信息組織考試重點

1、一、 信息組織概述信息組織：根據(jù)信息檢索與獲取的需要，采用一定的規(guī)則技術(shù)與方法，對信息進行揭示與序化的過程。核心容是對信息的描述、揭示與序化。知識分類：包括學(xué)科分類和事物分類，能將客觀世界千差萬別的事物以與各種學(xué)科根據(jù)當(dāng)代科學(xué)認(rèn)識的最新成就構(gòu)成一個嚴(yán)密的、有科學(xué)認(rèn)識意義的體系。類目：類是指具有某種共同屬性特征的事物的集合，在文獻分類法中稱為類目，是構(gòu)成分類法的基本單元，其中表示類目的名稱叫做類名，類目的代號稱為分類號。文獻分類標(biāo)準(zhǔn)：又稱文獻分類根據(jù)，是指劃分某類文獻所依據(jù)的某種屬性特征。一般文獻分類均以文獻的學(xué)科屬性為主要標(biāo)準(zhǔn)，而以文獻的其他屬性為輔助標(biāo)準(zhǔn)。這些屬性包括文獻類型、載體形態(tài)、時代

2、、地獄或使用對象等。選用何種分類標(biāo)準(zhǔn)以與分類標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用次序直接影響分類體系的結(jié)構(gòu)與分類表的質(zhì)量。文獻分類：依據(jù)一定的分類體系（文獻分類法），根據(jù)文獻的容屬性和其他特征，對文獻分門別類的、系統(tǒng)地組織與揭示的方法。列舉信息組織的常用法方法：1.分類組織法：是根據(jù)某一特定的分類體系和邏輯結(jié)構(gòu)組織信息的方法。其原理是按照一定的知識概念體系的梳妝等級結(jié)構(gòu)或分面結(jié)構(gòu)組織信息，從而使信息按學(xué)科、專業(yè)或組面等邏輯順序排列，形成信息的邏輯分類整序體系。2.主題組織法：直接以表示文獻主題的語詞做標(biāo)識，提供字順檢索途徑，并主要采用參照系統(tǒng)揭示詞間關(guān)系的標(biāo)引和檢索文獻的方法。3.集成組織法：將多種信息組織方法結(jié)合起來

3、使用的方法，如分類主題一體化組織方法。簡述分類法的主要類型1.體系分類法是直接體現(xiàn)知識分類的等級制概念的標(biāo)志系統(tǒng)，主要依據(jù)概念的劃分與概括的原理，將概括文獻信息容與外表特征的概念進行邏輯分類和系統(tǒng)排列，并賦予類號的方式建立起來概念，是一種將類目層層劃分、等級分明的標(biāo)記系統(tǒng)。2.組配分類法主要依據(jù)概念的分析與綜合原理，將文獻、信息、事物的主題概念組成 “知識大綱-分面-亞面-類目”的結(jié)構(gòu)，按照一定的組配規(guī)則，通過各個分面類目之間組配來表達文獻主題的一種分類法。冒號分類法、布里斯書目分類法是典型代表。3.體系-組配分類法是介于體系分類法與組配分類法之間的一種分類法?；旧鲜求w系分類法大量采用分面組

4、配方法的結(jié)果，具有直觀性較強、較強的文獻主題概念的組配功能，如果國際十進分類法。簡述確定分類標(biāo)準(zhǔn)與其運用次序的依據(jù)1.符合讀者的檢索要求與檢索特點。不僅要適應(yīng)不同職業(yè)、文化層次的用戶的檢索需求與特點，還要按照用戶而不同需求集中有關(guān)文獻。檢索需求的不同為我們確定分類標(biāo)準(zhǔn)與運用次序提供了參考依據(jù)。2.按照學(xué)科、專業(yè)分類的一般依據(jù)。3.基本遵守概念的劃分規(guī)則，但有時可不受其限制。劃分后子項外延之和等于其母項；劃分后子項必須是相互排斥的；每次劃分必須按照同一標(biāo)準(zhǔn)進行；劃分必須逐級進行。當(dāng)需要突出某類文獻時，也可以不嚴(yán)格遵守“換分必須逐級進行的規(guī)則”。簡述主題法的含義與其特征主題法是一種直接用規(guī)化語詞作

