Access數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)

1、9.2 一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)實(shí)例很多人都有過(guò)到書(shū)屋租書(shū)的經(jīng)歷，我們往往會(huì)為老板的健忘以及業(yè)務(wù)的混亂惱火！那么我們就來(lái)建立圖書(shū)租借系統(tǒng)為那些老板解憂吧！9.2.1 數(shù)據(jù)分析并創(chuàng)建表書(shū)店的業(yè)務(wù)看似簡(jiǎn)單，其實(shí)也需要仔細(xì)分析才能理出頭緒。下面列出了需要的數(shù)據(jù)。l 與顧客相關(guān)的數(shù)據(jù)：顧客姓名，顧客編號(hào)，電話，是否會(huì)員，會(huì)員編號(hào)，地址。l 與書(shū)籍相關(guān)的數(shù)據(jù)：圖書(shū)編號(hào)，幾冊(cè)裝，圖書(shū)名稱，作者編號(hào)，作者，類型編號(hào)，類型，出版社編號(hào)，出版社名稱，電話，一般價(jià)，會(huì)員價(jià)。l 租借記錄：顧客姓名，借閱日期，是否歸還，歸還日期，借閱圖書(shū)。l 會(huì)員繳款記錄：繳款編號(hào)，繳款日期，客戶編號(hào)，繳款金額。以上列出了需要的數(shù)據(jù)

2、，但是依照上述數(shù)據(jù)建立的表格會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)的重復(fù)及冗余。因此，我們要在分析的基礎(chǔ)上建立表間的關(guān)聯(lián)。很顯然，與書(shū)籍有關(guān)的數(shù)據(jù)可以分拆成四個(gè)表，分別為：l 圖書(shū)清單表：圖書(shū)編號(hào)（索引），幾冊(cè)裝，一般價(jià)，會(huì)員價(jià)，圖書(shū)名稱。l 作者名單表：作者編號(hào)（索引），姓名。l 圖書(shū)類型表：類型編號(hào)（索引），類型。l 圖書(shū)名單表：圖書(shū)編號(hào)（索引），圖書(shū)名稱。l 出版社名單：出版社編號(hào)（索引），出版社名稱，電話。在表的分析基礎(chǔ)上,我們可以設(shè)計(jì)出8個(gè)表,分別為“書(shū)籍清單”，“顧客名單”和“租借記錄”3個(gè)主表，以及“書(shū)籍類型”、“書(shū)籍名單”、“作者名單”、“出版社名單”與“會(huì)員繳款記錄”5個(gè)附表。建立的關(guān)系如圖1-1所示。

3、圖9-1 建立的表關(guān)系視圖接下來(lái)我們將分別建立這8個(gè)表。（1）書(shū)籍清單表：首先鼠標(biāo)單擊任務(wù)窗格中【新建】|【空數(shù)據(jù)庫(kù)】選項(xiàng)，打開(kāi)如圖9-2所示窗口。圖9-2 新建空數(shù)據(jù)庫(kù)窗口在上圖中選擇保存路徑及名稱，本例保存在E：/數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)例文件夾下，命名為書(shū)籍租借管理系統(tǒng)。鼠標(biāo)單擊【創(chuàng)建】按鈕。打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)窗口如圖9-3所示。圖9-3 數(shù)據(jù)庫(kù)窗口在這個(gè)窗口里就可以利用以前學(xué)的知識(shí)建立表了，下面以顧客記錄表為例，其它表大家自己創(chuàng)建。首先選擇表對(duì)象，鼠標(biāo)單擊【新建】按鈕，選擇“設(shè)計(jì)視圖”后，單擊【確定】按鈕，如圖9-4所示。圖9-4 表設(shè)計(jì)視圖窗口 接下來(lái)我們要添字段名稱,包括顧客編號(hào)、姓名、電話、地址、入會(huì)時(shí)

