銅陵學(xué)院學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理辦法試行

1、銅陵學(xué)院學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理辦法（試行）第一章 總 則第一條 根據(jù)安徽省改革和加強(qiáng)普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作的 意見（試行）的精神，遵循“以生為本”的教育理念，堅(jiān)持有利于學(xué)生發(fā) 展，有利于學(xué)校規(guī)范管理，有利于高校教育教學(xué)改革，有利于學(xué)校的科學(xué) 發(fā)展原則，結(jié)合我院實(shí)際，特制定本辦法。第二條 本辦法所指學(xué)籍學(xué)歷管理，是指對學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷信息的全面管理， 包括入學(xué)資格審查、學(xué)籍注冊、學(xué)籍異動(dòng)、學(xué)籍處理、學(xué)籍信息變更、畢 業(yè)資格審查、學(xué)歷注冊、學(xué)歷證書發(fā)放和學(xué)籍學(xué)歷管理保障監(jiān)督等的具體 管理辦法。第三條 本辦法適用于我院普通高等教育全日制本、?？茖W(xué)生。第二章 學(xué)籍學(xué)歷管理組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)第四條 學(xué)院成立

2、由學(xué)院行政主要領(lǐng)導(dǎo)、分管教學(xué)工作院領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處 （ 招 生辦公室 ） 、團(tuán)委、學(xué)生處和各系黨政負(fù)責(zé)人為組成人員的學(xué)籍學(xué)歷管理工 作領(lǐng)導(dǎo)小組。教務(wù)處是學(xué)院學(xué)籍學(xué)歷管理部門。學(xué)院行政主要領(lǐng)導(dǎo)是學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作第一責(zé)任人，對學(xué)生學(xué)籍 學(xué)歷管理工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；分管教學(xué)工作院領(lǐng)導(dǎo)，是學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管 理工作直接主管責(zé)任人，承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)管責(zé)任；教務(wù)處負(fù)責(zé)人承擔(dān) 組織實(shí)施責(zé)任；系主要負(fù)責(zé)人是學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作直接責(zé)任人，各系 輔導(dǎo)員是學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作的具體責(zé)任人。第三章 學(xué)籍管理第五條 新生入學(xué)與注冊按國家招生規(guī)定錄取的新生，持錄取通知書和本人相關(guān)證件，按學(xué)院 有關(guān)要求和規(guī)定的期限到校辦理

3、入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者，應(yīng)當(dāng)向 學(xué)校請假（假期一般不能超過兩周） 。未請假或者請假逾期者，除因不可抗 力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。第六條 新生入學(xué)資格復(fù)查工作學(xué)院成立由分管教學(xué)工作副院長負(fù)責(zé)，紀(jì)檢監(jiān)察、招生、學(xué)籍管理、 學(xué)生工作以及各系負(fù)責(zé)人參加的新生入學(xué)資格復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，承擔(dān)組 織和領(lǐng)導(dǎo)工作。各系成立由系負(fù)責(zé)人、輔導(dǎo)員組成的新生入學(xué)資格復(fù)查工作組。按照 國家招生規(guī)定和 普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定 ，對新生進(jìn)行入學(xué)資格復(fù)查。 復(fù)查包括核對以下錄取信息內(nèi)容：（一）考生號(hào)、姓名、性別、民族、出生日期、身份證號(hào)、照片等； （二）錄取院校、專業(yè)，層次（本科、?？?高職 、預(yù)科），錄取類

4、型（統(tǒng) 考、單招、保送等） 。并填報(bào)銅陵學(xué)院新生入學(xué)資格復(fù)查情況表 ，并將復(fù)查結(jié)果報(bào)學(xué)院新 生入學(xué)資格復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者， 一經(jīng)查實(shí)，學(xué)校將取消其學(xué)籍。情節(jié)惡劣的，報(bào)請有關(guān)部門查究。第七條 新生學(xué)籍電子注冊工作學(xué)院在新生入學(xué)資格復(fù)查后，對復(fù)查合格取得學(xué)籍的，將依據(jù)普通 高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊暫行辦法 （教學(xué)【 2007】 3 號(hào)）及時(shí)進(jìn)行學(xué)籍 電子注冊。經(jīng)復(fù)查發(fā)現(xiàn)不符合學(xué)籍注冊條件的，由學(xué)院區(qū)別情況，予以處 理，直至取消入學(xué)資格。在新生電子注冊工作中，學(xué)院建立學(xué)生、輔導(dǎo)員、院系負(fù)責(zé)人、學(xué)生 學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)人、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)簽字責(zé)任制。確保電子注冊數(shù)據(jù)的真

