出版專業(yè)實務(中級)知識點梳理——第一章、第二章

1、出版專業(yè)實務(中級)第一章 出版物選題策劃§1.1選題策劃概述一、“選題策劃”的概念審稿前三環(huán)節(jié)(產(chǎn)品設計階段)：信息采集、選題策劃、組稿。中心環(huán)節(jié)：選題策劃選題策劃：是編輯人員開發(fā)出版資源，設計選題的創(chuàng)造性活動。作用：把握出版工作方向、落實出版工作方針，保障出版生產(chǎn)秩序，保證和提高出版物的質(zhì)量，塑造出版單位的品牌形象等。選題策劃的內(nèi)容：主要是對出版物內(nèi)容與形式的設計，還包括實施方案和營銷方案的設想，資金投入與產(chǎn)出的預測，涉及編輯、復制、發(fā)行全過程(全程策劃)。P3選題策劃類型：1.按規(guī)格分：系列性選題、成套性選題、單項性選題。2.按重要性分：重點選題、一般選題。3.按制訂時機分：計

2、劃內(nèi)選題、計劃外選題(增補)。二、選題策劃的基本步驟選題策劃的基本步驟：信息梳理、選題設計、選題論證、選題優(yōu)化。1.信息梳理：選題策劃最基礎的工作，是信息采集環(huán)節(jié)的延伸。在信息使用過程中以編輯目的為參照，注意編輯經(jīng)驗的積累和多種信息的交融，將思維作多元化、多角度的延伸，將信息融合成求新求變的觀念，化成豐富的想象力，從而使選題的策劃富有創(chuàng)意。2.選題設計：指編輯人員整合信息并在此基礎上構思、擬定出具體出版項目總體方案的工作。捕捉新的選題生長點總體構思出版物(要根據(jù)市場的需求和自身的條件在總體上對出版物進行構思)：既要設想作品的內(nèi)容及其表現(xiàn)形式，又要對出版物的形態(tài)結構有初步設計。作者構思與編輯構思

3、的不同點：作者往往會憑借創(chuàng)作沖動進入創(chuàng)作過程，邊動手邊思考，逐步完善，甚至中途改弦易轍；編輯則必須通過構思，形成盡可能周密、詳盡的方案。這是因為編輯不僅要用它來明確自己的思路，還要用它來統(tǒng)一各相關工作環(huán)節(jié)的思想，并與作者的創(chuàng)作對接。P5擬訂出版項目的運作方式：一方面，要對作者對象的選擇、時間進度的安排擬定計劃；另一方面，還需要考慮出版項目的資金投入與產(chǎn)出狀況，預測生產(chǎn)成本、估算銷售價格和銷售數(shù)量，還應當對營銷方案提出一定的設想。撰寫選題報告。選題報告既是對選題作集體論證時必需的文件，又是選題列選的憑據(jù)和出版物生產(chǎn)流程中的基礎性文件。3.選題論證：目的判斷選題是否成立，提出意見建議、完善選題選題

4、論證是必須堅持的重要制度：1997年新聞出版署頒布圖書質(zhì)量保障體系4.選題優(yōu)化(并非只進行一次，也沒有固定的次序)根據(jù)：組稿、審稿、編輯加工整理、整體設計、校樣處理等實施過程的各環(huán)節(jié)社長、總編輯根據(jù)出版社建設發(fā)展的需要，根據(jù)社會生活和出版環(huán)境的發(fā)展變化，調(diào)整選題的規(guī)劃，可以看做總體的選題優(yōu)化。三、補充初級中的“信息采集”：選題策劃的直接基礎和重要依據(jù)1.信息內(nèi)容：社會發(fā)展信息、科學文化信息、出版業(yè)市場信息、作者信息、讀者信息2.出版業(yè)市場信息：出版動態(tài)信息、競爭對手信息3.信息采集的方法：出版物交易場所調(diào)研、文獻檢索、關注大眾傳媒、人際交往、專業(yè)市場調(diào)查4.信息采集的要求：真實性、針對性、綜合

5、性、預見性5.信息處理：篩選、加工、存儲、使用§1.2選題設計選題設計是選題策劃的核心工作選題設計考慮三方面：出版物內(nèi)容與形式的構思、選題實施方案的安排、營銷方案的設計P8選題設計中的內(nèi)容主題的設計是不變的，其他內(nèi)容在實施過程中都可能發(fā)生變化，也允許隨著選題完善而改變。一、選題的內(nèi)容和形式構思階段要考慮：所涉內(nèi)容領域的新發(fā)展、前沿、制高點；社會生活發(fā)展態(tài)勢，與該出版物的契合度；社會文化需求及其與選題特色的關聯(lián)性。P9(一)明確讀者對象(基礎)各種不同的文化產(chǎn)品消費需求(讀者的年齡、性別、受教育程度、從事的職業(yè)與閱讀目的)(二)設計主題與名稱：主題方向的確定是對圖書的“定性”，再“定量