5、為概念標(biāo)識、按子順序列組織、并用參照系統(tǒng)等方法間接顯示概念之間相互關(guān)系的揭示文獻主題容的方法。有標(biāo)題法、敘詞法、關(guān)鍵詞法三種類型，其基本特征是：1.用自然語言中的名詞術(shù)語經(jīng)過規(guī)化后直接作為文獻主題標(biāo)識，直觀性強；2.用字順序列作檢索標(biāo)識，易于使用；3.按文獻主題集中文獻，特性檢索功能強，適合于從事物出發(fā)按專題進行特定文獻的檢索；4.通過參照系統(tǒng)揭示主題之間的相互關(guān)系，建立詞與詞之間的語義關(guān)系；5.由于主題法是按文獻的主題集中文獻，對于文獻的學(xué)科專業(yè)屬性和疇的揭示不如分類法，系統(tǒng)性較差。依據(jù)構(gòu)成原理劃分，主題法有哪些類型？1.標(biāo)題法。標(biāo)題表是一部標(biāo)題詞典，他將概念用規(guī)化的自然語言構(gòu)成先組標(biāo)題作為

6、文獻主題的標(biāo)識，以字順進行排列，并對標(biāo)題建立詞間關(guān)系的參照系統(tǒng)，是最早的一種主題語言。2.敘詞法。又稱主題詞法，是一種從自然語言中精選出來、以概念組配為基礎(chǔ)、經(jīng)過嚴(yán)格的詞匯控制而發(fā)展起來的知識語義網(wǎng)，一方面通過詞間關(guān)系建立特定的概念，另一方面通過疇表、詞族索引為每一個概念在知識語義體系中定位。3.關(guān)鍵詞法。從文獻題名、摘要或正文中，由人工或自動抽出能夠表達文獻主題，并具有檢索意義的詞語作為主題標(biāo)志，并按字順組織成索引，提供檢索途徑的方法。同時為適應(yīng)檢所編制自動化的需求而產(chǎn)生生的一種主題語言，直接誒用自然語言中未加控制或制作少量控制的語詞表達主題概念。二、體系分類法啟用交替類目的方法是：若交替類

7、目與使用類目為同一事物，啟用的具體方法為：去掉交替類目的交替符號，刪除該類下的注釋“宜入XXX”。將原使用類目加上“（）”，并在該類下加“如XXX”的注釋。如果原使用類目下有細目，則要通過仿分形式將其移至啟用的交替類目中。多重列類法指在建立類目體系時，對某個類目同時采用幾種分類標(biāo)準(zhǔn)，分別建立幾組平行子目的方法。其類目所體現(xiàn)的容是相互交叉的。標(biāo)記制度的基本類型：（一）層累標(biāo)記制又稱等級標(biāo)記值，是一種類號位數(shù)與類目等級相適應(yīng)的標(biāo)記制度。一般用一個或兩個數(shù)字或一個字母標(biāo)記一個大類，再加一位數(shù)字或字母標(biāo)記二級類目，如此層層累加，以表示類目的層層劃分。其優(yōu)點是：分類號能夠體現(xiàn)類目的等級關(guān)系，表達性強，便

8、于擴大與縮小檢索圍。缺點是：類目越細，類號越長，影響的簡短性，當(dāng)同位類超過10個時，在采用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況下，難以按等級編號。 中圖法、DDC（杜威十進分類法）（二）順序標(biāo)記制不按類目等級、只按類目的先后次序分配的標(biāo)記制度。只能反映類目的先后次序，不顯示類表的結(jié)構(gòu)特點，從類號上無法判斷類目之間的存在關(guān)系。其優(yōu)點是：配號方法簡便，類號比較簡短，容納性強。缺點是類號不能體現(xiàn)類目之間的相互關(guān)系，表達性與助記性差。（三）混和標(biāo)記制將層累制與順序制結(jié)合的標(biāo)記制度，其基本形式為:順序-層累制和層累-順序制?？茍D法（四）分面標(biāo)記制又稱分段標(biāo)記制，是用分面符號將類號分成若干段，每一段代表主題的一個方面，以顯示

