文書(shū)寫作培訓(xùn)內(nèi)容

1、第2頁(yè) 共40頁(yè)提提 綱綱 公文概述公文概述3 3 二二 公文寫作公文寫作3 3 三三練習(xí)練習(xí)3 3 一一第3頁(yè) 共40頁(yè) 公文的定義公文的定義3 2 公文的特點(diǎn)公文的特點(diǎn)3 33 4 公文的類型公文的類型 公文的版式與格式公文的版式與格式3 1第一章第一章 公文概述公文概述第4頁(yè) 共40頁(yè) 1、什么是公文？公文：公文：即公務(wù)文書(shū)，是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過(guò)即公務(wù)文書(shū)，是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過(guò)程中形成的具有法定效用與標(biāo)準(zhǔn)格式的文件材料，是依法行政和進(jìn)展程中形成的具有法定效用與標(biāo)準(zhǔn)格式的文件材料，是依法行政和進(jìn)展公務(wù)活動(dòng)的重要工具。公務(wù)活動(dòng)的重要工具

2、。?國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法?2000年年8月月24日國(guó)務(wù)院國(guó)發(fā)日國(guó)務(wù)院國(guó)發(fā)200023號(hào)發(fā)號(hào)發(fā)布布 第二條第二條 行政機(jī)關(guān)的公文包括電報(bào)，下同，是行政機(jī)關(guān)在行政管理行政機(jī)關(guān)的公文包括電報(bào)，下同，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和標(biāo)準(zhǔn)體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)展公務(wù)過(guò)程中形成的具有法定效力和標(biāo)準(zhǔn)體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)展公務(wù)活動(dòng)的重要工具。活動(dòng)的重要工具。 狹義廣義第5頁(yè) 共40頁(yè) 2、公文的特點(diǎn)法定的作者法定的作者法定的權(quán)威法定的權(quán)威特定的效用特定的效用標(biāo)準(zhǔn)的格式標(biāo)準(zhǔn)的格式簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確的文字簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確的文字規(guī)定的處理程序規(guī)定的處理程序第6頁(yè) 共40頁(yè) 3、公文

3、的類型1.1.命令；命令； 2.2.決定；決定； 3.3.公告；公告； 4.4.通告；通告； 5.5.通知；通知； 6.6.通報(bào)；通報(bào)； 7.7.議案；議案；8.8.報(bào)告；報(bào)告； 9.9.請(qǐng)示；請(qǐng)示； 10.10.批復(fù)；批復(fù)；11.11.意見(jiàn)；意見(jiàn)； 12.12.函；函； 13.13.會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要。行政公文行政公文第7頁(yè) 共40頁(yè)第8頁(yè) 共40頁(yè)第9頁(yè) 共40頁(yè)第10頁(yè) 共40頁(yè)公文版式公文版式文號(hào)文號(hào)第11頁(yè) 共40頁(yè)公文格式公文格式每整頁(yè)22行，每行28字標(biāo)題：二號(hào)宋體加粗正文：3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字 字體號(hào)、行間距制作范圍，與大家關(guān)系不大，不再贅述編

4、號(hào)、發(fā)文字號(hào)、密級(jí)、緊急程度第12頁(yè) 共40頁(yè)公文用印公文用印第13頁(yè) 共40頁(yè)2 2、通報(bào)、通報(bào) B. B. 可行性分析可行性分析3 3、請(qǐng)示、報(bào)告、請(qǐng)示、報(bào)告 C. C. 工程方案書(shū)工程方案書(shū)4 4、工作協(xié)調(diào)單、工作協(xié)調(diào)單 D. D. 市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告 5 5、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議紀(jì)要 E. E. 廣告?zhèn)鞑セI劃書(shū)廣告?zhèn)鞑セI劃書(shū)6 6、總結(jié)方案、總結(jié)方案 F. F. 其他其他7 7、其他、其他 第14頁(yè) 共40頁(yè)公司行文格式公司行文格式請(qǐng)示、報(bào)告格式通知格式協(xié)調(diào)單格式會(huì)議紀(jì)要格式 格式第15頁(yè) 共40頁(yè) 公文寫作要求公文寫作要求3 2 公文寫作重點(diǎn)和難點(diǎn)公文寫作重點(diǎn)和難點(diǎn)3 3 公文寫作技

