水利工程資料歸檔表

1、水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍與保管期限表序號(hào)歸檔文件保管期限備注項(xiàng)目法人 運(yùn)行管理單位 流域機(jī)構(gòu)檔案館1 工程建設(shè)前期工作文件材料永久永久1.1 勘測(cè)設(shè)計(jì)任務(wù)書、報(bào)批文件及審批文件永久永久1.2 規(guī)劃報(bào)告書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件永久永久1.3 項(xiàng)目建設(shè)書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件永久永久1.4 可行性研究報(bào)告書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件永久永久1.5 初步設(shè)計(jì)報(bào)告書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件永久永久1.6各階段的環(huán)境影響、水土保持、水資源評(píng)價(jià)等專項(xiàng)報(bào)告及批復(fù)文件永久永久1.7 各階段的評(píng)估報(bào)告永久永久1.8 各階段的鑒定、實(shí)驗(yàn)等專題報(bào)告永久永久1.9 招標(biāo)設(shè)計(jì)文

2、件永久永久1.10技術(shù)設(shè)計(jì)文件永久永久1.11 施工圖設(shè)計(jì)文件長期長期2 工程建設(shè)管理文件材料2.1 工程建設(shè)管理有關(guān)規(guī)章制度、辦法永久永久2.2 開工報(bào)告及審批文件永久永久2.3 重要協(xié)調(diào)會(huì)議與有關(guān)專業(yè)會(huì)議的文件及相關(guān)材料永久永久2.4 工程建設(shè)大事記永久永久永久2.5 重大事件、事故聲像材料長期長期2.6 有關(guān)工程建設(shè)管理及移民工作的各種合同、協(xié)議書長期長期2.7 合同談判記錄、紀(jì)要長期長期2.8 合同變更文件長期長期2.9 索賠與反索賠材料長期2.10工程建設(shè)管理及移民工作的各種合同、協(xié)議書長期長期2.11移民征地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件及紅線圖（包括土地使用證）、行政區(qū)域圖、坐標(biāo)圖永久永久2.1

3、2 移民拆遷規(guī)劃、安置、補(bǔ)償及實(shí)施方案和相關(guān)的批準(zhǔn)文件永久永久2.13 各種專業(yè)會(huì)議記錄長期*長期2.14 專業(yè)會(huì)議紀(jì)要永久*永久*永久2.15 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重要批示永久永久2.16 有關(guān)工程建設(shè)計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃長期2.17 重大設(shè)計(jì)變更及審批文件永久永久永久2.18 有關(guān)質(zhì)量及安全生產(chǎn)事故處理文件材料長期長期2.19 有關(guān)招標(biāo)技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)及其審查文件材料長期長期2.2 有關(guān)投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同等控制文件材料長期2.21 招標(biāo)文件、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件長期2.22投標(biāo)書、資質(zhì)資料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、 修正文件永久2.23 開標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)議文件

4、及中標(biāo)通知書長期2.24環(huán)保、檔案、防疫、消防、人防、水土保持等專項(xiàng)驗(yàn)收的請(qǐng)示、批復(fù)文件永久永久水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍與保管期限表序號(hào)歸檔文件保管期限備注項(xiàng)目法人 運(yùn)行管理單位 流域機(jī)構(gòu)檔案館2.25工程建設(shè)不同階段產(chǎn)生的有關(guān)工程啟用、移交的各種文件材料永久永久*永久2.26 出國考察報(bào)告及外國技術(shù)人員提供的有關(guān)文件材料永久2.27項(xiàng)目法人在工程建設(shè)管理方面與有關(guān)單位（含外商）的重要來往函電永久3 施工文件材料3.1 工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長期長期3.2施工計(jì)劃、技術(shù)、工藝、安全措施等施工組織設(shè)計(jì)報(bào)批及審核文件長期長期3.3 建筑材料出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單及實(shí)驗(yàn)報(bào)告

5、長期長期3.4設(shè)備材料、零部件的出廠證明（合格證）、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等長期3.5 設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單等永久永久永久3.6施工定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、控制點(diǎn)等）測(cè)量、復(fù)核記錄永久永久3.7 施工放樣記錄集有關(guān)材料永久永久3.8 地質(zhì)勘探和巖土試驗(yàn)報(bào)告永久長期3.9 基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工、樁基工程、地基驗(yàn)槽記錄永久永久3.10設(shè)備及管線焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告，施工檢驗(yàn)、探傷記錄永久長期3.11 工程或申報(bào)與設(shè)施強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)記錄、報(bào)告長期長期3.12 隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久長期3.13記載工程或設(shè)備變化狀態(tài)（測(cè)試、沉降、位移、變形等）的各種監(jiān)測(cè)記錄

6、永久長期3.14各類設(shè)備、電氣、儀表的施工安裝記錄，質(zhì)量檢查、檢驗(yàn)、評(píng)定材料長期長期3.15網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、管線等設(shè)備、設(shè)施的試運(yùn)行、調(diào)試、測(cè)試、試驗(yàn)記錄與報(bào)告長期長期3.16 管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄、報(bào)告長期長期3.17 管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄長期長期3.18 絕緣、接地電阻等性能測(cè)試、校核記錄永久長期3.19 材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)、交接記錄長期長期3.2 電器裝置操作、聯(lián)動(dòng)實(shí)驗(yàn)記錄短期長期3.21 工程質(zhì)量檢查自評(píng)材料永久長期3.22 施工技術(shù)總結(jié)，施工預(yù)算、決算長期長期3.23 事故及缺陷處理報(bào)告等相關(guān)材料長期長期3.24 各階段檢查、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和結(jié)論及相關(guān)文件材料永久

