SD銷售訂單狀態(tài)管理20141113v10

1、萬華化學集團股份有限公司專項解決方案專項方案名稱：銷售訂單狀態(tài)管理專項方案編號：SD_102 僅供萬華內部使用版本控制：版本更改日期更改人更改內容V1.02014-11-11徐聰創(chuàng)建目錄1專項方案編制說明41.1方案適用范圍41.2方案責任部門41.3方案需求背景42解決方案52.1業(yè)務方案描述52.2技術方案描述62.3上線切換方案描述113方案相關規(guī)則與規(guī)范123.1業(yè)務操作規(guī)范XXX123.2對XXX的要求12附件一：相關NOTE文檔13附件二：配置清單13附件三：XXX131 專項方案編制說明1.1 方案適用范圍國內銷售都會啟用，(10渠道都會啟用),注意采購部的銷售組織應該排除在外。

2、1.2 方案責任部門市場部1.3 方案需求背景市場部做了銷售訂單后，需要將銷售訂單文本發(fā)送給客戶進行確認，等待客戶蓋章回傳確認件（如數(shù)量、交期等信息）之后再做交貨單，或有些產品也只能在有確認回傳件后才能安排排產備貨。目前的做法是，在銷售訂單抬頭做交貨凍結管理，但是沒有權限的限制，任何有va02權限的人都可對該狀態(tài)進行修改，并且此狀態(tài)不限制排產計劃，故提出需求。需求具體內容為：銷售訂單創(chuàng)建后，需要做狀態(tài)凍結，客戶回傳確認的訂單文件之后，由相關具有權限的人員進行解凍操作，解凍后，此銷售訂單可以安排排產。2 解決方案2.1 業(yè)務方案描述SAP標準解決方案提供：通過標準的訂單狀態(tài)管理來實現(xiàn)對“交貨凍結

3、”字段進行權限控制。通過權限控制，將解除交貨凍結的權限只分配給某個賬號或某幾個賬號，以便實現(xiàn)對訂單進行權限控制。由于使用公共賬號進行狀態(tài)修改，無法得知具體是哪個單證員進行的操作，而節(jié)假日臨時給值班人員增加狀態(tài)修改權限的申請流程又很復雜，因此，需要與Basis同事確認，能否通過“長期申請，臨時增加”權限的方式對值班人員的狀態(tài)修改權限進行控制。關于國內訂單狀態(tài)管理節(jié)假日值班的情況，啟用公用賬號，但增加一個強制備注的字段（便于單證員登錄時備注相關信息），市場部打算在模塊內設定專人對這個公用賬戶進行密碼管理，只在節(jié)假日時開放使用。2.2 技術方案描述通過系統(tǒng)功能點配置銷售與分銷-銷售-銷售憑證-定義并

4、分配狀態(tài)參數(shù)文件1.首先要定義狀態(tài)參數(shù)文件2. 定義ZWH0004萬華銷售訂單交貨狀態(tài)參數(shù)文件3.定義了兩種狀態(tài)ZCRT,ZREL并且分配了授權代碼（用于權限分配）4.給訂單類型YOR分配狀態(tài)參數(shù)文件ZWH0004，那么YOR類型的單據就會收到影響了，包括市場部國內，市場部國際，采購部銷售，北京科聚，其中真正用到該功能的是市場部國內，其余是影響到現(xiàn)有用戶操作的。5.定義授權代碼-分割線-訂單上的體現(xiàn)內容：抬頭-狀態(tài)-對象狀態(tài)兩個狀態(tài)供選擇生成狀態(tài)：ZCRT，發(fā)貨單凍結注：此狀態(tài)生成后，不允許創(chuàng)建交貨單，銷售訂單需求不下傳至生產計劃需求。1，對于沒有權限的用戶，無權修改狀態(tài)；看左圖。2，只有分配了權限的專項用戶才可以進行解決；看右圖。注：專項用戶可以是已經有相關業(yè)務權限的的現(xiàn)有用戶，也可以對此功能建立專項系統(tǒng)帳號。上述技術方案可以滿足國內管控銷售訂單的要求。2.3 上線切換方案描述1.動態(tài)數(shù)據：由于該方案只是配置方面與權限方面的設計，因此切換的時候沒有靜態(tài)數(shù)據要求，切換的點考慮到可能有部分訂單還處于原來的凍結的狀態(tài)，則按照原來的操作進行即可，下一次做訂單的時候配置點就會起作用。2.用戶操作：需要提前告知采購部、北京科聚、國內商務支持對于他們現(xiàn)有操作的影響。并培訓國內商務支持相關單證的操作。3 方案相關規(guī)則與規(guī)范3.1 業(yè)務操作