9、類目組配結(jié)構(gòu)的一種標(biāo)記制度。CC幾種特殊的標(biāo)記方法雙位制。又稱百位法，用不帶0的雙位數(shù)字表示各個同位類，共容納81個同位類，增強了類列的容納性。借號法。是采用層累標(biāo)記制時，為增強類列的容納性而借用下級類類號、上級類類號或同級類類號的一種方法。八分法：又稱“擴九法”，是為了適應(yīng)類列不斷擴充而采用的一種編號方法?？仗柗?。為了適應(yīng)新類目的增加而采用的一種預(yù)留一定數(shù)量空的編號方法對應(yīng)編號法：對具有一樣區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)的類目，使其相應(yīng)部分的趨于一致，以增強標(biāo)記符號易記性的一種編號方法。字母標(biāo)記法。在數(shù)字后面面增加字母或文字，以實現(xiàn)類列無限容納性復(fù)分表含義：又稱附表，輔助表，是文獻分類法的重要組成部分，是將主表中

10、按一樣標(biāo)準(zhǔn)劃分類所產(chǎn)生的一系列一樣子目，從主表中抽出來并配以特定，單獨編列成表，供主表有關(guān)類目做進一步復(fù)分用的類目表。復(fù)分表類型：1.通用復(fù)分表。 2.專類復(fù)分表。3.類目仿分：鄰近類目仿分：仿一般性問題或一般著作分。仿全部類表分。4.主類號組配：組配號一般用“：”前后分類號的次序可以調(diào)換，即輪排。中圖法復(fù)分組號加“0”的規(guī)則：a、社會科學(xué)各類中，凡具有概括性地區(qū)的類目，如再依其他標(biāo)準(zhǔn)細分時，組號須在主類號后加“0”再復(fù)分；b、社會科學(xué)各類中的各級上位類，如再依其他標(biāo)準(zhǔn)細分時，組號須在主類號后加“0”再復(fù)分，凡上下位類采用的是非層累制編號法，則無需加“0”；c、在社會科學(xué)各類中，凡屬越級仿分的

11、，應(yīng)在復(fù)分前加“0”；d、仿“一般性問題分”（但以下兩種情形不加“0”。第一，如果是“一般性問題”仿“一般性問題”分，實際就是臨近類目仿分，不加“0”；第二，類目表中有關(guān)類目仿“一般性問題”所屬子目分時，不加“0”，直接將仿分加在有關(guān)類目之后。）三、 組配分類法CC類表結(jié)構(gòu)的五種基本疇：本體（personality） P ，逗號物質(zhì)（matter） M ；分號能量（ energy） E ：冒號空間（ space） S . 句點時間（ time） T 倒逗號分面公式：即分面的組配次序與標(biāo)記符號，亦即組面公式。依據(jù)具體性遞減的原則確定次序。組配分類法的標(biāo)記制度分面標(biāo)記制：又稱分段標(biāo)記制或多維標(biāo)記制

12、，是用分面符號把類號分成若干段，是每一段的代表主題的一個方面，以顯示類目組配結(jié)構(gòu)的一種標(biāo)記制度回溯標(biāo)記制：又稱回歸標(biāo)記制，是通過直接將分類表的類號與位于其前的組面的類號組合，以表達一個復(fù)雜概念的一種標(biāo)記制度 敘詞法敘詞法：是從自然語言中精選出來、經(jīng)過嚴(yán)格的詞匯控制、以概念組配為基礎(chǔ)表達文獻主題的主題法類型。敘詞法的基本原理是概念組配。概念組配：是建立在概念邏輯關(guān)系的基礎(chǔ)上，以概念的分析與綜合為手段，以揭示概念的本質(zhì)為目標(biāo)，利用檢索語言中已有的若干概念，組合起來表達一個新的專指概念的方法。本質(zhì)上是在概念分析的基礎(chǔ)上進行概念的綜合，其組配的結(jié)果所表達的概念與參加組配的概念在邏輯上是有聯(lián)系的。概念組