5、巧公文寫作技巧3 1第二章第二章 公文寫作公文寫作第16頁(yè) 共40頁(yè) 二、寫作要求和難點(diǎn)二、寫作要求和難點(diǎn) 公文的特點(diǎn)公文的特點(diǎn) 寫作要求寫作要求法定的作者法定的作者法定的權(quán)威法定的權(quán)威特定的效用特定的效用標(biāo)準(zhǔn)的格式標(biāo)準(zhǔn)的格式簡(jiǎn)潔標(biāo)準(zhǔn)的文字簡(jiǎn)潔標(biāo)準(zhǔn)的文字規(guī)定的處理程序規(guī)定的處理程序 通常不署名，署名權(quán)歸單位或法定代表人通常不署名，署名權(quán)歸單位或法定代表人 通常代表了某單位、機(jī)構(gòu)的權(quán)威意見(jiàn)或意思表示通常代表了某單位、機(jī)構(gòu)的權(quán)威意見(jiàn)或意思表示 通常用于單位之間請(qǐng)示匯報(bào)、溝通協(xié)調(diào)、指令下達(dá)等通常用于單位之間請(qǐng)示匯報(bào)、溝通協(xié)調(diào)、指令下達(dá)等 天地頭，眉首、文尾、落款應(yīng)嚴(yán)格遵守，不得有過(guò)失天地頭，眉首、文

6、尾、落款應(yīng)嚴(yán)格遵守，不得有過(guò)失 文字精煉、意思簡(jiǎn)明、表達(dá)準(zhǔn)確、用語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)、行文流暢文字精煉、意思簡(jiǎn)明、表達(dá)準(zhǔn)確、用語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)、行文流暢 嚴(yán)格履行審核、簽發(fā)程序，保密、存檔要求嚴(yán)格嚴(yán)格履行審核、簽發(fā)程序，保密、存檔要求嚴(yán)格 1、公文寫作要求第17頁(yè) 共40頁(yè)審批無(wú)誤審批無(wú)誤 二、寫作要求和難點(diǎn)二、寫作要求和難點(diǎn)制作規(guī)范制作規(guī)范格式正確格式正確公文寫作公文寫作表述精確表述精確 2、寫作重點(diǎn)和難點(diǎn)第18頁(yè) 共40頁(yè)1 1、公文表述專用語(yǔ)：、公文表述專用語(yǔ)：為、為了；根據(jù)、按照、遵照、依照；鑒于、關(guān)于、由于；為、為了；根據(jù)、按照、遵照、依照；鑒于、關(guān)于、由于；目前、當(dāng)前；茲、茲有、茲將、茲介紹目前、當(dāng)前；茲

7、、茲有、茲將、茲介紹根據(jù)根據(jù).決定；根據(jù)決定；根據(jù).特通告如下；特通告如下；為了為了.現(xiàn)決定；為此，現(xiàn)就現(xiàn)決定；為此，現(xiàn)就問(wèn)題，提出如下意見(jiàn)問(wèn)題，提出如下意見(jiàn)悉（知道），收悉，電悉，敬悉，欣悉悉（知道），收悉，電悉，敬悉，欣悉我（部）、貴（局）、你（省）、本（部門）我（部）、貴（局）、你（?。?、本（部門）特此報(bào)告特此報(bào)告 此復(fù)此復(fù) 特此函復(fù)特此函復(fù) 妥否，請(qǐng)批示妥否，請(qǐng)批示 3、公文寫作技巧第19頁(yè) 共40頁(yè)一文字表述技巧一文字表述技巧2 2、構(gòu)造表述技巧、構(gòu)造表述技巧 找特點(diǎn)找特點(diǎn)懂技巧懂技巧 鳳頭鳳頭 豬肚豬肚 豹尾豹尾比例-簡(jiǎn)潔、一目了然長(zhǎng)喙-點(diǎn)題、一針見(jiàn)血美麗-技巧、有吸引力渾圓-飽滿

