集團車輛管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上集團車輛管理制度一、目的為加強對公司車輛使用和駕駛員的管理，提高工作效率，結(jié)合公司實際特制定本制度。二、用車范圍（一）、接送關(guān)系企業(yè)主管或重要賓客。（二）、財務人員辦理現(xiàn)金業(yè)務，攜帶重要文件及物件（如公司公章等）。（三）、副總經(jīng)理因公外出辦事、會議，管理處及公司部門經(jīng)理集體因公外出辦事、會議。（四）、所去之處無公共交通工具可乘達，時間緊迫、乘公共交通工具影響工作的完成、到離公交車站較遠距離、步行需20分鐘以上的地點公干者。（五）、晚上九時后因公外出辦事者。（六）、采購數(shù)量較多且重量超過20公斤，以及面積較大或體積超過50公分50公分50公分的貨物或攜帶不能乘坐公交車輛

2、的貨物、路程較遠。（七）、因事情緊要總經(jīng)理指示派車者，以及其他獲批準的情況。三、車輛管理（一）、管理職責 1、總裁辦主任：負責集團公司車輛的統(tǒng)一管理、使用、調(diào)度、統(tǒng)籌計劃和車輛證照審驗、路費、油料、保險和稅費繳納等事宜。 2、總裁辦車管專員：協(xié)助總裁辦主任對車輛的日常管理工作，并負責駕駛員的日常管理。 3、司機：對車輛的安全和使用、保障負責。 4、車輛使用人：負責監(jiān)督司機的規(guī)定路線和安全行駛。（二）、車輛證件、鑰匙和停放保管規(guī)定1、車輛鑰匙及隨車有關(guān)證件由總裁辦統(tǒng)一保管。2、公司車輛鑰匙及相關(guān)證件未經(jīng)總裁辦批準不得轉(zhuǎn)交他人，否則后果自負。3、車輛因司機或停車場管理人員保管不當造成失竊的，當事人

3、應積極報警和按規(guī)定向保險公司索賠，索賠不成或與原值有差額的，由司機及使用人負責賠償。4、全部車輛非特殊批準，晚上必須停放指定停車場，否則根據(jù)員工手冊及公司相關(guān)制度按私自用車處理。5、當天申請公務用車者應于當天18：00前將車停放在公司車場，并辦理還車手續(xù)，包括交還車匙及隨車證件等。6、若無法在當天18：00分前歸還車輛，則必須立即通知所屬部門負責人及總裁辦負責人，經(jīng)所屬部門負責人及總裁辦負責人批準同意，并于次日上班時補辦有關(guān)手續(xù)。7、因工作需要在晚上使用公司車輛，必須按“公務用車申請流程”辦理用車手續(xù)，并且在當晚將車輛停放回指定停車場。若當晚無法將車停放回指定停車場，必須立即通知所屬部門負責人

4、及總裁辦車管負責人，并獲準同意后方可。次日上班時辦理歸還手續(xù)。（三）、車輛調(diào)配及使用1、總裁經(jīng)辦調(diào)配車輛程序。首先保證董事長/總經(jīng)理日常用車；其次保證接待重要賓客和財務辦理現(xiàn)金業(yè)務及送取重要文件、資料，然后再安排各業(yè)務用車。同等情況下如有兩方面需同時使用車輛，原則上先考慮職級較高者或業(yè)務緊急的部門優(yōu)先使用。在一般情況下，外出辦事若公共交通工具比公司派車更為方便有效及節(jié)省資源，應使用公共交通工具。2、車輛離開所在城市應逐級審批，最終經(jīng)董事長/總經(jīng)理批準。使用人 總經(jīng)辦車輛主管 總裁辦主任 董事長/總經(jīng)理。3、實行用車申請、登記制度?？偛棉k指定車輛主管對車輛使用情況進行登記，包括出車時間、地點、用

