行政人員崗位職責

1、職業(yè)簡介行政助理 /秘書主要是從事秘書、信息資料搜集、計算機文字處理等辦公程序性工 作，以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的一個職業(yè)。企業(yè) /公司要做到一定的規(guī)模，要在 市場的競爭中脫穎而出， 就要需要有良好的管理體系， 這樣才能更好的統(tǒng)籌全 局，明確分工，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。目前，大多數(shù)的中型企業(yè)都有專門的行政部 門，一些小的企業(yè)或公司即使沒有專門的行政部門， 也設(shè)置了行政助理制個崗 位，以便公司更好的運作。作為現(xiàn)代社會的行政助理 /秘書，不僅需要具有良好的 心理素質(zhì)， 具有一定的應(yīng)用寫作能力、 語言表達能力、 理解能力和分析判斷能 力，還應(yīng)該擁有較強的責任心和人際溝通能力， 有團隊協(xié)作精神與較好的英文

2、水 平，同時要求熟練應(yīng)用計算機和辦公系統(tǒng)。行政助理介紹：工作內(nèi)容1. 負責公司機構(gòu)員工的社保、失業(yè)、工傷、生育、保險等福利保障制度的貫徹落實2. 責公司機構(gòu)下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實和反應(yīng)，負責相關(guān)會議的組織籌備工作3. 責局部相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實4. 籌協(xié)調(diào)員工工作安排，草擬公司機構(gòu)相關(guān)人事管理制度5. 責員工入職手續(xù)及人事檔案管理6. 加對公司機構(gòu)員工的績效考評工作， 負責公司機構(gòu)員工的日?？记诠芾砑捌渌?事務(wù)性管理工作勞動活動重要度 根本描述實施管理活動 執(zhí)行重復(fù)的管理任務(wù)，例如維護信息，及處理文書工作與計算機打交道 使用計算機系統(tǒng)包括硬件和軟件進行編碼、寫軟件、 設(shè)定功能、輸

3、入數(shù)據(jù)或處理信息。獲取信息 觀察、獲取或者通過其它相關(guān)的渠道獲取信息。與主管、同事或下屬溝通 通過 、書寫、電子郵件或面對面的方式與上 級、同事、或下屬進行溝通。組織、方案并對工作排列優(yōu)先級 設(shè)計目標，并排列優(yōu)先級， 組織并實施你的 工作。工作環(huán)境作為行政助理 /秘書，工作性質(zhì)決定了工作主要是在辦公室中完成的，大量的工 作是事務(wù)性的工作， 尤其是要大多時間面對電腦， 所以容易產(chǎn)生眼睛疲勞， 應(yīng)該 注意眼睛保護。一般來說，工作時間相對規(guī)律，節(jié)假日也能照常休息，雖然也偶 爾加班，但綜合來說工作環(huán)境是十分令人羨慕的。工作條件重要度 根本描述 交流 工作中需要進行 交流的時機有多少？聯(lián)系他人 工作中需

4、要通過面對面、 或其他方式 聯(lián)系他人的時機有 多少？面對面討論 工作中需要進行面對面討論的時機有多少？ 電子郵件 工作中需要通過電子郵件交流的時機有多少？信件和便條 工作中需要通過信件和便條交流的時機有多少？精確和準確的重要性 高度準確性和精確性對于這份工作來說有多重要？團隊合作 團隊合作對于這份工作有多重要？薪酬待遇 一般來說，行政助理 /秘書的年薪在 3-4 萬元左右，但不同地區(qū)差異也比擬大。東 部沿海城市和大城市的工資水平高于中西部地區(qū)和小城市， 大企業(yè)高于中小企業(yè)。社會需求伴隨著我國參加世貿(mào)組織， 國內(nèi)市場進一步開放， 國家對于公司的注冊資本的要 求也降低了很多，一時間，各種公司大量成

5、立。各公司對于行政助理/秘書以及相似性質(zhì)的工作崗位人員的需求也在快速的加強。 應(yīng)該說，隨著市場經(jīng)濟的逐步開展， 市場機制的逐漸完善， 公司將會進入一個更加快速的開展時代， 競爭也將更加激 烈，要在這樣的環(huán)境不被淘汰， 公司必須擁有合格的管理機制， 而行政秘 書 / 助理那么是這一管理體制運行的具體執(zhí)行者，他的作用也將更加重要。未來，市 場對于行政秘書 /助理的需求仍將持續(xù)走俏，在這樣的大背景下，具備良好的組織 能力和溝通能力， 專業(yè)知識扎實， 具備一定工作經(jīng)驗， 精通外語應(yīng)聘者將很受市 場青睞，薪酬水平也將令人羨慕。職業(yè)晉升一般來說，行政助理 /行政秘書在本行業(yè)積累一定的工作經(jīng)驗后，可以晉升為行 政主管或者部門主管， 但這個過程可能比擬緩慢。 也有局部人轉(zhuǎn)行， 憑借自己積 累的工作經(jīng)驗和業(yè)務(wù)上的關(guān)系，進入銷售領(lǐng)域。教育背景 一般要求文科類專業(yè)大專以上學歷，大型企業(yè)或外資企業(yè)那么要求本科以上學歷