8、，文字豐潤(rùn)容量-層次，敘論得當(dāng)穩(wěn)重-平實(shí)，四平八穩(wěn)動(dòng)感-照應(yīng)，突出主體力度-收束，緊湊有力比例-簡(jiǎn)潔，余味繚繞第20頁(yè) 共40頁(yè)二巧用格式技巧二巧用格式技巧套套套用格式：聰明的套用，簡(jiǎn)單明了，避免生搬錯(cuò)套套用格式：聰明的套用，簡(jiǎn)單明了，避免生搬錯(cuò)套匯報(bào)性報(bào)告與請(qǐng)復(fù)性報(bào)告破破創(chuàng)新亮點(diǎn)：破除舊思路，自建亮點(diǎn)，彰顯特色創(chuàng)新亮點(diǎn)：破除舊思路，自建亮點(diǎn)，彰顯特色通常運(yùn)用于綜合性文字材料引引引用范文：拿來(lái)主義，去粗存精，精彩為我所用引用范文：拿來(lái)主義，去粗存精，精彩為我所用直接借用與模仿借用相結(jié)合查查查缺補(bǔ)漏：查日期，查送、報(bào)人和單位，查編號(hào)查缺補(bǔ)漏：查日期，查送、報(bào)人和單位，查編號(hào)減少套用格式的無(wú)心之失

9、其他其他針對(duì)性突出：不同領(lǐng)導(dǎo)有不同是思維習(xí)慣和思考方式針對(duì)性突出：不同領(lǐng)導(dǎo)有不同是思維習(xí)慣和思考方式借鑒歷史資料、領(lǐng)導(dǎo)用過(guò)的資料第21頁(yè) 共40頁(yè)三檢查審核技巧三檢查審核技巧順序順序工程工程格式格式文字文字其他其他密級(jí)、編號(hào)、頁(yè)碼、日期、密級(jí)、編號(hào)、頁(yè)碼、日期、報(bào)送人、份數(shù)、附件等報(bào)送人、份數(shù)、附件等字體、字號(hào)、行距、字間距、字體、字號(hào)、行距、字間距、錯(cuò)別字、病句、精煉度等錯(cuò)別字、病句、精煉度等序號(hào)嚴(yán)格按照層級(jí)使用，序號(hào)嚴(yán)格按照層級(jí)使用，數(shù)字、人名地名等數(shù)字、人名地名等一、一一、一1.1 公文中的數(shù)字，除成文日期、局部構(gòu)造層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必

10、須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 第22頁(yè) 共40頁(yè) 4、寫作練習(xí)通知通知報(bào)告請(qǐng)示協(xié)調(diào)單會(huì)議紀(jì)要第23頁(yè) 共40頁(yè)發(fā)布性通知：發(fā)布性通知：用于發(fā)布規(guī)章制度或重要事項(xiàng)。轉(zhuǎn)發(fā)性通知：轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文給所屬有關(guān)人員，讓他們周知或執(zhí)行。 批轉(zhuǎn)性通知：批轉(zhuǎn)性通知：用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文給所屬有關(guān)人員，讓他們周知或執(zhí)行。任免性通知：任免性通知：用于任免和聘用干部。事務(wù)性通知：事務(wù)性通知：用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情。通知通知報(bào)告請(qǐng)示協(xié)調(diào)單會(huì)議紀(jì)要 通知的類型通知的類型第24頁(yè) 共40頁(yè)事務(wù)性通知寫法比較靈活，沒(méi)有特定的格式，只要把需要周知或執(zhí)行的事寫清楚即可。

11、事務(wù)性通知寫法比較靈活，沒(méi)有特定的格式，只要把需要周知或執(zhí)行的事寫清楚即可。開(kāi)頭： 交代制定本通知的目的、意義、或闡述重要性。 現(xiàn)將具體有關(guān)事項(xiàng)通知如下：過(guò)渡正文：根據(jù)事情性質(zhì)分條寫出，將需要交代的事情寫清楚。結(jié)尾：特此通知寫法：寫法：通知通知報(bào)告請(qǐng)示協(xié)調(diào)單會(huì)議紀(jì)要 事務(wù)性通知事務(wù)性通知第25頁(yè) 共40頁(yè)會(huì)議議題會(huì)議議題與會(huì)人員與會(huì)人員會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)對(duì)與會(huì)者的要求對(duì)與會(huì)者的要求通知通知報(bào)告請(qǐng)示協(xié)調(diào)單會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議通知會(huì)議通知第26頁(yè) 共40頁(yè)匯報(bào)工作類：用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)本單位綜合性工作、階段性工作或?qū)ｎ}性工作的開(kāi)展匯報(bào)工作類：用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)本單位

