授權(quán)委托管理制度

1、河南亨通糧油食品有限公司合同授權(quán)委托管理規(guī)定為進(jìn)一步規(guī)范公司對外經(jīng)濟(jì)活動的授權(quán)委托程序,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司合同的相關(guān)管理規(guī)定，特制定以下規(guī)定。 1。適用范圍和目標(biāo) 范圍：本規(guī)定適用于公司合同的授權(quán)行為。 2。適用原則 2。1 公司對外合同(包括協(xié)議、契約等）由法定代表人或受委托人簽訂，未經(jīng)授權(quán)委托，任何人不得對外簽訂合同；法定代表人直接簽訂的合同除外. 2.2任何未經(jīng)公司法定代表人授權(quán)而以公司名義簽訂的合同均為無效合同，但事后公司予以追認(rèn)的除外。 2.3受委托人在授權(quán)范圍和期限內(nèi)簽訂合同,不得擅自超越授權(quán)權(quán)限從事經(jīng)營

2、活動,委托代理人不得再另行委托他人辦理授權(quán)委托業(yè)務(wù). 3.合同授權(quán)委托的類別 3。1公司合同授權(quán)委托分定期委托和專項(xiàng)委托.定期委托是在一定期限內(nèi)按照權(quán)限或者業(yè)務(wù)授權(quán)委托代理人,主要是針對各中心的總監(jiān)；專項(xiàng)委托是法定代表人根據(jù)特定時期、特別事項(xiàng)的需要進(jìn)行授權(quán)委托代理人. 4.合同授權(quán)委托辦理程序 4。1定期授權(quán)辦理程序 4.1。1定期委托，根據(jù)法定代表人授權(quán)情況定期由法定代表人簽發(fā)授權(quán)委托書。 4。1.2 每年12月31日前，法務(wù)人員根據(jù)法定代表人授權(quán)情況擬訂授權(quán)委托書草案，經(jīng)法定代表人審核，承辦人根據(jù)法定代表人的審核審核意見

3、修改后，交付法定代表人簽字。 4。1.3 法定代表人簽署后并加蓋公司公章,復(fù)印件交付受委托人并由受委托人在定期授權(quán)委托書簽收單上簽字，原件由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)歸檔留存。 4.1.4定期授權(quán)委托的期限原則上為一年，如法定代表人對定期授權(quán)期限變更的，法務(wù)人員根據(jù)法定代表人指定的期限重新起草定期授權(quán)委托書草案并辦理相關(guān)授權(quán). 4.2專項(xiàng)委托，由合同承辦部門在審簽合同時，提出授權(quán)委托申請,由總經(jīng)辦辦理授權(quán)委托手續(xù). 4。2.1 常規(guī)性合同授權(quán)由財(cái)務(wù)部根據(jù)合同情況，請示公司法定代表人后辦理專項(xiàng)授權(quán)委托書。委托書復(fù)印件交付給合同承辦單位，原件總經(jīng)辦歸檔留

4、存。 4。3需要交付授權(quán)委托書原件的，需由經(jīng)辦人向總經(jīng)辦提出申請. 4。3。1申請書內(nèi)容包括申請單位名稱、需要授權(quán)人的姓名、身份證號、授權(quán)期限、用途等，申請應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。 4。3.2法務(wù)人員根據(jù)申請,經(jīng)審查符合條件的，辦理授權(quán)手續(xù)；不符合條件的，應(yīng)說明情況并要求經(jīng)辦人補(bǔ)充。 4。3.3 法務(wù)人員根據(jù)申請書內(nèi)容請示法定代表人并辦理相關(guān)的授權(quán)委托手續(xù). 4。3。4 授權(quán)委托書一式兩份，一份留總經(jīng)辦備查,另一份交被委托人作為代理人的法律依據(jù)。 5。授權(quán)委托書的管理 5.1公司法務(wù)人員承擔(dān)辦理授權(quán)委托的具體工

5、作.授權(quán)委托書由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理,統(tǒng)一編號、統(tǒng)一印制. 5.2授權(quán)委托書內(nèi)容應(yīng)明確、格式規(guī)范，并載明受委托人姓名、授權(quán)范圍、代理權(quán)限和有效期限。 5。3法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同，必須采用書面形式，由法定代表人簽發(fā). 5。4各部門應(yīng)指定專人建立相關(guān)臺賬并負(fù)責(zé)授權(quán)委托書的登記和存檔工作，每年年底由總經(jīng)辦對各業(yè)務(wù)部門授權(quán)委托的使用情況進(jìn)行檢查. 5。5授權(quán)委托事項(xiàng)發(fā)生變更時,承辦部門應(yīng)按申報(bào)授權(quán)委托程序向總經(jīng)辦提出辦理變更手續(xù)。 5.6委托代理人離職時，應(yīng)上交合同授權(quán)委托書(原件以及復(fù)印件） 6.違反授權(quán)委托的責(zé)任 6.1委托代理人在超出授權(quán)范圍或委托權(quán)限終止后，仍以公司名義簽訂的合同均為無效合同。 6。2因承辦部門管理不善，導(dǎo)致代理人未嚴(yán)格依照本規(guī)定行使職權(quán)而給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)