4、間、是否會(huì)員、總余金額，以及為各個(gè)字段選擇數(shù)據(jù)類型,并設(shè)顧客編號(hào)為主鍵，完成后如圖9-5所示。 圖9-5 顧客記錄表設(shè)計(jì)視圖然后，鼠標(biāo)單擊工具欄的【視圖】按鈕，轉(zhuǎn)換到數(shù)據(jù)表視圖輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)，如圖9-6所示。 圖9-6 顧客記錄表其它幾個(gè)表設(shè)計(jì)完成后如下：圖9-7 會(huì)員繳款記錄表圖9-8 出版社名單表圖9-9 圖書(shū)類型表圖9-10 圖書(shū)名單表 圖9-11 圖書(shū)清單表 圖9-12 租借記錄表圖9-13 作者名單表以上是我們建立數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的第一步，萬(wàn)事開(kāi)頭難，不過(guò)我們會(huì)為自己的成就驕傲的，表建好后，接下來(lái)就要建立報(bào)表和窗體所需要的查詢了。 9.2.2 書(shū)籍系統(tǒng)的查詢及報(bào)表設(shè)計(jì)本節(jié)我們建立三個(gè)查詢

5、，雖然不夠但起到拋磚引玉的作用，具體工作還需要讀者繼續(xù)完成。首先我們建立“會(huì)員名單”與“非會(huì)員名單”兩個(gè)查詢，其目的是為以后舉辦活動(dòng)通知方便。建立的步驟為：（1）在數(shù)據(jù)庫(kù)窗體中選擇查詢對(duì)象，鼠標(biāo)單擊【新建】按鈕，打開(kāi)如圖9-14窗口。圖9-14 新建查詢窗口（2）選擇“簡(jiǎn)單查詢向?qū)А焙螅髽?biāo)單擊【確定】按鈕，打開(kāi)圖9-15。圖9-15 選擇查詢字段窗口（3）在下拉列表中選取顧客記錄表作為數(shù)據(jù)來(lái)源表，單擊按鈕選取全部的字段，單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入圖9-16。圖9-16 選擇查詢模式窗口（4）選擇明細(xì)后單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入圖9-17。圖9-17 為查詢指定標(biāo)題窗（5）輸入標(biāo)題會(huì)員名單并選擇修

6、改查詢?cè)O(shè)計(jì)選項(xiàng)后，單擊【完成】按鈕。進(jìn)入查詢的設(shè)計(jì)視圖階段，作如下的修改：顧客編號(hào)處的排序選為升序，具體操作是鼠標(biāo)單擊排序選擇框選擇即可；取消是否會(huì)員處的顯示復(fù)選鈕，并在下方條件處輸入yes；如圖9-18。 圖9-18 會(huì)員名單查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖（6）現(xiàn)在您可以按下工具欄上的視圖鈕，檢查此查詢的結(jié)果，如圖9-19所示。圖9-19 會(huì)員名單查詢結(jié)果窗口其它兩個(gè)查詢建立的方法同上，建好的非會(huì)員查詢，如圖9-20；建好的“租借未還記錄查詢”如圖9-21。圖9-20 非會(huì)員名單查詢結(jié)果窗口圖9-21 租借未還記錄查詢結(jié)果窗口下面來(lái)建立租借核查表：（1）首先打開(kāi)如圖9-22所示窗口，選擇報(bào)表向?qū)В⒃跀?shù)據(jù)來(lái)源

7、框中選擇“租借未還記錄”作為數(shù)據(jù)來(lái)源，鼠標(biāo)單擊【確定】按鈕。圖9-22 報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)源選擇窗口（2）鼠標(biāo)單擊【確定】按鈕，打開(kāi)圖9-23，選擇表中字段，圖書(shū)名稱來(lái)自“圖書(shū)名單表”，姓名、電話、地址來(lái)自“顧客記錄表”，圖書(shū)編號(hào)、租借日期來(lái)自“租借未還記錄查詢”。具體操作為，鼠標(biāo)單擊“表/查詢”下拉列表框選擇表或查詢，然后選取可用字段通過(guò)鼠標(biāo)單擊按鈕將字段移到選定的字段框中。圖9-23 報(bào)表向?qū)У诙翱冢?）單擊【下一步】按鈕，打開(kāi)圖9-24。圖9-24 報(bào)表向?qū)У谌翱冢?）不用分組，單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入圖9-25，選擇租借日期，并選擇降序。圖9-25 報(bào)表向?qū)У谒拇翱冢?）單擊【下一步】按鈕

