贏在職場經(jīng)典實用課件：如何掌控自己的時間和生活(絕對精品)

1、B to Get Control Of Your Time and Your Life如何掌控自己的時間和生活上美阿蘭拉金 （Alan Lakein）著劉祥亞 譯PPT制作：LouiechotB 理性？自身需求？ 他人需求？沖動？ 習(xí)慣？人是如何做出決定的？B By LouiechotB By LouiechotChapter 4要想控制生命，首先學(xué)會進行規(guī)劃B 4工作匯報陪家人看球賽打掃房間A 工作匯報B 陪家人C 看球賽B 打掃房間A-1 工作匯報B-1 陪家人B-2 打掃房間C-1 看球賽1. 列出所有事項2. 根據(jù)重要性進行分級3. 對事項進行順序分解B 5寫出三年目標只活6個月做什么

2、設(shè)定書寫的時間限制！不要懼怕那些看似遙遠的目標B 5解決目標沖突進行事項排序之前的第三個問題可以督促你努力做好當前的事情。根據(jù)目標的重要性而不是根據(jù)目標耗費的時間進行決定。模仿之前的ABC排序，按照重要性以及時間進行排序。不斷地修改和更新你的目標和排序。B 6根據(jù)你的A級目標列出活動刪除那些不重要的工作過一種更健康的生活24小時不抽煙本周進行三次鍛煉晚上不吃甜點不加思索，不停地寫每天跑步回家目標活動B 6根據(jù)你的A級目標列出活動刪除那些不重要的工作篩選時必須列出原因，例如客觀條件不允許等24小時不抽煙本周進行三次鍛煉晚上不吃甜點每天跑步回家篩選&排序24小時不抽煙本周進行三次鍛煉晚上不

3、吃甜點每天跑步回家活動B 7少量時間的規(guī)劃可以解放大量的時間早上規(guī)劃：人會比較清醒，可以安排好要做的工作。晚上規(guī)劃：處理遺留任務(wù)，利用睡眠潛意識思考問題。Tips: 固定時段集中處理A級活動，并留出一定的空閑時間。早上晚上B 7內(nèi)在黃金時間：一個人精神最為集中的時候。適合做一些重要或創(chuàng)造性的工作。外在黃金時間：外部資源最為齊備的時候。適合做一些時效性的工作（如找領(lǐng)導(dǎo)簽字）。你有兩類型的黃金時間B 8放松的重要:工作安排得很好=更多的時間放松=工作中有更多樂趣沒什么事是絕對的浪費時間，即便是什么都不做。B 8家庭主婦的特殊問題:家庭主婦的時間往往被雜事占據(jù)，很難找到合適的時間休息。這類問題的對策

4、是固定一個時間段進行放松，在這個時間段內(nèi)解放自己。通過實現(xiàn)考慮和計劃來實現(xiàn)最終的目標B to Get Control Of Your Time and Your Life如何掌控自己的時間和生活上美阿蘭拉金 （Alan Lakein）著劉祥亞 譯PPT制作：Louiechot第1章第23章第8章B fish、田士慶、曹將等PPT達人的PPT，讓我受益匪淺。也感謝ppt精選的推薦與轉(zhuǎn)發(fā)歡迎大家訪問我的博客 16th, 2011. BeijingB 9A級別級別B級別級別C級別級別!$#%&*)B 9只列出非常重要，而且需要得到特殊提醒的工作?？紤]該任務(wù)能否委托他人完成。刪除非必要任務(wù)委托

5、給他人B 9如果你不喜歡設(shè)定優(yōu)先次序?qū)、B級和C級任務(wù)分開寫。ABC分開后，完成C任務(wù)時，你會有意識檢查自己是否在浪費時間。B 9務(wù)必遵循優(yōu)先級，然后不斷優(yōu)化任務(wù)分類。A級B級C級A級B級C級無法完成無法完成優(yōu)化后優(yōu)化前B 10做重要的工作，即使自己不熟練。20%的時間80%的任務(wù)B 10很多C級活動會成為CZ活動即使放棄也不會帶來任何不利的活動。部分C級活動不會成為CZ活動隨著時間推移可能需要升級為A級活動。C非CZ任務(wù)：并非一直不重要CZ任務(wù)：木有就木有了吧！將C級任務(wù)單獨放置并周期性檢查，如果非CZ任務(wù)，遲早會被記起并提上日程。B 11從事A級活動時，可以拒絕果斷拒絕。從事A級活動時，

