招標(biāo)代理工作流程

1、Ø 委托人，委托人企業(yè)性質(zhì)Ø 項目名稱，項目地址Ø 投資額，項目體量（建筑面積，層數(shù)）Ø 項目結(jié)構(gòu)類型Ø 項目聯(lián)系人，聯(lián)系方式Ø 招標(biāo)范圍，招標(biāo)方式，發(fā)包方式，技術(shù)要求，時間期限Ø 代理工作內(nèi)容（是否包含工程量清單和標(biāo)底的編制）Ø 代理費(fèi)用(收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、支付人和支付方式)，由中標(biāo)人支付時，相應(yīng)條款寫入招標(biāo)文件。招標(biāo)代理業(yè)務(wù)流程工作階段： 主要內(nèi)容 1、簽訂招標(biāo)代理合同代理部、財務(wù)部存檔與委托方簽訂委托代理協(xié)議書收集整理招標(biāo)備案及招標(biāo)文件所需資料2、收集整理資料設(shè)備備案Ø 委托方、代理方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

2、6; 委托方法人資格證明、代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書Ø 法人授權(quán)委托書 、法人身份證復(fù)印件Ø 委托代理協(xié)議書、招標(biāo)公告Ø 備案登記表Ø 立項批文復(fù)印件(或建設(shè)項目的年度投資計劃) 須有當(dāng)年的結(jié)轉(zhuǎn)批復(fù)Ø 建設(shè)項目報建登記表Ø 代理人職業(yè)資格證書復(fù)印件Ø 施工中標(biāo)通知書施工備案Ø 委托方、代理方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件Ø 委托方法人資格證明、代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書Ø 法人授權(quán)委托書 、法人身份證復(fù)印件Ø 委托代理協(xié)議書、招標(biāo)公告Ø 備案登記表Ø 立項批文復(fù)印件(或建設(shè)項目的年度投資計劃) 須有當(dāng)

3、年的結(jié)轉(zhuǎn)批復(fù)Ø 建設(shè)項目報建登記表Ø 代理人職業(yè)資格證書復(fù)印件Ø 建設(shè)規(guī)劃行政主管部門規(guī)定的設(shè)計要求和批準(zhǔn) 設(shè)計用地范圍地形圖（總平面圖）Ø 規(guī)劃局批復(fù)的建設(shè)工程規(guī)劃、用地許可證Ø 施工圖審查合格通知書Ø 項目使用功能說明書及必要的基礎(chǔ)資料Ø 設(shè)計、監(jiān)理中標(biāo)通知書監(jiān)理備案Ø 委托方、代理方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件Ø 委托方法人資格證明、代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書Ø 法人授權(quán)委托書 、法人身份證復(fù)印件Ø 委托代理協(xié)議書、招標(biāo)公告Ø 備案登記表Ø 立項批文復(fù)印件(或建設(shè)項目的年度投資計劃)

4、 須有當(dāng)年的結(jié)轉(zhuǎn)批復(fù)Ø 建設(shè)項目報建登記表Ø 代理人職業(yè)資格證書復(fù)印件Ø 建設(shè)規(guī)劃行政主管部門規(guī)定的設(shè)計要求和批準(zhǔn) 設(shè)計用地范圍地形圖（總平面圖）Ø 工程項目使用功能說明書及必要的基礎(chǔ)資料Ø 內(nèi)資企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目備案通知書Ø 土地證復(fù)印件Ø 設(shè)計中標(biāo)通知書設(shè)計備案Ø 委托方、代理方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件Ø 委托方法人資格證明、代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書Ø 法人授權(quán)委托書 、法人身份證復(fù)印件Ø 委托代理協(xié)議書、招標(biāo)公告Ø 備案登記表Ø 立項批文復(fù)印件(或建設(shè)項目的年度投資計劃)須有

5、當(dāng)年的結(jié)轉(zhuǎn)批復(fù)Ø 建設(shè)項目報建登記表Ø 代理人職業(yè)資格證書復(fù)印件Ø 建設(shè)規(guī)劃行政主管部門規(guī)定的設(shè)計要求和批準(zhǔn) 設(shè)計用地范圍地形圖（總平面圖）Ø 工程項目使用功能說明書及必要的基礎(chǔ)資料Ø 內(nèi)資企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目備案通知書Ø 土地證復(fù)印件并發(fā)布是否公開招標(biāo)3、招標(biāo)公告?zhèn)浒刚袠?biāo)公告編制注意事項：Ø 資質(zhì)的規(guī)定Ø 是否分標(biāo)段Ø 工期（設(shè)計周期、監(jiān)理服務(wù)期、施工工期和供貨期）的規(guī)定Ø 是否需要資格預(yù)審Ø 報名時需要攜帶的證件是否進(jìn)入邀請招標(biāo)程序（見附件）獲取招標(biāo)備案號、公告號招標(biāo)公告電子版到中