5、實(shí)性、準(zhǔn)確性和合法性。第八條 在校生學(xué)年電子注冊工作根據(jù)教育部學(xué)籍管理平臺(tái)規(guī)定的學(xué)年電子注冊時(shí)間 （10月 31日之前）， 學(xué)籍學(xué)歷管理部門均需要對在校生進(jìn)行學(xué)年電子注冊。無故未正常到校參 加教學(xué)活動(dòng)并未辦理請假手續(xù)和未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)的學(xué)生將按照教育 部頒布的普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定不予進(jìn)行當(dāng)年度學(xué)年電子注冊。 第九條 轉(zhuǎn)學(xué)被銅陵學(xué)院錄取的學(xué)生一般應(yīng)當(dāng)在銅陵學(xué)院完成學(xué)業(yè)。如患病或者確 有特殊困難，無法繼續(xù)在銅陵學(xué)院學(xué)習(xí)的，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。所轉(zhuǎn)入學(xué)校要 求與我院學(xué)歷層次、招生錄取批次相同，安徽省應(yīng)用型本科院校聯(lián)盟相同 批次之間的學(xué)生可互轉(zhuǎn)。具體的轉(zhuǎn)學(xué)辦法和操作流程按照安徽省普通高 等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)

6、學(xué)確認(rèn)暫行辦法 （教學(xué)【 2005】 7 號(hào)）和銅陵學(xué)院學(xué)生學(xué) 籍管理實(shí)施細(xì)則（試行） 相關(guān)條款的規(guī)定辦理。第十條 轉(zhuǎn)專業(yè)新生在入學(xué)注冊后的第一學(xué)期末如對自己所錄取專業(yè)不滿意或因其他原因可以申請轉(zhuǎn)專業(yè)。具體轉(zhuǎn)專業(yè)工作參照銅陵學(xué)院關(guān)于學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)的 暫行辦法相關(guān)條款執(zhí)行。學(xué)籍管理部門在收到審批后的轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生名 單后，需對學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)專業(yè)處理，報(bào)省教育廳審核批準(zhǔn)后學(xué)生方可獲 得新轉(zhuǎn)入專業(yè)學(xué)籍。第十一條 學(xué)籍注銷學(xué)生達(dá)到學(xué)籍處理退學(xué)要求或?qū)W生申請自愿退學(xué)的，學(xué)院將按照銅 陵學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則（試行） 相關(guān)條款規(guī)定辦理相關(guān)退學(xué)手續(xù)， 退學(xué)手續(xù)辦理完畢后方可對學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行注銷。學(xué)生因病或意外事故

7、死亡的， 需出具死亡證明后， 方可注銷學(xué)生學(xué)籍。 因高考舞弊、招生舞弊等原因需取消學(xué)籍的，經(jīng)查實(shí)后由學(xué)生本人簽 字確認(rèn)后方可注銷學(xué)生學(xué)籍；經(jīng)學(xué)校招生、紀(jì)檢等部門認(rèn)定事實(shí)后，如學(xué) 生拒不簽字，可直接注銷學(xué)生學(xué)籍。第十二條 學(xué)籍信息修改在校生原則上不允許修改姓名、出生日期和身份證號(hào)等學(xué)籍關(guān)鍵信息， 如確系高考報(bào)名時(shí)信息填報(bào)錯(cuò)誤需修改的，必須由考生來源地省級(jí)招生部 門和考生戶籍所在地派出所出具相關(guān)證明后，經(jīng)學(xué)院學(xué)籍管理部門和學(xué)生 所在系對學(xué)生本人核實(shí)無誤后方可進(jìn)行修改。學(xué)生修改信息時(shí)需填寫銅 陵學(xué)院學(xué)籍注冊信息更改申請表 ，并愿意承擔(dān)因個(gè)人信息修改造成的一切 法律后果。在校生如果對其他次要學(xué)籍信息修

8、改，需提交書面材料，由所 在系審核批準(zhǔn)后報(bào)學(xué)籍管理部門修改并備案。第十三條 學(xué)生日常學(xué)籍管理中的休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級(jí)和降級(jí)，參照銅陵 學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則（試行） 、銅陵學(xué)院關(guān)于實(shí)施學(xué)生學(xué)業(yè)警示制度的暫行辦法等文件的相關(guān)條款執(zhí)行。第四章 學(xué)歷管理第十四條 學(xué)歷電子注冊 學(xué)院將按照銅陵學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則（試行） 相關(guān)條款的規(guī) 定，對有正式學(xué)籍，在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，德、 智、體達(dá)到畢業(yè)要求的學(xué)生準(zhǔn)予畢業(yè)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對畢（結(jié)）業(yè)證書即 時(shí)注冊，確保在發(fā)證日期的當(dāng)天，學(xué)生就能查到自己的畢業(yè)信息，并保證 學(xué)歷注冊信息的準(zhǔn)確性、合法性。第十五條 學(xué)歷注冊信息變更按照銅陵學(xué)院

