儀器設(shè)備使用流程及介紹

1、1.1 儀器設(shè)備使用流程及介紹儀器使用是中國科學(xué)院儀器設(shè)備共享管理平臺的核心工作之一，儀器的使用流程涵蓋了預(yù)約申請、預(yù)約審核、申請撤銷、撤銷審批、樣品登記、分析結(jié)果、結(jié)果發(fā)放多個階段。使用流程規(guī)范了儀器使用制度，記錄了儀器使用信息，可以對中國科學(xué)院儀器設(shè)備使用情況進(jìn)行精確的統(tǒng)計，為儀器設(shè)備的合理使用，中國科學(xué)院的發(fā)展規(guī)劃提供決策支持。 1、預(yù)約申請：用戶填寫檢驗業(yè)務(wù)委托書生成預(yù)約單，預(yù)約單狀態(tài)為“未審核”。2、預(yù)約審核：具有預(yù)約審核權(quán)限管理員對預(yù)約單狀態(tài)為“未審核”的預(yù)約單進(jìn)行審核，如果審核同意，預(yù)約單狀態(tài)為“已審核”；如果審核不同意，預(yù)約單狀態(tài)為“已否決”；如果審核需要用戶對檢驗業(yè)務(wù)委托書進(jìn)

2、行修改，則回復(fù)審核意見，預(yù)約單狀態(tài)仍為“未審核”，用戶可以修改后再次提交。3、申請撤銷：用戶對自己處于“已審核”狀態(tài)的預(yù)約單，可以申請撤銷此預(yù)約單，預(yù)約單狀態(tài)為“申請撤銷”。4、撤銷審批：具有撤銷審批權(quán)限管理員對狀態(tài)為“申請撤銷”的預(yù)約單進(jìn)行審批，如果審批同意，預(yù)約單狀態(tài)為“已撤銷”；如果審批不同意，預(yù)約單狀態(tài)為“已審核”。5、登記樣品：具有儀器操作權(quán)限的用戶，對狀態(tài)為“已審核”或“已樣品登記”的預(yù)約單進(jìn)行操作，如果登記檢測樣品，預(yù)約單狀態(tài)為“已樣品登記”； 如果選擇檢測完成操作，預(yù)約單狀態(tài)為“已完成”。6、分析結(jié)果：具有儀器操作權(quán)限的用戶，對狀態(tài)為“已樣品登記”或“已分析結(jié)果”的預(yù)約單進(jìn)行操

3、作，如果登記檢測結(jié)果，預(yù)約單狀態(tài)為“已分析結(jié)果”； 如果選擇檢測完成操作，預(yù)約單狀態(tài)為“已完成”。7、發(fā)放結(jié)果：具有儀器操作權(quán)限的用戶，對狀態(tài)為“已分析結(jié)果”或“已發(fā)放結(jié)果”的預(yù)約單進(jìn)行操作，如果發(fā)放檢測結(jié)果，預(yù)約單狀態(tài)為“已發(fā)放結(jié)果”； 如果選擇檢測完成操作，預(yù)約單狀態(tài)為“已完成”。8、完成檢測：具有儀器操作權(quán)限的用戶，對狀態(tài)為“已發(fā)放結(jié)果”的預(yù)約單進(jìn)行操作，如果選擇檢測完成操作，預(yù)約單狀態(tài)為“已完成”1.2 頁面操作說明1.2.1 預(yù)約申請l 顯示檢測業(yè)務(wù)委托書的四種方式： 選擇檢測預(yù)約預(yù)約申請：顯示檢測業(yè)務(wù)員委托書。 選擇信息查閱儀器信息瀏覽：點擊相應(yīng)儀器名稱下所列分析項目，可直接進(jìn)入填

4、寫檢測業(yè)務(wù)員委托書且在檢驗業(yè)務(wù)委托書系統(tǒng)已經(jīng)填入所選儀器和分析項目。 選擇信息查閱功能信息瀏覽：點擊相應(yīng)形態(tài)下所列分析項目，進(jìn)入選擇儀器功能頁面。點擊相應(yīng)儀器名稱下所列分析項目，可直接進(jìn)入填寫檢驗業(yè)務(wù)委托書功能頁面，并且在檢驗業(yè)務(wù)委托書系統(tǒng)已經(jīng)填入所選儀器和分析項目。 在“預(yù)約申請”預(yù)約單瀏覽功能頁面中，點擊右上角的“新增”， 進(jìn)入填寫檢驗業(yè)務(wù)委托書功能頁面。 圖5-1l 委托書填寫要點在“預(yù)約申請”委托書填寫功能頁面中，要按照次序填入選擇儀器、檢驗項目、檢測標(biāo)準(zhǔn)，以及其他必填欄目，以完成預(yù)約單申請。注意：1）選擇儀器、檢驗項目、檢測標(biāo)準(zhǔn)、樣品編號、樣品數(shù)量、送樣時間、樣品數(shù)量和其他底色為黃色