8、，進(jìn)入圖9-26，選擇兩端對(duì)齊。圖9-26 報(bào)表向?qū)У谖宕翱冢?）單擊【下一步】按鈕，打開(kāi)圖9-27，選擇報(bào)表樣式，這里選正式。圖9-27 報(bào)表向?qū)У诹翱冢?）單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入圖9-28，輸入標(biāo)題“租借核查表”，選擇“預(yù)覽”選項(xiàng)。圖9-28 報(bào)表向?qū)У谄叽翱冢?）預(yù)覽結(jié)果如圖9-29所示。圖9-29 租借核查表我們只作了一個(gè)報(bào)表，其它報(bào)表讀者可自行完成。9.2.3 建立用戶的操作窗體操作窗體是用戶直接接觸的界面，因此顯得尤為重要，好的窗體界面能為用戶的使用帶來(lái)方便。下面我們就為書(shū)籍管理系統(tǒng)定制幾個(gè)有用的窗體。首先建立“修改圖書(shū)類型”窗體，此窗體可查看、新建或刪除圖書(shū)類型。具體步驟為：

9、（1）選擇窗體對(duì)象，然后按下【新建】按鈕，如圖9-30所示，選擇窗體向?qū)?，并選圖書(shū)類型表為數(shù)據(jù)來(lái)源。圖9-30 窗體向?qū)У谝淮翱冢?）單擊【確定】按鈕，進(jìn)入圖9-31，選擇“類型”字段加到右側(cè)，表示要顯示在窗口中。圖9-31 窗體向?qū)У诙翱冢?）單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入圖9-32，選擇窗體使用的布局，本例選擇表格。圖9-32 窗體向?qū)У谌翱冢?）單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入圖9-33，選擇“國(guó)際”樣式。圖9-33 窗體向?qū)У谒拇绑w（5）單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入圖9-34后，為窗體指定標(biāo)題，本例命名為“修改圖書(shū)類型”，然后選擇“打開(kāi)窗體查看或輸入信息”選項(xiàng)。圖9-34 窗體向?qū)У谒拇绑w（6）單擊

10、【完成】按鈕，窗體的結(jié)果如圖9-35所示。圖9-35 窗體結(jié)果圖（7）由于本窗體是使用向?qū)Ы⒌?，因此有些地方需要在設(shè)計(jì)視圖中修改。首先進(jìn)入窗體的設(shè)計(jì)視圖，然后單擊工具欄的【屬性】按鈕，如圖9-36,修改窗體屬性。圖9-36 窗體屬性窗口對(duì)窗體屬性進(jìn)行改動(dòng)為，標(biāo)題：修改窗體類型；滾動(dòng)條：只垂直；導(dǎo)航按鈕：否；分隔線：否；邊框樣式：對(duì)話框邊框；模式：是。接下來(lái)我們?yōu)榇绑w添加控件，進(jìn)入窗體的設(shè)計(jì)視圖，如圖9-37，可見(jiàn)窗體分為窗體頁(yè)眉、窗體頁(yè)腳及主體區(qū)，主體區(qū)是顯示數(shù)據(jù)的區(qū)域，頁(yè)眉頁(yè)腳是兩塊固定的區(qū)間。圖9-37 窗體設(shè)計(jì)視圖 將窗體頁(yè)眉區(qū)的“類型”刪除，然后單擊工具箱的控件向?qū)В賳螕舭粹o控件如

11、圖9-38所示?？梢?jiàn)按下的按鈕控件周?chē)凰{(lán)框包圍。圖9-38 工具箱（8）鼠標(biāo)移到窗體上的指定位置單擊一下，打開(kāi)命令按鈕向?qū)Т翱谌鐖D9-39。圖9-39 命令按鈕向?qū)У谝淮翱冢?）在類別欄中選擇“窗體操作”，在操作欄中選擇“關(guān)閉窗體”，單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入圖9-40。圖9-40 命令按鈕向?qū)У诙翱冢?0）可為按鈕選擇圖片，單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入圖9-41。圖9-41 命令按鈕向?qū)У谌翱冢?1）為命令命名后單擊【完成】按鈕，至此我們?yōu)榇绑w添加了【關(guān)閉】按鈕，還要建立【新建】按鈕和【刪除】按鈕，步驟同上，只是這兩個(gè)指令在記錄類別中，添加完后的窗體如圖9-42。圖9-42 修改圖書(shū)類型窗體