6、”即確定信息數(shù)量。圖書名稱：明確體現(xiàn)圖書主題內(nèi)容、揭示作品體裁，要講究修辭，力求邏輯與藝術性完美結合，可以“暫名”。單冊書擬一個名稱，成套圖書需總書名和單冊書名。(三)設計體裁和篇幅：體裁的設計(是確定提供知識、思想文化信息的具體方式)：根據(jù)特定讀者群體在文化背景、認知能力、情感取向、生活經(jīng)歷、職業(yè)特征等方面的具體特點的精細分析，確定以什么樣的具體形式向他們提供既定的主題內(nèi)容。篇幅的設計：考慮主題內(nèi)容和體裁、生產(chǎn)成本(尤其直接成本)、目標讀群的購買力等。一般來說，圖書主題的范圍越廣，采用的體裁普及性越強，圖書的篇幅就越大。(四)設計開本、裝訂樣式和版面形式：綜合考慮圖書的性質(zhì)(主題和體裁)、篇

7、幅、用途、主要讀者對象的特點等。著眼于大的方面，具體要求在發(fā)稿時。(五)比較同類出版物：主要從它們的基本內(nèi)容、主要特點、讀者反應等方面進行客觀的、細致的分析。出版物在內(nèi)容上或表達方式上的特點，是其競爭力所在。二、安排實施方案：對作者的選擇和對生產(chǎn)周期的大致安排1.作者的選擇2.擬定進度安排：組稿落實時間、交稿時間、審稿時間、退修時間、編輯加工時間、審定發(fā)稿時間、校樣處理時間、印刷裝訂時間、出書時間等3.預測成本與估計定價：對圖書生產(chǎn)的成本進行預測，在此基礎上運用“本量利分析”的原理，再考慮影響圖書定價的各種因素后，提出圖書的估計定價。初步估算的圖書定價還需要結合讀者的購買力狀況和市場上同類圖書

8、的定價進行分析，或者說，需要考慮該定價是否符合圖書市場的“行情”。對參照市場行情調(diào)整之后的定價，策劃者還應該進行“本量利”分析。三、設計營銷方案1.分析目前市場狀況：同類出版物市場表現(xiàn)情況入手：同類出版物的品種數(shù)量、出版時間、相應出版單位的營銷策略、市場銷售情況等；初版時間、重印的次數(shù)、時間和每印次的印數(shù)等數(shù)據(jù)，截至目前的累計銷售量和銷售變動趨勢，據(jù)此可以估算出未來市場空間的大小。收集相應出版單位對某種出版物采取了哪些營銷手段，市場認可度如何，在促進銷售方面獲得多大的效果等情況。2.預測未來市場狀況：說明選題存在價值、特殊優(yōu)勢、對讀者購買動機的影響；預測未來圖書的最低銷量和最高銷量。3.營銷策

9、略：編輯從選題策劃角度向發(fā)行人員提出營銷建議，即從圖書的內(nèi)容與形式，目標讀者及其需求，作者的聲望及其創(chuàng)作特色，圖書進入市場時機等方面予以全面的考慮。四、成本預測與定價估計圖書生產(chǎn)的成本預測，并在此基礎上運用“本量利分析”原理，考慮各種因素終定價。§1.3選題立項一、選題申報1.前提：選題報告，提交給編輯室主任，認可后經(jīng)編輯室初步集體論證，再以編輯室名義提交主管領導，審核認可后退編輯室安排進行選題申報。(編輯編輯室主任編輯室集體論證主管領導選題申報)2.選題報告內(nèi)容選題名稱、提出選題的原因及目的、選題價值、選題形成過程、選題內(nèi)容與形式設想、讀者對象、擬請作者、與同類出版物比較、時間安排

10、、效益預測、市場營銷情況、其他方面。選題價值：學術價值、文化價值、出版價值。出版價值：思想性、政治性、科學性、藝術性、社會效益、經(jīng)濟效益。選題的內(nèi)容及形式設想：主題類型、特點、范圍、重點、體裁、篇幅、成品的物質(zhì)形態(tài)、主要內(nèi)容和篇章結構框架、套書或多媒體形式的每種名稱和結構組成。讀者對象的目標群體及需求情況：目的審核策劃者內(nèi)容層次、篇幅、表現(xiàn)形式、發(fā)行范圍、促銷方式是否合適擬請作者：工作單位、專業(yè)技術職務、學術水平、研究或創(chuàng)作成果、寫作能力、寫作風格。同類出版物比較：內(nèi)容上、表達方式上。時間安排：交稿時間、發(fā)稿時間、出版時間。效益預測：社會效益、經(jīng)濟效益、本量利分析原理(成本、銷量、利潤)印數(shù)估

