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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 #公司2012年行政工作計劃一、經(jīng)營#計劃目標/指標內(nèi)容主管領導責任部門配合部門完成時間(一)確保公司收入目標:完成集團下達的收入指標1、制定以基層為單位的2月1日-4月25日的#競賽方案,確定#指標及規(guī)則,競賽結(jié)束后及時召開總結(jié)會,進行表彰獎勵#經(jīng)營部各基層辦公室2月10日前下發(fā)方案1、全年供熱代管費收入完成預定目標 2、編制公司全年收入計劃(采暖、生活熱水、欠費及其他收入的應收、計劃收回等)財務部2月10日前拿出初稿,討論修改,2月20日前上會定稿2、生活熱水收入完成預定目標3、按時間、按基層分解計劃收回的熱費指標,下發(fā)各基層及相關部門執(zhí)行各基層2月28日前下發(fā)
2、3、欠費收入完成預定目標 4、定期跟蹤、分析、總結(jié)#計劃完成情況,召開#專題會。向公司領導、相關部門及各基層報送#情況報表(供熱季為月報,非供熱季為季報)各基層相關部門定期分析總結(jié)#情況4、其他收入完成預定目標 5、采取措施追繳欠費,遏制新欠費配合會計事務所梳理舊欠,進行欠費認定。對公司接管后兩年形成的欠費,制定追繳辦法(如有供生活水的,可結(jié)合生活水供應采取措施),適當時機啟用法律手段。定期向公司領導、相關部門及各基層報送欠費追繳情況報表#經(jīng)營部各基層辦公室4月30日前報送近兩年欠費情況匯總表,內(nèi)容包括欠費用戶名稱、供熱面積、供熱季應收熱費、欠費總金額、欠費各年度金額、欠費原因、已使用過的追繳
3、辦法及效果、擬采取的措施;從5月開始,定期填報落實情況(二)建立完善#管理體系和運行機制目標:完成各項#計劃1、明確基層#職責,對基層#的管理工作定崗定責,確定用工模式及上崗時間,做好人員招聘、錄用等基礎工作#經(jīng)營部各基層人力部2月與各基層溝通,確定崗位及職責,4月30日前定稿1、調(diào)動基層積極性,組織#工作2、設置經(jīng)營部各崗位及職責,理順#管理環(huán)節(jié)及工作流程,健全#管理制度,對基層#管理工作提出要求經(jīng)營部人力部辦公室2月確定經(jīng)營部崗位及職責,5月30日前,各崗人員理順其管理職責內(nèi)的工作流程,梳理完善制度2、加強經(jīng)營部的專業(yè)管理,充分發(fā)揮管控職能3、制定#激勵方案總結(jié)分析計件工資、勞動競賽、營銷
4、等激勵措施效果,制定全方位、多層次、多手段、不同時期的#激勵方案經(jīng)營部人力部各基層4月30日前3、試行#員(未達到#率要求)轉(zhuǎn)崗4、制定20122013年供熱季#營銷方案,合理使用集團和公司促銷資金,分析總結(jié)促銷效果經(jīng)營部各基層4月30日前4、降低#人工成本5、在計件工資的基礎上,完善#員的績效考核方案,根據(jù)公司內(nèi)其他崗位的設定情況,綜合用工方式、分配方式等,制定#率低于 %人員的轉(zhuǎn)崗辦法。(#員上崗條件:上年度#率 %(9月底),對新招聘的#員先簽訂#承諾保證書,再簽訂勞動合同(勞務協(xié)議)#人力部經(jīng)營部各基層8月30日前6、完善#承包小組的管理模式,總結(jié)分析#承包小組方式的優(yōu)劣,提出推廣及改