12、修改圖書(shū)清單窗體如圖9-43，添加的控件包括：轉(zhuǎn)至下一條記錄，轉(zhuǎn)至上一條記錄，最后記錄，最前記錄，以及添加、刪除、關(guān)閉按鈕。圖9-43 修改圖書(shū)清單窗體租借業(yè)務(wù)窗體是主子窗體，前面窗體那一章已經(jīng)介紹，我們簡(jiǎn)要說(shuō)明如下：（1）首先要建立好要顯示的子窗體，本例為租借記錄子窗體。（2）然后在建好的主窗體中加入子窗體即可。（3）建好的窗體如圖9-44所示。圖9-44 租借業(yè)務(wù)窗體9.2.4 集成界面設(shè)計(jì)前面建立的窗體都是一個(gè)個(gè)獨(dú)立的窗體，我們需要建立一個(gè)窗體作為操作平臺(tái)，集成前面設(shè)計(jì)的各個(gè)窗體。Access XP為我們提供了切換面板管理器來(lái)方便的建立集成界面。具體步驟如下：（1）選中【工具】|【數(shù)據(jù)庫(kù)

13、實(shí)用工具】|【切換面板管理器】命令，鼠標(biāo)單擊打開(kāi)圖9-45。圖9-45 切換面板管理器第一窗口（2）單擊【是】按鈕，打開(kāi)圖9-46。圖9-46 切換面板管理器第二窗口（3）單擊【新建】按鈕，打開(kāi)圖9-47，輸入切換面板頁(yè)名稱，本例為“圖書(shū)管理系統(tǒng)”。圖9-47 切換面板第三窗口（4）單擊【確定】按鈕，返回切換面板對(duì)話框，以同樣步驟增加“報(bào)表打印業(yè)務(wù)”，“圖書(shū)租借業(yè)務(wù)”，完成后如圖9-48。圖9-48 切換面板第四窗口（5）接下來(lái)編輯切換面板頁(yè)，首先編輯“主切換面板頁(yè)”，包括將名稱改為“書(shū)籍租借屋”，并在主切換面板上添加“圖書(shū)管理系統(tǒng)”、“圖書(shū)租借系統(tǒng)”、“報(bào)表打印系統(tǒng)”以及“退出”四個(gè)項(xiàng)目，具

14、體步驟為：l 選取主切換面板后，單擊【編輯】按鈕，輸入“書(shū)籍租借屋”，然后單擊【新建】按鈕，打開(kāi)圖9-49。圖9-49 編輯切換面板項(xiàng)目窗口l 在文本框中輸入“報(bào)表打印系統(tǒng)”，在切換面板下拉列表框中選擇“報(bào)表打印系統(tǒng)”，然后單擊【確定】按鈕即為主切換面板添加“報(bào)表打印系統(tǒng)項(xiàng)目”。其它三個(gè)項(xiàng)目添加操作與“報(bào)表打印項(xiàng)目”的添加方法相同，添加后如圖9-50所示。圖9-50 編輯切換面板頁(yè)窗口l 單擊【關(guān)閉】按鈕，返回到圖9-48切換面板管理器窗口，選擇下一頁(yè)進(jìn)行編輯，本例選擇“圖書(shū)租借系統(tǒng)”，單擊【編輯】按鈕，打開(kāi)“編輯切換面板頁(yè)”窗口，單擊【新建】按鈕，為“圖書(shū)租借系統(tǒng)”頁(yè)添加項(xiàng)目如圖9-51所示。圖9-51 編輯切換面板項(xiàng)目窗口l 在文本框中輸入“租借/返還業(yè)務(wù)”，在命令下拉列表框中選擇“在編輯模式下打開(kāi)窗體”，在窗體下拉列表框中選擇“租借業(yè)務(wù)”，單擊【確定】按鈕，同樣步驟添加“返回”項(xiàng)。l 接下來(lái)按照上述操作方法分別為“圖書(shū)管理系統(tǒng)”頁(yè)添加“新建圖書(shū)類型”項(xiàng)、“圖書(shū)清單”項(xiàng)以及“返回”項(xiàng)；為“報(bào)表打印系統(tǒng)”添加“租借未還報(bào)表”項(xiàng)、“返回”項(xiàng)。在添加“租借未還報(bào)表”項(xiàng)時(shí)，應(yīng)在“編輯切換面板”窗口命令框中選擇“打開(kāi)報(bào)表”命令，其它相同。l 至此切換窗體設(shè)計(jì)完成，通過(guò)鼠標(biāo)雙擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗體下的切換面板打開(kāi)，如圖9-52所示。界面包括圖書(shū)租借系統(tǒng)、圖書(shū)管理系統(tǒng)、報(bào)表打印