11、計分析資金投入產(chǎn)出。市場營銷建議：宜傳要求和方式。其他方面情況：翻譯作品原著的主要內(nèi)容、古籍整理校勘情況及版本。二、選題的論證與優(yōu)化選題論證是確定選題計劃的決定性環(huán)節(jié)。(一)選題論證方式：一級論證、分級論證。1.一級論證：直接通過全社范圍內(nèi)的選題論證會分析選題的價值、可行性、社會效益和經(jīng)濟效益，篩選選題，形成選題計劃。2.分級論證：先組織編輯室論證會(由編輯室主任主持，全體編輯人員參加)，編輯室主任匯總交總編室、全社論證會(由社長或總編輯主持、編輯/營銷/宣傳(出版/財務部門主任)參與)、總編室匯總成全社初步選題計劃選題論證要堅持民主和集中相結合的原則。(二)選題論證的內(nèi)容1.精神文化價值判斷

12、：引導性和獨創(chuàng)性2.市場適應性判斷：針對性(實用性)和前瞻性3.效益判斷：社會效益放首位，實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益相結合。4.可行性判斷：具備必要的實施條件為前提三、立項選題的管理(集體論證通過的選題的管理)1.一般性選題：由總編室列入選題計劃。(非當年的選題計劃，編入下一年份(或更加往后的年份)，報出版行政主管部門備案；當年的選題計劃，作為當年的增補選題，在發(fā)稿前一個月報省級新聞出版廣電局審核；特殊急件應隨時報批)。在總編室辦理選題建檔備案工作的同時，編輯就可以開始對選題的實施。2.重大選題：向出版行政主管部門辦理重大選題備案手續(xù)，認可后出版單位才可列入年度選題計劃，開始安排實施。四、選題的優(yōu)

13、化優(yōu)化：使選題的清晰度進一步提高，可操作性進一步增強；根據(jù)出版物市場的變化，適時地對選題的內(nèi)容進行修改、補充和調(diào)整。§1.4選題計劃選題計劃：選題的組合，出版單位的“施工藍圖”。一、選題計劃內(nèi)容與類型1.選題計劃內(nèi)容：總則(或文字說明)和列題?？倓t：扼要說明出版方針、目標、規(guī)模、重點，并對列入選題計劃的選題作分類統(tǒng)計與分析。列題：用表格形式將已決定列入計劃的選題按門類或?qū)W科分別列出。一般包括的項目有：分類類別、選題名稱、內(nèi)容簡介、擬約或已約作者姓名及其單位、主要消費者對象、估計規(guī)模(字數(shù)、插圖數(shù)量等)、預約交稿日期等。2.選題計劃類型：按提出計劃的主體分：國家有關部門組織制訂的選題規(guī)

14、劃、出版單位制訂的選題計劃。按計劃的時間跨度分：長期選題計劃(三年以上)和年度選題計劃(某一年度)(年度選題計劃應報省級新聞出版廣電局審核后報國家新聞出版廣電總局備案)按計劃包括的范圍分：綜合性選題計劃(常見)和專項選題計劃。此外，還可以按照出版物的學科門類、使用功能或者重要程度劃分。二、選題計劃的結構(一)選題計劃的結構種類：1.知識結構：是不同門類、不同學科的選題在選題計劃中所占比例的狀況。2.層次結構：是學術出版物、實用技術出版物、通俗普及出版物等方面選題在選題計劃中所占比例的狀況。3.功能結構：是不同功能出版物(如工具書、普通書等)的選題在選題計劃中所占比例的狀況。4.消費者結構：是面

15、向不同消費者對象(如青年、少年、老年、婦女、公務員、研究人員、專業(yè)技術人員等)而設計的選題在選題計劃中所占比例的狀況。5.效益結構：是重點出版物選題、暢銷出版物選題、虧損出版物選題在選題計劃中所占比例的狀況。(二)選題計劃的結構優(yōu)化：在本單位業(yè)務范圍內(nèi)突出重點，同時保證各類出版物的選題都能占有適當?shù)谋壤苊馔愡x題大量重復或某個方面的選題空缺，合理安排重點出版物和暢銷出版物的選題，控制虧損出版物的比例，努力實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益的結合。三、選題計劃的特點選題計劃特點：整體性、指導性、穩(wěn)定性、靈活性四、選題計劃的制訂與調(diào)整社長或總編輯會同相關部門提出選題計劃的總體構思、報主管部門審批(年度選題