5、進方案人力部經(jīng)營部相關基層8月30日前7、分析計件工資和#率情況,根據(jù)近兩年數(shù)據(jù)合理確定老舊破小區(qū)的#率和計件工資提成#人力部經(jīng)營部各基層8月30日前8、向用戶宣傳,加大力度推行網(wǎng)點和銀行交費。積極探索其他#方式,在條件允許的情況下,可進行試點,如使用季節(jié)工催費、委托物業(yè)公司#等#經(jīng)營部各基層人力部8月30日前(三)#的基礎管理和專業(yè)管理目標:加強基礎管理,提高#專業(yè)管理水平1、按要求對用戶資料、供用熱合同簽訂、保管、存檔、四表兩圖等進行管理,加強監(jiān)督、檢查、考核#經(jīng)營部各基層每月1、四表兩圖齊全、準確2、制定大賬戶面積核實計劃,核對用熱人情況,補簽、變更供用熱合同內(nèi)相關內(nèi)容,健全、收集、保存
6、相關記錄;加大私接檢查力度,一旦查明核實及時采取果斷措施處理經(jīng)營部各基層4月30日前完成大賬戶面積核實計劃的制定,9月30日前完成計劃2、非供熱季日結(jié)算不超過7個工作日;供熱季月結(jié)算不超過兩個月3、加強結(jié)算、登賬錄入、現(xiàn)金發(fā)票管理,提出用工需求、用工模式、用工時間等,做好人員招聘、錄用等基礎工作經(jīng)營部各基層財務部人力部9月30日前3、規(guī)范#管理4、規(guī)范供用熱合同、生活熱水合同的簽訂、與用戶簽訂有關#的各類協(xié)議、向用戶送發(fā)的各類通知的管理,制定管理辦法經(jīng)營部辦公室各基層4月底前出臺管理辦法(四)創(chuàng)收目標:增加利潤1、對已明確2012-2013年供熱季入戶#的(首鋼、望京實業(yè)等),做好各項接收準備
7、(用戶資料、#明細賬,#人員、確定#方案等)#經(jīng)營部相關基層生產(chǎn)部人力部7月底前2、對能夠給公司帶來利潤的大賬戶與用戶談判,轉(zhuǎn)為入戶#經(jīng)營部各基層生產(chǎn)部9月30日前3、加強與集團有關部門、銷售分公司的溝通聯(lián)系,爭取多接收面積經(jīng)營部生產(chǎn)部4、圍繞供熱及公司優(yōu)勢,探索創(chuàng)收點經(jīng)營部各基層生產(chǎn)部二、生產(chǎn)運行(一)建立供熱運行管理體系和運行機制目標:保證安全、穩(wěn)定、正常供熱1、明確基層供熱運行管理職責,確定基層供熱運行管理崗位及職責。#生產(chǎn)部人力部各基層2月與各基層溝通,確定崗位及職責,3月底前組織討論修改,4月底前定稿1、明確基層供熱運行管理職責2、設置生產(chǎn)技術(shù)部各崗位及職責,理順流程,完善管理制度,
8、提出管理、信息報送等要求生產(chǎn)部人力部辦公室2月確定生產(chǎn)技術(shù)部崗位及職責,3月30日前,各崗人員理順其管理職責內(nèi)的工作流程,并梳理完善制度2、加強生產(chǎn)技術(shù)部的專業(yè)管理,充分發(fā)揮管控職能3、以降低能源成本和人工成本為原則,確定非供熱季生活水站運行管理方式。各基層制定具體方案,生產(chǎn)部組織討論,確定其可行性。#生產(chǎn)部各基層人力部各基層2月底報方案,3月初討論(一)建立供熱運行管理體系和運行機制3、逐步縮小外委面積,擴大自修面積4、總結(jié)20112012年供熱季運行管理情況,結(jié)合服務、#、成本等分析外委與自修利弊,確定20122013年供熱季運行管理模式,提出用工需求、用工模式、用工時間等,做好人員招聘、
9、錄用等基礎工作。各基層制定具體方案,人力部、生產(chǎn)部組織進行研討。#人力部各基層生產(chǎn)部4月上旬召開全公司供熱總結(jié)會,4月中旬拿出20122013年供熱季運行管理模式初稿,組織討論修改,4月底上會定稿。4、降低運行人工成本5、制定供熱運行激勵措施,提出生產(chǎn)運行各崗位工資掛鉤方案,完善績效考核方案及各基層冬季運行管理方案,確定基層自修區(qū)域,做好用工招聘準備工作人力部各基層生產(chǎn)部6月底前6、對已明確2012-2013年供熱季入戶#的(首鋼、望京實業(yè)等),做好各項接收準備(建筑樓宇、二次及樓內(nèi)供熱系統(tǒng)、確定運行管理方式等)。相關基層制定具體方案,生產(chǎn)部組織討論。#相關基層生產(chǎn)部人力部7月底前7、探索供熱