6、心二樓82號窗口發(fā)布（時間：5日歷日）同時在中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺上發(fā)布若發(fā)布延期（重發(fā)）公告，以書面形式傳真各投標(biāo)單位告知進(jìn)行確認(rèn)報名隨時關(guān)注報名情況（報名家數(shù)不少于3家）否報名截止后半小時內(nèi)打印候選表，加蓋甲方公章；是否資格預(yù)審填寫資格審查情況表并做招標(biāo)備案進(jìn)入工作階段6是填寫招標(biāo)代理項目情況表，請財務(wù)部協(xié)助收費(fèi)編制資格預(yù)審文件向參加投標(biāo)的申請人發(fā)放（時間5個工作日）4、編制發(fā)放資格預(yù)審文件（資格預(yù)審文件自發(fā)售起至提交截止，不少于10日）填寫用車申請單，請公司安排車輛開標(biāo)前1天抽取評委、定開標(biāo)地點5、資格預(yù)審，確定合格接受資格預(yù)審申請文件的投標(biāo)申請人評委審查、分析投標(biāo)申請人的資格預(yù)審申請

7、文件確定合格投標(biāo)申請人、編寫資格預(yù)審評標(biāo)報告合格投標(biāo)申請人獲得資格預(yù)審合格通知書并提交書面回執(zhí)向合格投標(biāo)申請人發(fā)放資格預(yù)審合格通知書整理資格預(yù)審報告并備案填寫工作協(xié)辦單，請造價部協(xié)助編制清單、標(biāo)底并出具成果文件交與業(yè)主請相關(guān)人員審核招標(biāo)文件編制招標(biāo)文件6、發(fā)售招標(biāo)文件填寫招標(biāo)代理項目情況表，請財務(wù)部協(xié)助收費(fèi)發(fā)售招標(biāo)文件（時間：5個工作日）組織答疑會取得招標(biāo)文件和現(xiàn)場中的疑問問題，答疑會前以書面形式提出問題組織投標(biāo)人勘察現(xiàn)場7、勘察現(xiàn)場組織答疑會提前一天填寫用車申請單，安排車輛 (在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時間至少15日前)編制補(bǔ)遺文件8、補(bǔ)遺文件的發(fā)放補(bǔ)遺文件備案獲取投標(biāo)單位的確認(rèn)函以書面

8、方式向所有投標(biāo)人發(fā)放補(bǔ)遺或澄清、修改文件提前5個工作日向投標(biāo)單位溫馨提示，關(guān)注投標(biāo)保證金的交納情況、通知帶齊各種證件9、開標(biāo)前的準(zhǔn)備工作 組織評標(biāo)表格、施工招標(biāo)文件到機(jī)房錄入（開標(biāo)前5個工作日）是否在專家?guī)斐槿＜沂?0、抽取評委否開標(biāo)前1天抽取評委、定開標(biāo)地點向建交中心申請、組建評委會Ø 業(yè)主提前開標(biāo)的情況說明Ø 各投標(biāo)單位準(zhǔn)時參加投標(biāo)的承諾否提前開標(biāo)提前1天填寫用車申請單，請行政部協(xié)助安排車輛組織并主持開標(biāo)是是否按法定程序開標(biāo)11、開標(biāo)評標(biāo)委員會評標(biāo)Ø 資格審查（后審）Ø 技術(shù)標(biāo)評審Ø 資信標(biāo)評審Ø 商務(wù)標(biāo)評審12、評標(biāo)評標(biāo)委員會