16、計劃應報省新聞出版局審核后，報新聞出版總署備案)。選題計劃總體構思：指導思想、基本原則、整體目標、品種規(guī)模。選題計劃執(zhí)行過程可以適當調(diào)整。§1.5組稿一、組稿的方式1.個別約稿：直接約請作者創(chuàng)作，最常用，最主要。2.群體集稿：出版單位通過有效的組織工作，約請一批有實力的作者創(chuàng)作稿件的組稿方式。如叢書、大型專業(yè)圖書、工具書等。3.社會征稿：出版單位通過一定的媒體或其他傳播手段，向社會公開征集稿件的方式。期刊常用。原因：選題要求高，組稿的對象人數(shù)眾多，分布廣泛，或由于其他原因一時無法明確具體屬意的人選；把這種組稿方式視為一種宣傳手段。二、組稿的步驟：組稿準備、聯(lián)系作者、商討撰稿事宜、確定

17、約稿關系(一)組稿準備1.深入研究選題：編輯主動提前介入作者的創(chuàng)作，對于保證作品盡快達到出版要求比較有利。2.制訂組稿方案：向誰組稿、由誰組稿、交稿時間、出版時間、付酬標準等都需討論、審批。3.物色合適作者：選題成功的關鍵(在學術造詣(或藝術修養(yǎng))、思想水平和創(chuàng)作能力上都能夠勝任；能充分理解選題的具體要求且志趣與之相合；熟悉消費者的特點，能使作品風格適合消費者的要求和口味)。對重點書、成套書如需組織編委會，要確定主編人選：有很高的專業(yè)知識水平、較強組織能力和協(xié)調(diào)能力、相當?shù)恼Z言文字功底。(二)聯(lián)系作者(三)商討撰稿事宜一般要請作者根據(jù)內(nèi)容要求寫出編撰大綱或稿件目錄；若設立主編，則有主編負責組織

18、編委會，制定出編纂計劃。編纂計劃是稿件編寫和審稿工作指導性文件，是撰稿、審稿的依據(jù)，由作者或主編制訂編纂計劃規(guī)定：稿件的創(chuàng)作宗旨、消費者對象、編輯方針、創(chuàng)作內(nèi)容、篇幅、編寫要求、編撰體例、創(chuàng)作人員的分工等(四)確定約稿關系口頭約定或簽訂約稿合同的方式確定約稿關系。約稿合同不能代替出版合同。稿件全部完成并經(jīng)過審稿通過后簽訂出版合同。約稿合同內(nèi)容：出版單位和作者名稱、地址、聯(lián)系方式，簽約因由及時間；作品名稱、主題內(nèi)容、結構體裁、篇幅和配圖要求、質(zhì)量要求、交稿時間；違約責任(雙方)；此外，如果作者要求，也可以對作品出版后的付酬方法及其標準作大致的約定。三、約稿后的工作：當好作者的參謀做好服務工作第二

19、章 圖書編輯§2.1審稿與簽訂出版合同審稿：是指對稿件進行審讀、評價、決定取舍，以及對可接受出版但需要修改的稿件提出修改要求和建議的編輯活動。廣義的審稿還包括通過加工整理使決定采用的稿件達到出版規(guī)范要求的編輯活動，體現(xiàn)為審讀、審改和審定等工作內(nèi)容。審稿的目的：對稿件取舍、提高稿件質(zhì)量，讓導向正確、內(nèi)容健康、有益于讀者、有益于社會的圖書面世，防止有害或低劣的作品出版。審稿是出版工作者的重要職責，是實施選題的具體步驟和進行稿件加工整理的前提條件。一、審稿制度審稿制度分為兩種：國家進行出版行政管理的審稿制度(凡是選題需要報請備案的，其稿件也必須按規(guī)定送交國家有關部門審讀)；出版單位內(nèi)部實行

20、的通常簡稱“三審制”的審稿制度。(一)三審制的基本要求又稱“三級審稿責任制度”“三審責任制度”“三審制”：初審、復審、終審。是我國出版單位長期以來一直實行的審稿制度。1.1997年6月圖書質(zhì)量保障體系第八條：堅持稿件三審責任制度。初審：具有編輯職稱或具備一定條件的助理編輯人員擔任；復審：具有正、副編審職稱的編輯室主任一級的人員擔任；終審：具有正、副編審職稱的社長、總編輯(副社長、副總編輯)或由社長、總編輯指定的具有正、副編審職稱的人員擔任(非社長、總編輯終審的書稿意見，要經(jīng)過社長、總編輯審核)。注意：三審環(huán)節(jié)缺一不可，任何兩個環(huán)節(jié)的審稿工作不能同時由一人擔任。必要時增加審次、各個審級的責任也不