7、永久*永久3.25 設(shè)備、管線施工中間交工驗(yàn)收記錄及相關(guān)材料永久長期3.26 竣工圖（含工程基礎(chǔ)地質(zhì)素描圖）永久永久永久3.27反映工程建設(shè)原貌及建設(shè)過程中重要階段或事件的聲像材料永久永久永久3.28 施工大事記長期長期3.29 施工記錄及施工日記長期4 監(jiān)理文件材料水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍與保管期限表序號(hào)歸檔文件保管期限備注項(xiàng)目法人 運(yùn)行管理單位 流域機(jī)構(gòu)檔案館4.1監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則、采購方案、監(jiān)造計(jì)劃及批復(fù)文件長期4.2 設(shè)備材料審核文件長期4.3 施工進(jìn)度、延長工期、索賠及付款報(bào)審材料長期4.4 開（停、復(fù)、返）工令、許可證等長期4.5監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要

8、，監(jiān)理工程師指令、指示，來往信函長期4.6 工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告長期4.7 監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報(bào)、備忘錄長期4.8 各項(xiàng)控制、測(cè)量成果及復(fù)核文件長期4.9 質(zhì)量檢測(cè)、抽查記錄長期4.10施工質(zhì)量檢查分析評(píng)估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故等報(bào)告長期長期4.11 工程進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施的分析、統(tǒng)計(jì)文件長期4.12 變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件長期4.13單元工程檢查及開工（開倉）簽證，工程分部分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證，評(píng)估長期4.14 主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表長期4.15 設(shè)備采購市場(chǎng)調(diào)查、考察報(bào)告長期4.16設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃、檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)、分包單位資格報(bào)審

9、表長期4.17 原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告長期4.18 會(huì)議紀(jì)要長期長期4.19監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單長期4.20有關(guān)設(shè)備質(zhì)量事故處理機(jī)索賠文件長期4.21設(shè)備驗(yàn)收、交接文件，支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件長期長期4.22設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié)長期長期4.23監(jiān)理工作聲像材料長期長期4.24其他有關(guān)的重要來往文件長期長期5工藝、設(shè)備材料（含國外引進(jìn)設(shè)備材料）文件材料5.1工藝說明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)長期5.2產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測(cè)記5錄長期5.3采購工作中有關(guān)詢價(jià)、報(bào)價(jià)、招投標(biāo)、考察、購買合同等文件材料長期5.4設(shè)備及材料報(bào)關(guān)（商檢、海關(guān)）、商業(yè)發(fā)票等材料

10、永久5.5設(shè)備及材料檢驗(yàn)、安裝手冊(cè)，操作使用說明書等隨機(jī)文件長期5.6設(shè)備及材料出廠質(zhì)量合格證明、裝箱單、工具單、備品備件單等短期5.7設(shè)備及材料開箱檢查記錄、索賠文件等材料永久5.8設(shè)備及材料的防腐、保護(hù)措施等文件材料短期5.9設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄長期水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍與保管期限表序號(hào)歸檔文件保管期限備注項(xiàng)目法人 運(yùn)行管理單位 流域機(jī)構(gòu)檔案館5.10設(shè)備測(cè)試、驗(yàn)收記錄長期5.11設(shè)備安裝調(diào)試記錄、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能簽定長期6科研項(xiàng)目文件材料6.1開題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書永久6.2協(xié)議書、委托書、合同永久6.3研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告永久6.4試驗(yàn)記錄、圖表、照片永久

11、6.5實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算及整理數(shù)據(jù)永久6.6實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書永久6.7實(shí)驗(yàn)裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析長期6.8階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)簽定永久6.9成果申報(bào)、鑒定、審批及推廣應(yīng)用材料永久6.10考察報(bào)告永久7生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件材料7.1技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃長期7.2試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制等規(guī)定長期7.3開停車方案長期7.4設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄長期7.5安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告長期7.6運(yùn)行記錄長期7.7 技術(shù)培訓(xùn)材料長期7.8產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙長期7.9工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料、環(huán)保、消防運(yùn)行檢測(cè)記錄長期8財(cái)務(wù)、器材管理文件材料8.1財(cái)務(wù)計(jì)劃、投資、執(zhí)

12、行及統(tǒng)計(jì)文件長期8.2工程概算、預(yù)算、決算、審計(jì)文件及標(biāo)底、合同價(jià)等說明材料永久8.3主要材料、消耗材料的清單和使用情況記錄長期8.4交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè)永久永久9竣工驗(yàn)收文件材料9.1工程驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)永久永久永久9.2工程建設(shè)管理工作報(bào)告永久永久永久9.3工程設(shè)計(jì)總監(jiān)（設(shè)計(jì)工作報(bào)告）永久永久永久9.4工程施工總結(jié)（施工管理工作報(bào)告）永久永久永久9.5工程監(jiān)理工作報(bào)告永久永久永久9.6 工程運(yùn)行管理工作報(bào)告永久永久永久9.7工程質(zhì)量監(jiān)督工作報(bào)告（含工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告）永久永久永久9.8工程建設(shè)聲像材料永久永久永久9.9工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告永久永久永久水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍與保管期限表序號(hào)歸檔文件保管期