校本培訓(xùn)電子表格備課

1、一、Excel概述Excel簡介Excel的啟動、退出與保存Excel主窗口及組成二、工作表的管理三、 Excel的基本操作輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的填充數(shù)據(jù)的填充選取單元格選取單元格插入刪除行、列插入刪除行、列調(diào)整列寬與行高調(diào)整列寬與行高復(fù)制、粘貼與移動單元格、行或列復(fù)制、粘貼與移動單元格、行或列一、Excel 簡 介n一、 n1、電子表格的發(fā)展 美國Microsoft公司,1993年推出Excel,Excel5.0中文Excel 97Excel2000Excel2003在財務(wù)、金融、統(tǒng)計、辦公窒自動化等領(lǐng)域被廣泛應(yīng)用n 2、Excel的功能p表格處理：可制作各類表格，并具有強大的處理功能p圖形

2、處理：系統(tǒng)有100種以上的圖表供選用，還可自行繪制p數(shù)據(jù)運算：有400多個函數(shù),可完成復(fù)雜的表內(nèi)和表間計算p數(shù)據(jù)庫管理：將有組織的數(shù)據(jù)清單當作數(shù)據(jù)庫處理Excel的啟動n方法1：“開始” “程序” “Microsoft Office” “Microsoft Excel” n方法2：雙擊桌面上的“Microsoft Excel”圖標 n方法3：進入“Windows資源管理器”中，雙擊有“Microsoft Excel”圖標的文件。退出Excel n單擊Excel主窗口右上角的關(guān)閉按鈕 n單擊Excel控制框,選擇“關(guān)閉”; n選擇菜單欄“文件” “退出”; n按Alt+F4. 1、電子表格的保存

3、 方法1 u“文件”“保存”u常用工具欄“保存”按鈕u 快捷鍵Ctrl+S 方法2 點擊“文件”“另存為”在對話框填入新的路徑和文件名，單擊“確定”。2、設(shè)置自動保存自動保存第一步，打開excel。找到excel上方菜單欄里的“工具”一欄。第二步，在“工具”的下拉菜單欄下，選擇“選項”。第三步，在出現(xiàn)的“選項”窗口中，選擇“保存”標簽。第四步，在出現(xiàn)的“設(shè)置”一項，選中“保存自動恢復(fù)信息，每隔XX分鐘”。在XX分鐘處選擇自己需要自動保存的時間，最好時間間隔短一點兒，默定的是十分鐘，建議至少改到五分鐘。Excel主窗口及組成n工作表的管理 插入工作表 用鼠標單擊欲插入位置的工作表標簽，單擊鼠標右

4、鍵，選擇“插入” ，（將要插入的工作表在選中位置的左側(cè)）；選擇“插入”菜單中的插入類型：其中有工作表、圖表供用戶選擇。 刪除工作表 用鼠標單擊欲刪除的工作表標簽; 單擊鼠標右鍵，選擇“刪除”屏幕將顯示提示：“選定工作表將被永久刪除,繼續(xù)嗎?”，單擊“確定”。 工作表的改名 用鼠標選中欲改名的工作表標簽; 單擊鼠標右鍵，選擇“重命名”,在標簽中寫入新名即可移動或復(fù)制工作表 （在一個工作簿中進行移動或復(fù)制）在工作表標簽中單擊要移動或復(fù)制的工作表。單擊鼠標右鍵，選擇移動或復(fù)制工作表” 。 出現(xiàn)對話框，選定工作表的目的位置。如果是復(fù)制，應(yīng)單擊“建立副本”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。輸入字符型數(shù)據(jù)：字符型

5、數(shù)據(jù)包括字符串及返回值為字符串的函數(shù)和公式。 輸入字符（默認左對齊)當輸入數(shù)字組成的字符串時，可在數(shù)字字符串前加前導(dǎo)符單引號 ,例如010輸入數(shù)字型數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)在單元格中以右對齊形式顯示。若鍵入的數(shù)字太長,超過單元格寬度時,將以科學(xué)計數(shù)法顯示。 輸入日期型數(shù)據(jù)： 日期使用“-”號或者漢字間隔 格式通常是:月/日/年或年-月-日。（默認右對齊）輸入時間型數(shù)據(jù)： 時間使用“：”或漢字間隔 格式通常是：時：分：秒 1、輸入數(shù)據(jù)、輸入數(shù)據(jù)2、數(shù)據(jù)的填充、數(shù)據(jù)的填充n用鼠標拖放法填充 選擇要填充區(qū)域的第一個單元格，輸入序列的初始項。選定初始項的單元區(qū)域。將鼠標指向區(qū)域的右下角，當鼠標指針變?yōu)樘畛浔?”時

6、，拖動填充柄。若序列為升序時，應(yīng)向下方或向右方拖動填充；序列為降序時，則應(yīng)向上方或向左方拖動填充。n用命令菜單填充 在序列中的第一個單元格中輸入初始項; 選擇序列所使用的單元區(qū)域; 選擇“編輯” “填充”命令中“序列”命令 在對話框的“序列產(chǎn)生在”欄中選“列”,“類型”中選“等差數(shù)列”; 單擊“確定”。 3、選取單元格、單擊一個單元格，該單元格被選取。、單擊單元格左邊的一個行號，選取一行，單擊單元格上方的列標，選取一列、單擊單元格然后拖曳到合適范圍，選取連續(xù)區(qū)域。、選取第一個區(qū)域后，按Ctrl鍵不放，再單擊或拖曳選取其他不連續(xù)單元格。n4、插入、刪除行或列插入：*插入目標行或目標列，選擇哪行就