5、的欄目為必填項。2）在選擇儀器時，根據(jù)預(yù)約方式的不同，有時間預(yù)約和項目預(yù)約，必填項會有所差別，以黃色底色為標(biāo)識。必填如不由中心進(jìn)行前處理，必須填寫樣品前處理方式必須不填必填必填必填必填必填必填必填必填必填必填必填必填必填必填填寫用于支付測試費(fèi)用的課題編號、PI姓名（或?qū)熜彰┑刃枵f明的附加信息，可不填圖 5-2 選擇儀器：點擊空白處彈出對話框，勾選您所需要的儀器，可復(fù)選。如圖 5-3。 預(yù)約儀器時間：點擊空白處彈出時間對話框，選擇您想預(yù)約的日期，彈出預(yù)約時間列表，點擊添加輸入您所預(yù)約的時間段，設(shè)置完時間段后點擊確定，已經(jīng)預(yù)約的時間段不可選。如圖 5-4。 項目檢測：點擊空白處彈出對話框，勾選

6、根據(jù)您所選擇的儀器列的分析項目，可復(fù)選. 點擊確定完成。如圖5-5 檢測標(biāo)準(zhǔn)：點擊空白處彈出對話框，勾選根據(jù)您所選擇的分析項目列出對應(yīng)的檢測標(biāo)準(zhǔn)，點擊確定。 課題：點擊空白處彈出對話框，選擇項目所屬課題，點擊選擇完成。 委托人員：選擇委托單位以及填寫相關(guān)委托人員信息，默認(rèn)委托人為登錄用戶 承檢單位代表：點擊選擇承檢單位代表，默認(rèn)承檢單位代表為該儀器的儀器操作員 明細(xì)：點擊明細(xì)彈出您所選擇委托項目的明細(xì)以及單價、總價等相關(guān)信息圖 5-3 圖 5-4 圖 5-51.2.2 預(yù)約審核圖5-6 “預(yù)約審核”預(yù)約單瀏覽功能頁面l 管理員角色使用此模塊功能.審核流程： 預(yù)約審核檢測進(jìn)度樣品登記分析結(jié)果結(jié)果

7、發(fā)放1）選擇審核分析預(yù)約審核：如圖5-7. 顯示所有預(yù)約單信息，預(yù)約單按其狀態(tài)：未審核（包括已答復(fù)）、已審核、已樣品登記、已分析結(jié)果、已發(fā)放結(jié)果、申請撤銷、已撤銷、已完成進(jìn)行排列，同一狀態(tài)下按預(yù)約單先后倒序排列（即最新預(yù)約的預(yù)約單排列在前）操作狀態(tài)顯示詳解：未審核：該預(yù)約單還未通過管理員審核已答復(fù)：該預(yù)約單需要修改，管理員已答復(fù)預(yù)約單委托人相關(guān)信息已審核：該預(yù)約單已通過管理員審核已樣品登記：該預(yù)約單已完成樣品登記已分析結(jié)果：該預(yù)約單已完成樣品的分析測試，分析結(jié)果已上傳系統(tǒng)已發(fā)放結(jié)果：該預(yù)約單的分析結(jié)果已發(fā)放申請撤銷：該預(yù)約單委托人已申請撤銷預(yù)約單已撤銷：該預(yù)約單已撤銷已完成：該預(yù)約單已完成2）

8、在每條委托書信息的最右側(cè)點擊操作：界面圖5-7 改變付款狀態(tài)：狀態(tài)依次為未付，已付、免付；點擊一次，狀態(tài)依次循環(huán)改變 審核預(yù)約單：點擊彈出預(yù)約單供管理員審核 修改預(yù)約單：點擊彈出預(yù)約單供管理員修改，樣品登記之后預(yù)約單不可再修改 設(shè)置完成：點擊之后，預(yù)約單狀態(tài)變?yōu)橥瓿?查看：點擊彈出預(yù)約單供查看 同意申請撤銷：點擊彈出對話框，點擊確定撤銷該預(yù)約單當(dāng)預(yù)約單狀態(tài)為已審核時，在任務(wù)單欄出現(xiàn)編輯任務(wù)單按鈕，點擊進(jìn)入任務(wù)單列表頁面，可選擇該預(yù)約單對應(yīng)的一個或多個任務(wù)單進(jìn)行查看、修改、刪除圖 5-7圖5-8“預(yù)約審核”預(yù)約單審核功能頁面3）管理員對檢驗業(yè)務(wù)委托書審核通過點擊【同意】。管理員檢驗業(yè)務(wù)委托書審核