13、配是敘詞法的基本原理，其類型有：交叉組配：使用兩個或多個具有交叉關(guān)系的敘詞進行組配，組配所表達的概念就是交叉的部分，是參與組配概念的種概念。方面組配：又稱限定組配，將表示某一事物的敘詞與表示事物某一方面、某一屬性的敘詞組合起來表達一個新專指概念的組配方法。聯(lián)結(jié)組配：是表示兩個概念之間一定聯(lián)系的組配方法，直接是參加組配概念的某種聯(lián)系，而不形成新概念，如事物與事物之間的比較關(guān)系、影響關(guān)系、應(yīng)用關(guān)系等。簡述詞間關(guān)系的種類：1、等同關(guān)系，是指正式敘詞與非正式敘詞之間的關(guān)系，是對含義完全一樣或相近而詞性不同的詞所進行規(guī)處理的一種手段2、等級關(guān)系，又稱屬分關(guān)系、屬種關(guān)系與族系關(guān)系，是指不同專指度的上位敘詞

14、與下位敘詞之間的關(guān)系（1）屬種關(guān)系（ 2）整體與部分關(guān)系3、相關(guān)關(guān)系，是指敘詞之間除等同關(guān)系、等級關(guān)系之外比較密切的關(guān)系四、 分類主題一體化詞表分類主題一體化詞表的原理：1.兩者均采用了概念邏輯的原理：概念的劃分與概括、概念的分析與綜合2.都采用了分類的方法：主題法在建立詞間關(guān)系時用到分類法，是一個隱蔽的分類體系3.基本構(gòu)件一樣：本質(zhì)上都是對主題的標(biāo)識，只是形式上不同。分類法以分類號做標(biāo)志，而主題法以語詞為標(biāo)識。通過一定的方式可以進行轉(zhuǎn)換。4.兩者有機結(jié)合實現(xiàn)優(yōu)勢互補：即可以進行分類標(biāo)引又可以進行主題標(biāo)引；可以在一個檢索系統(tǒng)中同時完成主題檢索和分類檢索；可以集中進行分類表和敘詞表的管理。復(fù)分表

15、的類型：通用復(fù)分表、專類復(fù)分表、類目仿分、主類號組配類目注釋類型：類目容注釋、類目關(guān)系注釋、類目沿革注釋、列類依據(jù)與類目編列方法注釋、分類方法注釋五、 國外其他主要分類法科圖法的標(biāo)記符號與標(biāo)記制度：科圖法采用阿拉伯?dāng)?shù)字單純作為標(biāo)記符號，其標(biāo)記制度為混合標(biāo)記制。人大法的標(biāo)記符號與標(biāo)記制度：人大法標(biāo)記符號采用阿拉伯?dāng)?shù)字。用一位數(shù)字或兩位數(shù)字后加小圓點表示大類。在標(biāo)記制度上，人大法嚴(yán)格采用層累制，以數(shù)字的位數(shù)表示類目的等級，每一位類號代表一類，如遇雙位數(shù)字表示一類，則在后面加注小圓點“· ”中檔法的宏觀結(jié)構(gòu)：由編制說明、中華人民國檔案分類表、新主義檔案分類表、民國檔案分類表、清代檔案分類表

16、組成，均有主表和輔助表組成。杜威十進分類法DDC標(biāo)記符號與標(biāo)記制度：DDC采用阿拉伯?dāng)?shù)字作為標(biāo)記符號（也有少數(shù)類目采用拉丁字母或其他符號作為標(biāo)記符號的一部分），并按照小數(shù)值的順序來排列。DDC基本上采用以阿拉伯?dāng)?shù)字為標(biāo)記符號的小數(shù)（十進制）層累標(biāo)記制。國際十進分類法UDC標(biāo)記符號與標(biāo)記制度：UDC類目采取阿拉伯?dāng)?shù)字作為分類，有時也采用字母法，為了醒目和幫助記憶，其類號通常每隔3位加一圓點“.”。UDC基本上采用小數(shù)層累制作為標(biāo)記制度，分類的極位體現(xiàn)類目的等級。美國國會圖書館圖書分類法LCC的標(biāo)記符號與標(biāo)記制度：LCC采用的是英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字混合的標(biāo)記符號。LCC基本上采用順序標(biāo)記制，類號不