10、運行模式,如承包制、運行工時制等,在條件允許的情況下,進行試點#人力部各基層生產(chǎn)部9月底前(二)服務目標:樹形像,促#1、針對20112012年供熱季服務存在的問題,制定#公司規(guī)范化服務考核方案#生產(chǎn)部各基層6月底前1、用戶投訴率完成預定目標2、探索服務管理模式,制定客服人員的管理及使用方案(用工模式、用工時間等)#人力部生產(chǎn)部各基層6月底前2、接單及時率完成預定目標3、對20112012年供熱季反復投訴用戶進行走訪,分析問題,制定整改措施并切實落實#生產(chǎn)部各基層8月底前3、事故處理率完成預定目標4、編制規(guī)范化服務流程,對所有入戶#人員進行宣貫(含外委)及#技能的崗前培訓各基層人力部10月中旬
11、(三)節(jié)能降耗目標:降低成本1、制定以基層為單位的2月1日-3月15日的節(jié)能降耗競賽方案,確定降耗指標及規(guī)則,競賽結(jié)束后及時召開總結(jié)會,進行表彰獎勵。#生產(chǎn)部各基層辦公室1月底下發(fā)方案, 2月15日前,生產(chǎn)部將11-12采暖季初至2月1日各#站的能耗分析公示一周。1、熱耗0.282、分析總結(jié)20112012年供熱季能耗情況,對能耗高的#站制定整改計劃,使用技術(shù)、設備、EMC合同能源管理等手段,降低能耗,測算投資回報,制定方案,組織實施,跟蹤分析實施效果。生產(chǎn)技術(shù)部列出能耗超高的#站,各基層對列出所轄站進行分析,制定整改方案,報生產(chǎn)部審核。財務部已實行躉售的生活熱水站,2月底前實施;無生活水的,
12、5月底前出方案,10月投入運行2、電耗1.353、根據(jù)#站建筑物年代與能耗的關系,結(jié)合分析,分別制定不同的能耗管理模型。#生產(chǎn)部各基層9月底前3、水耗1804、采取多種措施調(diào)動基層節(jié)能降耗的積極性,制定20122013年供熱季節(jié)能降耗方案各基層9月底前(四)大修及檢修目標:降低能耗及檢修費用1、上報集團大修、改造、消隱計劃,積極配合,協(xié)調(diào)處理問題,跟蹤落實情況。各基層根據(jù)冬季運行情況上報計劃,生產(chǎn)技術(shù)部審核后,上報集團并配合相關單位,現(xiàn)場設計、踏勘、施工進度、質(zhì)量監(jiān)管,配合驗收等,投入運行后發(fā)現(xiàn)問題負責協(xié)調(diào)有關部門解決#生產(chǎn)部各基層按集團要求時間2、對集團未能實施的改造項目,對供熱運行影響較大
13、的,制定公司出資改造計劃(代管站、二次線、樓內(nèi)公共立管等)各基層根據(jù)冬季運行情況上報計劃,生產(chǎn)技術(shù)部審核,上報公司討論,基層負責實施,生產(chǎn)部負責監(jiān)督進度質(zhì)量及驗收,填寫完成報表財務部8月底3、對無法納入集團項目的換熱器打堿、水泵等檢修,鼓勵基層自修,制定相應激勵方案?;鶎迂撠熒蠄笥媱澕皩嵤?,生產(chǎn)部負責購置設備及所需材料,質(zhì)量監(jiān)督,費用核算,填寫完成表后上報公司財務部4月底前4、探索檢修模式,組建檢修隊伍及勞務輸出方式。各基層根據(jù)實際情況制定模式,生產(chǎn)部負責進行可行性研究后,上報公司#生產(chǎn)部各基層人力部4月底前5、規(guī)范材料采購及廢料回收程序,編制采購計劃,建立管理制度、臺賬、流程生產(chǎn)部財務部4月
