2022年外貿(mào)公司的單證員的工作總結(jié)

1、高品質(zhì)文檔2022年外貿(mào)公司的單證員的工作總結(jié) 外貿(mào)單證員工作總結(jié) 一、從業(yè)務(wù)員那里拿來pi，s/c和工廠的信息后，開頭聯(lián)系工廠。 詢問： 有沒有現(xiàn)貨?要不要商檢? 假如走空運有沒有空運鑒定? 如何包裝?毛重?體積? hs編碼，casno. 付款的銀行資料有沒有給過? 二、跟貨代聯(lián)系訂倉 制作托書托書上留意運費，出運港，目的港，件毛體 索要進倉地址(入貨通知) 走空運的狀況下，要給貨代空運鑒定，非危保函(蓋公章) 海運狀況下，給貨代非危保函，有的還需要msds 三、做美金狀況下，需要制作劃匯資料：合同，發(fā)票。英文劃匯資料原來應(yīng)當工廠制單，用來描述工廠和我外貿(mào)公司次票用美金付款的貨物的狀況。用作

2、我外貿(mào)公司對工廠劃匯的依據(jù)。內(nèi)容跟選購合同全都。蓋上工廠的章，交給財務(wù)。 四、跟工廠確認嘜頭。逐字核對!留意嘜頭上要顯示cas號碼批號要正確(要與分析單上全都)生產(chǎn)日期到期日期 五、關(guān)于商檢 做美金的狀況下，工廠自己做商檢，給工廠供應(yīng)目的港，出運港信息 做人民幣狀況下，可以托付工廠做商檢?？垂S要正本的商檢文件還是傳真件就可以。 制作商檢資料：選購合同，商檢發(fā)票，商檢箱單，商檢托付書(蓋章)。 商檢做好后，讓工廠傳真商檢憑條，確認無誤后傳給貨代，讓貨代去換通關(guān)單。 六、關(guān)于報關(guān) 做美金時，工廠自己報關(guān)。供應(yīng)出運港，目的港 做人民幣時，讓貨代公司幫忙報關(guān)。 給貨代公司寄報關(guān)資料：報關(guān)發(fā)票，報關(guān)箱

3、單，報關(guān)單，核銷單(備案到出運港)， 報關(guān)托付書，預備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。 留意都要蓋好章，報關(guān)單上顯示的品名要留意，是工廠可以開發(fā)票的品名。 零退稅產(chǎn)品報關(guān)，要跟財務(wù)說，問財務(wù)報關(guān)金額怎么寫，因為要交稅，金額要少報留意，商檢資料和報關(guān)資料上的數(shù)量金額沒有特別要求的狀況下，都根據(jù)與國外客人成交的數(shù)量金額來報關(guān)商檢。 七、嘜頭確認好，付款底單給工廠傳真過去，敦促工廠按時發(fā)貨。索要發(fā)貨進倉的追蹤方式。 八、和貨代聯(lián)系，確認是否按時進倉。 九、確認提單。留意： 出運港 目的港 客人名稱地址，通知人，發(fā)貨人，逐字核對 件數(shù)，毛重(不要顯示成了凈重)，體積，逐字核對! 顯示運費 出運日期

4、顯示裝船指示上要求的內(nèi)容 8.假如可以押匯，要投信用證保險。 打印一張議付的發(fā)票，發(fā)票右上角寫上hs編碼和出運日期。 肯定要確認提單簽發(fā)的日期，與申請信保時發(fā)票上寫的日期全都。 9.工廠分析單 做美金時，用工廠寄來的分析單給客人，肯定要讓工廠顯示上cas號碼 做人民幣時，讓工廠傳真分析單，我公司重新制作，蓋上自己公司的章。 同樣要留意cas號碼，批號和嘜頭上的是否全都。生產(chǎn)日期保質(zhì)期，品名。 10.貨物報關(guān)放行，裝船開航后。讓貨代寄提單。需要付款買單的，先讓他們開發(fā)票，傳真過來，付款，寄單。 1.給貨代付運費時要在友邦登記，財務(wù)管理-運費登記-新建-發(fā)票號金額幣種 2.申請付款通知書要交給曉燕

5、簽字 3.給財務(wù)付款(申請付款通知書銀行資料) 11.給工廠傳真開票資料，讓工廠開增值稅發(fā)票，有疑問的要依據(jù)貨代那里報關(guān)預錄單的品名開。數(shù)量，金額也要對應(yīng)全都。 12.工廠寄單。 做美金時，讓工廠寄商業(yè)發(fā)票，箱單，分析單(2份顯示有cas號碼) 做人民幣時，讓工廠寄增值稅發(fā)票，合同正本，正本分析單 13.制作co.留意打印出來co的發(fā)票后，記得要蓋章，和付款申請單一起交給財務(wù)。 14.投保。保單上被保險人寫出口商，保單上顯示的出運日期要與提單上顯示的全都。 13.收到工廠寄來的資料后，將增值稅發(fā)票復印留底。正本合同、增值稅發(fā)票、報關(guān)預錄單、提單復印件、給曉燕。 14.收到貨代提單，復印留底。 15.制作匯票。詢問財務(wù)交單交單哪個銀行。匯票上留意發(fā)票號碼，金額。日期為提單日 16.備齊全部資料后預備交單。商業(yè)發(fā)票，箱單，分析單，產(chǎn)地證。認真核對： 蓋章是否正確 內(nèi)容是否全都 17.貨代退回核銷單，先不要寄給工廠 做美金時，財務(wù)到銀行核銷，核銷好銀行蓋章后，寄回工廠 假如用離岸公司的帳戶劃美金給工廠