9、不通過點擊【否決】。審核時候管理員需要用戶對檢驗業(yè)務(wù)委托書進(jìn)行修改點擊【回復(fù)】填寫修改意見。用戶反饋給管理員意見可點擊【答復(fù)】進(jìn)行回復(fù)。4）確定審核狀態(tài)后最后要點擊【提交】最終完成審核。1.2.3 儀器檢測1） 選擇審核分析檢測進(jìn)度： 顯示預(yù)約單號、分析項目、預(yù)約時間段、委托人、樣品數(shù)、檢測人員、預(yù)約單狀態(tài)等相關(guān)信息。預(yù)約單審核之后，完成之前的所有預(yù)約單都在這里出現(xiàn)2） 通過點擊開始檢測和結(jié)束檢測的按鈕，生成工作日志。點擊 開始檢測 停止檢測 開始檢測。 開始檢測：點擊彈出對話框，選擇該預(yù)約單使用到的一臺或多臺儀器， 點擊開始，檢測狀態(tài)由待檢測變?yōu)闄z測中。如圖5-10 停止檢測：點擊彈出對話框

10、，選擇該預(yù)約單使用到的一臺或多臺儀器，點擊停止，檢測狀態(tài)由檢測中變?yōu)榇龣z測，同時自動生成一條檢測記錄。如圖5-11。 檢測記錄：點擊之后，彈出該預(yù)約單的檢測記錄列表，可對其進(jìn)行修改、刪除圖5-9“檢測進(jìn)度”預(yù)約單瀏覽功能頁面圖5-10“檢測進(jìn)度”儀器檢測開始對話框在彈出的“儀器檢測開始”對話框中選擇相應(yīng)儀器，點擊“是”，則儀器的信息設(shè)置為工作狀態(tài)，并記錄開始時間，預(yù)約單的檢測狀態(tài)設(shè)置為檢測中。圖5-11“檢測進(jìn)度”儀器檢測停止對話框在彈出的“儀器檢測停止”對話框中，點擊相應(yīng)儀器的“停止”按鈕，則彈出“儀器檢測記錄”登記對話框圖5-12“檢測進(jìn)度”儀器檢測記錄登記對話框在“儀器檢測記錄”登記對話

11、框中，填寫相應(yīng)檢測記錄，點“提交”后，儀器信息設(shè)置為未工作狀態(tài)，并記錄停止時間。如果預(yù)約單的所有儀器都停止檢測，則檢測狀態(tài)設(shè)置為待檢測，否則仍為檢測中。在“檢測進(jìn)度”預(yù)約單瀏覽功能頁面中在點擊操作欄中的“檢測記錄”圖標(biāo)，則進(jìn)入“檢測進(jìn)度”儀器檢測記錄瀏覽功能頁面，可以瀏覽、修改并刪除此預(yù)約單中所有儀器的使用記錄。注意：1） 所有檢測記錄是以每天為一條記錄，一個檢測如果進(jìn)行多天，則儀器停止檢測時，系統(tǒng)自動分為多條檢測記錄。1.2.4 樣品登記1） 選擇審核分析樣品登記點擊操作： ：查看該樣品登記表，在查看頁面中可打印。 ：修改該樣品登記表。如圖 5-14狀態(tài)為“已分析”表明該預(yù)約單的分析結(jié)果已經(jīng)

12、登記上傳到系統(tǒng)。狀態(tài)為“待分析”表明該預(yù)約單還未進(jìn)行分析。圖5-13“樣品登記”信息瀏覽功能頁面在“樣品登記”儀器信息瀏覽功能頁面中，可以查看、修改、刪除、新增樣品登記。圖5-14“樣品登記”信息新增、修改功能頁面新增樣品登記信息時，必須先選擇狀態(tài)為“已審核”的預(yù)約單，才能添加明細(xì)。點擊“保存”按鈕時，預(yù)約單狀態(tài)仍為“已審核”，樣品登記表狀態(tài)為“未提交”；點擊“提交”按鈕時委托單狀態(tài)變?yōu)椤耙褬悠返怯洝薄⑶覙悠返怯洷頎顟B(tài)為“未處理”。1.2.5 分析結(jié)果選擇審核分析樣品登記點擊操作：顯示已進(jìn)行完樣品登記的所有預(yù)約單，點擊生成或修改分析結(jié)果，如圖5-15登記錄入分析結(jié)果之后，狀態(tài)變?yōu)橐逊治觥?：查看該分析結(jié)果，在查看頁面中可打印 ：將分析結(jié)果導(dǎo)出為EXCEL文件 ：修改此分析結(jié)果圖5-15“分析結(jié)果”信息瀏覽功能頁面在“分析結(jié)果”