公司文件保密管理制度

1、公司文件保密管理制度1 總則 1.1 目的 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。 1.2 適用范圍 公司每個員工都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到公司商業(yè)秘密的公司員工，例如：管理人員、財務(wù)人員、項(xiàng)目人員、法務(wù)人員等對保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。 1.3 權(quán)責(zé)部門 綜合管理部負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之起草工作。 2 保密辦法 2.1 密級的分類 公司秘密的密級分為“l(fā)evel1”、“ level2”、“ level3”、“公開”四級： 2.1.1 level1是指最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害的，僅限于公司內(nèi)部個別人員知悉。 2.1.2 level2是指重要

2、的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害的，僅限于文件處理過程中的相關(guān)人員知悉。 2.1.3 level3是指一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害的，僅限于公司內(nèi)部員工知悉。 2.1.4 公開是指公司可對內(nèi)、對外公開的，不會損害公司的權(quán)益和利益的各類文件資料。 2.2 密級的確定 2.2.1 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件為level1級； 2.2.2 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況等為level2； 2.2.3 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未公開的各類信息、公司規(guī)章制度、獎懲文件等為level3級。 2.

3、2.4 公司年報及對外公告等各類信息為公開。 2.3 公司保密范圍 2.3.1 公司商業(yè)機(jī)mi。 2.3.2 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。 2.3.3 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。 2.3.4 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。 2.3.5 公司所掌握的尚未公開的各類信息。 2.3.6 公司工資薪酬福利待遇。 2.3.7 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 2.4 部門保密范圍 2.4.1 綜合管理部保密范圍 （1）公司未公布的人事調(diào)動、人事任免，level2級文件； （2）公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置、編制、人員檔案等level3級文件； （3）

4、公司各級員工的個人薪金收入情況，level2級文件； （4）費(fèi)用支出登記表，level2級文件； （5）行政費(fèi)用報銷單，level3級文件； （6）各類行政合同，level3級文件； （7）部門保管或經(jīng)手的其它秘密文件。 2.4.2 財務(wù)部保密范圍 （1）公司財政預(yù)算、決策報告、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、財務(wù)分析報告、審計資料、銀行賬號，level2級文件； （2）公司預(yù)算文件，level2級文件； （3）賬本、憑證，level2級文件； （4）部門保管或經(jīng)手的其它秘密文件。 2.4.3 市場運(yùn)營部保密范圍 （1）公司客戶的資料，level2級文件； （2）公司對外市場費(fèi)用合同，level3級文件；

5、 （3）部門保管或經(jīng)手的其它秘密文件。2.4.4 金融事業(yè)部保密范圍 （1）項(xiàng)目借款企業(yè)各項(xiàng)材料，level2級文件（2）項(xiàng)目合同，level3級文件 （3）部門經(jīng)手或保管的其它秘密文件2.4.5 技術(shù)部保密范圍 （1）各項(xiàng)測試數(shù)據(jù)，分析結(jié)論、階段成果和各種技術(shù)文件，level2級文件（2）部門經(jīng)手或保管的其它秘密文件2.5 保密期限 保密期限分八年、五年、一年，一般與密級相對應(yīng)，特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿，除要求繼續(xù)保密事項(xiàng)外，自行銷毀。 2.6 文件保密措施 2.6.1 對于公司的密級文本文件、資料和其他物品由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管；對于公司各類合同等文件由公司法務(wù)人員統(tǒng)一保管；對于公

6、司各類電子版密級文件由各部門負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人指定人員保管，并對文件采取加密措施，以防止泄露。 2.6.2 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)董事長批準(zhǔn)。2.6.3 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 2.6.4 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告；公司接到報告，應(yīng)立即作出處理。 2.7 文件復(fù)印、領(lǐng)用、查閱權(quán)限 2.7.1 除董事長以外人員不得翻閱level1級文件，更不得留存文本文件和電子文件，以防止泄露。 2.7.2 部門負(fù)責(zé)人可以查閱、復(fù)印、領(lǐng)用本部門level2級

7、文件，跨部門查閱、復(fù)印、領(lǐng)用level2級文件須經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人同意。部門負(fù)責(zé)人以下人員查閱、復(fù)印、領(lǐng)用本部門level2級文件須本部門負(fù)責(zé)人同意；部門負(fù)責(zé)人以下人員跨部門查閱、復(fù)印、領(lǐng)用level2級文件，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，文件保管部門負(fù)責(zé)人同意。 2.7.3 部門負(fù)責(zé)人可以查閱、復(fù)印、領(lǐng)用公司level3級文件。部門負(fù)責(zé)人以下人員可以查閱公司level3級文件；需復(fù)印、領(lǐng)用level3級文件的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 2.7.4 公司員工及客戶可以查閱、領(lǐng)用公司公開文件資料。 3 員工泄密處理3.1 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資500 元以上1000 元以下： 3.1.1 泄露