14、底6、配合財務部管理固定資產(chǎn),實現(xiàn)實物管理部門與價值管理部門所用數(shù)據(jù)的統(tǒng)一生產(chǎn)部財務部6月底(五)基礎管理和專業(yè)管理目標:加強基礎管理,提高專業(yè)管理水平1、基礎管理:實際供熱面積及天數(shù)、能耗數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析,制定報表報送及數(shù)據(jù)傳遞流程;#站、二次系統(tǒng)等圖紙資料保管、存檔,設備臺賬建立按要求管理,加強監(jiān)督、檢查、考核#生產(chǎn)部各基層經(jīng)營部人力部5月底前制定報表報送及數(shù)據(jù)傳遞辦法;7月底完成培訓2、制定并完善專業(yè)管理辦法,下發(fā)至各基層。專業(yè)管理:調(diào)度(停供熱計劃、事故處理后供熱恢復)、調(diào)節(jié)(下達指令、調(diào)節(jié)曲線、監(jiān)督指令執(zhí)行)、計量(計量器具檢測、入戶計量數(shù)據(jù)、戶用熱表準確度分析、智能卡)、監(jiān)控(數(shù)據(jù)傳
15、輸、上位機控制)、設備及固定資產(chǎn)管理(臺賬),制定相關管理辦法生產(chǎn)部各基層7月底前3、規(guī)范#站水電管理,編制合同文本,審定價格、簽訂協(xié)議、保管、建立管理和水電費支付臺賬等,制定#站水電管理辦法生產(chǎn)部各基層辦公室財務部5月底前4、規(guī)范#站委托管理流程,制定管理辦法,包括#站委托管理協(xié)議的簽訂、執(zhí)行、保管、建立臺賬等#生產(chǎn)部各基層經(jīng)營部辦公室4月底前出臺#站委托管理辦法5、規(guī)范外委管理,外委協(xié)議簽訂、考核評價,制定外委管理辦法生產(chǎn)部辦公室財務部5月底前6、規(guī)范#站接收管理,制定#站接收管理辦法和工作流程生產(chǎn)部各基層經(jīng)營部辦公室5月底前(六)新技術(shù)、新設備管理目標:降低能耗和人工成本1、跟蹤已使用新
16、技術(shù)、新設備運行情況,收集數(shù)據(jù)進行總結(jié)、分析。重點分析大溫差換熱機組,EMC項目等#生產(chǎn)部各基層5月底2、結(jié)合能耗高的#站的整改措施,擴大能源合同管理實施范圍各基層5月底3、各基層對已躉售生活水#站的供熱統(tǒng)系進行排查,分析生活水電耗、熱耗,制定并落實整改計劃,報生產(chǎn)部審核討論。重點對節(jié)能改造的#站進行跟蹤分析各基層4月10月底4、對節(jié)能降耗有效果的新技術(shù)、新設備,編制可研立項,進行試點,分析使用效果各基層4月10月底三、生活熱水(一)控制生活水成本目標:生活水扭虧1、每月各基層統(tǒng)計分析生活水能源成本,上報生產(chǎn)部匯總。向公司領導、相關部門報送報表(月報),對能源成本高于23元/噸的#站進行公示#
17、各基層生產(chǎn)部每月、生活水能源成本23元/噸·站2、對生活水能源成本高于23元/噸的#站進行重點分析控制,各基層制定整改方案,采取技術(shù)、設備、人為操作、定時供熱等措施,降低成本;對實行躉售的生活水站,每月分析充值與購熱量情況,當熱耗高于0.35時,各基層應當認真分析,制定整改措施,報生產(chǎn)部審核,由基層負責實施#生產(chǎn)部各基層每月3、對用量極小的用戶,與用戶談判停供#經(jīng)營部熱水基層6月底(二)增加生活水收入1、價格調(diào)整到位1、對現(xiàn)#價格低于23元/噸的居民用戶,制定價格調(diào)整計劃#經(jīng)營部熱水基層生產(chǎn)部3月底前制定出計劃,4月-9月調(diào)整價格2、對單位用戶以能源成本+人工成本+合理利潤為依據(jù),制
18、定價格(按吉焦或按噸計價)#財務部熱水基層生產(chǎn)部人力部經(jīng)營部2、完成水表置換3、熱水基層根據(jù)實際情況,上報生活水表置換計劃,生產(chǎn)部負責協(xié)調(diào)基建、銷售、集團予以落實,各基層負責配合熱水基層進行置換計劃的施工。#熱水基層生產(chǎn)部各基層全年3、提高生活熱水#率4、制定生活水#激勵方案,通過試行計件工資、績效考核等,調(diào)動#員積極性,多收熱水費#熱水基層人力部經(jīng)營部3月底前(三)建立生活熱水管理與運行機制目標:明確各基層生活熱水成本控制職責與熱水基層生活熱水管理職責1、明確各基層生活熱水成本控制職責與熱水基層職責、崗位設置及職責,核定#、售水、#等崗位工作量,規(guī)范人員招聘、調(diào)配、上崗標準、用工方式、考核標