6、無法拒絕學(xué)會折衷。抱歉，我正在忙著xxx事情，我建議你可以找小李幫你。抱歉，我正在忙著xxx事情，稍后我給你一份簡要的數(shù)據(jù)行么？同事：希望修理打印機。上司：希望提供詳細報表。B 12如果心想“熬完這段時間就好了“，你會發(fā)現(xiàn)，事情是永遠不會自動結(jié)束的。與其三心二意的陪她，不如抽出一段時間全心全意的陪她。干擾不斷，無法工作中排除干擾，高效工作中B 12控制自己的行為，工作中預(yù)留好聯(lián)絡(luò)時間和思考時間。為自己留下固定不受打擾的安靜時間，并告知周圍的人。商品推銷確認稿件接待客人收發(fā)郵件接聽電話出席會議B 13不斷的問自己“我現(xiàn)在最應(yīng)該作什么？”不斷提問，提醒自己不斷優(yōu)化行動計劃。如果沒答案，可以告訴自己

7、“我已經(jīng)有答案了，只是我需要一個更好的選擇?！盉 13如果不確定自己是不是在毫無疑義地追求完美，暫時停下。如果過了一段時間之后發(fā)現(xiàn)沒有必要繼續(xù)，則可以停止行動。B 14再好的計劃都需要執(zhí)行。如果你的A-1任務(wù)讓你不想執(zhí)行，那你就需要考慮一下了。B 14不能因為C任務(wù)容易就首先執(zhí)行C任務(wù)。把A-1任務(wù)分解，分別執(zhí)行。哪怕是5分鐘的事情。B 15獲取更多信息可能讓你提起興趣。我愛足球B 15利用誘導(dǎo)任務(wù)、排除干擾等促使自己開始工作。利用自我暗示，向他人承諾等使自己堅持完成任務(wù)。B to Get Control Of Your Time and Your Life如何掌控自己的時間和生活上美阿蘭拉金

8、 （Alan Lakein）著劉祥亞 譯PPT制作：Louiechot第1章第23章第15章B 16計劃不詳盡任務(wù)分解可以完成不想完成B 16在工作中讓任務(wù)充滿有趣的變化。但是需要警惕信息過剩事先計算好這些有趣的變化需要的時間和精力。給一成不變的任務(wù)找尋新刺激讓工作變得有趣B 17當你企圖放棄A-1任務(wù)而去從事其他任務(wù)的時候。不妨慢下來，找出逃避的原因，面對并解決它們。慢下來，想清楚A-1任務(wù)CZ任務(wù)更容易更重要解決問題，避免逃避B 18當恐懼較小的時候，可以嘗試說服自己消滅它。當恐懼大些的時候，嘗試包容恐懼的存在，與恐懼劃清界限。消滅恐懼包容恐懼B 18當恐懼再大一些的時候，嘗試引導(dǎo)恐懼，對

9、癥下藥解決恐懼的原因。當恐懼無法控制的時候，放飛恐懼，設(shè)想最壞情況?；饛U墟重建引導(dǎo)恐懼放飛恐懼B 19拖拉的代價問題有可能隨著時間變得嚴重。B 19有的人會很享受在拖拉結(jié)束之后，在壓力下短時間完成任務(wù)的快感。你要意識到，過大的壓力也許會讓你的任務(wù)質(zhì)量下降。02:0002:0001:3001:0000:3000:1001:3001:0000:3000:10B 20列出A-1任務(wù)可能的收益，可以促進A-1任務(wù)的執(zhí)行。在完成A-1任務(wù)后適當獎勵自己，可以“誘騙”自己推進工作。工作任務(wù)：工作任務(wù)：完成獎勵：完成獎勵：可能收益：可能收益：檢查文件完成報表部門會議降低風(fēng)險增加收入增進溝通玩游戲做運動音樂會

10、B 21當你把真正重要的任務(wù)放到一邊的時候，最常用的借口如下：放縱自己社交活動閱讀事必躬親過度完成逃跑做白日夢B 21出現(xiàn)這些情形的時候，有兩種方法克服逃避心理：思考并承認是在浪費時間，并開始重要的工作。切斷自己的逃避路線，把精力放回重要工作上。C級任務(wù)先玩一會兒吧！先做A-1任務(wù)！切斷逃避路線B 22要利用好上面的技巧，你必須：在感覺非常緊張繁忙的時候做好規(guī)劃；讓自己始終在做某件事情，即便你最終未必能夠成功；克制自己的逃避欲望，尤其時在要處理一件A-1任務(wù)的時候；始終對自己充滿信心，即便有過無數(shù)次的失??；每天都向著自己的人生目標前進一步；克服恐懼心理，無論這種恐懼時真實的還是想象的；克制自己的沖動，不要去做那些簡單卻并不重要的工作。B 22從簡單的任務(wù)開始培養(yǎng)急于求成往往導(dǎo)致失敗。關(guān)注自己使用意志力時候的狀態(tài)哪怕正在屈服于誘惑。記憶并不斷調(diào)整，堅持培養(yǎng)意志力。克服阻力！B 22控制自己的行為：從關(guān)閉聲音到關(guān)閉電視；從短時間到長時間。第一步思考是否可以在廣告期間關(guān)閉電視聲音。第二步延長關(guān)掉聲音的時間；思考是否可以關(guān)一會兒電視。第三步不斷延長關(guān)電視的時間；最終可以完全控制自己的