21、能互相取代，經(jīng)過退修的稿件也要再次進行三審。2.重大選題備案規(guī)定：提交備案申請報告、上級主管部門或所在地黨委宣傳部門的審核意見、書稿、文章、圖片等材料，新聞出版總署審核或轉(zhuǎn)請有關部門協(xié)助審核3.三審制的程序：三審通過后才能對稿件正式處理、或在簽訂出版合同后開始編輯加工整理、或?qū)⒏寮私蛔髡咝薷?、或?qū)⒏寮诉€作者(二)三審制各審級的任務1.初審任務：在通讀全稿的基礎上，對政稿件的政治導向、思想傾向和價值(社會價值、科學價值、文化藝術價值)，稿件的具體內(nèi)容、體例、文字等進行全面審查和研究。在此基礎上，對稿件的優(yōu)點和缺點進行分析，進而對稿件的質(zhì)量作出實事求是的評價。對不是組織的來的稿件，要對它可產(chǎn)生

22、的社會效益和經(jīng)濟效益進行預估。以“審稿意見”的形式表明是否可以采用，是否需要退修及如何退修，是否需要外審等，并將審稿意見隨同稿件一起依次報送復審、終審，由終審者做出最終決定。稿件如果決定采用，一般由初審者擔任責任編輯，負責加工整理等后續(xù)工作。稿件退修時，由初審者根據(jù)終審意見草擬退修信(提出退修方案)、退稿信，由復審和終審簽署意見后與稿件一起交作者。2.復審任務：通讀全稿，對稿件的內(nèi)容有一個全面把握。對初審者關于稿件優(yōu)缺點、價值、質(zhì)量、效益的審稿意見進行審核與判斷，表明自己或認同、或反對、或補充、或存疑的態(tài)度。對于初審者遺留問題，復審者應彌補解決。對于不符合質(zhì)量標準的初審，復審者有權要求初審者返

23、工。對于初審提出的稿件處理意見，復審者應表明自己的態(tài)度。3.終審(又稱“決審”)任務：審查稿件的政治導向、思想傾向、法律法規(guī)、社會道德規(guī)范、學術價值或文化藝術價值、社會效益和經(jīng)濟效益。根據(jù)本單位專業(yè)分工、出書特色、種類結構、品牌營造、經(jīng)濟實力等方面綜合考慮，避免重復出版、毫無特色、徒然浪費人力和財力等情況發(fā)生。一般稿件重點抽查審讀部分內(nèi)容，重點稿件或內(nèi)容復雜、難度較大的稿件，應進行全面審讀或約請其他人員幫助審讀。對初審、復審的審稿意見有全面、充分的了解，并對他們提出的問題表示明確的看法。最終處理意見由終審者決定。二、外審外審：是指將稿件請本出版單位以外的專家或有關部門審讀，不屬于三審制的組成部

24、分，不可替代三審制的任一審級。通常是那些因出版單位缺少相應專業(yè)的編輯人員、難以把握其中專業(yè)性內(nèi)容質(zhì)量的稿件，才需要進行外審。外審的目的：對稿件準確評價，避免錯誤，提高圖書質(zhì)量。外審者(不能擔任責任編輯，更不能取代復審者或終審者，外審意見只供本社決策者參考，不能作為最終決定)：必須是專業(yè)人員，具備較高的專業(yè)知識水平，熟悉該專業(yè)研究的最新進展和該專業(yè)著作的出版狀況，有相當?shù)奈淖止Φ?，學術上無門戶之見，能作出客觀的學術評價。外審者的任務：重點解決送審單位審稿者無法判斷、解決的相關專業(yè)問題。送審報告：原稿和作者的基本情況；編輯對原稿的看法；需要進行外審的原因；需要請外審者解決的問題；擬請的外審者人選；

25、外審的費用標準等。按出版單位具體規(guī)定經(jīng)有關負責人批準后，編輯才可將稿件送外審。三、稿件質(zhì)量評價稿件質(zhì)量評價分兩個層次：一是對稿件內(nèi)容質(zhì)量的評價，二是對稿件形式質(zhì)量的評價。(一)對稿件內(nèi)容質(zhì)量的評價(是審稿工作最為基本的內(nèi)容)：應從政治性、思想性、科學性、知識性、獨創(chuàng)性；還需要從穩(wěn)定性、藝術性等方面。穩(wěn)定性：稿件所包含知識信息的時效較長藝術性：稿件表現(xiàn)出獨特的藝術特點，對讀者產(chǎn)生審美感染力的程度。表現(xiàn)為構思具有創(chuàng)意，運用語言文字或藝術手法的技巧臻于完美，具備一定特色，帶給讀者審美愉悅。(二)對稿件形式質(zhì)量的評價：稿件的結構框架、行文格式、表述形式1.結構框架(指稿件中的內(nèi)容層次安排形式)的合理：

