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文檔簡介
1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上杭州蕭山陽光絎縫座墊有限公司 -供應商評審流程細則 (文件編號:YG-001)1 目的 本程序規(guī)定公司對供應商資質評審的運作程序,規(guī)范確定供應商的作業(yè)過程,建立高質量、穩(wěn)定、可靠的供應商體系。 2 適用范圍 本程序適用于公司與工程有關的供應商評審,包括向公司提供材料、標準件、其他外購件、外判項目、外判件、運輸和委托服務(如試驗和校準及轉包加工)的廠商/商家或機構。提供其他產品和服務如勞保等供應商可參照執(zhí)行。 本程序所指工程部包括環(huán)衛(wèi)工程部和機械工程部。 3 主要人員和職責 3.1 采購及供應部 a) 收集各種供應商的信息; b) 組織評審供應商供貨資質及合作狀況; c
2、) 建立和更新合格供應商名單; d) 合格供應商名單的使用和存檔、保管。 3.2 工程部、工程服務部經理 a) 收集提供工程項目要求有關的供應商信息。 b) 參加與項目有關的供應商的評審。 3.3 生產部經理 c) 收集提供有關的供應商信息,如外判加工、生產設備等。 d) 參加與上述產品有關的供應商的評審。 3.4 品質部經理 a) 收集提供與本部有關的供應商信息,如精密計量器具; b) 評審已有供應商的品質及品控狀況。 c) 參加各供應商的評審。 3.5 副總經理 副總經理審核各部門對供應商的評審,審核合格供應商名單。 3.6 總經理 總經理批準合格供應商名單。 4 供應商評審控制程序 4.
3、1 供應商的分類 按供應商提供的業(yè)務范圍,供應商分為以下幾類: a) I類物料供應商用家應顧客要求或工程要求或所采購物料的使用要求而指定供應商,主要包括I類工程物料供應商和I類非工程物料供應商。 I類物料的術語意義見“采購控制程序”。 (I類物料供應商如中轉站所指定的力士樂液壓產品、西門子電氣產品、銀道半掛車、工程維修服務專用配件、部分外判件等供應商,以及大型生產設備、精密類計量器具等經部門經理同意用家指定供應商。) b) II類物料供應商除上述物料之外的工程和其他常規(guī)物料的供應商。 II類物料的術語意義見“采購控制程序”。 c) III類物料供商指常備存?zhèn)}物料供應商。 d) 外判加工供應商。
4、 e) 運輸服務供應商。 f) 檢測服務供應商。 g) 提供其他服務供應商。 4.2 供應商的分級及評分標準 4.2.1 供應商分級 按供應商的資質等級,合格的供應商分為以下幾級: 一級供應商資質最優(yōu),合作中無質量問題,按評審評分標準達8.5分及以上的供應商; 二級供應商資質較好,合作中無重大質量問題,評審時分數(shù)在7.58.5分之間的供應商; 三級供應商資質一般,評審時分數(shù)在6.07.5分之間的供應商; 黑名單供應商經合作有質量問題,評審后分數(shù)未達到6.0分,從合格供應商名單上剔除的供應商。 4.2.2 供應商評分標準 評分項目經營狀況業(yè)績質管體系能力質量保證程度技術保證能力人員能力素質檢驗設
5、施手段可靠可信程度交貨期物料進廠狀況售后服務合計優(yōu) 滿分×0.85以上 1.7 0.85 0.85 0.425 0.425 0.425 0.85 0.425 1.7 0.85 8.5 良 滿分×0.70.85 1.41.7 0.78.50.78.5 0.350.4250.350.4250.350.4250.70.850.350.425 1.41.7 0.70.8578.5 中 滿分×0.50.7 11.4 0.50.70.50.7 0.250.350.250.350.250.350.50.70.250.35 11.4 0.50.757 劣 滿分×0 0.