12、綜合性工作、階段性工作或?qū)ｎ}性工作的開(kāi)展情況，以使上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)了解工作中的成績(jī)、經(jīng)歷和問(wèn)題，取得上級(jí)機(jī)關(guān)的支持和指導(dǎo)情況，以使上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)了解工作中的成績(jī)、經(jīng)歷和問(wèn)題，取得上級(jí)機(jī)關(guān)的支持和指導(dǎo)。答復(fù)詢問(wèn)類：答復(fù)詢問(wèn)類：用于答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，以使上級(jí)機(jī)關(guān)了解有關(guān)情況。此類報(bào)告是根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)作出的。反映情況類：反映情況類：用于向上級(jí)機(jī)關(guān)反映本單位的重要情況，如先進(jìn)人物和先進(jìn)事跡，群眾意見(jiàn)和思想動(dòng)態(tài)，意外事故和突發(fā)事件等，以使上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)了解情況，作出決策。報(bào)送材料類：報(bào)送材料類：用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送文件、材料等。通知報(bào)告報(bào)告請(qǐng)示協(xié)調(diào)單會(huì)議紀(jì)要 報(bào)告的類型報(bào)告的類型第27頁(yè) 共40頁(yè)正文開(kāi)頭局部：正

13、文開(kāi)頭局部： 應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明工作的時(shí)間、依據(jù)、內(nèi)容、成績(jī)等，起到開(kāi)宗明義應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明工作的時(shí)間、依據(jù)、內(nèi)容、成績(jī)等，起到開(kāi)宗明義的作用，然后用的作用，然后用“現(xiàn)將有關(guān)工作情況報(bào)告如下等慣用語(yǔ)引起下文。現(xiàn)將有關(guān)工作情況報(bào)告如下等慣用語(yǔ)引起下文。工作情況和成績(jī)：把工作的根本情況和主要成績(jī)或發(fā)生的事情一并報(bào)告，可按工作情況和成績(jī)：把工作的根本情況和主要成績(jī)或發(fā)生的事情一并報(bào)告，可按時(shí)間順序即縱式構(gòu)造寫，也可分幾個(gè)方面即橫式構(gòu)造寫，還可以縱橫交織，兼時(shí)間順序即縱式構(gòu)造寫，也可分幾個(gè)方面即橫式構(gòu)造寫，還可以縱橫交織，兼用兩種構(gòu)造形式。用兩種構(gòu)造形式。主要經(jīng)歷教訓(xùn)：這是報(bào)告的重點(diǎn)，一般采用分條開(kāi)列的方法，把工作

14、中行之有主要經(jīng)歷教訓(xùn)：這是報(bào)告的重點(diǎn)，一般采用分條開(kāi)列的方法，把工作中行之有效的做法、措施加以歸納提高，總結(jié)出帶有規(guī)律性的經(jīng)歷，以對(duì)其他單位的工效的做法、措施加以歸納提高，總結(jié)出帶有規(guī)律性的經(jīng)歷，以對(duì)其他單位的工作具有指導(dǎo)意義或參考價(jià)值。作具有指導(dǎo)意義或參考價(jià)值。存在的問(wèn)題和缺乏：以一分為二的態(tài)度找出工作中存在的問(wèn)題和缺乏，以便于存在的問(wèn)題和缺乏：以一分為二的態(tài)度找出工作中存在的問(wèn)題和缺乏，以便于在今后工作中加以防止和改進(jìn)。文字上不必著墨過(guò)多。在今后工作中加以防止和改進(jìn)。文字上不必著墨過(guò)多。今后工作的意見(jiàn)和打算：針對(duì)存在的問(wèn)題和缺乏提出今后工作的意見(jiàn)或打算。今后工作的意見(jiàn)和打算：針對(duì)存在的問(wèn)題

15、和缺乏提出今后工作的意見(jiàn)或打算。一般情況下可以簡(jiǎn)單提出，不必展開(kāi)表達(dá)。一般情況下可以簡(jiǎn)單提出，不必展開(kāi)表達(dá)。寫法寫法通知報(bào)告報(bào)告請(qǐng)示協(xié)調(diào)單會(huì)議紀(jì)要 工作匯報(bào)類工作匯報(bào)類第28頁(yè) 共40頁(yè)匯報(bào)發(fā)生的情況并作客觀的分析：匯報(bào)發(fā)生的情況并作客觀的分析：應(yīng)當(dāng)把情況發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、情節(jié)、當(dāng)事人等寫清楚，并分析這些情況發(fā)生的原因、性質(zhì)和造成的影響等。發(fā)生的情況和對(duì)情況的分析可以分段寫，也可以結(jié)合起來(lái)寫，邊敘邊議。通知報(bào)告報(bào)告請(qǐng)示協(xié)調(diào)單會(huì)議紀(jì)要 反映情況類反映情況類第29頁(yè) 共40頁(yè)通知報(bào)告請(qǐng)示請(qǐng)示協(xié)調(diào)單會(huì)議紀(jì)要 請(qǐng)示的類型請(qǐng)示的類型一事項(xiàng)性請(qǐng)示。一事項(xiàng)性請(qǐng)示。這種請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)某項(xiàng)或