7、插在這插入目標行或目標列，選擇哪行就插在這行前面。哪列就插在這列前面。行前面。哪列就插在這列前面。操作步驟：選擇目標行（列），右擊彈出快捷菜單，單擊“插入”命令，完成插入行（列）的操作。刪除：選取需要刪除的行（列），右擊彈出快捷菜單，單擊“刪除”命令，完成刪除行（列）的操作。5、用不同方式插入或刪除單元格、用不同方式插入或刪除單元格n插入操作：活動單元格右移 活動單元格下移n刪除操作：活動單元格右移 活動單元格下移6、調(diào)整列寬與行高、調(diào)整列寬與行高方法1：光標移到兩行（列）之間改變形狀，上下（左右）拖曳光標可以改變行高（列寬）方法2：選取需要調(diào)整的行（列） 單擊菜單“格式”- “行”（列）-

8、“行高”（列寬）命令，輸入數(shù)值，點擊確定。練習(xí)：將第4-9行的行高值調(diào)整為25。7、復(fù)制、粘貼與移動單元格、行或列、復(fù)制、粘貼與移動單元格、行或列只復(fù)制單元格的數(shù)值、公式、批注或單元格格式四、格式化電子表格字符格式化數(shù)字格式化對齊方式文本控制設(shè)置邊框任務(wù)1：使用“單元格格式”對話框?qū)ⅰ颁N售清單”工作表的標題的對齊方式設(shè)置為跨列居中對齊；選取標題單擊菜單“格式”“單元格”命令；選擇“對齊”選項卡；在“水平對齊”下拉列表中選擇“跨列居中”，在“文本控制”欄中勾選“合并單元格”,單擊“確定”。*用“格式”工具欄按鈕 也可以設(shè)置格式n說明：為使表格標題居中，設(shè)置跨列居中時通常按表格的最大寬度選擇單元

9、格區(qū)域；任務(wù)2：參照上面的方法將單元格區(qū)域A2：H2的字符格式設(shè)置為楷體、14號、加粗數(shù)字格式化任務(wù)任務(wù)3 3：使用：使用“單元格格式單元格格式”對話框?qū)υ捒驅(qū)ⅰ颁N售清單銷售清單”工作工作F3:H12F3:H12單單元格區(qū)域設(shè)置為應(yīng)用貨幣符號、元格區(qū)域設(shè)置為應(yīng)用貨幣符號、2 2位小數(shù)位數(shù)位小數(shù)位數(shù)操作步驟如下： 點擊“格式”菜單中的“單元格”（或單擊鼠標右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式，單擊“數(shù)字”選項卡； 小數(shù)位數(shù)設(shè)為“2” ;選取貨幣符號； 單擊“確定” 文本控制自動換行計算與處理數(shù)據(jù)計算數(shù)據(jù)1、自定義公式2、函數(shù)處理數(shù)據(jù)1、數(shù)據(jù)的排序2、數(shù)據(jù)的自動篩選自定義公式n操作提示：在單元格或者“編輯

10、欄”中輸入公式，首先輸入“=”，公式中的加、減、乘、除以及小數(shù)點、百分號等都可以從鍵盤上直接輸入。公式建立完成后，按回車鍵或單擊“編輯欄”的“輸入”按鈕“”獲得計算結(jié)果。如果后面輸入的計算機公式相同，則拖曳“填充柄”實現(xiàn)公式的復(fù)制，隨著位置的變化，公式所引用的單元格地址也發(fā)生相應(yīng)的變化。任務(wù)1： 在“銷售清單”工作表中對日銷售額進行小計小計=單價*數(shù)量函數(shù)1、自動求和函數(shù)sum2、求平均值函數(shù)average3、統(tǒng)計函數(shù)count(只統(tǒng)計含數(shù)字的個數(shù)）、counta如果要統(tǒng)計邏輯值、文字或錯誤值，countif統(tǒng)計滿足條件的值的個數(shù)4、if函數(shù)按照條件返回結(jié)果。SUM函數(shù)n返回某一單元格區(qū)域中數(shù)

11、字、邏輯值及數(shù)字的文本表達式之和。 如果參數(shù)中有錯誤值或有不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將會導(dǎo)致錯誤,顯示false例如：sum(2,3)=5 Sum(“3”,2,True)=6Average函數(shù)nAverage函數(shù)的功能是返回參數(shù)的平均值方法：點擊公式選項按鈕 ，選擇這里要注意哦，選擇函數(shù)的時候，要先單擊放入平均值結(jié)果的單元格。 Logical-test對單元格的內(nèi)容進行檢查Value-if-true條件為真的時候返回的結(jié)果Value-if-false條件為假的時候返回的結(jié)果注意：在輸入標點符號時，必須是英文半角狀態(tài)。n特別注意：標點符號只能用英文半角特別注意：標點符號只能用英文半角數(shù)據(jù)的排序排序：排序：是指數(shù)據(jù)行依據(jù)某種屬性的遞增或遞減規(guī)律重新排列，該屬性稱為關(guān)鍵字，遞增或遞減規(guī)律稱為升序或降序。操作方法：1、選取要排序的表格數(shù)據(jù)，單擊“菜單”，選擇“排序”命令。2、選取主要關(guān)鍵字，點擊“升序”或“降序”。3、單擊“確定”按鈕。練習(xí)練習(xí)：在“銷售清單示例”工作表中按照日銷售額的遞減規(guī)