9、學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則（試行） 相關(guān)條款的規(guī)定，結(jié) 業(yè)學(xué)生重新獲得畢業(yè)資格后，可進(jìn)行學(xué)歷證書換發(fā) , 學(xué)生畢業(yè)結(jié)論由結(jié)業(yè)改 為畢業(yè)，需匯總上報(bào)教育主管部門備案方可對學(xué)歷電子注冊信息進(jìn)行修改， 并在教育部學(xué)籍學(xué)歷信息平臺(tái)上進(jìn)行修改。第十六條 學(xué)生學(xué)歷電子注冊后，如發(fā)現(xiàn)學(xué)生系高考舞弊、冒名頂替入學(xué) 的將上報(bào)教育主管部門，并對學(xué)生學(xué)歷電子注冊信息進(jìn)行撤銷。第十七條 學(xué)歷證書管理與發(fā)放 學(xué)歷證書需依據(jù)學(xué)生學(xué)歷電子注冊信息進(jìn)行打印制作。學(xué)歷證書所張 貼學(xué)生照片必須與學(xué)歷注冊電子采集照片一致。具體工作由教務(wù)處負(fù)責(zé)實(shí) 施。第十八條 學(xué)歷證書由教務(wù)處安排專人負(fù)責(zé)保管。在學(xué)歷證書制作過程中 產(chǎn)生的作廢學(xué)歷證書需進(jìn)

10、行統(tǒng)一銷毀，對空白學(xué)歷證書進(jìn)行妥善保管。第十九條 學(xué)歷證書由教務(wù)處安排專人發(fā)放，各系需按照教務(wù)處的規(guī)定統(tǒng) 一領(lǐng)取，并辦理相關(guān)移交手續(xù)。第二十條 學(xué)歷證書遺失后不能補(bǔ)發(fā)，但可辦理畢業(yè)證明，辦理畢業(yè)證明 須由畢業(yè)生本人提出書面申請，由教務(wù)處負(fù)責(zé)辦理。第五章 輔修專業(yè)及攻讀雙學(xué)位第二十一條 學(xué)生輔修專業(yè)及攻讀雙學(xué)位按照銅陵學(xué)院輔修專業(yè)和攻讀 雙學(xué)士學(xué)位管理辦法（試行） 的規(guī)定條款執(zhí)行。學(xué)生輔修專業(yè)為非學(xué)歷教 育，不頒發(fā)輔修專業(yè)學(xué)歷證書，也不進(jìn)行輔修專業(yè)學(xué)歷電子注冊。完成輔 修專業(yè)規(guī)定的全部課程和學(xué)分者可獲得學(xué)校頒發(fā)的輔修專業(yè)證書，符合學(xué) 位授予條件者即可獲得輔修專業(yè)學(xué)士學(xué)位。第六章 學(xué)生申訴第二十二

11、條 學(xué)生對學(xué)院學(xué)籍學(xué)歷管理過程中的處理意見有異議需要申 訴的，可在相關(guān)處理文件頒發(fā)后一周內(nèi)提交書面申請到銅陵學(xué)院學(xué)生申訴 處理委員會(huì)。學(xué)生申訴處理委員會(huì)參照銅陵學(xué)院學(xué)生申訴處理暫行辦法 相關(guān)規(guī)定予以辦理。第七章 學(xué)籍學(xué)歷管理信息安全和宣傳第二十三條 建立學(xué)籍學(xué)歷管理數(shù)據(jù)保密制度。 充分利用數(shù)字證書 （密鑰） 等辦法做好學(xué)信平臺(tái)上我院數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和安全性的維護(hù)，并對學(xué)生的相關(guān) 情況予以保密。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得更改或查詢庫中的數(shù)據(jù)，不得用作 其它用途，確保學(xué)生基本信息不公開、不擴(kuò)散。加強(qiáng)信息技術(shù)安全工作，做好服務(wù)器的病毒防控工作，防止“黑客” 攻擊，保證學(xué)籍學(xué)歷管理系統(tǒng)安全正常運(yùn)行。第二十四條 新生入學(xué)后，學(xué)院學(xué)籍學(xué)歷管理部門通過校宣傳欄、校園網(wǎng)、學(xué)生手冊等渠道進(jìn)行宣傳，加強(qiáng)對學(xué)生學(xué)籍方面的教育，使學(xué)生充分 認(rèn)識(shí)到在校期間的權(quán)利和義務(wù)，積極引導(dǎo)學(xué)生自覺遵守學(xué)校相關(guān)學(xué)籍管理 規(guī)定。第八章 責(zé)任追究第二十五條 學(xué)籍學(xué)歷管理工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和程序，認(rèn)真履 行職責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，妥善解決。在學(xué)籍學(xué)歷管理工作中，違規(guī)操 作，弄虛作假的，一律嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重的，追究有關(guān)工作人員和責(zé)任 人的法律責(zé)任。第九章 保障