(fā)。(五)病假由部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理審核,分管領導批準。第十八條 婚假(一)員工在本公司工作時間滿一年以上才可以申請婚假, 并且須 出示結婚證書。(二)婚假期限從結婚登記日起一年有效,員工可自由選擇婚假日 期。(三)員工本人婚假 3 天,員工子女結婚可享受 1 天的全薪假,男 滿 25 周歲、女滿 23 周歲初次結婚為晚婚, 婚假在原來基礎上增加 7 天, 共計 10 天。(四)婚假不可分段休假,如遇公休日,不另行補假。(五)婚假由部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理審核,分管領導批準。第十九條 產(chǎn)假(一)員工在本公司工作時間滿一年以上才可申請產(chǎn)假和計劃生育(二)女員工依法生育可
11、享受不少于 90 天的產(chǎn)假(包括公休假) 。(三)已婚婦女滿 23周歲后懷孕生育第 1胎的為晚育, 晚育并領取獨 生子女父母光榮證 的,產(chǎn)假在原來基礎上增加 10天,共計 100天;難產(chǎn) 者另增加 15天;多胞胎生育的,每多生 1個嬰兒,增加 15天;(四)產(chǎn)假期間工資按產(chǎn)假前的基本工資發(fā)放。不包括崗位補貼、 月考核獎金。(五)產(chǎn)假期滿經(jīng)區(qū)以上醫(yī)院鑒定不能上班者,持醫(yī)院證明請病假 (病假不得超過 30 天);(六)產(chǎn)假期間提前到公司上班者,須本人提出書面申請,由部門 經(jīng)理、行政部批準后方可上班。(七)計劃生育手術按國家規(guī)定執(zhí)行。(八)產(chǎn)假由部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理審核,分管領導批準。(九)員工休產(chǎn)
12、假期間,薪資標準如下:1. 發(fā)放日工資額的 60%;2. 員工產(chǎn)假取消年終獎;第二十條 喪假(一)員工之配偶、父母、子女、兄弟姐妹死亡者給假 7 天;祖父 母、兄弟姐妹或直接供養(yǎng)的其它親屬死亡者給喪假 3 天。(二)喪假享受全薪,超期請假按事假處理,如工作時間去工作所 在地以外的地點料理喪事,可適當給予路程假。(公司根據(jù)員工實際情況,給一定路途假,路途假時間由行政部決定, 最多不超過 3 個工作日。)(三)一般員工申請喪假由部門經(jīng)理批準,部門經(jīng)理級以上員工申 請喪假由分管領導批準。第二十一條 哺乳假女員工生育后,嬰兒不滿 1周歲的,每日可享受 1小時的哺乳假。第二十三條 工傷假(一)因工受傷,
13、經(jīng)區(qū)級以上醫(yī)院證明需要住院治療或休息的,由 本人或部門經(jīng)理代提交書面申請工傷假,經(jīng)行政部經(jīng)理審核或副總經(jīng)理 批準 ,特大工傷事故的工傷假須總經(jīng)理簽批。(二)工傷費用按國家有關規(guī)定執(zhí)行。(三)申請工傷假,須提交事故報告、區(qū)級以上醫(yī)院出具的住院治 療或休養(yǎng)證明等。第二十四條 除病假、工傷外,所有給假員工都必須辦妥工作交接 后才能享受假期。一份第二十五條 員工請假單一式二份, 一份交公司勞資管理專員, 自存用來消假,到期未及時消假者以事假處理。第四章 加班與調(diào)休管理第二十六條 目的安排員工的加班與調(diào)休,確保員工的正常休息,控制不必要的工資 成本。第二十七條 圍(一)x( 房地產(chǎn) ) 公司的員工(二)
14、節(jié)假日、星期日、平時加班(員工非本職崗位的延時工作, 計算加班;部門主管級以上員工不計算平時加班。) 第二十八條 職責 (一)公司各部門負責人審批員工加班,及時安排員工調(diào)休。 (二)行政部負責審查考勤時間。匯總出勤天數(shù)、加班時間及可調(diào) 休的時間,并通知安排調(diào)休。第二十九條 加班申請 (一)加班每月計算一次,加班時間應以考勤數(shù)據(jù)為依據(jù), (二)任何加班都必須事先填寫加班申請單,經(jīng)部門經(jīng)理審核 批準后方可加班,(三)加班單必須說明加班容,加班時間,并在加班前送行政部, 逾期不作加班處理(特殊情況,特殊處理)。(四)加班時間應由部門經(jīng)理核實。(五)加班時間不得超過 4天。 第三十條 考勤錄入 (一)