5、途、行車路線、使用人、用車原因、公里數(shù)等，并記入行車記錄本中。4、用車申請。 各部門因工作需要用車，需要提前半天以上向總裁辦申請，并填寫出車申請單，經(jīng)批準后方可用車，特殊情況的可事后補辦手續(xù)。（1）、原則上，車輛由專職司機駕駛，若因工作需要由非專職司機加強車輛的，須報總經(jīng)理批準。（2）、不許公車私用，特殊情況需總經(jīng)理批準。5、總裁辦在前臺處設置公司車輛使用情況統(tǒng)計，由前臺逐日統(tǒng)計車輛使用情況，以公開車輛使用的透明度。（四）、機動車輛檔案管理制度 總裁辦對每輛車輛分別建檔，內(nèi)容包括年審、保險、維修、養(yǎng)路費、油料使用等情況記錄。 （五）、車輛的費用管理 1、總裁辦指定車輛主管負責車輛報銷單據(jù)的登記

6、、核準。 2、車輛的修理、油料、過橋、保險、養(yǎng)路費等費用報銷程序，按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 3、非公務用車的費用，由個人承擔，公司不予報銷。 4、駕駛員（包括專職司機、非專職司機）因違反交通規(guī)則，例如：沖紅燈、亂停亂放、不按道路規(guī)定行駛等，受到有關(guān)部門罰款的，公司一律不予報銷。5、車輛的各種配件、物品的采購，需遵從先申請后采購的原則。（六）、車輛的維修管理1、總裁辦負責車輛維修費用預算。2、車輛必須在公司指定的汽車修理廠維修及保養(yǎng)，特殊情況除外。但國產(chǎn)新車按使用說明書，在規(guī)定的里程內(nèi)，到指定的維修點進行維修保養(yǎng)。3、未經(jīng)批準擅自到其他修理廠修理的，其費用自付，公司不予報銷。維修車輛必須事先向總裁辦

7、報告，然后進廠估價，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可進廠修理。4、遇到緊急情況，可先修理后補手續(xù)，但必須事先電話通知征得總裁辦和總經(jīng)理同意。5、車輛維修前應由駕駛員填具車輛維修保養(yǎng)申請表注明修理范圍，更換機件項目及大致預算等，由總經(jīng)辦負責人呈總經(jīng)理核準后送指定維修點維修。如屬緊急情況，駕駛員可直接上報總經(jīng)辦車管負責人及相關(guān)負責人，經(jīng)批準后，先進入維修，后補手續(xù)。6、車輛修理完畢應先試車，總裁辦車輛主管負責檢查維修結(jié)果，合格后方與修正廠結(jié)算費用。7、凡更換之零配件，應將原件交回公司總裁辦，驗證后作報廢處理。8、車輛設備、零配件、工具、消耗品等物品之申請、采購、入庫、領(lǐng)用等按公司有關(guān)規(guī)定辦理。（七）、駕駛員職責

8、1、駕駛員（專職和非專職）應做到每日“三檢”（出車前，行車中，出車后），每周大檢的良好習慣。在出車前應認真檢查制動、機油、水箱、燈光、車胎等工作，出現(xiàn)問題及時排除，嚴禁故障出車。2、駕駛員（專職和非專職）完成出車任務后，要對車輛進行車容整理，保持車內(nèi)外整潔，并保管好車輛。3、駕駛員應遵紀守法，嚴格遵守中華人民共和國道路交通管理法規(guī)和駕駛員守則，確保行車安全，防止交通事故的發(fā)生。4、駕駛員要認真負責做好車輛及其附件保管工作，防止車輛被盜和附件丟失，保管車輛應停放在公司指定的停車場。5、出車發(fā)生意外或發(fā)生事故造成車輛損壞，無論責任歸屬，應迅速通知總裁辦，保留事故現(xiàn)場，盡快報案、索賠、修理等各種善后事宜。6、駕駛員在每日下班前，應將車輛停泊在公司指定泊車位，車鑰匙交回總裁辦驗收。如遇加班情況下，除將車輛停泊在公司指定泊車位后，車鑰匙要交至指定保管人并報公司領(lǐng)導和總裁辦。7、駕駛員出車時須領(lǐng)有總裁辦發(fā)出的出車申請單（內(nèi)附總裁辦負責人簽名）方為有效。8、駕駛員須按照出車申請單上的目的地前往