16、者開(kāi)展某項(xiàng)工作的請(qǐng)示，屬于請(qǐng)求批準(zhǔn)性這種請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)某項(xiàng)或者開(kāi)展某項(xiàng)工作的請(qǐng)示，屬于請(qǐng)求批準(zhǔn)性的請(qǐng)示。這種請(qǐng)示多用于機(jī)構(gòu)設(shè)置、審定編制、人事任免、重要決定、重大決策、大型工程的請(qǐng)示。這種請(qǐng)示多用于機(jī)構(gòu)設(shè)置、審定編制、人事任免、重要決定、重大決策、大型工程安排等事項(xiàng)。這些事項(xiàng)按規(guī)定本級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)權(quán)決定，必須請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。安排等事項(xiàng)。這些事項(xiàng)按規(guī)定本級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)權(quán)決定，必須請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。 下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到人力、物力、財(cái)力等方面難于解決的事項(xiàng)，用請(qǐng)示請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到人力、物力、財(cái)力等方面難于解決的事項(xiàng)，用請(qǐng)示請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予幫助、支持的請(qǐng)示，也是事項(xiàng)性。

17、幫助、支持的請(qǐng)示，也是事項(xiàng)性。 二政策性請(qǐng)示。二政策性請(qǐng)示。下級(jí)機(jī)關(guān)往往會(huì)在工作中碰到某一方針、政策等不明確、不理解的問(wèn)題，或者碰到新問(wèn)題和下級(jí)機(jī)關(guān)往往會(huì)在工作中碰到某一方針、政策等不明確、不理解的問(wèn)題，或者碰到新問(wèn)題和情況。要弄清楚和解決這些問(wèn)題，可用請(qǐng)示行文，并提出解決的意見(jiàn)，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明情況。要弄清楚和解決這些問(wèn)題，可用請(qǐng)示行文，并提出解決的意見(jiàn)，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確的解釋和指示。確的解釋和指示。 第30頁(yè) 共40頁(yè)通知報(bào)告請(qǐng)示請(qǐng)示協(xié)調(diào)單會(huì)議紀(jì)要 請(qǐng)示的要求請(qǐng)示的要求一一文一事。一份請(qǐng)示只能寫一件事，這是一一文一事。一份請(qǐng)示只能寫一件事，這是?方法方法?所規(guī)定的，也是實(shí)際工作的需要

18、。如果所規(guī)定的，也是實(shí)際工作的需要。如果一文多事，可能導(dǎo)致受文機(jī)關(guān)無(wú)法批復(fù)。一文多事，可能導(dǎo)致受文機(jī)關(guān)無(wú)法批復(fù)。 二單頭請(qǐng)示。請(qǐng)示只能主送一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者主管部門。如果需要，可以抄送有關(guān)機(jī)關(guān)。二單頭請(qǐng)示。請(qǐng)示只能主送一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者主管部門。如果需要，可以抄送有關(guān)機(jī)關(guān)。這就可以防止出現(xiàn)推諉、扯皮的現(xiàn)象。這就可以防止出現(xiàn)推諉、扯皮的現(xiàn)象。 三不越級(jí)請(qǐng)示。這一點(diǎn)，請(qǐng)示與其它行政公文是一樣的。如果因特殊情況或緊急事項(xiàng)必須越三不越級(jí)請(qǐng)示。這一點(diǎn)，請(qǐng)示與其它行政公文是一樣的。如果因特殊情況或緊急事項(xiàng)必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，要同時(shí)抄送越過(guò)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。除個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示一般不直接送級(jí)請(qǐng)示時(shí)

