單證管理責任書(共4頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上單證管理責任書一、 機構(gòu)名稱：二、 單證管理人姓名：單證管理人包括機構(gòu)單證管理員、出單內(nèi)勤、個人代理人（包括營銷員），代理渠道單證管理指定人員（即業(yè)務員）。三、 單證管理人承諾： 1. 本人認真地了解了中國平安財產(chǎn)保險股份有限公司四川分公司單證管理辦法（2012版）的規(guī)定及使用和操作流程，并嚴格按該規(guī)定和操作流程執(zhí)行。2. 本人將采取有效措施保證公司有價單證的安全，加強單證風險、成本控制。3. 本人對所領用的有價單證負有直接管理責任，并愿意承擔因單證管理不善而給公司造成的損失。四、 單證管理規(guī)定：1. 出單內(nèi)勤領用的有價單證僅限于本人使用，不得轉(zhuǎn)交他人使用。2. 業(yè)務

2、員代表某個代理點領用的有價單證必須交至對應的代理點使用，不得交叉使用，不得向無代理權(quán)限的機構(gòu)或個人發(fā)放使用。3. 單證管理員發(fā)放有價單證時，需嚴格遵守以下規(guī)定：1） 領用單證的出單內(nèi)勤與單證系統(tǒng)內(nèi)下發(fā)領用的接收人必須保持一致；2）領用單證的代理點名稱與單證系統(tǒng)內(nèi)的“外網(wǎng)出單人”必須保持一致，單證系統(tǒng)中的聯(lián)系人即為該代理渠道單證管理指定人員（業(yè)務員）；4. 單證領用人必須按“先領用、先使用”的原則序號使用單證。5. 單證領用人須確保已用或作廢的單證及時、真實地進行銷號。6. 對于領出時間達60天且尚未使用的單證，必須交回公司財務部單證管理員。7. 對領出的有價單證發(fā)生遺失，須按公司單證管理規(guī)定做

3、登報聲明和遺失處罰。8. 若領出單證時出現(xiàn)以下行為：1）在承保系統(tǒng)之外打印有價單證，出現(xiàn)陰陽單、鴛鴦單；2）存在隱單、埋單現(xiàn)象；3）同一保單號下打印多份保單或發(fā)票；單證管理員有權(quán)停止發(fā)放有價單證，且造成的經(jīng)濟損失，須由單證管理責任人承擔。9. 有價單證處罰規(guī)定：1）作廢單證的處罰規(guī)定單證領用人保管的有價單證，作廢率不得高于公司規(guī)定的標準（作廢率為0.5 %），高于公司規(guī)定標準的部分，每份按 50 元收取罰款。2）遺失單證的處理 遺失有價單證的處罰規(guī)定：遺失單證名稱每份罰款金額（元）詳見以下批注內(nèi)容注：遺失機動車商業(yè)、交強險保單，按每份500元進行處罰；遺失摩托車交強險保單（50CC以下）：按每

4、份50元進行處罰；遺失摩托車交強險保單（50CC-250CC(含)）：按每份70元進行處罰；遺失摩托車交強險保單（250CC以上及側(cè)三輪）：按每份240元進行處罰；遺失交強險兼用型拖拉機14.7KW及以下保單：按每份40元進行處罰；遺失交強險兼用型拖拉機14.7KW以上保單：按每份50元進行處罰；遺失交強險運輸型拖拉機14.7KW及以下保單：按每份240元進行處罰；遺失交強險運輸型拖拉機14.7KW以上保單：按每份340元進行處罰；遺失交強險標志：按每份50元進行處罰；遺失短險撕票式保單：按每份撕票單證面額的100進行處罰，若每份撕票單證有多種面額的，按最高面額的100進行處罰；遺失空白發(fā)票：按每份500元進行處罰，再按稅局出具的處罰意見進行處罰；遺失財產(chǎn)險或意健險無保費面額的空白保單，按每份1000元進行處罰；遺失其他有價單證，按分公司財務部和對應險種