8、公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； 3.1.2 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 3.2 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失： 3.2.1 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； 3.2.2 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； 3.2.3 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 4 權(quán)利與義務(wù) 4.1 公司提供員工正常的工作條件和業(yè)務(wù)拓展的空間，努力創(chuàng)造有利于員工發(fā) 展的機(jī)會； 4.2 嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏公司秘密；員工未經(jīng)批準(zhǔn)、不準(zhǔn)復(fù)印、 摘抄、 隨意或惡意拿走公司秘密文件、電腦軟、硬件等； 4.3 員工未經(jīng)批準(zhǔn)、不得向他

9、人泄露公司秘密、信息； 4.4 非經(jīng)公司書面同意，不得利用公司秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動； 4.5 員工應(yīng)妥善謹(jǐn)慎保管和處理公司及客戶之機(jī)mi信息資料及固定資產(chǎn)、如有遺失應(yīng)立即報告并采取補(bǔ)救措施挽回?fù)p失； 5 注意事項(xiàng) 5.1 部門發(fā)出的各項(xiàng)文件，必須于文件右上角上加注保密等級標(biāo)識，保密等級標(biāo)識統(tǒng)一為“宋體五號字”并加灰底邊框；針對不便加注保密等級標(biāo)識的文件須于綜合管理部登記并蓋章后發(fā)出。 5.2 保密文件必須及時親自處理，不得代辦、留存。 5.3 公司人員應(yīng)養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣，做到： 不是自己應(yīng)知道的事，不問； 對 別人不應(yīng)知道的事，不說； 6本制度自2016年1月1日公布起生效。俗話說得好：“

10、滴水之恩，當(dāng)涌泉相報”.知恩圖報，是做人的良知；忘恩負(fù)義，被人們所不齒。何謂恩情？恩情即施惠人給受惠人的好處，恩惠情誼。恩情言其大，有“養(yǎng)育之恩”、“救命之恩”  ;恩情言其小，有“滴水之恩”、 “幫扶之恩”大恩大德，人們會沒齒不忘，刻骨銘心；小的恩惠，我們同樣會念念不忘，記掛在心。恩情，難以用確切的言辭來表述，只能用心靈去感受，用行動去報答。恩情，就是當(dāng)你身處困境時，有人愿意幫你的那份情；恩情，就是當(dāng)你失意落魄時，有人不離不棄的那份情；恩情，就是當(dāng)你遇事有難時，有人無私幫助你的那份情。做人千萬不能忘恩，忘了恩，就負(fù)了義；忘了恩，就負(fù)了人；忘了恩，就沒有了良心！何謂真情？真情，就是寒

11、冷時的一把火，讓人感覺暖意融融；真情，就是嚴(yán)冬里的一輪暖陽，它的光和熱都灑在了你的身上；真情，就是黑暗中的一盞燈，照亮了你前行的方向；真情就是一眼清泉，滋潤著每個人的心田，讓我們精神旺盛，生命茁壯！真情，就是一首動聽的歌曲，它能將你的煩惱驅(qū)趕；真情，就是一個燦爛的微笑，它能讓你心花怒放；真情，就是一場及時雨，它能讓你干涸的心靈滋潤舒暢！真情，是無私的奉獻(xiàn)；真情，是真誠的情誼；真情，是純潔的愛心。做人，真情不可少，感恩最重要。一顆感恩的心，人人都需要；有了感恩的心，彼此都溫暖；捧出感恩的心，個個皆歡笑。恩情很貴，真心難得，真情莫傷。傷了真情，就傷了真心，傷了真心，就傷了好人，傷了好人，就落下了悔

12、恨。恩情最怕忘，真情最怕傷！母親的恩情不能忘，生我九死一生，養(yǎng)我含辛茹苦，襁褓中奶我喂我，懷抱中親我寵我，雙手中托我舉我，出門時想我盼我，病痛中憐我惜我。父母的真情不能傷。自古以來，父母千萬倍的付出，難以換回子女百分之一的回報。父母一生真情付出，他們用心血和汗水滋養(yǎng)我們成長、成熟和成功，誰如果傷害了父母的真心真情，誰將悔恨終生！老師的恩情不可忘，老師的真情不可傷。為人之師，盡心盡力，小小三尺講臺，乃育人之天地；看那滿頭銀發(fā)，皆是歲月里積聚。絞盡腦汁，為讓學(xué)生們多獲取些知識；千方百計，為的是讓自己問心無愧，良心得到慰藉。朋友的恩情不可忘，朋友的真情不可傷。真正的朋友，總能想你所想，急你所急；真正的朋友，總是雪中為你送炭，風(fēng)雨中為你遮風(fēng)擋雨。當(dāng)你遇有不順時，他總是無私