19、，要同時(shí)抄送越過(guò)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。除個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人 。 四不抄送下級(jí)。請(qǐng)示是上行公文，行文時(shí)不得同時(shí)抄送下級(jí)以免造成工作混亂，更不能要求四不抄送下級(jí)。請(qǐng)示是上行公文，行文時(shí)不得同時(shí)抄送下級(jí)以免造成工作混亂，更不能要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)和批復(fù)的事項(xiàng)下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)和批復(fù)的事項(xiàng)第31頁(yè) 共40頁(yè)通知報(bào)告請(qǐng)示請(qǐng)示協(xié)調(diào)單會(huì)議紀(jì)要 請(qǐng)示的寫法請(qǐng)示的寫法一標(biāo)題。請(qǐng)示標(biāo)題一般要寫明一標(biāo)題。請(qǐng)示標(biāo)題一般要寫明“發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān) 事由事由 文種，寫標(biāo)題要注意，不能將文種，寫標(biāo)題要注意，不能將“請(qǐng)示寫成請(qǐng)示寫成“報(bào)告或報(bào)告或“請(qǐng)示報(bào)告，原由中也不要重復(fù)出

20、現(xiàn)請(qǐng)示報(bào)告，原由中也不要重復(fù)出現(xiàn)“申請(qǐng)、申請(qǐng)、“請(qǐng)求之類詞語(yǔ)。請(qǐng)求之類詞語(yǔ)。 二正文。請(qǐng)示的正文都要包括原由、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)二正文。請(qǐng)示的正文都要包括原由、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)3局部。局部。 1原由。請(qǐng)示的原由是請(qǐng)示事項(xiàng)和要求的理由及依據(jù)。要先把原由講清楚，然后再寫請(qǐng)示的事項(xiàng)原由。請(qǐng)示的原由是請(qǐng)示事項(xiàng)和要求的理由及依據(jù)。要先把原由講清楚，然后再寫請(qǐng)示的事項(xiàng)和要求，這才能順理成章。原由很重要，關(guān)系到事項(xiàng)是否成立，是否可行，當(dāng)然關(guān)系到上級(jí)機(jī)關(guān)審和要求，這才能順理成章。原由很重要，關(guān)系到事項(xiàng)是否成立，是否可行，當(dāng)然關(guān)系到上級(jí)機(jī)關(guān)審批請(qǐng)示的態(tài)度。因此，原由常常十分完備，依據(jù)、情況、意義、作用等都要寫上。批請(qǐng)示的態(tài)度

21、。因此，原由常常十分完備，依據(jù)、情況、意義、作用等都要寫上。 2事項(xiàng)。包括方法、措施、主張、看法等。請(qǐng)示的事項(xiàng)，要符合法規(guī)，符合實(shí)際，具有可行性和事項(xiàng)。包括方法、措施、主張、看法等。請(qǐng)示的事項(xiàng)，要符合法規(guī)，符合實(shí)際，具有可行性和可操作性。因此，事項(xiàng)要寫得具體、明白。如果請(qǐng)示的事項(xiàng)內(nèi)容比較復(fù)雜，要分清主次，條理清楚，可操作性。因此，事項(xiàng)要寫得具體、明白。如果請(qǐng)示的事項(xiàng)內(nèi)容比較復(fù)雜，要分清主次，條理清楚，重點(diǎn)突出。注意：事項(xiàng)簡(jiǎn)單的，往往和結(jié)語(yǔ)合為一句話。如重點(diǎn)突出。注意：事項(xiàng)簡(jiǎn)單的，往往和結(jié)語(yǔ)合為一句話。如?關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)家重點(diǎn)風(fēng)關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請(qǐng)示景名勝區(qū)

22、的請(qǐng)示?的最后一句話：的最后一句話：“現(xiàn)申請(qǐng)把丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)，請(qǐng)批示?，F(xiàn)申請(qǐng)把丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)，請(qǐng)批示?！?請(qǐng)示事項(xiàng)應(yīng)該防止不明確、不具體的情況和把原由、事項(xiàng)混在一起的情況。否那么，不得要領(lǐng)，請(qǐng)示事項(xiàng)應(yīng)該防止不明確、不具體的情況和把原由、事項(xiàng)混在一起的情況。否那么，不得要領(lǐng)，不知要求解決什么問(wèn)題。不知要求解決什么問(wèn)題。 3結(jié)語(yǔ)。請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)有結(jié)語(yǔ)。請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)有“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)、以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)、“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批復(fù)等。以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批復(fù)等。第32頁(yè) 共40頁(yè)關(guān)于商洽的協(xié)調(diào)單：要表達(dá)商量、接洽的性質(zhì)。要把自己一方關(guān)于商洽的協(xié)調(diào)單：要表達(dá)商量、接洽的性質(zhì)。要把自己一方的態(tài)度和要求寫明白，同時(shí)還要把要求于對(duì)方的意思