26、各個部分的前后次序遵循一定的邏輯規(guī)律，體現(xiàn)出一定的系統(tǒng)結構，概述與分述的關系明確，都有明顯的層次安排。各個部分內(nèi)容相互不矛盾；對于本身存在交叉情況的內(nèi)容，各個部分的闡述應詳略有別、互相呼應。對內(nèi)容的闡述方式在同一部分中保持一致，在不同部分中根據(jù)闡述對象的具體情況而相應采用最合適的闡述方式。2.行文格式統(tǒng)一：各級標題采用互有區(qū)別的格式標志，而相同級別的標題均采用相同的格式標志(各級標題序次一致)；注釋的標志一致；圖片、表格和公式等的標注形式一致并符合規(guī)范；外文字母的大小寫、正斜體、上下角，數(shù)字和符號的形式等符合規(guī)范；相同性質(zhì)的條目統(tǒng)一模式。3.表述形式(稿件中對語言文字、量和單位的應用狀況)的質(zhì)

27、量要求：語言文字的應用必須符合規(guī)范：從語言角度，語言的結構應規(guī)范，沒有成分殘缺或成分“串位”的現(xiàn)象；表達某種意義時使用的詞語應該準確，避免詞不達意；語言表達方式應該符合特定的語體要求，除了文藝作品外，帶有不同語體修辭色彩的詞語一般不宜混用；帶有褒貶意義色彩的詞語不能用錯地方。從文字角度，沒有錯字、別字；對異體字、繁體字的使用應該符合國家有關規(guī)定；異形詞應該盡量使用推薦詞形；數(shù)字的用法應該符合國家標準的規(guī)定；標點符號的用法應該符合國家標準的規(guī)定。量和單位使用符合國家標準。例如K開爾文、k千、M兆、m米、S西門子、s秒。四、審稿結論及稿件處理審稿的三種結論：接受出版、退修/改、退稿。初審作出審稿意

28、見的內(nèi)容：作者及稿件的基本情況、稿件的主要內(nèi)容、稿件的價值評估和質(zhì)量判斷、審讀時的疑點和難點、不足之處的修改建議(如果曾送外審，要介紹外審者的資質(zhì)及外審情況，并附上外審專家意見)。通知作者：以出版單位名義給作者專門郵寄公函。接受出版的稿件：告訴作者、溝通條款、簽訂合同。退修稿件：稿件退還作者、附上書面形式的修改建議全局性(包括觀點、見解、重要史料、稿件結構和體例、表述形式等)和局部性(個別事實的出入、個別提法的斟酌等)。退修電子文件形式稿件：將審稿過程中所作各種批注的版本退給作者；作者要求返還光盤、U盤等稿件物質(zhì)載體的，出版單位應無條件返還。退稿：稿件退還作者。退電子文件形式稿件：不必退還作者

29、；如作者要求返還時應將原始電子文件連同其載體一起返還。出版單位組織創(chuàng)作的稿件：根據(jù)退稿原因、組稿時與作者的口頭或書面約定處理(如給予一定經(jīng)濟補償?shù)?。五、簽訂出版合同出版合同的主要內(nèi)容：雙方名稱、住所、聯(lián)系方式、簽約日期、作品名稱；作者著作權保證；出版權是否專有以及涉及的文種、期限和發(fā)行地域；出版權可否轉(zhuǎn)授權及獲益分配、是否同時授予電子版本出版權、信息網(wǎng)絡傳播權、翻譯權、改編權等；作者審讀校樣的責任；付酬的方式、標準、時間和方法；重印、再版的條件與報酬；作者樣書的贈送辦法和優(yōu)惠購書條件；違約責任、糾紛解決方式，對仲裁結構的約定；其他內(nèi)容。多人創(chuàng)作的出版合同的內(nèi)容：明確說明作者的署名順序與稿酬的

30、分配方式。出版合同的確定：責任編輯代表出版單位與作者協(xié)商起草、由法定代表人審核后正式簽署，組稿時可簽意向性約稿協(xié)議、接受出版后再簽訂正式出版合同(任何情況下編輯都不應該擅自代表出版單位簽訂合同)。§2.2編輯加工整理及其后續(xù)工作一、編輯加工整理與審稿的關系在稿件經(jīng)過審稿已經(jīng)決定采用、并簽訂出版合同后開始。編輯加工整理必須在審稿的基礎上進行。二、編輯加工整理的內(nèi)容(一)編輯加工整理的原則：尊重作者，忌強加于人；改必有據(jù)，忌無知妄改；依據(jù)規(guī)范，忌濫施刀斧(二)編輯加工整理的步驟：準備、計劃、實施、總結(三)編輯加工整理的內(nèi)容1.消滅差錯：政治性、思想性、知識性、科學性；文字、語法、修辭、