15、星期日、平時加班的考勤必須填寫加班申請單。 (二)不符合要求的加班申請單及時退回,或移交到行政部處 理。(三)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)一由行政部錄入有效, 不允許直接報送到財務部 第三十一條 加班匯總(一)行政部整理考勤和加班記錄 .(二) 行政部定期審查加班單, 有情況及時向有關部門反饋和溝通。 第三十二條 調(diào)休安排(一)當月加班時間,應安排在當月調(diào)休,確實不能調(diào)休的,安排 在本季度調(diào)休。(二)行政部每月匯總各部門的加班時間,可調(diào)休時間通知到 各部門經(jīng)理.(三)各部 經(jīng)理要及時安排本部門員工的調(diào)休。第三十三加班工資結算(一)由于工作繁忙,不能調(diào)休的加班時間, 可計算加班工資。(計 算的標準以半天為單位)(
16、二)執(zhí)行標準工時工作制的月薪制員工,綜合計時工作制的月薪制員工,星期日、平時加班,可計算加班工資。(三)執(zhí)行不定時工資制的員工,不計加班工資。(四)法定節(jié)假日加班一律支付加班工資。(五)加班工資的計算按國家勞動法有關規(guī)定,進行計算。(六)加班工資在當月隨工資同時發(fā)放。(七)加班時間的調(diào)休和加班工資的結算采取月結月清。第四章 附則第三十四條 本辦法由總經(jīng)辦制定。第三十五條 本辦法由行政部解釋,并監(jiān)督執(zhí)行。第三十六條 本辦法自總經(jīng)理批準之日起實施。附表:外出人員登記表員工請假單出差申請表考勤證明月考勤補簽表加班申請單員工加班補休記錄表月考勤表外出人員登記表序號日期部門職務事由外出時間返回時間備注1
17、23456789101112131415員工請假單日期:年 月 日姓名部門入職日期事由請假類別:年假口工傷假口住院病假婚假喪假產(chǎn)假事假日常病假補休其它由年月日至年月日共計天部門經(jīng)理行政經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理注:員工請假單一式二份,一份交行政部,一份自存用來消假,到期未及時消假者以事假處理。員工請假單日期:年 月 日姓名部門入職日期請假類別:年假工傷假住院病假婚假喪假產(chǎn)假事假日常病假補休其它由年月日至年月日共計部門經(jīng)理行政經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理注:員工請假單一式二份,一份交行政部,一份自存用來消假,到期未及時消假者以事假處理。出差申請表日期: 年 月 日姓 名部門職務差期月日至月日共計:天路途陪同人預支
18、差旅費出 差 事 由申請人部門經(jīng)理財務經(jīng)理行政經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理說明:1、出差期因處理突發(fā)事件導致時間延長或縮短,需事先請示公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意后執(zhí)行;2、此申請表一式三份,財務部一份原件保存?zhèn)浒?,行政部一份復件保存?zhèn)浒?、個人一份復件;3、出差返回公司原則上必須在三日完成報銷手續(xù);4、出差返回后應第一時間向主管領導匯報出差情況,并在三天遞交出差工作報告。證明行政部:于年月日(上午/中午/下午)由于原因沒有按時打卡。特此證明部門:直接負責人簽名:部門經(jīng)理簽名:注:員工若因上述原因沒有按時打卡,須在當天或次日將此證明(必須有直接負責人和部門經(jīng)理簽名)遞交到行政部,否 則視遲到、早退或曠工等論處。證明行政部:于年月日(上午/中午/下午)原因沒有按時打卡。特此證明。部門:直接負責人簽名:部門經(jīng)理簽名:注:員工若因上述原因沒有按時打卡,須在當天或次日將此證明(必須有直接負責人和部門經(jīng)理簽名)遞交
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