旅行社財務(wù)工作流程

1、精品文檔旅行社財務(wù)工作流程旅游地的資料（了解多點旅行社 他們的價格信譽優(yōu) 勢還有景點的價格分市場價格和給旅行社的價格 不過大 部分地接社都能拿到比外地旅行社價格低的折扣這些情況都是需要花費電話費去打聽 去問 去了解的）2 、核算成本定價格。有了上面的充分準備現(xiàn)在應(yīng)該訂價格了。車價：有很多地方很漂亮但為什么旅行社不推此線路有大部分原因是交通路上時間太長，還有訂車是最麻煩的在散客的時候就存在這樣的問題訂大車怕人少訂小車怕人多人多都不怕再調(diào)大點車最怕人少得罪了顧客不說弄不好為了不影響聲譽眼看虧本還要硬著頭皮做下去算車價的時候也別忘了還有過路費也要加上去哦導(dǎo)服費：這個是死的餐費：（這個最好跟顧客溝通好

2、了 根據(jù)他們的需要）保險費：（如果爬山的話最好在買一個意外傷害險以防萬一有些錢不能省萬一有個什么事你下半生就過過逃亡 的日子吧）然后一起加起來 在加一個你想賺的錢進去 當然這個 也是要講究的 要了解市場行情 不要把旅游市場給攪亂 要 有遠見的 搞的大家都吃粗糧就不好了恩然后在打印個計劃書給顧客看一下沒問題了 把錢交給你了你就可以調(diào)車安排導(dǎo)游找地接社（這里有個確認單的問題匯款問題就不細說了 這樣說下去就沒的底了）然后等到那 一個天 提著個心 直到這幫人安全到達目的地，微笑的跟你說 希望下次合作更佳的愉快你那個時候就可以咧開嘴大笑了一、報價：根據(jù)對方詢價編排線路，以烏蘭浩特天馬旅行社報價 單提供相

3、應(yīng)價格信息（報價）；二、計劃登錄：接到組團社書面預(yù)報計劃 ，將團號、人數(shù)、國籍、抵/ 離機（車）、時間等相關(guān)信息登錄在當月團隊動態(tài)表中。如遇 對方口頭預(yù)報，必須請求對方以書面方式補發(fā)計劃，或在我 方烏蘭浩特天馬旅行社確認書上加蓋對方業(yè)務(wù)專用章并由 經(jīng)手人簽名，回傳作為確認件；三、編制團隊動態(tài)表：編制烏蘭浩特天馬旅行社接待計劃，將人數(shù)、陪同數(shù)、 抵/離航班（車）、時間、住宿酒店、餐廳、參觀景點、地接 旅行社、接團時間及地點、其他特殊要求等逐一登記在烏 蘭浩特天馬旅行社團隊動態(tài)表中;四、計劃發(fā)送：向各有關(guān)單位發(fā)送計劃書，逐一落實。1 、用房：根據(jù)團隊人數(shù)、要求，以傳真方式向協(xié)議酒 店或指定酒店發(fā)送

4、烏蘭浩特天馬旅行社訂房計劃書并要 求對方書面確認。如遇人數(shù)變更，及時做由更改件，以傳真方式向協(xié)議酒店或指定酒店發(fā)送，并要求對方書面確認 如遇酒店無法接待，應(yīng)及時通知組團社，經(jīng)同意后調(diào)整至同 級酒店。2 、用車：根據(jù)人數(shù)、要求安排用車，以傳真方式向協(xié) 議車隊發(fā)送烏蘭浩特天馬旅行社訂車計劃書并要求對方 書面確認。如遇變更，及時做由更改件 ，以傳真方式向 協(xié)議車隊發(fā)送，并要求對方書面確認。3 、用餐：根據(jù)團隊人數(shù)、要求，以傳真或電話通知向 協(xié)議餐廳發(fā)送烏蘭浩特天馬旅行社訂餐計劃書。如遇變更，及時做由更改件，以傳真方式向協(xié)議餐廳發(fā)送，并 要求對方書面確認。4 、地接社：以傳真方式向協(xié)議地接社發(fā)送烏蘭浩

5、特 天馬旅行社團隊接待通知書并要求對方書面確認。如遇變 更，及時做由更改件，以傳真方式向協(xié)議地接社發(fā)送， 并要求對方書面確認。5 、返程交通：仔細落實并核對計劃，向票務(wù)人員下達烏蘭浩特天馬旅行社訂票通知單，注明團號、人數(shù)、航班（車次）、用票時間、票別、票量，并由經(jīng)手人簽字。如遇 變更，及時通知票務(wù)人員。五、計劃確認：逐一落實完畢后（或同時），編制接待烏蘭浩特天馬旅 行社確認書，加蓋確認章，以傳真方式發(fā)送至組團社并確 認組團社收到。六、編制概算：編制團隊烏蘭浩特天馬旅行社概算單。注明現(xiàn)付費用、用途。送財務(wù)部經(jīng)理審核，填寫借款單 ，與概算 單一并交部門經(jīng)理審核簽字，報總經(jīng)理簽字后，憑概算 單、接待

6、計劃、借款單向財務(wù)部領(lǐng)取借款。七、下達計劃：編制烏蘭浩特天馬旅行社接待計劃及附件。由計調(diào) 人員簽字并加蓋團隊計劃專用章。通知導(dǎo)游人員領(lǐng)取計劃及 附件。附件包括：名單表、向協(xié)議單位提供的加蓋作業(yè)章的 公司結(jié)算單、導(dǎo)游人員填寫的烏蘭浩特天馬旅行社陪同報 告書、游客（全陪）填寫的烏蘭浩特天馬旅行社質(zhì)量反饋 單、需要現(xiàn)付的現(xiàn)金等，票款當面點清并由導(dǎo)游人員簽收。八、編制結(jié)算：填制公司烏蘭浩特天馬旅行社團隊結(jié)算單，經(jīng)審核后加蓋公司財務(wù)專用章。于團隊抵達前將結(jié)算單傳真至組團 社，催收。九、報帳：團隊行程結(jié)束，通知導(dǎo)游員憑烏蘭浩特天馬旅行社接 待計劃、烏蘭浩特天馬旅行社陪同報告書、烏蘭浩特天 馬旅行社質(zhì)量反饋單、原始票據(jù)等及時向部門計調(diào)人員報 帳。計調(diào)人員詳細審核導(dǎo)游填寫的烏蘭浩特天馬旅行社陪 同報告書，以此為據(jù)填制該烏蘭浩特天馬旅行社團費用 小結(jié)單及決算單，交部門經(jīng)理審核簽字后，交財務(wù)部 并由財務(wù)部經(jīng)理審核簽字，總經(jīng)理簽字，向財務(wù)部報帳。十、登帳：部門將涉及到該團的協(xié)議單位的相