19、準等#人力部熱水基層生產(chǎn)部各基層3月底前2、理順熱水管理流程,制定生活熱水供應管理辦法(接收#站時熱水基層的前期介入)熱水基層經(jīng)營部生產(chǎn)部3月底前3、對2011年新發(fā)展的熱水戶全面進行梳理,分析成本、收入、用戶數(shù)、用水量及存在的問題,提交新用戶生活水發(fā)展建議熱水基層經(jīng)營部生產(chǎn)部各基層4月底前4、每月編制生活水收入成本月報,報送公司領導、相關部門和基層熱水基層經(jīng)營部生產(chǎn)部財務部每月5、對水表置換、調(diào)價前后情況進行總結(jié),查找問題,分析原因,制定整改方案熱水基層經(jīng)營部生產(chǎn)部5月底(三)專業(yè)管理1、制定生活水服務、水表#管理規(guī)定等制度#熱水基層生產(chǎn)部5月底2、制定生活水銷售管理辦法#熱水基層經(jīng)營部5月
20、底3、收入記賬、現(xiàn)金、發(fā)票按要求管理,加強監(jiān)督、檢查、考核#熱水基層財務部經(jīng)營部每月(四)基礎管理1、用戶資料收集、更新、保管按要求管理#熱水基層經(jīng)營部每月2、建立用戶、水表、水卡臺賬#熱水基層經(jīng)營部每月四、財務管理(一)全面預算管理目標:控制成本費用1、制定預算管理辦法,實行成本費用歸口管理#財務部各部門3月底前下發(fā)2、編制公司2012年預算#財務部各部門2月底前拿出初稿。組織討論,3月初上會,通過后下發(fā)執(zhí)行3、定期召開預算完成情況分析會,監(jiān)督、檢查、考核預算完成情況#財務部各部門每兩個月(二)成本費用核算管理1、根據(jù)歷年成本費用情況,分析增長點和原因,提出控制成本增長的建議#財務部5月底2
21、、啟動基層成本費用承包試點(可以是單項成本費用,或幾項變動性較少的成本費用),制定承包方案#財務部相關部門5月底(三)內(nèi)控及審計目標:規(guī)范管理,規(guī)避風險1、制定財務部崗位職責,建立健全相關制度#財務部相關部門2月9月2、建立生活熱水銷售收入平臺#財務部經(jīng)營部熱水基層7月底3、加強生活熱水發(fā)票管理#財務部熱水基層每月4、配合各項檢查,包括集團財務情況檢查、年度決算審計及稅務審計,做好會計核算基礎工作,協(xié)調(diào)公司各部門,完成各項審計工作的檢查#財務部各部門(四)固定資產(chǎn)管理目標:賬、卡、物相符1、介入固定資產(chǎn)的前期管理,從財務角度把控#財務部生產(chǎn)部每月(五)生活熱水價格1、新用戶的生活熱水,在考慮利潤的前提下進行測算#財務部生產(chǎn)部經(jīng)營部熱水基層五、人力管理(一)定崗定編1制定各部門、基層職責;崗位設置及職責;人員編制#人力部各部門各基層5月底(二)人員使用1、制定人員招聘、試用、上崗、離職等規(guī)定,建立流程,規(guī)范管理#人力部各部門各基層4月底2、結(jié)合公司生產(chǎn)、#的實際情況,探索用工模式,靈活用工,組合用工,降低人力成本4月12月3、結(jié)合分戶計量抄表、生活水查表、售水等崗位設置,為#員轉(zhuǎn)崗創(chuàng)造條件,制定轉(zhuǎn)崗管理辦法6月底拿出初稿,7月組織討論修改,8月上會(三)薪酬體系1、總結(jié)分析#計件工資,研究生產(chǎn)運行崗位工資掛鉤
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