17、能顯示類目間的等級關(guān)系，只能通過其順序判斷類目的前后位置。類目的等級用字體和縮格來顯示。 分類法的網(wǎng)絡(luò)版：主要指在英特網(wǎng)上獲取、使用、更新的分類法版本，既不同于光盤版的單機版也不同于光盤版的網(wǎng)絡(luò)版Webdewey的主界面：是在網(wǎng)上獲取使用與更新的DDC分類法版本，主界面為：檢索界面：提供檢索欄、快速使用幫助、大類與復(fù)分表的?？蛇M行一個條件的簡單檢索，也提供布爾邏輯的組配檢索瀏覽界面：提供瀏覽輸入框、瀏覽路徑、快速使用幫助、大類與復(fù)分表的?？蓮腄DC分類號、DSDC相關(guān)索引、國會圖書館標(biāo)題詞表等途徑進行瀏覽。中分表網(wǎng)絡(luò)版主界面瀏覽窗口：“類目-主題詞互對應(yīng)體系“的瀏覽窗口和超的多窗口。檢索窗口：

18、可輸入檢索詞、選擇檢索方式，進行一體化檢索。輔助性窗口：具有輔助功能的窗口。八、網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織網(wǎng)絡(luò)敘詞表的類型1.按網(wǎng)絡(luò)敘詞表的格式分：靜態(tài)的文本格式敘詞表、靜態(tài)HTML格式敘詞表、動態(tài)HTML格式敘詞表、動態(tài)HTML格式敘詞表、RDF格式敘詞表、XML格式敘詞表和其他相關(guān)格式敘詞表。2.按涉與的學(xué)科專業(yè)：?？菩跃W(wǎng)絡(luò)敘詞表。綜合性網(wǎng)絡(luò)敘詞表3、按應(yīng)用于信息系統(tǒng)的方式分：a獨立于系統(tǒng)的敘詞表， B嵌入檢索系統(tǒng)的敘詞表。4.按其宏觀結(jié)構(gòu)劃分：a.僅有字順的敘詞表。b同時擁有字順表和分類表的敘詞表。c建立了輔助表的敘詞表知識組織系統(tǒng)：KOS是對人類知識結(jié)構(gòu)進行表達和有組織的闡述的各種語義工具的統(tǒng)

19、稱，包括分類法、敘詞表、語義網(wǎng)絡(luò)、概念本體，以與其他情報檢索語言與標(biāo)引語言。分為三大類型：詞單（詞匯、字典、地名表、規(guī)文檔、術(shù)語表）分類與大致歸類（分類法、知識分類表、大致歸類類表、標(biāo)題表） 關(guān)聯(lián)組織（本體、語義網(wǎng)絡(luò)、概念地圖、敘詞表）十、文獻標(biāo)引的基本規(guī)則與方法文獻標(biāo)引方式：整體標(biāo)引：概括揭示文獻基本主題容的標(biāo)引，只揭示有檢索意義的整體性主題，“淺表引”。全面標(biāo)引：對文獻論與的所有主題概念，依據(jù)各自的學(xué)科屬性逐一進行標(biāo)引的方式，深標(biāo)引。重點標(biāo)引：多個主題或因素的文獻，只選擇對用戶有檢索、參考價值的部分予以標(biāo)引的方式。綜合標(biāo)引：是針對叢書、多卷書、論文集、會議錄與連續(xù)出版物等類型的文獻，以其整

20、套文獻的主題為單位進行的一種整體標(biāo)引方式。分散標(biāo)引：以叢書、多卷書等整套書的每一種書或每一卷書為單元所進行的標(biāo)引方式?；ヒ姌?biāo)引：主要用于分類標(biāo)引，對已標(biāo)引的文獻從另一個學(xué)科或角度進行標(biāo)引的方式。分析標(biāo)引：在整體標(biāo)引的基礎(chǔ)上，進一步將文獻中的部分容析出，對其所屬學(xué)科容進行標(biāo)引的方式，亦稱為補充標(biāo)引。文獻分類基本規(guī)則的基本容1.必須以文獻容的學(xué)科或?qū)I(yè)屬性為主要標(biāo)準(zhǔn)，以其他特征為輔助標(biāo)準(zhǔn)。2.必須體現(xiàn)分類法的系統(tǒng)性和邏輯性。3.必須符合專指性要求，歸入最切合其容的類。4.必須符合實用性要求，歸入到用途最大的類。5.并必須遵守分類的一致性原則。同類型或同性質(zhì)，以與一樣主題文獻前后歸類一致。不能僅憑文