6、5 1 0.5 0.5 0.25 0.25 0.25 0.5 0.25 1 0.5 5 滿分 2分 1分 1分 0.5分 0.5分 0.5分 1分 0.5分 2分 1分 10分 注:優(yōu)8.5分以上;良7.08.5分;一般5.07.0分;差5.0分以下 a) 經營狀況業(yè)績:包括供應商的經營規(guī)模、狀況、歷史、在同行業(yè)中的地位、信譽等綜合能力; b) 質管體系能力:包括質量管理體系的管理水平、標準的先進性、質量認證情況或產品認證情況; c) 質量保證程度:質量控制的能力評述,對于商家則為進貨質量控制的有效程度; d) 技術保證能力:包括設備水平、技術水平的高低; e) 人員能力素質:與生產或業(yè)務相適
7、應的人員能力和素質; f) 檢驗設施手段:與生產和進貨控制相適應的檢驗能力、方法、水平; g) 可靠可信程度:產品提供和遵守合同、合作的誠信等; h) 交貨期:按期執(zhí)行合同和要求的能力; i) 物料進廠狀況:產品進廠的質量狀況的歷史綜合評述; j) 售后服務情況:售后服務的有效性、及時性和全面性。 4.3 與供應商合作原則 4.3.1 供應商的合作范圍與經認可的業(yè)務范圍相一致。 4.3.2 不同級時優(yōu)先級別高的供應商,同一級別時優(yōu)先價格低的供應商,即按優(yōu)質優(yōu)價優(yōu)先的原則確定供應商。 4.3.3 不同級別的供應商在對其物料進行驗收以及付款時均區(qū)別對待,級別高的供應商在進廠物料驗收時可適度放寬放松
8、檢驗力度,具體按“采購產品進廠驗證控制程序”執(zhí)行。級別高的供應商在付款時將取得優(yōu)先。 4.4 供應商信息的收集 4.4.1 采購部根據(jù)本部門掌握的信息,結合廠商自薦及以往供應商的合作歷史和其他使用者的使用情況,結合公司的需要,收集供應商的信息。 4.4.2 工程部、工程服務部項目主管結合具體工程的要求,以往供應商的合作情況,向采購部提供有關工程物料的供應商的名單或其信息。 4.4.3 品質部、生產部根據(jù)本部門掌握的信息和以往供應商的合作歷史,結合公司需要,向采購部提供有關設備、量具等供應商的名單或其信息。 4.4.4 采購部整理和聯(lián)系新的供應商,并對已確定的供應商的供貨/狀況進行統(tǒng)計。 4.5
9、 供應商評審方法 評審方法可采用: a) 對提供資料的審查評價; b) 現(xiàn)場考察評價; c) 產品樣品評價; d) 對比類似供應商產品; e) 對比以往及其他使用者的使用經驗; 4.6 供應商評審程序 供應商評審由采購部統(tǒng)一提出并組織評審。 4.6.1 新的供應商和級別調整供應商的評審: 4.6.1.1 采購部填寫“供應商評審表”,并將表格和其他資資料交采購部經理簽署意見。 4.6.1.2 采購部將簽署后的資料交品質部,品質部經理對資料進行核實: a) 確認是否轉其他部門經理簽署,若需要則轉其他部門經理簽署后再簽署品質部意見欄目。對I類物料的供應商,均應轉用家部門經理簽署。 b) 確認不需要轉
10、其他部門簽署的供應商,由品質部經理直接簽署意見。 4.6.1.3 采購部將簽署后的資料交財務部經理簽署后報主管副總經理批準。 4.6.1.4 評審合格后的供應商適時列入合格供應商名單,并將更新后的名單報副總經理和總經理審批。 4.6.2 供應商年審 a) 由采購部組織每年一次的對合格供應商的定期評審。正常的年審由采購部、品質部和財務部共同完成。年審之前應收集相關供應商的信息和各部的意見。升級和降級的供應商評審按本程序4.6.1執(zhí)行。 b) 年度審核時由采購部填寫“供應商年審表”。 c) 年審結果分為三種:升級、降級、列入黑名單。 升級、降級:級別調整的供應商按本程序4.6.1進行評審重新確定級
11、別; 列入黑名單:經評審原名單中的供應商如不合格,則從合格供應商名單中去除并列入“供應商黑名單”。列入黑名單的供應商原則上一年后方可對其進行重新評審。 d) 采購部經理、品質部經理和財務部經理簽署后將通過年審的供應商列入更新后的“合格供應商名單”,報副總經理和總經理審批。 e) 在下列情況下,亦可安排特殊評審: 供應商的情況發(fā)生較大變化,如組織架構變化等; 供應商為我司提供產品出現(xiàn)重大質量問題; 其他。 4.6.3 確定和批準合格供應商名單 采購部將經評審供應商列入的“合格供應商名單”,“合格供應商名單”報副總經理和總經理審批。 年審后或適時更新的“合格供應商名單”均報副總經理和總經理審批。 4.7 合格供應商名單的使用 “合格供應商名
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