31、邏輯、標點符號；常識性錯誤：如人名、地名、年代等。2.潤飾提高：強化主題、調(diào)整結構、理清層次、梳理文字、刪削贅文、彌補缺漏等。3.規(guī)范統(tǒng)一：量和單位、科技名詞、數(shù)字用法、漢語拼音、標點符號用法、簡化字、繁體字、異體字使用、外文字母大小寫、名稱前后統(tǒng)一(人名、地名、書名、事物名、相關材料和數(shù)據(jù)、格式)。4.其他工作：核對引文、查對資料、校訂譯文、推敲標題、撰寫和規(guī)范輔文。三、審定發(fā)稿審定發(fā)稿工作：稿件整理、稿件送審(復/終審)、稿件發(fā)出。稿件整理：復查稿件、清稿謄抄、檢點稿件、編排次序等，防止疏漏錯誤，保證“齊、清、定”。稿件送審：送審，處理復、終審提出的問題。稿件發(fā)出：整理完畢發(fā)總編室；總編室

32、登記后發(fā)到出版部門安排制作印刷、責編填寫文件，將審稿意見和編輯加工整理記錄同稿件一起發(fā)出；填寫裝幀設計單，責編將整體設計告訴美編和技術編輯，他們根據(jù)責編意見具體擬出整體設計方案；填寫發(fā)稿單、圖書在版編目(CIP)數(shù)據(jù)申報單，告訴出版部門和國家有關管理機構；填寫征訂單，告訴發(fā)行部門四、審定發(fā)稿后的編輯工作審定發(fā)稿后的編輯工作：校樣處理、樣書檢查、圖書宣傳、收集反饋信息等(一)審讀校樣：一般采用通讀方式，檢查和解決原稿排版后出現(xiàn)的新問題，同時還要處理編輯加工整理階段遺留或疏忽的問題。責任編輯要在校樣上作涉及內(nèi)容的重大修改，應征得作者同意及復審和終審的批準。(二)處理作者的修改和校對人員的質(zhì)疑。(三

33、)檢查付印清樣。從排版質(zhì)量角度：格式統(tǒng)一、版心位置平齊、圖表完整性等。從全書的結構組成角度：察看封面(面封、書脊、底封、勒口等)；書名頁(主書名頁正面的扉頁、背面的版權頁、附書名頁)；插頁；出版說明、前言、后記、目錄、各種附錄等輔文的內(nèi)容是否齊全，與正文中相關部分是否一致。檢查后：大改動注“改正后復對付印”，小改動注“改正后抽復付印”，個別改動注“改正后付印”，沒改動注“同意付印”。付印單：說明全書各個組成部分的印訂次序。(四)建立書稿檔案：由責任編輯負責收集整理，移交總編室統(tǒng)一保管。分為“永久”、“長期(10年)”“短期(3年)”§2.3圖書輔文一、圖書輔文的作用1.保證圖書的完整

34、性2.強化圖書的功能3.指導購買和閱讀4.有利于檢索的準確快捷二、圖書輔文的種類(一)識別性輔文(主要有封面文字、書名頁文字)1.封面文字：是圖書的面封(封一)、書脊和底封(封四)上應設置的文字。必備封面文字：將一種圖書與另一種圖書相互區(qū)分開來，即識別作用，如書名、作者名、出版者名、定價、書號及其條形碼等。非必備封面文字：幫助讀者加深對本書的認識，如叢書或成套書的總書目、對書中要點的提示、說明封面書名題詞者等。2.書名頁文字：是主書名頁的扉頁、版本記錄頁和附書名頁上設置的文字。(二)介紹性輔文(主要包括內(nèi)容提要、作者簡介和封面宣傳文字等)1.內(nèi)容提要：一般置于圖書醒目易見的位置，如封面(或護封

35、)的前勒口或后勒口上，底封、版本記錄頁或目錄前單列一頁。300500字。2.作者簡介：一般印在封面(或護封)的前勒口或后勒口上、底封或在版本記錄頁后單列一頁。100200字。3.封面宣傳語：通常置于圖書的底封、面封和腰封上。(三)說明性輔文(主要包括出版前言、序言、前言，凡例、跋、后記、譯后記、出版后記等)1.出版前言：印在目錄之前。是從出版單位角度向讀者說明該書出版情況的文字，包括該(套)書的出版目的、編撰體例、選文標準、版本源流、內(nèi)容搜集、整理過程、著作價值、作者介紹、編審要略、使用注意事項等。如無序言、跋和凡例，也可說明上述內(nèi)容。2.序、前言：統(tǒng)稱“序言”，內(nèi)容要素基本相同，置于正文前的