21、獻題名篇名的意義進行歸類，還必須對文獻主題進行周密分析。文獻改編1.原則：“在基本不影響用戶檢索的前提下，把文獻改編的工作量降到最低”，凡是可不改編的文獻都不改、可改可不改的文獻都不改、凡是能通過改目錄解決的都不改編文獻，只有必須改的才分輕重緩急有計劃的改編文獻的策略。2.文獻改編的程序與組織：（1）熟悉新版分類法（2）制定使用本與制定改編計劃相結(jié)合（3）確定改編本（4）逐類改編3. 文獻改編的方法：（1）徹底改編：利用新版分類法的使用本，對本館書架上的文獻與其目錄中的分類記錄進行重新分編，使之與新編文獻的分類排架與分類目錄相一致。其優(yōu)點是能夠保持分類目錄和分類排架的科學(xué)性，便于用戶檢索與利用

22、圖書，缺點是工作量大。（2）改組分類目錄不改分類排架：只修改其目錄中的分類號，不對排架號進行修改，被改編文獻依舊排在原處。（3）部分改編：對文獻目錄中的分類號全部改編，對書架上的文獻進行部分改編。部分改編的圍是新版分類法中類目位置關(guān)系改變了的類目所對應(yīng)的文獻，新版中新增加細的類目所對應(yīng)的文獻則不用改編。（4）新、舊分類排架與分類目錄并存的方法：采用舊版分類法分辨的文獻不改編，啟用新版分類法分編新書，分別建立各自的分類排架體系與檢索系統(tǒng)。中文文獻主題標(biāo)引引用次序：A主體因素（A1研究對象，A2材料，A3方法，A4過程，A5條件等）B通用因素C空間因素D時間因素E文獻類型因素選定標(biāo)引詞的優(yōu)先順序：

23、1.首先選用最專指的標(biāo)引詞2.沒有合適的專指詞時，應(yīng)選擇最直接、最相關(guān)的若干主題詞進行組配3.若果采用組配不能達到標(biāo)引文獻主題的要求時，應(yīng)選用最直接的上位詞進行標(biāo)引。4.上位詞不合適，選用最相關(guān)的主題詞進行靠詞標(biāo)引5.對比較重要而且標(biāo)引頻率較高的一些主題概念，使用增詞標(biāo)引。6.如果某主題的重要程度還不足以作為新增詞或有關(guān)專用名稱，可采用自由詞標(biāo)引主題詞組配規(guī)則：當(dāng)此表中沒有與文獻主題概念直接相對應(yīng)的專指主題詞時，應(yīng)優(yōu)先選用兩個或兩個以上相關(guān)的主題詞進行組配標(biāo)引。應(yīng)注意以下幾點：1主題詞組配原則上應(yīng)是概念組配。2.參與組配的主題詞必須是與文獻主題概念關(guān)系最密切、最接近的主題詞.3.組配的結(jié)果必須概念清除、準(zhǔn)確,避免模糊性和多義性。十一、各類型文獻與各學(xué)科文獻標(biāo)引方法多主題文獻標(biāo)引方法：并列關(guān)系主題文獻的標(biāo)引方法：上位類重點互見從屬關(guān)系主題文獻的標(biāo)引方法：大主題小為重則小應(yīng)用關(guān)系主題文獻的標(biāo)引方法：論述一種理論、方法、工藝、材料、設(shè)備、產(chǎn)品等在某一主題或?qū)W科方面的應(yīng)用的文獻，歸入到應(yīng)用的主題或?qū)W科所屬類目論述一種理論、方法、工藝、材料、設(shè)備、產(chǎn)品等在多個主題方面應(yīng)用的文獻，按理論、學(xué)科等本身的學(xué)科屬性歸類。某一事物或?qū)W科應(yīng)用