9、就投標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)行澄清或答辯 完成評標(biāo)，推薦中標(biāo)候選人或確定中標(biāo)人，編寫評標(biāo)報告中標(biāo)結(jié)果公示（時間為3天）編寫招標(biāo)資料（3份），確定中標(biāo)人15日內(nèi)到行政許可備案，并由監(jiān)督科填出交易服務(wù)費(fèi)金額13、招標(biāo)投標(biāo)書面報告及備案填寫代理費(fèi)收費(fèi)單請財務(wù)部通知、收取代理服務(wù)費(fèi)協(xié)助中標(biāo)人和業(yè)主交納交易服務(wù)費(fèi)14、發(fā)出中標(biāo)通知書投標(biāo)人通過網(wǎng)上公示查看中標(biāo)情況，中標(biāo)人接受中標(biāo)通知書向中標(biāo)人發(fā)中標(biāo)通知書備忘行政部、財務(wù)部、代理部存檔關(guān)注合同簽訂情況編寫備忘錄，送交領(lǐng)導(dǎo)批示15、投標(biāo)擔(dān)保的退還投標(biāo)擔(dān)保的退還未中標(biāo)單位：根據(jù)招標(biāo)文件,簽訂合同后五個工作日內(nèi)日退還投標(biāo)保證金中標(biāo)單位：簽訂合同并提交履約擔(dān)保后3日內(nèi)予以退

10、還，攜帶合同正本原件辦理退保事宜請代理部通知投標(biāo)單位，請財務(wù)部退還投標(biāo)保證金請代理部通知投標(biāo)單位，請財務(wù)部退還投標(biāo)保證金16、資料整理存檔內(nèi)容：Ø 招標(biāo)文件Ø 招標(biāo)資料Ø 投標(biāo)文件副本一套Ø 光盤（完整招標(biāo)文件、評標(biāo)資料的電子版）移交內(nèi)容：Ø 招標(biāo)文件Ø 招標(biāo)資料Ø 投標(biāo)文件正本或副本一套Ø 投標(biāo)文件電子光盤向招標(biāo)方移交資料內(nèi)部資料整理歸檔17、合同備案1、招標(biāo)文件及補(bǔ)遺意見，投標(biāo)書原件2、建設(shè)項目報建登記表復(fù)印件3、勘察設(shè)計或監(jiān)理合同2正3副4、中標(biāo)通知書（1份）5、廉政責(zé)任書（公開招標(biāo)）6、中標(biāo)（或備案）通知書

11、7、勘察設(shè)計、監(jiān)理合同備案表勘察設(shè)計、監(jiān)理合同備案天津市工程建設(shè)交易中心合同備案窗口 合同備案窗口出具勘察設(shè)計（監(jiān)理）合同審查單備案，合同備案窗口留存中標(biāo)通知書及合同正本各1份1.施工合同備案表及（勘察設(shè)計、監(jiān)理備案表復(fù)印件）2.工程項目報建登記表及規(guī)劃文件復(fù)印件3.中標(biāo)（或備案）通知書原件4.招標(biāo)文件及補(bǔ)遺，投標(biāo)書原件5.發(fā)包人支付擔(dān)保、承包人履約擔(dān)保（若為企業(yè)擔(dān)保，還應(yīng)提供擔(dān)保單位營業(yè)執(zhí)照或法人代碼復(fù)印件加蓋公章）6.施工人員人身傷害意外保險單復(fù)印件，工程定額測定費(fèi)回執(zhí)單。7.施工合同2正5副。 8.廉政責(zé)任書（公開招標(biāo)時）施工合同備案天津市工程建設(shè)交易中心合同備案科 合同備案窗口出具施工

12、合同審查單，同時由中標(biāo)單位交納合同備案費(fèi)（萬分之三）備案，合同備案窗口留存中標(biāo)通知書及合同正本各1份附件：邀請招標(biāo)備案程序 Ø 委托人，委托人企業(yè)性質(zhì)Ø 項目名稱，項目地址Ø 投資額，項目體量（建筑面積，層數(shù)）Ø 項目結(jié)構(gòu)類型Ø 項目聯(lián)系人，聯(lián)系方式Ø 招標(biāo)范圍，招標(biāo)方式，發(fā)包方式，技術(shù)要求，時間期限Ø 代理工作內(nèi)容（是否包含工程量清單和標(biāo)底的編制）Ø 代理費(fèi)用(收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、支付人和支付方式)，由中標(biāo)人支付時，相應(yīng)條款寫入招標(biāo)文件。工作階段： 主要內(nèi)容 1、簽訂招標(biāo)代理合同代理部、行政部、財務(wù)部存檔與委托方簽訂委托代