36、獨立文章。前言也稱“引言”、“前記”、“寫在前面”等，習慣用于教材和演繹作品。序也稱“敘”，習慣用于學術價值、文化內(nèi)涵較高的作品。序可以分為自序、他序、代序、原序、譯序、修訂版序、第×版序等，均排在出版前言之后。自序：由作者撰寫，一般包括創(chuàng)作意圖、基本內(nèi)容、編撰體例、寫作背景、資料來源、撰稿過程、主要特點、存在問題、讀者對象、作者的寫作分工、所獲幫助等。他序：由他人撰寫，可以不止一篇，在自序之前。一般包括作者介紹、對作品分析、價值評判，以及就某些問題作探討等。代序：在沒有自序或他序時被作者選用來代替序言的某篇文章，“代序”兩字放在該篇文章標題后的括號內(nèi)即可。原序：一般只存在于引進版圖

37、書或編選圖書中，指的是原著作者的序。譯序：一般只存在于引進版圖書。譯序應在原序之前。修訂版許或第×版序：只在該書出修訂版時才存在。新序應在舊序之前，舊序應標明版別。3.凡例：又“發(fā)凡”、“例言”。一般置于目錄之后、正文之前。作者或編輯書寫。介紹圖書內(nèi)容、編纂體例、使用方法的說明性文字。多用于工具書、資料匯編、地圖冊、科技專業(yè)書等，一般圖書可在出版前言或前言中簡要說明。主要內(nèi)容包括編纂意圖、基本內(nèi)容、讀者對象、編纂體例、選文標準、收詞原則、條目編排、釋義范圍、釋文要求、行文規(guī)格、檢索方法，以及其他所有必需的技術性說明。4.跋、后記：跋：放在書末的說明性文字，內(nèi)容類似“后記”、“附記”。

38、跋相對于序而言，進行補充說明后記：后記、附記相對于前言(引言、前記、緒言)而言，進行補充說明跋位于后記之前，一般由作(譯)者撰寫。5.譯后記：只存在于翻譯圖書中。在該書無譯序或譯者前言時，譯后記有代替譯序、譯者前言對原作者和作品進行評價的功能。6.出版后記：或稱“編后記”，置于全書最后。是從出版單位角度向讀者說明有關該書出版情況的文字。目錄、序、跋、凡例、注釋、附錄、索引、出版前言、出版后記、內(nèi)容提要、簡介、大事年表、名詞解釋、參考文獻、譯名對照表、人物表(四)檢索性輔文(主要包括目錄和索引等)1.目錄：或稱“目次”，置于出版前言和序言之后、凡例和正文之前。它表明圖書基本內(nèi)容和層次結構，一般包

39、括正文及部分有關輔文的標題，兼有檢索性和介紹性功能。至少兩級。2.索引：亦稱“引得”“通檢”。將圖書正文中的專項或多項內(nèi)容加以摘錄，標明所在頁碼、區(qū)位，按一定次序編排的檢索工具。是辭書必備內(nèi)容，學術著作、資料書也應有。按標目性質(zhì)分為主題索引、人名索引、地名索引、詞語索引、作者索引、文獻索引、綜合索引、引文索引等。按印制形式分為書后索引(置于跋或后記、出版后記之前)、單卷索引等。索引中款目的編排通常采用印刷型工具書常用的各種編排法(如漢語拼音字母法、筆畫筆形法、部首法、四角號碼法、中國圖書館分類法、四部分類法)(五)參考性輔文(主要包括注釋、參考文獻表、名詞解釋、譯名對照表、大事年表、附錄等)1.注釋(隨附于正文中的夾注或附注一般視為正文的組成部分)：腳注：也稱邊注、頁末注、頁下注。文后注：可分段后注、章后注、篇后注、書后注。呼應注：多見于古籍選注本。譯注：指對古籍作品的內(nèi)容既加注釋又以現(xiàn)代漢語進行翻譯或指翻譯圖書中譯者加的注釋；原注：古籍、翻譯圖書、多人合集的某部分內(nèi)容中原作者的注釋。自注：本書作者加的注釋。編者注：主編者或出版者加的注釋。2.參考文獻表：全書正文之后或各部分之后一并列出的參考、引用資料名單。一般分為兩類：是與正文中所引用文字、觀點等直接相關的參考