13、理合同1.委托方、代理方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.委托方法人資格證明、代理機(jī)構(gòu)資格證明3.法人授權(quán)委托書 、法人身份證復(fù)印件4.委托代理合同、邀請函5.備案登記表6.立項批文復(fù)印件（市、區(qū)）7.建設(shè)項目報建登記表8.代理人職業(yè)資格證書復(fù)印件9. 規(guī)劃局批復(fù)的建設(shè)工程規(guī)劃許可證（施工）10. 施工圖審查合格通知書（施工）11.委托方驗資報告原件及復(fù)印件及合伙控股人驗資報告（如果企業(yè)有變更，應(yīng)提供工商部門出具的企業(yè)核準(zhǔn)變更）12.國有土地使用權(quán)出讓合同13.外地投標(biāo)單位需提供外地企業(yè)進(jìn)津備案證復(fù)印件14.投標(biāo)單位資質(zhì)及營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件15. 內(nèi)資企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目備案通知書（必要時）16.津規(guī)劃和國土資源

14、局行政審批事項規(guī)劃設(shè)計方案審定通知書（設(shè)計）17.規(guī)劃管理部門批準(zhǔn)的用地范圍圖及天津市核定用地圖18.招標(biāo)文件（3本）填寫工作協(xié)辦單，請造價部協(xié)助編制清單、標(biāo)底并出具成果文件交與業(yè)主收集整理招標(biāo)備案及招標(biāo)文件所需資料2、收集整理資料編制招標(biāo)文件填寫工作協(xié)辦單，請行政部協(xié)助接收裝訂文件（代理部聯(lián)絡(luò)）邀請函需經(jīng)業(yè)主、投標(biāo)單位及代理單位三方確認(rèn)后蓋章邀請招標(biāo)備案3、邀請招標(biāo)備案獲取招標(biāo)備案號建交中心一樓招標(biāo)備案窗口備案5日內(nèi)取得招標(biāo)辦備案意見招標(biāo)文件（3本）到建交中心六樓招標(biāo)管理科備案填寫招標(biāo)代理項目情況表，請財務(wù)部協(xié)助收費(fèi)6、發(fā)售招標(biāo)文件發(fā)售招標(biāo)文件（時間：5個工作日）組織答疑會取得招標(biāo)文件和現(xiàn)場

15、中的疑問問題，答疑會前以書面形式提出問題組織投標(biāo)人勘察現(xiàn)場7、勘察現(xiàn)場組織答疑會 編制補(bǔ)遺文件8、補(bǔ)遺文件的發(fā)放(在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時間至少15日前)獲取投標(biāo)單位的確認(rèn)函向投標(biāo)單位發(fā)放補(bǔ)遺文件提前5個工作日向投標(biāo)單位溫馨提示，關(guān)注投標(biāo)保證金的交納情況、通知帶齊各種證件9、開標(biāo)前的準(zhǔn)備工作 組織評標(biāo)表格、施工招標(biāo)文件到機(jī)房錄入（開標(biāo)前5個工作日）是否在專家?guī)斐槿＜沂?0、抽取評委否開標(biāo)前1天抽取評委、定開標(biāo)地點向建交中心申請、組建評委會Ø 業(yè)主提前開標(biāo)的情況說明Ø 各投標(biāo)單位準(zhǔn)時參加投標(biāo)的承諾否提前開標(biāo)提前1天填寫用車申請單，請行政部協(xié)助安排車輛組織并主持開標(biāo)是

16、是否按法定程序開標(biāo)11、開標(biāo)評標(biāo)委員會評標(biāo)Ø 資格審查（后審）Ø 技術(shù)標(biāo)評審Ø 商務(wù)標(biāo)評審Ø 資信標(biāo)評審12、評標(biāo)評標(biāo)委員會就投標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)行澄清或答辯 完成評標(biāo)，推薦中標(biāo)候選人或確定中標(biāo)人，編寫評標(biāo)報告填寫工作協(xié)辦單，請行政部協(xié)助復(fù)印、協(xié)助接收裝訂文件（代理部聯(lián)絡(luò)）編寫招標(biāo)資料（3份），確定中標(biāo)人15日內(nèi)到行政許可備案，并由監(jiān)督科填出交易服務(wù)費(fèi)金額13、招標(biāo)投標(biāo)書面報告及備案填寫代理費(fèi)收費(fèi)單請財務(wù)部通知、收取代理服務(wù)費(fèi)協(xié)助中標(biāo)人和業(yè)主交納交易服務(wù)費(fèi)14、發(fā)出中標(biāo)通知書中標(biāo)人接受中標(biāo)通知書向中標(biāo)人發(fā)中標(biāo)通知書備忘行政部、財務(wù)部、代理部存檔關(guān)注合同簽訂情況編寫備忘錄，送交領(lǐng)導(dǎo)批示15、投標(biāo)擔(dān)保的退還投標(biāo)擔(dān)保的退還未中標(biāo)單位：根據(jù)招標(biāo)文件,簽